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1、前言奥派电子政务教学实践平台软件通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧。电子政务教学实践平台实验教程使用政府部门办公数据，通过大量图片和浅显的语言详尽介绍每一个模块操作步骤，对于操作过程中可能遇到的问题书中均以脚注形式标出，便于学生掌握实验内容。同时为了方便教师教学，在介绍操作步骤的同时我们还增加了了配套的实验情景、实验数据和相关知识点等内容。全书分共为12章。第1章系统介绍，主要介绍软件的特点、模块和实践参数等内容。第2章外围框架管理，主要讲述了教师如何管理实验、学生如何查看成绩等内容。第3章到
2、第10章分别介绍了软件八个模块的内容，每个模块均以系统简介、实验流程图、实验目的、实验情景、实验任务和实验步骤来编排内容。第11章实验数据，是八个模块实验中使用的全部数据。第11章软件安装卸载说明，详尽描述了该软件的安装和卸载步骤。由于软件处于不断升级之中，教材中可能会出现少量与软件不符的内容，具体功能以实际软件为准。 编者2009-12目录前言1目录I第1章 系统介绍11.1 系统概述11.2 系统特点11.3 模块参数21.4 实践参数31.5 学习目标52.3.1我的实验62.3.2成绩查询92.3.3进度跟踪102.3.4实验报告10第3章 档案管理123.1 系统综述123.1.1
3、系统简介123.1.2 实验流程图133.1.3 实验目的133.2 实验指导133.2.1 实验情景133.2.2 实验数据143.2.3 实验任务163.2.4 实验步骤163.3 相关知识463.3.1 档案46第4章 会议管理464.1 系统综述464.1.1 系统简介464.1.2 实验流程图474.1.3实验目的474.2 实验指导474.2.1 实验情景474.2.2 实验数据474.2.3 实验任务484.2.4 实验步骤484.2相关知识60第5章 政府信息门户615.1 系统综述615.1.1 系统简介615.1.2 实验流程图625.1.3实验目的625.2 实验指导63
4、5.2.1 实验情景635.2.2 实验数据635.2.3 实验任务645.2.4 实验步骤645.3 相关知识78第6章 行政审批系统796.1 系统综述796.1.1 系统简介796.1.2 实验流程图806.1.3 实验目的806.2 实验指导816.2.1 实验情景816.2.2 实验数据816.2.3 实验任务896.2.4 实验步骤896.3 相关知识1296.3.1 行政审批定义129第7章 政府办公系统1307.1 系统综述1307.1.1 系统简介1307.1.2 实验流程图1317.1.3 实验目的1317.2 实验指导1327.2.1 实验情景1327.2.2 实验数据1
5、327.2.3 实验任务1377.2.4 实验步骤1377.3 相关知识183第8章 公文传输平台1858.1 系统综述1858.1.1 系统简介1858.1.2 实验流程图1858.1.3 实验目的1868.2 实验指导1868.2.1 实验情景1868.2.2 实验数据1868.2.3 实验任务1888.2.4 实验步骤1898.3 相关知识2048.3.1 公文概念2048.3.2 公文的特点204第9章 招标采购平台2059.1 系统综述2059.1.1 系统简介2059.1.2 实验流程图2069.1.3 实验目的2069.2 实验指导2079.2.1 实验情景2079.2.2 实验
6、数据2079.2.3 实验任务2129.2.4 实验步骤2129.3 相关知识2379.3.1 招标2379.3.2 投标定义237第10章 国有资产管理23810.1 系统综述23810.1.1 系统简介23810.1.2 实验流程图23910.1.3 实验目的23910.2 实验指导24010.2.1 实验情景24010.2.2 实验数据24010.2.3 实验任务24110.2.4 实验步骤24110.3 相关知识259第11章 实验数据26011.1 档案管理26011.2 会议管理26211.3 政府信息门户26311.4 行政审批系统26411.5 政府办公系统27211.6 公文
7、传输平台27711.7 招标采购平台27911.8 国有资产管理284第1章 系统介绍1.1 系统概述随着信息技术的快速发展，“电子政务”、“办公自动化”已不是什么新鲜的词汇。如何将电子政务与实际教学结合起来，让实验者能够运用所学知识快速全面地形象化理解和掌握政府机关单位办公相关流程呢？同时实现实验者和老师之间有快速方便的在线交互功能。我公司推出了这套电子政务教学实践平台软件，系统通过在一个完整的政府电子政务系统上进行模拟操作，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧，领悟实现电子政务的真正意义。奥派电子政务教学实践平台包括档案管理、会议管理
8、、政府信息门户、行政审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台以及国有资产管理八大模块。该平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让实验者在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式，使参与实验者了解电子政务的整体形态；政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施
9、电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。奥派电子政务教学实践平台面向多个应用对象，成功地将政府机构、企业、政府工作人员等方面的应用需求整合在一起，学生可以以同一用户分别登陆不同的模块当中，并扮演同一模块中的不同角色，独立一人模拟全部的业务过程。软件当中的各个模块均是高度仿真了目前电子政务建设领域内的最先进的应用手段和技术，将协同办公、网上一站式服务、电子签章等技术应用到软件中，让学生在学习时就处在最领先的环境当中。1.2 系统特点l 全动态信息发布：在体系结构上，系统基于平台三层构架体系，Web浏览器是集成所有信息服务的最终平台。快捷的底层通讯架构、完美与内外部系统以及网
10、站服务系统的整合、支持程序管理、系统安全性高。全动态、分布式的信息发布与处理，实现政务网站信息按部门和权限进行动态发布和更新。内外一体化的办公平台，实现工作流自定义，真正实现企业网上办事、政府网上办公、以及审批结果动态查询的交互功能。应用数字证书，对用户身份和敏感数据进行加密。提供在web方式下实现一表式的自动编辑、打印功能。l 多元化服务：服务面向的不仅仅是社会大众和企业，同时面向政府部门，实现政府部门之间的信息互递与信息共享，还面向政府部门内部的所有工作人员。包括组织、团体、协会、公司、政府机关各职能部门处室以及整个社会的各个部门和个人。l 个性化服务：服务与管理是按需提供的，不同角色的用
11、户具有不同的权限，其享受的服务可以由用户在其权限范围内自由定制。可以实现按功能、按权限、按用户组及用户的矩阵式权限管理模式，不同用户拥有不同的系统使用权限。l 双向数据流动：该系统提供内循环与外循环，双向的数据流动。既将政府部门内部的数据信息加以整合，向社会发布；同时，通过与外网（Internet）同步的技术，将社会的反馈信息加以整合，流向政府部门内部。另外，实现政府部门之间的数据信息的交互，和政府内部办公数据的协调统一1.3 模块参数图1- 1 模块参数界面1.4 实践参数表1- 1 实践参数档案管理系统系统管理员包括系统信息维护（档馆信息维护、档案性质定义、档案密级定义、组成形式定义、收集
12、形式定义、馆藏地址定义和类别定义）、系统用户设置（角色管理、用户管理、权限设置）和档案日志管理。档案管理人 员主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。可以实现收集管理、业务处理、技术处理、编研利用、出库管理、检索与统计、预警管理等。档案大 厅包括全文检索、借阅管理、预约管理、统计查询。档案大厅注册用 户可以进行用户注册。进入“我的档案大厅”查看以往的操作记录。利用各种搜索功能，可以进行档案搜索。会议管理系统系统管理员部门管理、会议管理、用户管理、预定管理、个人信息维护。部门管理员参加会议、用户管理、会议管理、预定管理、会议回放、个人信息维护。普通用 户参加会议、会议回放、个人信息维
13、护。政府信息门户前 台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布（供查看）、信息资料的发布（供下载）、专题的规划和设计、内置组件（留言板、反馈系统、调查等）系统的生成与管理、链接的使用（友情链接、栏目链接、文章链接等）、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。后 台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载政府办公系统系统管 理包括组织结构管理、职位管理、角色管理、人员管理、权限字典、模块授权等。人事管 理包括人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等。个人管 理首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部
14、短信、个人维护考勤管 理包括上下班登记、请假销假、加班确认、个人查询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置此些模块。公文流 转包括发文拟制、公文模版、定制工作流程、发文会签、收文审核、收文承办、公文办理、归档销毁、密级管理、公文类别管理、公文办理定义。会议管 理包含会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息。工作流管理包括审批流程类别设置、审批流程管理、审批点设置、审批职位、审批权限、同级流转等。信息中 心包括新闻、公告、 RSS订阅、调查等。日程管 理包括日程类别、我的日程、协作日程等。工作计 划包括报告类别、计划类别、工作计划、部门计划、全部计划等。办公用 品包括用品管理、预算管理、用品采购、用品统计、部门统计、库存报警、用品类别、办公用品领用申请、办公用品采购申请。车辆管 理包括车辆信息登记、车辆油耗登记、车辆维修情况、车辆里程补贴、车辆使用情况等。档案管 理包括档案管理、档案搜索、回收站等。招标采购平台供应商包括注册资料、供应产品、资质文件、厂家授权、招标公告、标书购买、标书填写、标书投递、标书查询、采购项目、预中标公告、中标公告、中标项目、质疑投诉、帐
