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1、关于进一步加强计算机信息保密管理的通知集团公司各部室：根据嘉密20094号文件，集团公司开展了计算机信息保密自查工作，现根据中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例和集团公司实际，就进一步加强计算机保密管理通知如下：一、计算机资源由公司办公室统一归口管理，各部门按办公设备采购管理规定添置计算机，公司办公室对公司计算机建立台帐，登记备案。二、公司涉密（国家秘密）计算机由专人保管，其中连接市电子政务内网的计算机由公司文书专人负责，按市保密局的有关规定管理使用，并做到与国际互联网脱离；另一台涉密计算机安装在公司综合档案室，不与任何网络连接，按有关规定操作和储存信息，定期对信息进行光盘记刻录，登记编号
2、保存。三、各部门计算机由使用人员做好设备的日常清洁、维护工作。计算机使用人员对所使用计算机设置并保管开机密码和屏保密码。四、公司计算机由办公室负责安装正版杀毒软件，计算机使用人员应定期对所使用的计算机扫描杀毒，如遇清除不了的病毒或其他故障，及时报告办公室，由办公室安排专业人员进行杀毒或维修。五、公司局域网机房由公司纪委监事室专人管理，保持机房整洁。如有故障报请办公室安排专人进行维修，其他人员未经许可不得入内。六、在计算机上处理涉及公司内部秘密信息时，该计算机必须在物理上切断与互联网的联通，用后及时存储到专用可移动介质（移动硬盘），当处理结束后可移动介质应及时在计算机上移除，做到“计算机不涉密，
3、可移动磁介质不联网”。七、公司办公室为各部室配备可移动介质（移动硬盘），需指定专人妥善管理，办公室进行统一登记编号和密级标积；各部室定期将保密信息在公司档案室计算机进行备份，以防资料的丢失；报废涉密硬盘及可移动存储介质，按涉密载体管理的有关规定统一交行政办公室集中销毁。八、公司综合档案室计算机由档案管理员负责，该计算机除存储综合档案室内部信息外，为各部门设置带有密级的文件夹。各部门自己在档案室计算机上设置本部门文件夹的“打开密码”，并报纪委监事室密封备案，以防遗忘无法开启使用。当备份信息提取使用实行时登记管理。九、公司网站是公司宣传企业形象的重要窗口，在及时上传公司新闻等信息时，由专人填写公司
4、网站上传信息登记审批表，经公司总经理或总经理授权人员审批同意后，由专人负责上传。嘉兴实业资产投资集团有限公司保密工作领导小组二九年七月十五日附：存储公司内部信息移动介质登记表序号介质编号介质类型容量使用部门保管人备注10101移动硬盘40GB纪委监事室20201移动硬盘40GB办公室30202移动硬盘40GB办公室40301移动硬盘40GB人力资源部50501移动硬盘40GB财务审计部60601移动硬盘40GB投资发展部70602移动硬盘40GB投资发展部80701移动硬盘40GB物业管理部90702移动硬盘40GB物业管理部100801移动硬盘40GB职保资产管理110901移动硬盘40GB
5、老干部服务中心注： 1）介质编号：前2位是各部门代号，后2位是部门内的连续编号。 2）介质类型：光盘、软盘、磁带、移动硬盘、U盘、其他。3）密级标识：公司秘密嘉实集团综合档案室数据光盘刻录备份登记表序号刻录时间光盘编号刻录员签字备 注12345678嘉实集团网站上传信息登记审批表申请部门经办人申请时间部门负责人（签字）：上传内容（文件名及主要内容描述）：申请上传部门分管领导意见 签字： 集团公司负责人（签字）：负责网站上传信息工作人员对办理结果情况签字：上传时间：2009年 月 日工作人员： 注：属新闻稿件，由公司新闻采编人员核实情况后以公司办公室为申请部门，其它信息均由相关职能部门提出申请。部门分管领导要求公司负责人审批时，由公司负责人审阅签字。嘉实集团综合档案备份信息提取情况登记表时间介质编号备份内容备份介质提取设备提取目录提取方式提取人签字备注7
