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1、目录1系统概述. . .21.1系统的名称. . . .21.2系统现状. . . . .21.3系统的研究目的和意义. . .31.4系统的主要研究内容. . .42系统规划. . . .62.1需求分析. . . .62.2可行性分析. . . .72.3系统要达到的目标. . . .82.4系统的进度安排. . . .92.5系统资金预算. . . . .103系统分析. . . .113.1系统现状分析. . . .113.2研究的思路和方法. . . .123.3学生作业档案流程分析. . .133.4 学生档案有关数据其处理分析. . .143.5数据字典. . . .193.6数
2、据立即存取图. . .404系统设计. . . . .434.1系统设计的目标. . . .434.2系统结构图. . . . .434.3系统功能模块的划分. . . .444.4代码设计. . . .444.5 系统主要界面设计. . . .454.6 输入/输出设计. . . . .454.7数据库设计. . . . .514.8网络设计. . . . .535总结. . . . . . .54附录1. .57附录2. . . . .621 系统概述随着中国大学教育的推广，越来越多的学子可以梦寐以求的进入大学踏上人生的旅途，随之而来的学生的档案管理也日渐复杂起来。学生档案管理系统的建立可
3、以辅助解决学生档案的复杂、难统计等困难，是高校管理学生信息的有效的管理工具。1.1 系统的名称学生档案管理系统1.2 系统现状近些年，随着高校招生的不断扩张，在校学生人数和学生的信息量急剧增加，这对学生档案的管理工作，档案的完整性和安全性等问题是个不小的挑战。面对如此庞大的信息量，人工管理方式已远不能适应形势的发展，学生档案管理工作已成为一项迫切需要解决的问题。而学生档案管理系统的开发恰好解决了人工难以管理和信息量非常庞大的难题，同时也提高了学生档案管理工作的效率。 伴随着电脑的普及和信息时代的到来，这让学生档案管理系统的开发，应用和普及成为了可能。学生档案管理系统的开发满足了高校对学生信息管
4、理的需要，同时也让无纸化办公的口号不再遥远，具有重要的意义，符合社会发展的需要。1.3系统的研究目的和意义1.3.1研究目的 在各大高校，档案信息是学校的一项重要数据资源，档案管理也是学校的一项常规性的重要工作。而长期以来，档案管理都是依赖人工进行的，随着这几年学校规模的扩大，学生人数的急剧增加，面对如此重多的档案管理，其工作量可想而知。不仅仅浪费了大量的人力物力，而且由于人工管理存在着大量不可靠因素，造成了档案管理的某些不规范。随着计算机技术的迅猛发展以及计算机在社会各行业的应用普及，用计算机实现对学校的管理已成为现实。利用计算机技术和数据库技术设计开发学生档案管理系统、实现学生档案管理工作
5、的自动化成为学生管理部门的迫切需要。档案管理系统对学生信息的管理更有效率，使操作更加简单、直观、快速，减少了手工管理及人为造成的数据泄露、数据修改等弊端，准确、实时的实现学生信息的管理。1.3.2研究开发设计学生档案管理系统的意义（1）档案管理人员工作环境的改善学生档案管理系统将帮助学生档案管理者告别管理纸制档案的年代，使学生档案管理者可以离开原先堆满纸制档案的档案室，走进宽敞明亮的档案管理工作室。工作环境的改善，将大大促进工作效率和工作质量的提高。 （2）档案管理的高效率。学生档案管理系统将计算机与学生档案管理工作连接起来，所有学生档案都存储在计算机中，因此对学生档案进行查询、修改、添加以及
6、对有关学生数据进行科学统计，只需在计算机的学生档案管理系统中操作即可，比起原先许多人在整堆档案袋中查找档案，要方便了许多。由于计算机的应用，学生档案步入了无纸化管理，节省了学校在纸张方面的开销，使得学校有更多的资金改善教学环境、提高教学质量。 （3）推进计算机和信息化在校园的普及学生档案管理系统的开发可以加强学校对学生档案的收集、整理、保管、查询等，加强学生档案的现代化管理水平，使学生档案信息化，与学校的发展要求相适应。同时也可以推进学校办公自动化、计算机化，推进计算机在校园的普及，提高学生档案管理人员的计算机应用能力。1.4 系统的主要研究内容 该系统是典型的管理信息系统。其开发主要包括后台
7、数据库的连接（包括数据库的建立和维护）以及应用程序图形用户界面的设计两个方面。前者要求数据一致性和完整性强，数据安全性好，而后者要求界面功能完善且易使用。鉴于开发工具Visual Stadio 2005中用户界面设计功能的强大和Access 数据库数据一致性、完整性、安全性好的优势， 该学生档案管理系统基于Visual Stadio 2005的 C#.net语言和Access数据库开发环境。 首先，对系统流程分析，明确系统要完成的各项任务。学生档案管理系统用来管理学生的档案信息。本系统主要是针对本科院校，学校的组织机构主要分为院、系和班级。该学生档案管理系统包括系统信息、专业信息（所属学院）、
8、班级信息、学生基本信息（学籍信息）、学生课程信息、学生成绩信息等。专业信息和班级信息主要包括班级所属专业和学院等组织机构信息；学生信息管理主要由包括学生基本信息、家庭成员信息、所属组织机构信息等内容的学生注册和包括特定标志的学生信息的查询、修改和注销的浏览学生信息两个子模块；课程管理包括新增课程、课程查询、课程浏览（课程修改和删除）三个子模块，主要负责管理各院系的课程信息和学生的选课信息；成绩管理包括成绩录入、成绩查询（符合特定条件的成绩单的生成）、成绩浏览（修改和删除）三个子模块，主要负责管理学生的考试成绩；系统管理包括管理员角色的创建和管理员、普通学生两种具有不同操作权限的角色的登录两个个子模块，负责管理用户信息和用户登录。 其次，设计数据库。在数据库中创建存储不同类型信息的表，同
