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1、Access数据库基础及应用,第5章 数据表 教学知识点 表的创建 表的维护 表中数据的操作 表间关系 数据的导入与导出,Access数据库基础及应用,数据表(表)是Access数据库最重要最基础的对象。数据库只是一个框架，数据表才是其实质内容。一个数据库中可能包含若干个数据表。 如“教学管理系统”中，“教学管理”数据库包含分别围绕特定主题的6个数据表：“教师”表、“课程”表、“成绩”表、“学生”表、“班级”表和“授课”表，用来管理教学过程中学生、教师、课程等信息。6个各自独立的数据表通过建立关系被联接起来。,Access数据库基础及应用,5.1 创建数据表 完成数据库设计后，就可以开发Acc
2、ess数据库应用系统了。 开发应用系统的第一步是建立Access数据库，第二步工作是在该数据库中创建表对象。Access允许一个数据库中包含多个表。 表用于存储和管理与特定主题有关的数据,是Access数据库的对象之一，其他数据库对象,如查询、窗体、报表等都以表对象为基础。,Access数据库基础及应用,5.1 创建数据表 在用户看来，与特定主题有关的数据集合表是一张二维表，其中的每一列称为表的字段，每一行称为表的记录。如“教师”表等。 表对象由表结构和表数据两部分组成，其中表结构指构成表的框架，具体说就是指表中所包含的每个字段的字段名、字段的数据类型和字段长度等属性，表数据就是指表中的记录。
3、,Access数据库基础及应用,5.1 创建数据表 5.1.1 建表原则 为减少数据输入错误，并能使数据库高效工作，表设计应按照一定原则对信息进行分类，同时为确保表结构设计的合理性，通常还要对表进行规范化设计，以消除表中存在的冗余，保证一个表只围绕一个主题，并使表容易维护。,Access数据库基础及应用,1. 信息分类原则 (1) 每个表应该只包含关于一个主题的信息 当每个表只包含关于一个主题的信息时，就可以独立于其他主题来维护该主题的信息。例如，应将教师基本信息保存在“教师”表中。如果将这些基本息保存在“授课”表中，则在删除某教师的授课信息，就会将其基本信息一同删除。 (2) 表中不应包含重
4、复信息，表间也不应有重复信息 每条信息只保存在一个表中，需要时只在一处进行更新，效率更高。例如，每个学生的姓名、性别等信息，只在“学生”表中保存，而“成绩”中不再保存这些信息。,Access数据库基础及应用,2. 规范化设计 表的规范化形式按规范化程度从宽松到严格，分别为第一范式、第二范式、第三范式等。 (1) 第一范式 第一范式（1NF）是指在关系中每个属性都是不可再分的数据项。 1NF是关系数据库应满足的最基本的条件，一个不满足1NF的数据库不能称为关系型数据库。,Access数据库基础及应用,表5-1中,“联系电话”可以拆分,该关系不满足1NF,现将“固定电话”和“移动电话”均作为表中字
5、段，使每个数据项不可拆分,就满足1NF了。,表5-1,表5-2满足1NF的关系,Access数据库基础及应用,(2) 第二范式 在一个满足lNF的关系中，如果所有非主属性都完全依赖于主属性，则称这个关系满足第二范式(2NF)。 表5-3中的主关键字是（学号、课程编号）,该关系满足1NF,但应用中会出现以下问题：,表5-3,Access数据库基础及应用,原因分析：“学号“和“课程编号“是主属性, “分数“和“学分“是非主属性,其中“分数“完全依赖于主属性“学号“和“课程编号“,而“学分“仅依赖于“课程编号“，即对主属性属于部分依赖，可见该关系不满足2NF。 要避免上述问题，关系模式必须满足2NF
6、，方法是：将此关系模式进行分解，生成两个关系模式： 课程（课程编号，课程名称，课程类别，学分)（根据需要，增加了“课程类别”属性）、 成绩（学号，课程编号，分数）,Access数据库基础及应用,满足2NF的关系中，如果其所有非主属性都不传递依赖于主属性，则称该关系满足第三范式(3NF)。 表5-4主关键字是“学号”,满足2NF。但“班级编号”,“班级名称”,“班主任”重复存储，存在数据冗余、插入异常、删除异常、更新异常等问题。,表5-4,Access数据库基础及应用,原因分析：非主属性“班级名称”、“班主任”依赖于“班级编号”,而“班级编号”又依赖于“学号”,存在传递依赖现象，即不满足3NF。
7、 解决问题的方法：使关系模式满足3NF。将该关系模式进行分解（根据需要增加若干属性）： 学生（学号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，班级编号，照片） 班级（班级编号，班级名称，入学时间，专业，培养层次，人数，班主任）。,Access数据库基础及应用,一个好的关系模式，应该保持尽可能少的数据冗余，而且不存在插入异常、删除异常和更新异常等问题。规范化是为了将不好的关系模式转化为好的关系模式，转化的方法是：将关系模式分解成两个或两个以上的关系模式。 在设计表时，应该保证数据库中的所有表都能满足2NF，并力求绝大多数表满足3NF 。,Access数据库基础及应用,5.1.2 定义表结构 创建表可分为两
8、步完成：创建表结构；向表中输入数据。创建表结构时，首先要定义表结构，即定义表中各字段的字段名、字段类型、字段大小和字段的其它属性等。然后使用“设计器”或“表向导”建立表结构。表结构建立后，就可以向表中输入数据了。 1. 定义字段名 每个字段都应具有唯一的字段名，以标识表中的列。 Access要求字段名符合以下规则： (1) 字段名最长达64个字符（包括空格）。 (2) 字段名可采用字母、汉字、数字、空格和其他字符。,Access数据库基础及应用,(3) 字段名不能以空格开头,不能包含点（.）、感叹号（!）、方括号（ ）,先导空格以及不可打印字符（如回车符等）。 (4) 不能使用ASCII值为0
9、32的字符。 2. 定义字段类型 一个数据表中同一列的数据必须具有共同的数据特征，称其为字段的数据类型（简称为字段类型）。Access中支持10种字段类型：文本型、备注型、数字型、日期/时间型、货币型、自动编号型、是/否（逻辑）型、OLE对象型、超级链接型以及查阅向导型。,Access数据库基础及应用,表5-5Access中的数据类型,Access数据库基础及应用,表5-6“数字”数据类型字段的大小属性 在定义字段类型时应考虑以下几个方面： (1) 字段中允许什么类型的值 如不能在“数字”类型的字段中保存文本数据。,Access数据库基础及应用,(2) 用多少存储空间来保存字段中的值 如当文本
10、数据的长度超过了255个字符，则应该考虑使用“备注”数据类型。 (3) 对字段中的值将执行什么类型的运算 如Access能够对“数字”类型或“货币”类型字段中的值求和，但不能对“文本”类型的值或“OLE对象”类型的值进行求和操作。 (4) 是否需要排序或索引字段 例如，“OLE对象”类型的字段不能排序或索引。 (5) 是否需要在查询或报表中使用字段对记录进行分组 。如“OLE对象”类型的字段不能用于记录分组。,Access数据库基础及应用,(6) 如何排序字段中的值 在“文本”类型的字段中，将数字以字符串的形式进行排序(如：1、10、100、2、20、200等)，而不是作为数值来排序。“数字”
11、类型或“货币”类型的字段按数值排序。如果将日期数据输入到“文本”类型的字段中，将不能正确排序。使用“日期/时间”类型的字段则可确保正确地对日期排序。,Access数据库基础及应用,3. 定义字段大小 Access中,表中一列所能容纳的字符个数（即列宽）被称为字段大小，采用字节数表示。 当字段类型为文本或数字时，其“字段大小”才可设置。文本类型字段的大小可设置值为1255; 数字类型字段的大小可设置值如表5-7所示。,表5-7,Access数据库基础及应用,设置“字段大小”时，应注意： (1) 合理的情况下，应该尽可能小地设置字段大小， 以便数据的处理速度更快，需要的内存更少。 (2) 当一个字
12、段已存有数据时，将字段大小的设置值 由大变小，可能会造成数据丢失。例如，如果把某一 文本类型字段的字段大小从255变成50，那么超过50个 字符的数据会丢失。 (3) 如果要对含有14位小数位的数据字段执行大量 运算，可以使用货币数据类型，以提高运算速度。因 为单精度和双精度数据类型字段要求浮点运算，货币 数据类型字段则使用较快的定点运算。,Access数据库基础及应用,提示： Access中，一个汉字和一个西文字符一样，均占一个字符。 定义表结构时，每个字段的字段名、字段类型以及文本类型和数字类型字段的字段大小必须要定义。 如果某字段设置为自动编号数据类型，在向表中添加一条新纪录时，Acce
13、ss会为其指定一个唯一的顺序号（每次加1）或随机数。该字段类型占4个字节。自动编号数据类型一旦被确定，就会永久地与记录链接，该值在表中为唯一存在，不会随着增删记录而改变，同时也不能人工干预。,Access数据库基础及应用,5.1.3建立表结构 Access中建立表结构的方法主要有三种：使用“表向导”;使用“数据表视图”;使用“设计视图”。 1.使用“表向导”创建表 利用表向导建立表结构只需按系统提示操作即可。 例5-1 利用“表向导”创建“教学管理”数据库中的“课程”表（参照教材表5-15）。 1) 打开“教学管理”数据库窗口。选择“表”对象，双击“使用向导创建表”，或者单击“新建”按钮，在“
14、新建表”对话框中双击“表向导”，如图5-1所示。,Access数据库基础及应用,2) 打开“表向导”对话框，如图5-2。单击“商务”，单击“示例表” 中 的“学生和课程”，在“示例字段”中选择所需字段。如图5-2所示。,图5-1,Access数据库基础及应用,图5-2,Access数据库基础及应用,3) 更改字段名称。在“新表中的字段”中，选择需命名的字段，单击“重命名字段”按钮，打开“重命名字段”对话框更改字段名称后， “确定”如图5-3所示。,图5-3,Access数据库基础及应用,4) 单击“下一步”，在出现对话框的“请指定表的名称”文本框中输入表名称，选择设置主键的单选按钮，如图5-4
15、所示。,图5-4,Access数据库基础及应用,5) 单击“下一步”，在“请确定哪个字段将拥有唯一标识每个记录都是唯一的数据”文本框中输入“课程编号”，设定“课程编号” 为“主键” 。如图5-5。 6) 单击“下一步”,按照提示操作，最后单击“完成”.,图5-5,Access数据库基础及应用,2. 通过“数据表视图”创建表 例5-2 通过“输入数据”创建“教学管理”系统中的“授课”表（参照教材表5-16）。 1) 在“教学管理”数据库窗口选择“表”对象，打开“数据表视图”窗口，如图5-7所示。,图5-7,Access数据库基础及应用,2) 修改字段名。 通过双击字段名来重新命名字段。生成所有的
16、字段名后关闭窗体。字段类型默认为“文本”型，字段大小自动设置为50。,Access数据库基础及应用,3) 在另存为对话框中输入表名“授课”，单击“确定”，出现提示定义“主键”对话框。如图5-8。 4) 单击“否”,不定义主键,建表完成；单击“是”，Access自行添加一个名为“编号”、数据类型为“自动编号”、字段大小为“长整型”的字段作为该表的主键，即定义“自动编号主键”，建表完成。这里选择不定义主键。,图5-8,Access数据库基础及应用,说明： 可以直接在“数据表视图”中输入数据，字段名依次为“字段1”、“字段2”等，字段列数由数据列数决定。各字段的数据类型由Access依据所输入的数据进行判断，如输入字符时，被认为是“文本”类型，输入数值时，被认为是“数字”型。各字段的大小则按默认值设定，如“文本”大小为50个字符，整数为“长整型”等。同样也可定义“自动编号主键”。 不论是在“数据表视图”通过重命名字段创建的表结构，还是通过输入数据
