深圳证券交易所首次公开发行股票发行与上市指南

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1、深圳证券交易所首次公开发行股票发行与上市指南特别说明一、本指南仅为方便有关机构及人士在深圳证券交易所办理首次公开发行股票的发行与上市业务之用,并非本所业务规则或对规则的解释。如本指南与国家法律、法规及有关业务规则发生冲突,应以法律、法规及有关业务规则为准。二、本所将根据需要随时修改本指南,恕不另行通知。三、本所保留对本指南的最终解释权。 深圳证券交易所上市推广部 二一四年四月三十日目 录一、证券简称与证券代码的确定1二、发行指南1三、上市指南3(一)股票上市指南3(二)上市仪式指南4四、申请文件4(一)股票发行申请文件5(二)股票上市申请文件5五、部分申请文件的参考格式7六、业务咨询电话11七

2、、发行上市流程图12一、证券简称与证券代码的确定 公司披露招股说明书前一交易日,发行人及主承销商需在17:00前通过保荐业务专区上传证券代码与证券简称申请文件,包括证券简称与证券代码申请书(可参考本指南申请书格式制作)、核准文件、发行时间表,由深交所上市推广部受理申请并审核通过后,公司进入保荐业务专区证券简称与证券代码确定模块,确定证券简称与证券代码。二、发行指南1T-7日或之前(T日为新股申购日,下同)投资者应当于初步询价开始日前一个交易日的12:00前在中国证券业协会完成配售对象信息的登记备案工作并通过中国结算深圳分公司完成配售对象的资金配号。2. T-5日或之前(1)披露招股意向书(招股

3、说明书)摘要;(2)披露招股意向书当日,在网下发行电子平台提交网下发行申请,并向中国结算深圳分公司资金交收部提交新股网下发行委托(注:主承销商需要在网下发行电子平台上完成的操作请参考深圳市场首次公开发行股票网下发行实施细则(2014年修订)和深圳证券交易所网下发行电子平台用户手册(主承销商版)(Ver 3.1);(3)主承销商协助发行人尽快到中国结算深圳分公司了解办理股份登记、老股转让的税费扣除等事宜。3. T-2日之前投资者在网下发行电子平台参与询价(投资者需要在网下发行电子平台上完成的操作请参考深圳市场首次公开发行股票网下发行实施细则(2014年修订)和深圳证券交易所网下发行电子平台用户手

4、册(投资者版)(Ver 3.1)。4T-2日(1)主承销商根据初步询价结果,确定有效报价配售对象名单、发行价格及最终的新股发行数量;(2)主承销商在保荐业务专区“发行上市业务发行基本情况表”栏目填写和提交股票发行基本情况表,并按照发行申请文件清单要求通过保荐业务专区报送发行申请文件(电子文件)。5T-1日(1)发行公告见报并于当日在巨潮网站披露;(2)主承销商10:00前向深交所上市推广部报送发行申请书面文件(清单附后)。(3)发行人确定网上和网下申购资金验资会计师事务所,以传真方式通知中国结算深圳分公司资金交收部。6T日(1)投资者缴款申购;(2)发行人确定网上网下申购资金验资会计师事务所;

5、(3)主承销商17:00前将股票首次发行网上认购资金划款申请(下载网址:-服务支持-业务表格-深圳市场-中国结算深圳分公司证券资金结算业务表格)交中国结算深圳分公司资金交收部;(4)16:00后,主承销商向深交所上市推广部获取书面新股发行初步结果,并结合发行方案确定是否启动双向回拨;(5)16:00后,中国结算深圳分公司资金交收部组织主承销商及会计师事务所对网下申购资金进行验资。(6)如网下发行需要摇号,主承销商联系摇号机构,准备T1日摇号事宜。7T+1日(1)10:00前:如回拨,主承销商将发行基本情况表(主承销商盖章,表头注明“回拨后”)报送深交所上市推广部;如不回拨,主承销商将不启动双向

6、回拨的情况说明(主承销商盖章)报送深交所上市推广部;(2)主承销商15:00前按照规定的格式制作新股网下配售结果文件,并将新股网下配售结果通过网下发行电子平台交中国结算深圳分公司;(3)中国结算深圳分公司资金交收部冻结实际到账的有效申购资金,16:00后,组织主承销商及会计师事务所对网上申购资金进行验资;(4)主承销商17:00到深交所上市推广部领取新股发行结果;(5)主承销商准备新股发行网上申购情况及中签率公告,联系指定媒体于下一个交易日披露;(6)如网下发行需要摇号,主承销商上午主持网下发行摇号仪式;(7)如网上发行需要摇号,主承销商联系摇号机构,准备T+2日摇号事宜。(8)主承销商协助发

7、行人10:00前到中国结算深圳分公司登记存管部办理发行前股东的股份登记。8T+2日(1)披露新股发行网上申购情况及中签率公告、网下配售结果公告;(2)如网上发行需要摇号,主承销商上午主持网上发行摇号仪式;(3)主承销商上午11:00前将摇号结果送达深交所上市推广部;(4)主承销商准备网上中签摇号结果公告,联系指定媒体于下一个交易日披露。(5)中国结算深圳分公司资金交收部将网下募集资金划至主承销商自营结算备付金账户。9T+3日(1)披露网上摇号中签结果公告;(2)中国结算深圳分公司资金交收部将网上募集资金划至主承销商结算备付金账户;(3)主承销商到中国结算深圳分公司资金交收部领取新股发行认购情况

8、说明;(4)主承销商尽快将网下、网上募集资金划入发行人指定账户,发行人请会计师事务所验资并出具验资报告。10T+4日及以后(1)主承销商协助发行人到中国结算深圳分公司登记存管部办理股份登记等事宜;(2)主承销商督促发行人尽快到中国结算深圳分公司登记存管部领取股东名册;(3)主承销商协助发行人尽快办理工商登记变更手续。三、上市指南(一)股票上市指南保荐机构和保荐代表人应当关注在发行人证券核准发行至上市期间发生的可能对投资者投资决策产生重大影响的事项,并及时向本所报告。1T-1日或之前保荐机构在刊登招股意向书后五日内按照上市申请文件清单要求向深交所上市推广部报送上市申请文件(书面文件),并同时通过

9、保荐业务专区报送电子文件。2. L-2日或之前(L日为新股上市日)(1)8:30前保荐机构在保荐业务专区“发行上市业务上市数据填报”栏目填写和提交上市数据。(2)保荐机构按照上市文件清单要求向深交所上市推广部报送其他上市申请文件(书面文件),并同时通过保荐业务专区报送电子文件。3. L-2日(1)保荐机构到深交所上市推广部领取股票上市通知书;(2)保荐机构联系指定媒体披露上市公告书;(3)发行人到深交所上市推广部领取股票上市初费交款通知,交纳上市初费。4L-1日(1)披露上市公告书、上市保荐书及法律意见书(创业板发行人还需要同时披露上市公告书的提示性公告);(2)保荐机构和公司做好上市准备。5

10、L日按时参加上市仪式。(二)上市仪式指南主持:深交所领导议程(参考议程):(1)公司及参加上市仪式的其它人员于上市当日8:45到本所; (2)贵宾签到并佩戴胸花;(3)上市仪式开始,贵宾、嘉宾入场; (4)主持人介绍贵宾;(5)企业领导讲话;(6)深交所领导向公司董事长赠送纪念品;(7)在大屏幕的提示下,公司领导敲响开市钟;(8)上市仪式结束。四、申请文件公司在发行上市过程中向深交所上市推广部报送的书面文件,如无特别说明,只需一份,保荐机构应同时通过保荐业务专区报送电子文件,其中签字盖章页应以扫描方式制作成电子文件的一部分一并报送。公司在发行申请获得证监会核准后,即可到深交所中小板公司管理部/

11、创业板公司管理部申请中小企业板/创业板业务专区数字证书,并开通网上业务专区。业务专区办理指南请在本指南所附链接下载。请公司在网上发行日之前到深交所中小板公司管理部/创业板公司管理部办理中小企业板/创业板业务专区的开通事宜(注:中小企业板发行人和创业板发行人分别到中小板公司管理部和创业板公司管理部办理数字证书领取和业务专区开通事宜,并注意办理时间不晚于T日)。(一)股票发行申请文件1股票发行申请书(公司和主承销商盖章);2中国证监会“证监许可”核准文件(原件及复印件各1份,原件核对后退还公司);3证券简称及代码申请书(经办人签字,公司盖章);4发行上市期间报送文件的相关承诺,承诺内容应包括新股发

12、行上市期间报送的电子文件与书面文件一致、报送申请文件中的发行申报文件与在证监会最后定稿的文件一致,以及对外披露的公告与经交易所审核的公告一致(公司、主承销商盖章);5股票发行基本情况表(主承销商盖章,请在保荐业务专区发行上市业务栏目填报和下载电子表格);6行业分类情况表(主承销商盖章);7主承销商经办人员的身份证复印件、主承销商授权委托书(需主承销商法定代表人签字)及主承销商法定代表人身份证明书(主承销商盖章,需附法定代表人身份证复印件);8公司经办人员的身份证复印件、公司授权委托书(需公司法定代表人签字)及公司法定代表人身份证明书(公司盖章,需附法定代表人身份证复印件);9. 发行方案(主承

13、销商盖章)。(二)股票上市申请文件1上市报告书(即为上市申请书,公司盖章);2申请上市的董事会、股东大会决议(复印件,加盖董事会公章);3 公司营业执照复印件及本次股票发行完成后三个月内办理完成工商变更登记的承诺(公司盖章);4公司章程(草案,公司盖章);5依法经具有执行证券、期货相关业务资格的会计师事务所审计的发行人最近三年的财务会计报告(复印件加盖公司公章,书面文件的电子版不需要通过业务专区上传。);6公司拟聘任或已聘任的董事会秘书及证券事务代表的资料。发行人已聘任董事会秘书和证券事务代表的,在提供以下材料的同时应提供董事会聘任书,公司拟聘任董事会秘书和证券事务代表的,应同时提供包括被推荐

14、人符合深圳证券交易所股票上市规则/深圳证券交易所创业板股票上市规则任职资格的说明、董事会推荐书:(1)个人简历、学历证明(复印件,学历证明需公司盖章);(2)联系方式,至少应包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址,董事会秘书应当保证本所可以随时与其联系;(3)董事会秘书资格证书(如有,复印件加盖公司公章)。(书面文件的电子版不需要通过业务专区上传);7需报送的承诺与说明:(1)控股股东和实际控制人承诺书,内容为自发行人股票上市之日起三十六个月内,不转让或者委托他人管理其持有的发行人股份,也不由发行人回购其持有的股份(原件;如控股股东和实际控制人为法人,需法定代表

15、人签字。);其他股东就所持股份作出的锁定承诺(如有,原件;如相关股东为法人,需法定代表人签字。);(2)发行人控股股东、持有发行人股份的董事和高级管理人员承诺书,内容为所持股票在锁定期满后两年内减持的,其减持价格不低于发行价;公司上市后6个月内如公司股票连续20个交易日的收盘价均低于发行价,或者上市后6个月期末收盘价低于发行价,持有公司股票的锁定期限自动延长至少6个月。(3)发行人及其控股股东承诺书,内容为发行人招股说明书有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,对判断发行人是否符合法律规定的发行条件构成重大、实质影响的,将依法回购首次公开发行的全部新股,且发行人控股股东将购回已转让的原限售股份。(4)发行人及其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员等相关责任主体的承诺书,内容为发行人招股说明书有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,致使投资者在证券交易中遭

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