投资集团有限公司名片管理制度

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1、投资集团有限公司名片管理制度第一条 目的为加强名片印制管理,使公司名片统一规范化,确保员工工作的正常开展,特制定本制度。第二条 范围本制度适用于集团本部、正域地产全体员工。第三条 职责由行政管理中心负责本制度的实施执行。第四条 名片申请员工入职后,原则上转正或者有任命文件下达时,方可申请印制名片,通过OA填写集团名片印制申请表,准确填写姓名、电话、手机、邮件、部门、职务等信息,如因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。集团名片印制申请表提交后,由部门主管、分管领导审批同意后,由人力资源部门确认员工的信息,再由行政管理中心经理签署意见转前台文员办理。第五条 名片印制(一)行政管理

2、中心前台文员根据人力资源部门确认的职务名称,将名片格式、字体、纸张要求等提交给印刷商排版,并校对确认设计版式,确定印刷数量后交印刷商印制。(二)任何人不得私自印制公司名片,不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。第六条 名片签收名片印刷完毕,由前台文员对照样板验收,请款支付报销,名片使用人领用名片并在前台办理签收手续。第七条 附则(一)、员工离职,须将未使用完的名片交还人力资源中心。(二)、本制度修改、解释权归属行政管理中心。本制度修改解释由行政管理中心负责。附件:1、集团名片申请流程 2、集团名片申请表附件1:附件2:集团名片印制申请单姓名部门岗位名片类别()折卡()单卡申请数量制作时间( )普通(3-4天)()加急(1-2天)对外职务手机号码办公电话E-MAIL对外职务说明部门主管中心总监(分管领导)人力资源经理执行总裁行政经理前台文员备注1备注2

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