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1、包头市远大恒成医药连锁有限公司医疗器械岗位职责文件 （第 三 版） 受 控 非受控No. YDHC-ZLSC-03 包头市远大恒成医药连锁有限公司岗位职责文件目录序号文件名称文件编号1质量管理部岗位职责YDHC-QD-01-2018-032采购部岗位职责YDHC-QD-02-2018-033营运部岗位职责YDHC-QD-03-2018-034储运部岗位职责YDHC-QD-04-2018-035财务部岗位职责YDHC-QD-05-2018-036企业负责人岗位职责YDHC-QD-06-2018-037质量负责人岗位职责YDHC-QD-07-2018-038营运部部长岗位职责YDHC-QD-08-
2、2018-039采购部部长岗位职责YDHC-QD-09-2018-0310储运部部长岗位职责YDHC-QD-10-2018-0311财务部部长岗位职责YDHC-QD-11-2018-0312质量管理员岗位职责YDHC-QD-12-2018-0313采购员岗位职责YDHC-QD-13-2018-0314收货员岗位职责YDHC-QD-14-2018-0315验收员岗位职责YDHC-QD-15-2018-0316养护员岗位职责YDHC-QD-16-2018-0317保管员岗位职责YDHC-QD-17-2018-0318复核员岗位职责YDHC-QD-18-2018-0319售后服务管理人员岗位职责YD
3、HC-QD-19-2018-0320送货员岗位职责YDHC-QD-20-2018-03包头市远大恒成医药连锁有限公司岗位职责文件文件名称：质量管理部岗位职责编号：YDHC-QD-01-2018-03起草人：审核人：批准人：起草日期：2018.03.01审核日期：2018.03.01批准日期：2018.03.02颁发部门：质量管理部版本号：第三版执行日期：2018.04.01修订原因：依据医疗器械经营质量管理规范 修订日期：2018.03.01 1、贯彻执行医疗器械质量管理制度、法规和行政规章，在公司内部对医疗器械质量具有裁决权;2、起草公司医疗器械质量管理制度，并指导、督促制度的执行;3、负责
4、首营企业和首营品种的质量审核;4、负责建立公司所经营医疗器械包括质量标准等内容的质量档案;5、负责医疗器械质量的查询、不良事件、质量事故或质量投诉的调查、处理及并按时向当地药监部门报告;6、负责医疗器械的检查和验收，指导和监督医疗器械保管、养护和运输中的质量工作;7、负责不合格医疗器械的审核，对不合格医疗器械的处理过程实施监督;8、收集和分析医疗器械质量信息; 9、协助公司对员工进行教育和培训;10、认真贯彻执行国家有关医疗器械管理的法律、法规和公司的质量方针、质量目标;11、负责医疗器械保管、储存、养护过程中的质量管理工作;12、做好入库复核检查工作;13、在医疗器械的储存管理过程中认真贯彻
5、实施医疗器械经营质量管理规范，医疗器械储存应遵守分区分类存放、色标管理、按批号远、近堆码等有关规定，保持库区的卫生整洁并做好防尘、防潮、防虫、防污染等工作;14、按照医疗器械理化性能做好库存医疗器械的养护工作，定期对库存医疗器械进行质量检查，发现医疗器械有质量疑问按有关规定及时处理;15、负责医疗器械的效期管理和批号管理，进行质量跟踪;16、医疗器械出库应进行复核，保证出库医疗器械的质量正常;17、负责仓储设施、设备的使用管理和维护管理工作，提高仓储质量保证能力;18、负责库区消防安全设施的管理和维护工作;19、规范建立医疗器械档案、医疗器械出库复核记录、仓储设施设备使用、管理的资料档案、仓储
6、消防安全设施档案等档案资料，并按规定保存;20、认真做好质量工作考核。21、领导交办的其它相关工作。包头市远大恒成医药连锁有限公司岗位职责文件文件名称：采购部岗位职责编号：YDHC-QD-02-2018-03起草人：审核人：批准人：起草日期：2018.03.01审核日期：2018.03.01批准日期：2018.03.02颁发部门：质量管理部版本号：第三版执行日期：2018.04.01修订原因：依据医疗器械经营质量管理规范 修订日期：2018.03.011、认真贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和规章制度及公司的质量方针目标;2、在采购医疗器械工作中严格遵守国家医疗器械经营管理的法律、
7、法规和相关规定，对其医疗器械的质量负责;3、医疗器械采购实行按需进货、择优选购的原则，医疗器械供货方应是具有合法资格的单位，购进医疗器械必须签订合同，书面购货合同必须有明确的质量条款，购货合同如果不是以书面形式订立的，应提前与供货方签订质量保证协议书，协议书应涵盖质量条款，明确有效期;4、首营企业、首营品种的采购必须办理相关的审批手续，经批准后方可采购医疗器械;5、负责审核索取医疗器械生产(经营)许可证、营业执照和供货单位销售人员委托书、身份证等必须的证件及资料的复印件，做好采购记录、供货单位证照记录;6、购进进口医疗器械时必须索取符合规定的加盖供货单位原印章的进口医疗器械注册证和进口医疗器械
8、检验报告单;7、加强对全体采购人员的质量意识教育，坚持质量第一的原则;8、掌握采购过程的质量状态，发现质量问题及时与质量部门联系处理;9、认真做好质量工作考核;10、建立完整的医疗器械购进记录和供货单位资料档案，并按规定保存。11、认真贯彻国家有关法律、法规和公司的质量方针、质量目标;12、在医疗器械经营过程中严格遵守国家医疗器械经营管理法律法规;13、向具有合法资格的单位供应医疗器械，销售医疗器械应订立合同，或者与购货单位订立年度供货协议意向书;14、跟踪了解医疗器械的销售情况和质量信息，对医疗器械不良反应情况应按规定及时报告;15、定期或不定期地征询用户对医疗器械质量和服务质量的意见和建议
9、，以利改进工作;16、建立医疗器械销售记录和用户档案并按规定保存。包头市远大恒成医药连锁有限公司岗位职责文件文件名称：营运部岗位职责编号：YDHC-QD-03-2018-03起草人：审核人：批准人：起草日期：2018.03.01审核日期：2018.03.01批准日期：2018.03.02颁发部门：质量管理部版本号：第三版执行日期：2018.04.01修订原因：依据医疗器械经营质量管理规范 修订日期：2018.03.011、贯彻执行公司各项规章制度和业务准则。2、在企业负责人的领导下工作，起到承上启下的作用。3、全面负责开设新店的考察调研、店面设计规划、前期筹建及门店运营。4、根据市场实际情况，
10、制定年度、季度、月度总经营目标。根据各门店区域市场实际情况进行目标分解，并指导、监控销售执行，完成公司下达的月度、季度、年度销售目标。5、加强门店营运成本控制管理，制定相关成本制度，监控机制，有效降低门店运营成本。6、执行、持续改进门店考核激励体系，对各门店进行有效沟通，对考核执行情况进行监控，遵循公平公正真实的原则，进行评估奖惩。7、执行、持续改进门店服务质量管理，将公司的服务理念、服务标准要求、服务特色和服务技巧贯彻落实到门店每位员工的言行中，每个工作环节中，为每位顾客提供优质的服务。8、负责分析公司经营情况、起草编制公司运营流程的规划、维护、优化，公司与门店的中远期策划、策略的制定、筹划
11、；9、做好会员管理资料的收集、整理、建立会员档案，门店会员促销活动的维护；10、熟知营运制度，并按要求收集、整理市场信息；掌握市场动态；与采购部一起不断完善、执行商品管理流程制度，加强商品结构优化的有效管理。确保门店各项管理制度与作业流程的高效执行。11、协调各门店与总部各职能部门的工作关系，促进门店销售与服务。做好考勤管理、提成核算工作；12、负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作；包头市远大恒成医药连锁有限公司岗位职责文件文件名称：储运部岗位职责编号：YDHC-QD-04-2018-03起草人：审核人：批准人：起草日期：2018.03.01审核日期：2018.03.01批准日期
12、：2018.03.02颁发部门：质量管理部版本号：第三版执行日期：2018.04.01修订原因：依据医疗器械经营质量管理规范 修订日期：2018.03.011、组织本部门人员认真学习和贯彻医疗器械质量管理规范及有关方针政策和质量管理制度。2、负责搞好库容、库貌、环境卫生，注意防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变。3、监督医疗器械分类储存，坚持近期先出、先产先出按批号发货的原则，根据季节变化，采取必要的养护措施。4、督促指导养护、保管员严把入库、在库养护、出库关，对把关不严造成的后果负具体责任。5、指导养护员、保管员日常的工作。协助对本部门员工的岗位培训工作。包头市远大恒成医药连锁有限公司岗位职责文件
13、文件名称：财务部岗位职责编号：YDHC-QD-05-2018-03起草人：审核人：批准人：起草日期：2018.03.01审核日期：2018.03.01批准日期：2018.03.02颁发部门：质量管理部版本号：第三版执行日期：2018.04.01修订原因：依据医疗器械经营质量管理规范 修订日期：2018.03.011、认真贯彻执行国家有关法律、法规和公司的质量方针、质量目标;2、配合做好本部门经济目标责任制的考核工作;3、及时向领导反映库存结构、医疗器械动态等财务信息，促进公司加强经营质量管理;4、负责公司的物价管理工作，及时传达价格政策、价格信息，以指导业务经营，防止违反价格法的经营行为;5、承付货款时，应认真审查，医疗器械的采购不符合管理规定的应拒付货款。包头市远大恒成医药连锁有限公司岗位职责文件文件名称：企业负责人岗位职责编号：YDHC-QD-06-2018-03起草人：审核人：批准人：起草日期：2018.03.01审核日期：2018.03.01批准日期：2018.03.02颁发部门：质量管理部版本号：第三版执行日期：2018.04.01修订原因：依据医疗器械经营质量管理规范 修订日期：2018.03.011、坚持质量第一的观念，认真贯彻国家各项有关医疗器械质量政策、法律、法规等有关规定，加强质量管理，对消费者负责，对公司的质量管理工作负全面领导责任;2、主持制定本公司质量方
