九大管理过程,输入输出和工具技术概要

上传人:今*** 文档编号:108132342 上传时间:2019-10-22 格式:DOCX 页数:21 大小:202.84KB
返回 下载 相关 举报
九大管理过程,输入输出和工具技术概要_第1页
第1页 / 共21页
九大管理过程,输入输出和工具技术概要_第2页
第2页 / 共21页
九大管理过程,输入输出和工具技术概要_第3页
第3页 / 共21页
九大管理过程,输入输出和工具技术概要_第4页
第4页 / 共21页
九大管理过程,输入输出和工具技术概要_第5页
第5页 / 共21页
点击查看更多>>
资源描述

《九大管理过程,输入输出和工具技术概要》由会员分享,可在线阅读,更多相关《九大管理过程,输入输出和工具技术概要(21页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、九大管理1常见输入l 批准的变更:只有批准的变更请求可以通过变更控制系统被预先提交,用于更新.推荐的预防措施:是为降低项目风险所导致的负面后果的可能性而需要的建议文件纠正措施:为使预期的项目绩效与项目.管理计划保持一致所必须的建议文件缺陷修复:在评审和审计过程中被发现的缺陷及其修复建议(尤其是变更控制类)l 绩效报告(进度,成本,质量,经验):提供了有关(范围,进度)绩效的信息,直接反映当前项目执行情况,以此来作为项目.变更控制的依据。同时,绩效报告也能提醒项目团队预测下项目的未来,包项目.变更控制的风险。内容l 企业和环境因素:实施单位(我所在单位)的企业文化和组织结构;国标或行业标准;现有

2、的实施和固定资产等基础设施;实施单位现有的人力资源,人员的专业和技能;当时的市场状况;项目干系人对风险的承受力;行业数据库;项目管理信息系统l 组织过程资产:项目实施组织的企业计划,政策方针,规程,指南和管理系统,实施项目组织的知识和经验教训l 上一个阶段的输出文档l 项目章程(整体,范围,质量,沟通,风险,采购管理计划的编制)l 整体管理计划和各个分计划互为输入l 控制类的子过程:管理计划:为管理团队进行.工作提供了指导。可以是正式/非正式,详细/粗略,可以包含在项目管理计划中,也可以写成一个分计划工作绩效信息,变更申请,推荐的预防措施,纠正措施,缺陷2常见工具技术l 管理方法(整体管理):

3、帮助项目团队监督和控制项目工作,以便与项目管理计划相符l 项目管理信息系统(整体管理):项目管理系统用来支持.(如项目管理计划)的生成,促进文档制定后/项目的反馈,控制项目.(如项目管理计划,可省)的变更,以及发布已批准的文件l 专家判断:用于.过程提供技术和管理支持3常见输出变更控制子过程l 变更申请:在.过程中可能会提出变更请求,变更请求要通过整体变更控制流程进行评估和部署l 推荐的/实施的预防措施,纠正措施,缺陷l 更新的项目管理计划和项目.(范围,成本)管理计划,项目范围说明书l 更新的.基线/基准l (更新的)组织过程资产4变更控制的步骤和内容一 整体管理过程 通俗解释+举例输入工具

4、和技术输出1制定项目章程项目发起人发布项目章程,项目启动了,项目经理被授权。内容1合同2项目工作说明书SOW3组织过程资产4企业和环境因素1项目管理方法2项目管理信息系统3专家判断1项目章程2制定初步项目范围说明书内容1项目章程2项目工作说明书3组织过程资产4企业和环境因素1项目管理方法2项目管理信息系统3专家判断1初步项目范围说明书3制定项目管理计划为以后的项目管理奠定基础内容1项目章程2项目范围说明书3各计划过程的输出(互为输入)4组织过程资产5企业和环境因素1项目管理方法2项目管理信息系统:配置管理系统和变更控制系统3专家判断1项目管理计划4指导和管理项目执行有了项目管理计划,还要项目管

5、理计划指导和管理项目的执行,做了什么安排,怎么安排1项目管理计划2已批准的纠正,预防,变更,缺陷修复1项目管理方法2项目管理信息系统3专家判断1可交付物2变更申请3已实施的纠正,预防,变更,缺陷修复5监督和控制项目工作在执行过程中,要注意不断地监控,进行对比分析,做好项目的纠偏控制工作,确保项目正常进行。1项目管理计划2工作绩效信息1项目管理方法2项目管理信息系统3专家判断4挣值管理(进度,成本)1变更申请6整体变更控制变更是不可避免的,当发生变更的时候,我们必须严格按照变更的控制流程进行项目的变更管理。例如,实际举例穿插变更的控制流程1项目管理计划2项目范围说明书3工作绩效信息4变更申请5推

6、荐的预防,纠正,缺陷6可交付物1项目管理方法2项目管理信息系统3专家判断1更新的项目管理计划和项目范围说明书2批准/拒绝的变更申请3批准的预防,纠正,缺陷4更新的可交付物(与输入对应)7项目收尾管理收尾,合同收尾。项目通过了验收,交付了产品,履行了相关合同条款,召开项目的总结会1项目管理计划2合同文件3工作绩效信息4可交付物5组织过程资产6企业和环境因素1项目管理方法2项目管理信息系统3专家判断1管理收尾规程2合同收尾规程3更新的产品和服务4更新的组织过程资产二 范围管理过程输入工具和技术输出1制定范围管理计划项目范围管理计划规定了如何定义,检验,控制范围,如何在项目中实现变更,以及如何创建和

7、定义工作分解结构。1整体管理计划2初步项目范围说明书3项目章程4组织过程资产5环境和组织因素1专家判断2模板,表格和标准1项目范围管理计划2范围定义详细描述项目和产品范围,制定详细的范围说明书。内容1项目章程2初步的项目范围说明书3范围管理计划4组织过程资产5批准的变更1产品分析2方案识别3专家判断4项目干系人分析1详细的项目范围说明书2更新的项目范围管理计划3变更申请3创建WBS步骤,原则,意义表示形式:树形,不已修改,中小型;表格,大型,二者可结合。1项目范围管理计划2详细的项目范围说明书3组织过程资产4批准的变更1WBS模板2分解技术:(1)将项目生命周期阶段作为第一层,可交付物第二层(

8、2)重要的可交付物作为第一层(3)子项目作为第一层(相同层次具有相同性质)1更新的范围说明书2更新的范围管理计划3 WBS4 WBS字典:WBS的配套文档,对WBS中的工作包进行细节性描述,如账户编码,工作描述,执行组织,里程碑列表等。5范围基线(已批准的项目范围说明书,WBS及其字典)6变更申请4范围确认项目干系人正式验收并接受已完成的项目可交付物的过程,应贯穿项目的始终。1范围说明书2 WBS字典3范围管理计划4交付物检查,审查,产品评审,审计,走查1变更的WBS和WBS字典2变更申请3可接受的项目可交付物5范围控制控制工作状态和产品状态和过程,以确保所有的变更和推荐的纠正行动都要通过整体

9、变更控制过程处理,避免出现“范围蔓延”和“镀金”的状况。1范围管理计划2工作绩效信息3 WBS及WBS字典4范围说明书5批准的变更请求6项目管理计划1偏差分析2重新制定计划3变更控制系统:定义了范围变更的有关流程,包括必要的书面文件,跟踪系统和授权变更的批准等级4配置管理系统1更新的项目管理计划2更新的范围基线3更新的组织过程资产4变更请求三 进度管理过程输入工具和技术(重点)输出1活动定义将WBS的工作包分解为一系列更小,更易管理的活动,并归档成活动清单1项目范围说明书2 WBS和WBS字典3项目管理计划4环境组织因素5组织过程资产1分解2模板3滚动式规划:近期活动详细,远期计划粗略。4规划

10、组成部分:从上到下,控制账户,规划组合,工作包5专家判断1活动清单2活动属性:有关活动排序,历时,资源3里程碑清单:基线里程碑检查点,重要的检查点是里程碑,重要的里程碑是基线4变更申请2活动排序确定各个任务之间的依赖关系,并形成文档。1活动清单2活动属性3里程碑清单4项目范围说明书5变更请求1前导图法PDM:单代号网络图AON,矩形表示活动,箭线表示活动之间的逻辑关系2箭线图法ADM:双代号网络图AOA,节点表示事件,箭线表示活动及其逻辑关系3进度计划网络模板4确定依赖关系:根据活动之间的先后顺序,分为强制依赖关系,自由处理依赖关系,外部依赖关系(项目与非项目活动之间的关系)5提前,滞后1项目

11、进度网络图(表格形式表明活动之间的逻辑关系)2活动清单3活动属性4变更申请3活动资源估算估算每一活动所需的资源种类和数量。1活动清单2活动属性3项目管理计划4资源可用性5企业环境因素6组织过程资产1多方案分析2公开的估算数据(组织过程资产)3项目管理软件4自下而上估算5专家判断1更新的活动属性2活动资源需求3资源日历4资源分解结构RBS5变更申请4活动历时估算估算完成各项计划活动所需的工时单位数1活动清单2活动属性3活动资源需求4资源日历5项目管理计划6项目范围说明书7企业环境因素8组织过程资产(注意是针对单个的活动,没有项目进度计划/项目进度网络)1类比估算:用以前类似项目工作的完成时间来估

12、计当前工作的完成时间,用于很难获得项目工作的详细信息的情况2参数式估算:数学建模工作量(人日)=项目规模/人员生产率活动历时=工作量/人力资源数量3历时的三点估算(计划评审技术PERT)4预留时间,风险防范5专家判断1活动历时估算2更新的活动属性5制定进度计划分析活动历时,资源,顺序和进度约束来编制项目的进度计划。1活动清单2活动属性3活动历时估算4活动资源需求5资源日历6项目进度网络图7项目范围说明书8项目管理计划1进度网络分析(包括关键路径法,资源平衡法,关键链法)2关键路径法:关键路径即从起点到终点工期之和最长的路径3资源平衡法:用于已经利用关键路径法分析的进度模型中4关键链法:确定关键

13、路径后,将资源的多寡和有无考虑进去,添加了持续时间缓冲段5进度压缩:方法6假设情景分析:蒙特卡罗分析7项目日历和资源日历8项目管理软件9超前和滞后10进度模型1项目进度计划:带项目日期资源等信息的AON图,甘特图(横道图,将关键路径法分析的结果应用到项目日程表中),里程碑图(类似甘特图,仅表示关键可交付物的计划开始时间和完成时间以及关键外部接口)2进度模型数据3进度基准4更新的资源需求5更新的活动属性6更新的项目日历7更新的项目管理计划8进度管理计划9变更申请6进度控制监控项目状态,维护项目进度以及必要时管理进度变更。1项目进度管理计划2工作绩效信息3进度基准4项目管理计划5批准的变更请求1进

14、度报告2偏差分析3进度变更控制系统4绩效测量5项目管理软件6计划比较甘特图1更新的进度模型数据2更新的进度基准:当有严重的进度延迟时,我们需要提出新的进度目标。3更新的活动属性4更新的活动清单5更新的组织过程资产6更新的项目管理计划7绩效衡量8变更申请9推荐的预防,纠正缺陷注:每个输出都有(更新的)活动清单四 成本管理过程输入工具和技术输出1成本估算编制一个为完成项目各活动所需要的资源成本的近似估算。步骤1 WBS以及WBS字典2项目范围说明书3项目管理计划4企业环境因素5组织过程资产1类比估算法:专家判断法。简单易行花费少,当详细资料难以得到时,准确性比较差。2确定资源费率3自下而上成本估算:工料清单法,最准确,从WBS最底层的工作包开始4项目管理软件5卖方投标分析6准备金分析:同预留时间,风险意识。用于已知的未知事件,由项目经理自由使用,是项目范围和成本基准的一部分。7质量成

展开阅读全文
相关资源
正为您匹配相似的精品文档
相关搜索

最新文档


当前位置:首页 > 高等教育 > 大学课件

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号