连锁酒店旅馆分店试业、停业申请审批管理制度

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1、旅馆管理股份有限公司xxx旅馆连锁分店试业、停业申请审批管理制度根据xxx旅馆连锁分店发展的需要及公司各部门对分店业务管理的基本需求,本制度旨在原有分店试业申请审批流程上进行了优化和完善,明确分店试业、停业的申请审批流程及相应管理要求,同时制定了分店试业和停业的申请条件以及OA审批流程。本制度适用范围为xxx旅馆连锁品牌旗下所有门店。1分店试业申请审批管理制度 11分店试业申请条件 建设期分店提出试业申请须具备以下基本条件:a 分店整体工程完工,验收合格,且消防证照齐全;b 分店营运所需的基础设施设备安装到位并已通过测试;c 分店营运所需的基础物资已经到位;d 分店已完成各岗位员工招聘和培训工

2、作,员工工装齐备;e 分店营运所需的核心管理系统、公安系统、网络和光纤设备安装并调试完毕。满足以上基本条件后,分店店长在与城市总经理、投资人(特许直营店)以及总部相关部门沟通并确认的基础上,可通过OA管理系统向公司相关部门提出分店试业的申请。店长可根据分店的筹备情况及相关条件,申请分期试业,但须事先经过城市总经理和公司营运管理部的邮件确认。分期试业的分店,单期试业的房量不得低于分店总房量的30%,单店最多可申请分期试业的次数不得超过三次。确因特殊原因,在不满足试业基本条件下仍需试业的分店,由分店店长向公司负责相关业务的分管领导提请特批申请。分店提出试业申请的同时,须提交xxx旅馆连锁店试业汇总

3、表(包括试业分店基本信息资料和开业自查),否则公司审批部门不予试业申请的审批受理。分店提交的试业资料由营运管理部存档备案(OA文件共享)。针对通过试业申请的分店,公司遵循先试业后检查的原则,由公司营运管理部统筹安排综合检查,具体规定如下:a 分店试业后1个月内,由公司营运管理部安排区域营运官对分店进行试业检查,并由检查人提交检查报告。若检查结果与分店自查结果不符的,将给予分店店长通报批评,并要求整改,同时予以店长500元/次的处罚;罚金的60%用于区域营运官工作奖励,罚金的40%作为公司营运奖励基金,接受财务监督。b 分店试业后3个月内,由公司营运管理部的品牌维护管理中心负责对分店进行综合检查

4、,并由检查人提交检查报告(营运管理部的检查均在区域检查之后进行)。若检查结果与分店自查结果不符,但与区域检查结果相符的,将给予分店店长撤换提名;若检查结果与分店自查结果相符,但与区域检查结果不符的,将给予区域营运官通报批评,情节严重者予以撤换提名;若检查结果与分店自查结果不符,与区域检查结果也不符的(分店根据区域意见意见改进的部分将予以剔除),除给予店长撤换提名外,还将给予区域通报批评,纳入区域工作考核并备案。 12分店试业申请审批流程 分店试业申请发起人为分店店长,通过OA审批流程发出审批申请。审批流程为:首先由分店所属区域城市总经理审批(总部直管区域由营运管理部审批);其次由总部建设部总监

5、(或加盟部建设支持中心经理)、物资保障部总监和营运管理部总监进行审批;最后知会相关部门。相关部门根据分店申请试业的实际情况,对申请试业的分店进行分店预算评估、官网及系统开通,以及完善后续服务相关工作。分店试业申请须在试业前至少3天发出。因特殊原因,无法提前3天发出试业申请的,店长须事先以邮件形式跟相关部门进行确认,申请特批试业的分店须附上公司负责相关业务的分管领导特批邮件。试业分店资料在营运管理部存档备案(OA文件共享) 13分店试业申请审批OA流程图流程名称:分店试业申请审批流程 类别:营运类流程序号流程阶梯主办人员协办人员知悉人员1申请人店长2经办人城市总经理3部门总监营运管理部建设部(或

6、加盟部建设支持中心)、物资保障部4申请或经办人店长财务部、人力资源部、信息部、加盟部2在营分店停业申请审批管理制度 21 在营分店停业申请条件在营分店因证照问题、硬件及工程问题、房屋租赁问题、国家执法部门强制执行、自然界不可抗力等因素造成阶段性或永久性不能营业的,店长在与城市总经理、投资人(特许直营店)、区域维修人员及总部相关部门沟通并达成一致的基础上,店长可向公司提出分店停业的申请。此外,因特殊原因导致申请停业的,须向公司总裁或行政管理委员会提请特批申请。发出分店停业申请的同时,须附上xxx旅馆连锁店停业申请资料表。分店停业申请须在停业前至少3天发出。因特殊原因,无法提前3天发出停业申请的,

7、店长须事先以邮件形式跟相关部门进行确认;特批停业的分店须有总裁或行政管理委员会相关领导的邮件确认。停业分店资料在营运管理部存档备案(OA文件共享) 22 在营分店停业申请审批流程分店停业申请发起人为店长,走OA审批流程发出审批申请,首先由所属区域城市总经理审批(总部直管区域由营运管理部审批);其次由总部拓展部总监(或加盟部总监)、建设部总监(或加盟部建设支持中心经理)、营运管理部总监进行审批;最后知会相关部门。相关部门要根据实际情况,对申请停业的分店进行员工安置、物资调配、官网及系统处理,资产盘点或清算等工作。23 在营分店停业申请审批OA流程图流程名称:分店停业申请审批流程 类别:营运类流程序号流程阶梯主办人员协办人员知悉人员1申请人店长2经办人城市总经理3部门总监营运管理部拓展部(或加盟部)、建设部(或加盟部建设支持中心)4申请或经办人店长财务部、物资保障部、人力资源部、信息部

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