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1、张家口市统计局关于档案工作目标管理晋升省三 张家口市统计局关于档案工作目标管理晋升省三级标准情况的自查报告 市档案局： 张家口市统计局是市政府主管全市统计和国民经济核算的工作部门1993年地市合并后原地区行署统计局与市统计局合并组建为张家口市统计局 张家口市统计局的主要职能是： 宣传贯彻国家和省颁布的统计工作法规、规章；制定统计改革、统计现代化建设规划和统计调查计划；组织领导和监督检查市内各县(区)、各部门统计和国民经济核算工作监督检查统计法律、法规实施情况贯彻执行国家国民经济核算体系、统计指标体系和基本统计制度；制定地方统计调查标准和统计调查制度；管理、审批各县(区)、各部门统计调查项目(包
2、括社会和涉外调查)、调查计划、调查方案；组织和管理全市统计登记工作组织完成国家部署的普查任务；研究制定市情市力普查和抽样调查方案并组织实施；组织各县(区)、各部门社会经济调查汇总、整理全市统计资料；对国民经济、科技进步和社会发展等情况进行统计分析、统计预测和统计监督向市委、市政府及有关部门提供统计信息和咨询建议统一核定、管理、公布、出版全市性基本统计资料定期向社会公众发布全市国民经济和社会情况统计信息管理全市统计信息自动化系统和统计数据库体系；管理全市统计网络受省统计局委托任免市城市社会经济调查队、市企业调查队科级干部；协助管理县(区)统计局正副局长组织管理统计人员教育和持证上岗工作；协助组织
3、管理统计专业技术资格考试和专业技术职务评聘工作承办市委、市政府交办的事项 机构改革后张家口市统计局人员编制和机构设置：行政编制40名(其中局领导职数4名)工勤人员编制3名老干部服务人员编制1名合计44名局机关内设机构10个科(室) 年9月张家口市人口调查队整体划转成立张家口市统计局普查中心(副处级全额事业单位) 局下属科级全额事业单位3个：农村社会经济调查队、统计教育中心、计算中心 局代管理单位2个：张家口市城市社会经济调查队(副处级)内设机构3个：综合科、物价调查科、城镇住户调查科；张家口市企业调查队(副处级)内设机构3个：综合科、产业调查科、专项调查科全局内设24个科（室）现有各类正式工作
4、人员105人 近几年特别是年机构改革以来在局党组的领导下按照“三个代表”的要求努力做好新时期的统计工作通过实施统计精品战略优化了统计服务通过抓班子带队伍抓管理求实效对内增强了凝聚力对外树立了统计良好形象我局连续多年被市委、市政府和省统计局评为“文明单位”所组织开展的首次全国农业普查、第五次全国人口普查、第二次基本单位普查、投入产出调查均被评为国家级先进单位近几年局先后被国家统计局授予“全国统计执法检查先进单位”和“依法统计先进单位”局党总支、工会、团支部连续多年分别被市直机关评为先进基层党组织工会优胜单位先进团支部年统计工作水平和统计整体形象得到全面提升政治文明、精神文明和物质文明建设也取得显
5、著成果 我局档案室建设起步较早地、市合并后尽管住房紧张也建立了档案室2000年以来不断加强对档案室的改造和完善近2年又更新了全部档案管理设备并组织有关人员依据河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理考评标准的有关规定对全局所有档案进行了认真整理、立卷和归档加强了对档案的规范化管理在年的档案工作考评验收中我局被市档案局评为“档案管理工作先进单位”在此基础上经局长办公会研究决定将继续加大档案管理力度明确了年档案工作晋升省三级管理标准并将其列入年重点工作目标为此我局着重做了以下工作：一是健全了以局长赵久成同志任组长的档案晋级领导小组加大了档案业务、文字编研及档案信息化管理进程二是组织档案管理人员到
6、市财政局、市工商局参观学习多次到市档案局请教并请市档案局的同志到我局进行具体的指导帮助经过近几年的不断努力我局的档案晋升省三级标准的准备工作已于年7月16日完成随后我局档案工作领导小组和有关人员对照河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理考评标准认真进行了自查现将自查情况报告如下： 1、组织管理21分 1.1组织机构2.5分 我局历来就很重视档案工作特别是年机构改革后局领导班子更是把档案工作摆上了前所未有的高度加以重视重新调整了档案工作领导小组明确了一把手任组长局长主管、办公室主任主抓的档案工作领导小组确定了专职档案员各科室配备了兼职档案员形成了以档案室为中心各科室有专人分工负责的统一管理网
7、络体系局档案室工作呈现出“三高”、“三大”的可喜局面“三高”即：思想认识程度高、工作摆布位置高、档案管理起点高；“三大”即：建设资金投资大、档案工作力度大、档案利用效果大我局在机构改革后档案室重建不到二年的时间里就全面完成了档案管理晋升“省三级”工作为档案管理晋升省三级档案室加强了对全局各科、室、队、中心各类载体的档案集中统一管理,综合档案更加规范化截止目前我局档案室保存各类档案总计3536卷其中1993年7月年12月共1530卷单份文件档案229件铅印资料1310册基本达到了管理规范化、系统化、科学化和现代化该项得满分2.5分 1.2管理职责9分 为确保档案工作晋升省三级管理标准我局不仅将档
8、案工作纳入年度工作计划同时还确定了两年迈出二大步的目标即：第一步年加强制度建设配齐硬件设备；第二步年务必达到省三级标准与此同时将档案管理列入各科室年度重要考核内容；局内专兼职档案员均实行了严格的岗位目标责任制对文件材料的收集、立卷、归档纳入档案人员的考核目标局档案室负责指导、督促、检查本局各科室搞好科室档案管理工作基本上做到了工作有要求、有目标、有落实、有考核、有通报该项满分9分自查得分8分 1.3档案人员4.5分 为加强档案管理工作年机构改革后我局将政治素质高、业务基础好、工作认真、勤奋敬业、敢于负责、热爱档案工作的李玉荣同志确定为专职档案员局内各科室也相应地配备了素质较高、业务过硬的同志从
9、事科室档案工作目前全局共有专兼职档案人员共14名其中专科学历8人本科学历6人具有中级职称的4人局内先后两次对兼职档案人员进行了档案业务培训并组织专兼职档案员先后参加了市级档案业务知识培训和市级上岗培训取得了结业证书2个市级培训率达到70档案人员享受了同等技术人员待遇该项满分4.5分自查得分3.5分 1.4规章制度5分 夯实基础、务实从严、科学管理、制度到位是我局开展档案工作的基本原则为此我局先后制定了档案归档制度、档案保管制度、档案工作保障制度、档案借阅利用制度等11项规章制度具体明确了责任目标和奖惩措施该项满分5分自查得分4分 2、基础建设36分 2.1业务基础21分 为便于管理和查阅利用我
10、们全面分析了各种案卷的内容和成份在文书卷分类上首先分为上级来文和本局形成两大类在文件分类上按行政类、综合类、管理类、会计类进行划分会计档案按会计档案管理办法分会计凭证、帐薄和报表由相关科室立卷后移交档案室准确划分保管期限严格按要求填写案卷封面等各项内容最后对各类档案分类入库按科（室）年度问题分类法进行流水排列使全部档案材料归档齐全、完善编目科学、划分准确、排列有序没有积存文件从档案的立卷到装订质量看基本达到了规范化要求同时档案室还编制了案卷目录、全宗介绍、全宗卷建立了档案的基本情况统计制度和鉴定、销毁、移交等制度严格了各项工作程序和审批手续同时我们还加大微机开发力度将全部永久、长期及部分短期案
11、卷录入微机能够运用微机对档案进行检索、分类、统计并用微机打印了案卷目录建立了重要卷双套制基本实现了档案管理的规范化、科学化该项满分21分自查得分16分 2.2各类用房、设备15分 为了加强档案管理我局投入了大量的人力、物力和财力在局办公用房十分紧张的条件下为档案室辟出了总面积达80多平方米的档案库房、借阅室及档案工作人员办公室并做到了办公室、档案室和借阅室三分设购置了新的档案柜至少可以满足20年档案数量增加的需要档案室内配备了崭新的电脑、打印机、复印机、扫瞄仪、数码照相机、录相机等先进的档案管理设备以及空调、烟感报警器、加湿器、温湿度计、换气扇、灭火器、窗帘等防潮、防火、防盗、防光设备基本符合
12、案卷保管要求档案的归档率、完整率、准确率都达到了规定标准该项满分15分自查得分13分 3、信息化建设23分 为适应档案管理现代化、信息化发展要求基本实现了对录入案卷目录整理、编目、检索、统计的自动化管理极大地提高了档案信息化水平档案管理现代化建设与单位管理现代化建设做到了同步发展在此基础上我局完成了档案永久、长期、短期文件级目录的录入工作该项满分23分自查得分21分 4、开发利用20分 完整、系统地保存档案资料目的是为了使其能够更好地服务于实际工作为此我局档案室建立了多种形式的检索工具主要建有各门类案卷目录9本及全宗介绍等大大方便了查阅利用此外还建立了详实的档案利用效果登记仅一年多时间我局档案
13、室接待查阅档案80人（次）提供档案60多卷档案工作在开展调查研究、制定和执行有关政策、加强队伍建设和服务全市经济等方面都发挥了较好的作用 目前我局档案查询便捷查全率、查准率均在98以上与此同时根据档案资料还编写了张家口统计局大事记、张家口统计年鉴等编研成果为档案的开发和利用提供了更加便利的条件该项满分20分缺张家口统计志自测得分17分 总体考核100分实际自查得分85分达到了晋升档案工作管理省三级标准 总之我局档案工作在局党组的正确领导下在市档案局的大力支持下在全局干部职工的共同努力下取得了一定成绩但是我们也清醒地认识到我们的工作离更高的标准还存在差距还有许多不尽完善的地方档案升级只是一种促进工作的手段最终目的是通过升级更有效地做好档案工作更好地为统计工作、为全市经济建设服务为此我局在今后的工作中仍需不断加强档案管理加大档案的微机开发力度搞好档案的编研与开发利用使统计档案在服务国民经济和社会发展上发挥更大的作用 二四年七月十六日 ?
