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1、第4章 使用SmartArt 图形和相册,我们在制作演示文稿的时候，有时需要在PPT中插入一些流程图或是公司人事分布图，如果手动输入的话，做出来的效果既不美观还有可能位置错乱，此时我们可以在演示文稿中插入一个SmartArt图形，SmartArt图形中包括了各种精美的流程图、人事图等，可以生动形象地表达出我们想要的内容。 此外，随着数码相机的普及，利用电脑制作电子相册的人越来越多，如果你手中没有这方面的专门软件，那么利用PowerPoint 2007也能帮你轻松制作出漂亮的电子相册。,本章内容提要,创建SmartArt图形 编辑SmartArt图形 格式化SmartArt图形 电子相册,4.1
2、 创建SmartArt图形,SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。用户可以通过SmartArt图形快速、轻松、有效地传达信息。,利用“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮，可在演示文稿中插入SmartArt图形。,4.1.1 插入SmartArt图形,在幻灯片中插入SmartArt流程图,默认情况下，对话框中的“全部”按钮为选中状态，并显示所有的SmartArt图形，在对话框右侧可以预览选中图形的效果,4.1.2 在SmartArt图形输入文本并设置格式,在幻灯片中插入SmartArt图形后，就可以在图形中输入文本，并设置其格式。,在占位符中输入文本,在“在此处键入文
3、字”窗格中输入文本,也可单独选中要设置格式的文本，然后再进行格式设置,利用“字体”组设置文本格式,4.1.3 调整图形的位置和大小,当在幻灯片中插入SmartArt图形并输入文本后，若对整个图形或其包含的形状大小和位置不满意，可进行相应的调整。,若将鼠标指针移到图形的边框线上，待鼠标指针变成十字形箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠村左键，可要调整整个图形的位置,SmartArt图形的边框线,将鼠标指针移到要调整位置的形状边框线上，待鼠标指针变成十字形形状时，按住鼠标左键不放将其拖到所需位置，可调整图形内各形状的位置,要调整整个图形的大小，可在图形内单击以显示边框线，然后将鼠标指
4、针移到四周边线上的控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动，此时图形类包含的各形状的大小也将随之改变。其中拖动四个角的控制点可缩小或放大图形；拖动四条边线中间的控制点，可调整图形的高度或宽度,调整图形中各形状的大小和角度等的方法与我们在第3章讲解的相同。当调整形状的大小后，系统会自动调整其包含的文字的字号，以适应调整后的形状,若要同时调整多个形状的大小，可配合【Shift】和【Ctrl】键选中要调整的形状，然后按上述方法调整其大小即可。,4.2 编辑SmartArt图形,新建SmartArt图形后，若插入的图形不符合自己的要求，可利用自动出现的“SmartArt工具”的“设计”
5、和“格式”选项卡对SmartArt图形进行编辑，如添加或删除形状，更改其布局等。,4.2.1 在SmartArt图形中添加和删除形状,添加形状并输入文本,要删除形状，可在选择形状后按【Delete】键。,右击要在其前或后添加形状的形状的边缘并选择添加位置,4.2.2 更改图形布局,创建好SmartArt图形后，若发现该图形不能很好地反映各个数据、内容的关系，此时可在保持关系不变的情况下改变其布局。,在SmartArt图形的任意区域单击都可选中图形,4.3 格式化SmartArt图形,4.3.1 设置图形和形状的格式,要设置SmartArt图形和形状的格式，如更改形状，为形状添加边框和更改填充颜
6、色，更改整个图形的颜色，为文本设置填充和效果等，可利用“形状工具 格式”选项卡进行。,更改SmartArt图形的形状,为形状设置边框粗细和边框颜色,为整个SmartArt图形添加边框,为SmartArt图形添加效果,添加效果时，若选择的是整个SmartArt图形而没选中任何形状，添加的效果将应用于所有形状；若选择了形状，添加的效果只应用于所选形状。,为SmartArt图形中的所有形状设置系统预置的颜色,为SmartArt图形设置背景色,设置填充时，若选择的是整个SmartArt图形而没选中任何形状，设置的填充将应用于图形背景；若选择了形状，则设置的填充将应用于所选形状。,设置图形的文本填充,为
7、文本设置效果时，若选择的是整个SmartArt图形，设置的效果将应用于图形中的所有文本；若选择了包含文本的形状或文本框，则设置的效果将应用于所选的形状或文本框内的文本。 要删除设置的各种形状填充、形状轮廓和形状效果等，均可在相应的列表中选择“无”项。,4.3.2 应用样式,4.4 电子相册,在PowerPoint 2007中我们还可以通过创建相册来展示相片。,4.4.1 新建电子相册,选择要创建相册的照片,选择图片的排列方式、相框形状,选择相册的排主题,创建的相册,4.4.2 编辑电子相册,将图片加入相册后，可以为相册封面和图片添加标题，调整图片顺序和版式，更改相框形状等，还可以参考后面章节的内容为相册添加背景音乐和动画效果等。,用艺术字设置封面幻灯片的标题,删除不需要的照片,调整照片的顺序,增加照片的亮度,为图片添加标题,由于我们在创建相册时选中了“标题在所有图片下面”复选框，所以在此我们可以直接在图片下方的编辑框中输入标题内容。,综合实例神奇的北纬31度PPT,操作步骤参见视频4-1,制作思路 首先创建相册；然后在幻灯片母版视图中进行编辑操作，如为封面添加背景图，为所有幻灯片左右两侧添加图片边框；接下来修改相册封面标题文本并设置格式，然后在其后添加一张新幻灯片，在其中插入一个标识幻灯片顺序的SmartArt图形并编辑。,
