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1、,第4章 文字处理软件的应用,2,Word 2007是Microsoft公司推出的在Windows环境下的系列办公软件之一。Word2007是在Word2003版本的基础上进行了大规模的改进而来的，故Word2007版本不但继承了历代版本的特长，而且根据用户的使用习惯和需求进行了更加人性化的改进。它既适合一般办公人员使用，又适合专业排版人员使用。,3,本章主要内容,学习单元4.1 制作基础word文档 学习单元4.2 制作各种表格 学习单元4.3 制作电子小报,4,学习单元4.1 制作基础word文档,本学习单元的内容将分解为以下三个任务： 创建技能大赛文档并录入内容 设置比赛通知中字体、段落
2、的格式 比赛通知的整体页面设置,5,任务1 创建技能大赛文档并录入内容,任务分析： 通过本任务的学习，要熟悉Word2007操作环境，了解Word2007编辑窗口的基本使用，包括文本输入、文本编辑、文本的保存与退出等。会使用Word2007提供的各种视图方便地查看文档。,6,任务1 创建技能大赛文档并录入内容,启动Word2007 认识Word2007界面 创建任务文档 保存任务文档,录入任务文档内容 编辑任务文档内容 退出任务文档 认识Word2007视图方式,任务实施步骤：,任务1 创建技能大赛文档并录入内容,当用户电脑中安装有Microsoft Office 2007时，启动 Word2
3、007的方法: 单击“开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2007” 如果桌面上已经创建了Word 2007快捷图标，可双击该快捷图标,7,【第一步】启动Word2007 ：,任务1 创建技能大赛文档并录入内容,8,【第二步】认识Word2007界面：,任务1 创建技能大赛文档并录入内容,启动Word2007以后，系统会自动生成一个名为“文档1”的空白文档 创建新文档 单击“Office按钮”“新建”，打开对话框后，选择“空白文档”，再单击右下方的“创建”按钮，系统便会生成一个新的文档，并将新文档作为当前文档,9,【第三步】创建任务
4、文档：,任务1 创建技能大赛文档并录入内容,保存 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或 “Office按钮” “保存” 文档的第一次保存 如果是第一次保存，会弹出“另存为”对话框，在对话框中选择文档所要保存的位置 ，输入要保存的文件名，选择要保存的文件的格式（系统默认格式为“Word文档”），单击“保存”按钮即可。WORD2007文档的默认扩展名为.DOCX,10,【第四步】保存任务文档：,任务1 创建技能大赛文档并录入内容,中文录入 用“Ctrl+Shift”组合键切换不同中文输入法，在插入点后录入文本 英文录入 用“Ctrl+空格”在英文输入法与当前中文输入法之间进行快速切换 录入特殊字
5、符 选择“插入”选项卡 在“特殊符号组”里选择合适的符号，或单击符号按钮，再单击“更多”，打开“插入特殊符号”窗口，找到所需的特殊符号后，双击即可在当前位置插入特殊字符,11,【第五步】录入文档内容：,任务1 创建技能大赛文档并录入内容,文本的选择 可以用键盘或鼠标进行文本的选择，结合Shift、Ctrl键可以进行多种方式的选择 文本的移动、复制与删除 编辑内容的撤消与恢复,12,【第六步】编辑任务文档：,任务1 创建技能大赛文档并录入内容,关闭当前文档 方法：单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，或使用“Office按钮”中的“关闭”命令 退出Word2007 方法：单击“Office按钮” 退
6、出Word”按钮，系统会关闭所有的Word文档窗口，并退出Word程序,13,【第七步】 退出任务文档：,任务1 创建技能大赛文档并录入内容,页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 普通视图,14,【第八步】认识Word2007视图方式：,15,任务1 创建技能大赛文档并录入内容,相关知识： 文档属性的设置 加密文档 查找与替换文本,16,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,任务分析： 通过本任务的学习，使读者能够掌握Word 2007中文本与段落格式设置的基本操作方法，为进一步美化文档奠定基础。,17,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,设置字体 设置字号 设置字形及字体效
7、果 设置字符缩放、间距 设置段落对齐方式,设置段落缩进 设置行间距与段间距 设置项目符号与编号 设置边框和底纹 设置首字下沉,任务实施步骤：,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,中文字体 系统默认的中文字体是宋体，常用字体有：宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等 字体设置方法： 选中要设置的文字，如标题“关于计算机技能大赛的通知” 选择“开始”选项卡 单击“字体”下拉列表框右侧的下拉箭头 出现下拉列表框，拖动列表框右边的滚动条，选择合适的字体，如“方正舒体”,18,【第一步】设置字体：,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,字号 系统默认字号为五号，字号大小有两种标准 号制：初号、小初、八号，
8、字号的标称数越小，字形越大 磅制：5、5.5、72，字号的标称数越小，字形越小 字号设置方法： 选中要设置的文字，如标题“关于计算机技能大赛的通知” 单击“开始”选项卡 “字号”下拉列表框右侧的小箭头，弹出下拉列表框，选择合适的字号，如“一号”,19,【第二步】设置字号：,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,加粗 选中文本，如标题文字“一、大赛项目与内容”，单击“字体”功能组中的“加粗”按钮，选中文字的字型变为加粗状态 斜体 选中文本，如“请同学们踊跃参加！”，单出“字体”功能组中的“斜体”按钮，选中文字的字型变为斜体状态 加下划线 选中文本，如“所制作的视频文件.”，单击“字体”组中的“
9、下划线”旁边的小箭头，在弹出的列表框中选择“双下划线” 加着重号 选中文本，如“能独立播放的视频文件”，单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮,在“字体”对话框中单击“着重号”下拉列表框，选择“.”,再单击“确定”按钮,20,【第三步】设置字形及字体效果：,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,设置字符缩放： 选择文本，如“本校教学楼六层机房”，单击“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮,在“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡，单击“缩放”后面的下拉列表框，选择150% 设置字符间距： 选择文本，如 “参赛选手依据大赛组委会提供的文档”这一段内容，在“字体”对话框中的“字符间距”选
10、项卡中，选择间距为“加宽”，磅值为“1.5磅”,21,【第四步】设置字符缩放、间距：,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,设置居中对齐 利用“段落”功能组中的“居中对齐”按钮进行设置 设置右对齐 利用“段落”功能组中的“右对齐”按钮进行设置 设置分散对齐 利用“段落”功能组中的“分散对齐”按钮进行设置,22,【第五步】设置段落对齐方式：,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,段落的缩进包括四种方式，即左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进，可以通过拖动标尺或段落命令两种方式完成，前者直接方便，后者容易精确定义,23,【第六步】设置段落缩进：,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,行间距 行
11、间距是指段落中相邻两行之间的距离，段间距包括段前间距与段后间距，段前间距指当前段与上一段之间的距离，段后间距指当前段与下一段之间的距离。通过对间距的设置，可使文档的层次更加清晰 设置方法： 选中欲设置的段落，在“段落”对话框中设置“行距”、 “段前”、“段后”值后，单击“确定”按钮,24,【第七步】设置行间距与段间距：,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,设置项目符号： 选中需要设置项目符号的部分，如文档中的“一、大赛项目与内容”下面的三个小标题，再单击“段落”功能组中的“项目符号”按钮旁边的小箭头 ，下拉列表中选择合适的形状符号 设置项目编号： 选中需要设置项目编号的部分，如文档内容中“
12、三、成绩评定”下面的三个小标题。再单击“段落”功能组中的“编号”按钮旁边的小箭头，在弹出下拉列表中选择合适的格式,25,【第八步】设置项目符号与编号：,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,设置段落边框： 选中要设置边框的段落，如“二、比赛时间、地点”下面的内容，单击“段落”功能组中“边框”按钮旁边的小箭头，在弹出的列表中选择“外侧框线”，为选中的部分添加上外侧框线 设置字符边框： 选中文本，如“三、成绩评定”下第二行的文字“规定部分” ，再单击“字体”功能组中的“字符边框”按钮 设置底纹 选中文本，如标题文字“关于计算机技能大赛的通知” ，单击“段落”功能组中“底纹”按钮旁边的小箭头，在打
13、开主题颜色列表中选择准备应用的底纹，如“白色，背景1，深色15%”，,26,【第九步】设置边框和底纹：,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,设置方法： 将光标定位于第一段文本中，单击“插入”选项卡，在“文本”功能组中单击“首字下沉”按钮 ，选择“首字下沉选项”，在“首字下沉”对话框中设置位置为“下沉”，并设置字体及下沉行数，如字体为“幼圆”，下沉行数为2，再单击“确定”按钮,27,【第十步】设置首字下沉：,任务2 设置“通知”中字体、段落的格式,28,相关知识： 样式 格式刷 超链接,29,任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果,任务分析： 在学习了设置字符和段落的格式之后，往往还要对
14、整个版面的格式进行设置，以达到最好的打印效果。通过本任务的学习，要求读者掌握Word2007中页面格式设置的基本操作方法，并掌握分栏操作、页眉和页脚设置及文档的打印方法。,30,任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果,设置纸张大小和方向 设置页边距 设置分栏 设置页眉与页脚 打印文档,任务实施步骤：,任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果,31,【第一步】设置纸张大小和方向：,Word默认的纸张大小是办公中最常用的“A4” 设置纸张大小：单击“页面布局”选项卡， 在“页面设置”功能组中单击“纸张大小”按钮 ，再选择合适的页面大小 纸张方向有“纵向”和“横向”两种 设置纸张方向：单击“页
15、面布局”选项卡，在“页面设置”功能组中单击“纸张方向”按钮 ，再按要求选择合适的方向,任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果,32,【第二步】设置页边距：,设置方法： 单击“页面布局” “页面设置” 单击“页边距”按钮，在弹出的列表中选择合适的页边距类型即可。 如果需要的页边距类型在列表中没有列出，则需要选择列表底部的“自定义页边距”，再分别对上、下、左、右边距进行设置。,任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果,33,【第三步】设置分栏：,采用分栏后，能够让整体页面布局错落有致，多种多样。 如要对该“通知”中正文第一段进行了分栏处理，操作方法如下：选中要设置分栏的段落，在“页面布局”选
16、项卡的“页面设置”功能组中，单击“分栏”按钮 ，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，单击“确定”按钮。,任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果,34,【第四步】设置页眉与页脚：,插入页眉 方法：在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能组中，单击“页眉”按钮 ，选择 “空白”选项，光标处于页眉编辑区，键入文字，并设置文字的字体后，单击 “关闭页眉和页脚”按钮退出页眉编辑状态 插入页脚 方法：单击“页脚”按钮，在弹出页脚列表中选择合适的模板，如“现代型（奇数页）”，系统会自动为页脚添加该模板的图形与页码，再键入内容，设置字体，最后退出页脚编辑状态即可 设置页码格式 单击“页码”，选择“设置页码格式”，在“页码格式”对话框中选择合适的编号格式后，单击“确定”按钮即可完成设置,任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果,35,【第五步】打印文档：,打印预览 操作方法：单击“Office”按钮“打印”“打印预览”，当前窗口变为打印预览窗口，在此窗口中，可对文档的页面进行操作，预览完毕后单击“关闭预览”按钮返回到文档的编辑状态。 打印文档 操作
