大学生自荐材料的准备

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1、大学生自荐材料的准备 就业指导中心 2014年3月,概述:自荐材料的构成,1、封面; 2、自荐信; 3、个人简历; 4、推荐表(导师、学校); 5、证明材料。,编写自荐材料的要领,(1)目标明确 组织和编写自荐材料的大目标和大方向就是为了就业。凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。,(2)针对性强 编写自荐材料时,应根据大致的就业意向,根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性,就必须做到知己知彼,根据不同情况写出最适宜的自荐材料,“投其所好”。,(3)客观实用 即实事求是、摆正位置。在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度。自荐材料的

2、真实性是一个择业者的生命线,一旦用人单位发现自荐材料有假,便失去理想的就业机会。文体上,自荐材料属于实用文书写作中的说明文类,其目的就是为了就业,切不可过分追求文笔超脱、言辞华丽而舍本逐末。,独特性,全面性,创造性,客观性,要以事实作基础,以能够顺利就业为目的。,自荐材料从形式到内容,材料的结构和组织取舍,完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力。,自己编撰自荐材料是一项创造性的工作,所以它也最能充分展示择业者的个性特征。,在全面中体现灵活性和针对性,怎么有利于就业就怎么调整。,自荐材料的特点,(1)自荐材料的整理包括以下5个阶段:,搜集材料的原则就是为就业服务,以择业目标为标准,按需搜集

3、,个人基本情况、专业学习、特长爱好、社会实践、奖励等材料,分类整理之后就要进行一次编辑审查,把材料按价值评分分清主次,罗列出来,以便于编写使用,针对所选目标的具体情况合理取舍,充分体现自己的优势与特长,自荐材料的整理与包装,一、封面,1、学校提供 2、自己设计,2、不同风格的求职简历封面,超强 简历封面创意(1) 实现梦想 很有超凡脱俗感觉的封面。仿古式的颜色和灰色的对比,把简历变成了武林秘籍,会让人爱不释手。笑傲人生才是真正的生活。,超强 简历封面创意(2) 一个小兵 每一兵一卒都有它的用途,但是离开了棋盘,就什么也不是 短短的话,显示作者是一个有着极强团队精神和牺牲意识的员工。 在大家协作

4、的集体中,个人才能发挥最大的价值。,超强 简历封面创意(3) 凝聚你与我 一个团队凝聚你我他,在一个特殊的交点上,你我相遇。 在共同协作中,我们的合力创作出的成果永不可摧。,超强 简历封面创意(4) 黑白传说 一个传说,一个神话,都是团队的共同努力。用简洁的黑白颜色和有力的语言,表现自己最强有力的才华。,超强 简历封面创意(5) 我的存在 我的价值是有我存在。我的存在是我有更大的价值。 现在我的价值无人识别,就等真正的伯乐来相中。,超强 简历封面创意(6) 为你着色 黑白的大楼,彩色的成果。有了我的加盟,我会让黑白的梦变成彩色的现实。用我真正的才能,来实现辉煌的梦想。,超强 简历封面创意(7)

5、 思想者 不愧是名牌大学的高才生,简历也是创意非凡。用思想者塑像表现自己的思考能力,有别于其他的竞争者。 唯有思考才能取胜。,超强 简历封面创意(8) 放飞个人 给我一片自由的天地,让我放飞自己的才华,自己的梦想。用极为简约的色彩和画面表现作者的创意和专注。,二、自荐信,二、自荐信 1、自荐信定义,自荐信是向用人单位自荐谋求职位的书信,这是踏入社会、寻求工作的第一块敲门砖,也是求职者与用人单位的第一次短兵相接。如何让你的才能、潜力在有限空间里耀出夺人的光彩,在瞬间吸引住用人单位挑剔的眼光,自荐信极其关键。,2、自荐信的形式,一是不知用人单位是否需要聘人的自荐求职 二是在获知用人单位公开招聘职位

6、的自荐求职,(注意:不管什么形式,都是为了推销自己。所以,为了成功推销自己,在撰写自荐信之前,请务必了解用人单位的情况(如学校的历史、概况、现状及前景等),做到胸有成竹、有的放矢。),二、自荐信,3、自荐信的格式和内容,格式:自荐信也是书信的一种!但是比一般的家书更严肃和隆重。格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。,内容:主要有说明求职的原因、推销自己、表达认识及表明态度。,二、自荐信,黑龙江科技大学资源与环境工程学院2010届采矿工程本科生,标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注“自荐信“三个字,显得大方、美观。,黑龙江科技大学资源与环境工程学院

7、2010届采矿工程本科生,称呼对求职单位或收件人的呼语。 如用人单位明确,可直接写上单位名称, 加上“尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导”落笔; 如单位不明确,则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导“,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。,此自荐信符合撰写的一些基本要求,但不适合所有人效仿。,黑龙江科技大学资源与环境工程学院2010届采矿工程本科生,主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。 简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、任职情况等要素,要针对自荐目的作简单说明,

8、无须冗长繁琐。,黑龙江科技大学资源与环境工程学院2010届采矿工程本科生,自荐目的 自荐目的要写清信息来源,求职意向等项目,要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。,福建师范大学地理科学学院2011届地理师范专业本科生,条件展示 条件展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。,福建,福建师范大学地理科学学院2011届地理师范专业本科生,愿望决心 愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,

9、展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。,福建师范大学地理科学学院2011届地理师范专业本科生,结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或“此致,敬礼“恭候佳音“之类语名,写好自荐信需要注意的几点: 一是突出自己的的优势和特色。 二是要言简意赅,不要阐述、切忌繁琐。 三是介绍专长时只择主要的一两项简单说说即可。 四是考虑自己有没有比别人更有利的条件,以便增加录用的机会。如有当地的户口,有住房,懂一两门外语或懂当地的方言等,有时这些小细节反而成为你胜出的资本。 五是推销要适当,不卑不亢。 过于谦卑,自贬身价,会给对方以碌碌无能的不良感觉; 过于高傲,狂妄自大,会给对方以轻佻浮夸的

10、恶劣印象;,100份简历中有多少份是合格的?不到10份。简历太长,注水太多,过分谦虚,太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,失掉面试的机会。,其实简历一页就足够,两页已经太长了。,“ 我每天用半小时浏览50份或更多的简历,如果前10秒钟未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。”某人力资源总监,三、个人简历 1、用人单位筛选简历的标准,(1)人格品质很重要 选才标准: 操守 个性 意愿 责任心 勤奋,1、用人单位筛选简历的标准,(2)过长简历无作用 “博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一 叠纸,中专生一摞纸” “那些又厚又长但不知所云的简历我们基本 都不怎么看的。”,1、

11、用人单位筛选简历的标准,(3)硬性指标要过硬 常见的标准:以用人单位使用的频繁程度为序: 专业背景 学校名声 在校成绩 四、六级英语证书,(值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明。),1、用人单位筛选简历的标准,(4)总体印象重要,所学课程次要; 简历内容: 关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。 很多简历上会列出自己的学习课程,只有的公司会仔细阅读。,1、用人单位筛选简历的标准,(5)简历表达(可以增加录取机会) 表达能力: 符合要求的表达非常重要。 (针对不同应聘岗位,同时准备几份简历。) 常见问题: 表达不简洁,用词带过多感情色彩,过长无重心,格式不规范。,简历基本内容 (1)个

12、人基本情况:姓名、联系方式、教育背景 (2)应聘职位 (3)学习水平、获奖情况 (4)工作经历、社会经验 (5)个人的兴趣、爱好,2、如何制作简历,简历基本内容 教育背景 “教育背景”对于学生简历来说是排第一位的重要信息。时间要倒序,最近、最高的学历要放在最前面。,2、如何制作简历,简历基本内容 其他个人信息(别忘了添油加醋 ) 英语水平: 要在简历中列出最能反映你的英语水平尤其是口语水平的成绩和证书。 要有一两个更有说服力的描述,比如获得“校内英语演讲比赛最佳表现奖”,“曾担任XX团访问的口译”或“出席XX学术会议”等就很能表现你较强的英语沟通能力。,2、如何制作简历,简历基本内容 其他个人

13、信息(别忘了添油加醋 ) 计算机水平: 少用“熟悉”这样的字眼 如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名,而且只写目前最新版的名称。Excel和PowerPoint是用人单位内外交流中最需要掌握的两种软件,但是Word千万不要写。,2、如何制作简历,简历基本内容 获奖情况:(用数字说话) 一般可以用一句话概括所获奖学金的情况,如果有多个,也争取用一句话概括。 用数字说话,比如:连续四年获得三等奖学金。,2、如何制作简历,简历基本内容 应聘职位: 要注意如果应聘两个职位,二者不要相差太 大。比如将教学和 科研放一起是不合 适的。同时还要体 现出自己的自信!,2、如何制作简历,简历基本内容

14、 社会经验:(挖掘再挖掘) 对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验。,2、如何制作简历,简历基本内容 社会经验:(挖掘再挖掘) 细说家谱,避免用大段文字,点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以35句为佳,最多不超过8句。 工作成就要具体化、数字化、精确化,避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇,应尽量使用具体的数字。 比如,“参与撰写策划书的大部分工作”,就不如“在策划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。,2、如何制作简历,简历基本内容 社会经验:(挖掘再挖掘) 别拿豆包不当干粮 例如,你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动

15、,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。 特殊情况:如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开揉碎了写,如完成了什么事,领导过多少人,起到了什么作用。,2、如何制作简历,注意:“深情款款”亲和力 “给我一个机会,我会还你一个惊喜”; “本人团结同事,能吃苦耐劳”; “让我们风雨同舟”; “我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机” ;,2、如何制作简历,简历之外的卖点 纸张 简历专用的 纸张的重量,至少80克,或100克左右(许多打印店都用60克、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差),2、如何制作简历,简历之外的卖点 字体 字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可以加粗或用下

16、划线,但要让装饰程度降到最低。英文字体建议用Times New Roman,而且不用两种以上(含两种)的字体。中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑体,其他内容最好用宋体。,2、如何制作简历,(1)个人基本情况,为达到“清晰、简洁、明了”的目的。建议用表格的形式罗列个人基本情况。,个人基本情况主要由以下九部分必述内容组成:,基本情况; 社会身份; 求职意向; 教育背景; 外语、计算机、普通话等水平; 所获奖励、荣誉; 实践经历:学生工作,社会活动,实习,兼职经历; 其他个人特长及爱好、技能,作品著述,所参与专业团体情况; 自我评价;,个人基本情况设计举例,个人基本情况一定要根据个人的实际情况进行设计,千万要注意防止在网上下载所谓统一的模板!因为这样会没有一点特色。,简历之外的卖点 字号 一般最好用10磅字,即小五号,如果内容

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