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1、 表格制作任务引入表格是一种简明、直观的表达方式，一个简单的表格远比一大段文字更有说服力，更能表达清楚一个问题。在Word 2003中，我们不仅可以随心所欲地制作表格，还可以对表格进行编辑和格式化，任务分析Word 2003提供了多种创建和编辑表格的工具，可以方便灵活地进行表格处理。本节主要讲解如何对Word进行表格的创建，如何编辑Word表格，以及表格的格式化和表格的排版技巧。一、创建表格 使用菜单命令创建单击“表格”菜单的“插入”命令，从其级联菜单中选择“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图3-32所示；在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他各选项后，单击“确定”按钮即可。用菜单命令
2、这种方法适合创建大型表格，表格最多可达32767行和63列。图3-32 “插入表格”对话框技能链接1.使用工具按钮创建表格利用“常用”工具栏的“插入表格”按钮可以方便地创建表格，方法是：单击“常用”工具栏上的工具按钮 ，在它的下方出现一个表格网络；用鼠标左键按住左上角的网络向右下角拖动到需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格，如图3-33。使用“插入表格”按钮创建表格尽管方便快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。2.使用“表格和边框”工具绘制表格制作表格的另一种方法是使用Word的“绘制表格”功能。这种方法的最大优点是：用户可以像使用自己的
3、笔一样随心所欲地绘制出不同行高、列高的各种不规则的复杂表格。单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏的工具按钮，就会出现如图3-34所示的“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成画笔形状。“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表工具，用户可以随心所欲制作、编辑表格。在绘制过程中需要对绘制的表格进行修改时，可以单击“表格和边框”工具栏中的“橡皮”工具按钮进行擦除。图3-33 使用工具按钮创建表格图3-34 “表格和边框”对话框二、编辑表格编辑表格包括表格的编辑和表格内容的编辑。最初创建的表格是没有任何内容的，表格编辑完成后就可以开始输入内容，并对输入的内容进行编辑。表格的编辑包括
4、行列的插入、删除、合并、拆分、高度/宽度的调整等，经过编辑的表格才更符合我们的实际需要，也会更加美观。1、表格的选定在对表格进行编辑时，首先要选定表格，被选定的部分呈反显状态。 单元格的选定：将鼠标移到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格，按住鼠标左键拖动可以选定多个单元格。 表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键继续向上或向下拖动，可以选定多行。 表列的选定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。 表中矩形块的选定：按住鼠标左键从矩形块的
5、左上角向右下角拖动，鼠标扫过的区域即被选中。 整表选定：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现一个按钮，这个按钮就是“全选”按钮，单击它可以选定整个表格。在数字小键盘区被锁定情况下，按Alt+5（数字小键盘上的5）组合键也可以选定整个表格。2、行、列的插入制作完一个表格后，经常会根据需要增加一些内容，如在表格中插入整行、整列或单元格等，插入的方法如下：在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（将要插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同）。如果要插入单元格就要先选定单元格。单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如图3-35所示，如果是插入行，可以选择“
6、行（在上方）”或“行（在下方）”命令插入；如果是插入列，可以选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）”命令；如果要插入的是单元格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定，如图3-36所示。图3-35 “插入”子菜单图3-36 “插入单元格”对话框技能链接除用上述方法进行行、列的插入外，还可以用以下两种方法：方法1：选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来实现。 方法2：如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加一行。3、行、列的删除如果某些行（列）需要删除，选定要删除的行或列后，可以通过以下方法来实现：单击“表
7、格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择“行”（“列”）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格，如图3-37。图3-37 行列的删除技能链接除用上述方法进行行、列的删除外，还可以用以下两种方法（前提是先选定要删除的行或列）：方法一：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。方法二：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。4、表格高度、宽度的调整通常情况下，系统会根据表格字体的大小自动调整表格的行高或列宽。当然，用户也可以手动调整表格的行高或列宽。 用鼠标调整行高或列宽鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 时，
8、同时行线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成，同时列线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。知识扩展 利用菜单命令调整如果要精确地设定表格的行高或列宽，在选定了要调整的行或列后，可以使用下列方法进行调整：单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或者单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，均可打开如图3-38所示的“表格属性”对话框。在“表格属性”对话框中的各选项卡中精确设定高度或宽度值。图3-38 “表格属性”对话框5、表格的合并与拆分在进行表格编辑时，有时需要把多个单元格合并成
9、一个，有时需要把一个单元格拆分成多个单元格，从而适应文件的需要。1）表格的合并合并单元格 选定行或列中需要合并的两个或两个以上的连续单元格； 打开“表格”菜单并选定“合并单元格”项（或单击鼠标右键选定“合并单元格”项），则被选定的若干个单元格便被合并成为一个单元格了。合并整行（列） 选定要合并的两个以上的连续行（列），再打开“表格”菜单并选定“合并单元格”项（或单击鼠标右键选定“合并单元格”项），则被选定的行（列）内的所有单元格便被合并成为一个单元格了。使用上述方法将图3-30所示表格第2行第1列到第3列的3个单元格合并成为1个单元格了，结果如图3-39所示。图3-39 合并后的单元格2）表格
10、的拆分拆分单元格 使光标定位于要拆分的单元格内； 打开“表格”菜单并选定“拆分单元格”项（或单击鼠标右键选定“拆分单元格”项），出现如图3-40所示的对话框；图3-40 “拆分单元格”对话框 在对话框中输入要拆分成的行数和列数，然后单击“确定”按钮。拆分整行 选定一行后打开“表格”菜单并选定“拆分单元格”项 选定要拆分的“列树”和“行树”的值； 若使用“拆分前合并单元格”选择框有效，表示将该行认为只有1列，而不管该行原来有几列。若使“拆分前合并单元格”选择框无效，表示对该行所有的列按同等的“列数”和“行数”进行拆分。然后单击“确定”即可。6、表格内容的编辑表格编辑好后就该编辑表格的内容了。表格
11、中数据的编辑，如文字的增、删、更改、复制、移动，字体、字号以及对齐方式的设置等，与前面讲过的文字编辑基本相同，此处不再赘述。知识扩展插入点的移动可以用鼠标在需要编辑的单元格中单击，还可以通过键盘命令来实现： 、 、 键：可以分别将插入点向上、向下、向左、向右移动一个单元格。 Tab键：按一下Tab键，插入点移到下一个单元格；按Shift+Tab组合键，插入点移到上一个单元格。 Home和End：插入点分别移动到单元格数据之首和单元格数据之尾。 Alt+Home和Alt+End：插入点移动到本行中第一个单元格之首和本行末单元格之首。 Alt+PageUp和Alt+PageDown：插入点移动到本
12、列中第一个单元格之首和本列末单元格之首。当需要输入到单元格的数据超出单元格的宽度时，系统会自动换行，增加行的高度，而不是自动变宽或转到下一个单元格。当然我们也可以通过改变表格宽度来调整表格内容，使之达到最理想的效果。7、单元格的对齐方式通过“格式”工具栏上的工具按钮 可以设置单元格内文字的对齐方式，但仅限于水平方向。要设置更多的对齐方式，可以在选定单元格内的文字后，单击右键，从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标即可，如图3-41所示图3-41 单元格对齐方式三、格式化表格格式化表格主要包括以下内容：设置表格的边框和底纹，设置单元格中文字的字体、字号和
13、对齐方式等，从而美化表格，使人赏心悦目。下面如何设置表格格式的方法。使用“表格自动套用格式”设置一个美观的表格往往比创建表格还要麻烦，为了加快表格的格式化速度，Word2003提供了“表格自动套用格式”功能，使用该功能可以快速格式化表格，方法如下：单击表格中的任一单元格。单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令（或单击“表格和边框”工具栏上的“表格自动套用格式”按钮 ），打开如图3-42所示的对话框。在该对话框中列出了Word2003提供的30多中表格样式，其中每种样式均包括边框格式、底纹格式、字体等。既可套用所选样式的全部格式，也可套用部分格式。图3-42 “表格自动套用格式”对话框知识
14、扩展 使用“表格属性”对话框设置表格格式选中要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”对话框，均可以打开“表格属性”对话框，如图3-43所示。在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行（列）的高度（宽度）。在“单元格”选项卡中，可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹”按钮，可以打开“边框和底纹”对话框进行设置，如图3-44所示 图3-43 “表格属性”对话框图3-44 “边框和底纹”对话框四、表格的排版Word2003表格的使用有很多诀窍
15、,熟练使用这些技巧对提高工作效率大有帮助。1、绘制斜线表头在处理表格时，斜线表头是经常用到的一种表格格式，表头是指表格第一行第一列的单元格。绘制斜线表头的方法是：拖动行线和列线将表头单元格设置得足够大，将插入点定位在表头单元格中；单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，出现图3-45所示的对话框。选择“表头样式”（共有5种样式），分别输入“行标题”（表头右上角的项）、“列标题“（表头左下角的项）和”数据标题“（中间格的项），并设置好”字体大小“后按”确定“按钮退出。删除斜线表头的方法是：单击要删除的斜线表头，当表头单元格周围出现8个虚方框选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。图3-45 “绘制斜线表头”对话框2、表格与文字的相互转换 表格转换成文字Word2003可以将文档中的表格内容转换为由逗号、制表符、段落标记或其它指定字符分割的普通文本。操作步骤如下：将光标定位在需要转换为文本的表格中，单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“表格转换成文字”命令；选择合适的文字分隔符来分隔单元格的内容。如果
