数据输入课件剖析

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1、第5章电子表格处理软件 Excel 2003,5.1 制作电子表格数据输入,教学流程,工作表编辑(复习) 改名 插入 删除,数据输入(新授) 定义及分类 单元格的选定 输入的方法 特殊数据的输入 实训,数据输入,数据:数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。 数据的分类:数据分为字符数据和数值数据。 数据输入的步骤: 先定位单元格,再输入数据。,数据输入,定位单元格的方法: 法一:鼠标法。单击要选定的单元格。 法二:键盘法。按键。 法三:名称框法。单击名称框输入要选定单元格的地址。 法四:菜单法。编辑定位选列表中的要定位的单元格(或在引用位置栏中输入要定位单元格的地址) 确定。,数据输

2、入,数据输入的方法: 法一:在单元格中直接输入数据。 选定单元格输入数据 法二:在编辑栏中输入数据。 选定单元格定位光标在编辑栏输入数据 法三:用数据填充工具输入数据,数据填充的方法,法一:菜单法。 在起始单元格输入序列初始值【编辑】【填充】【序列】选序列产生的位置选序列类型输入步长输入终止值【确定】 法二:快捷菜单法。 在第一、二单元格输入序列的前两个数选定这两个单元格鼠标右键拖动填充柄到序列最后一个单元格选序列类型或填充方式。,特殊数据输入,非数值数字的输入:数字前加单引号 分数的输入:0+空格+分子+/+分母 当前日期的输入:Ctrl+;(分号) 当前时间的输入: Ctrl+:(冒号) 在单元格中换行:ALT+Enter,越努力,越幸运,

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