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1、目目 录录 1 1、货物包装、货物包装2 2 1.1、包装 要求 2 1.2、包装 标记 2 1.3、包装 责任 3 2 2、货物采购方案、货物采购方案3 3 3 3、货物运输方案、货物运输方案4 4 3.1、工程材料运输 概念 4 3.2、配送工艺流程 .5 3.3、材料、設 备配送过程中 主要作业流程 .5 4 4、货物保管方案、货物保管方案8 8 4.1、材料计划管理 .9 4.2、材料入库前 检验管理 9 4.3、入库管理 .9 4.4、出库管理 .9 4.5、材料設 备 存储管理 10 5 5、货物检验标准和方法、货物检验标准和方法1010 5.1、货物保证 10 5.2、货物检验
2、10 5.3、检验方法 11 5.4、随箱文件 11 1 1、货物包装、货物包装 1.11.1、包装、包装 要求要求 提供 所有設 备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、 装卸 坚固包装,包装应有减振、防冲击 措施,保证在运输、装卸过 程中完好无损.若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度 引起 設 备损坏,我方会在設 备 設 计结构上予以解决. 包装将按設 备特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐 蚀 保护措施,以保证货物在没有任何损坏或腐蚀 情况下安全运抵合 同設 备安装地点. 包装所用 材料及包装物结构具有较强 可复原性,以保证货物在 現場开箱后能方便地按原包装复原. 将
3、尽量考虑安装現場潮湿 环境,采用防潮湿包装.在包装货物时,按 贷物类别进行装箱. 备品备件将在包装箱外加以注明,分批或一次性发货. 专用工具也会分别包装. 各种設 备 松散零部件将采用好 包装方式,装入尺寸适当 箱内. 1.21.2、包装、包装 标记标记 按规定对货物进行包装.对包装箱内和捆内 各散装部件都将标 记在系统装配图中 部件号或零件号. 每一包装箱或货物 适当位置将用不可擦除 油漆和明显 中文及 英文字样做出以下标记: 收货人 发货标记 目 地 货物名称、箱号 毛重净重(公斤或用 Kg 表示) 体积(长宽高,以毫米表示) 安装站点 按照货物 特点,装卸和运输上 不同要求,包装箱上将明
4、显地印 刷有”轻放” 、 ”勿倒置”和”防雨”等字样. 1.31.3、包装、包装 责任责任 凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失 时,或因此引起事故时,责任由我方承担. 公司为本项目提供 全部货物采用相应标准 保护措施进行包装, 有良好 防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等 保护措施,以确保货物安 全运抵現場； 公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起 货物锈蚀、损坏 和丢失 任何损失 责任或费用； 每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套,一套在包装箱里, 一套在包装箱外. 2 2、货物采购方案、货物采购方案 1) 根据业主与公司签订 项目施工合同及变更情况,项目部编制整体 物料进
5、場计划,将物料需求单交采购部； 2) 采购部根据物料需求单收集采购信息,确定合格供货方,编制 整体采购计划,并将订货周期通知项目部,在征得项目部同意后编 制分步采购计划； 3) 采购部根据物料进場 先后顺序及货物订货周期,进行物料采购合 同签订.签订时会同工程部负责人进行合同条款 落实,采购负责 人与工程部负责人一起在采购合同上签字.合同上须包括: a.达到国家有关法规,满足本工程应用 技术标准和质量要求, 厂家承诺有产品检验合格证质保书,试验报告,说明书以及有关 技术 资料. b.实行生产许可证制度 产品,要有许可证主管部门颁发 许可 证编号,批准日期和有效期. c.进口产品须有报关证明、商
6、检证明、原产地证明资料等. d.厂家提供售后服务保证,和技术咨询保证. e.厂家具有完善 品质保障体系. f.提供产品测试报告. 合同签订后,根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货.供货 方将货物发到公司 ,则由采购部进行外观、型号、数量等方面 验收,无问题后办理签收入库手续,同时根据合同进行付款；如果 供货方将設 备直接发到施工現場 ,则由项目经理进行验收,并将 具体 型号、数量、外观等内容在签收单上记录.采购部根据项目 提交 签收单进行审核,补办入库手续,工程部补办出库手续 . 工程部自采购部领用物料后,由采购部物流配送主管负责将物料 按需配送到本工程工地.项目经理現場负责签收验货,单据
7、交由工 程部助理负责记录物流来往帐. 如在施工中出現产品质量问题或需要供货方处理 ,则采购部进行 联系. 供应商采购部项目部 销售订单采购订单工程订单 准备货物协调采购工程实施 收款通知财务 接受货物 请求 请求 工程 计划 采购 计划 销售 计划 订货信息反馈制造信息反馈 交货 付款 通知采购部门 采购业务流程图 3 3、货物运输方案、货物运输方案 3.13.1、工程材料运输、工程材料运输 概念概念 本公司根据現代物流管理学,在传统 材料設 备运输概念基础 上建立了自已 一套物流配送体系.由采购部专职将采购来 設 备及 材料根据各个工地 不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装 形式等制定
8、不同 配送方案.以利用规模优势取得较低 送货成本和较 高送货效率.在观念上明确”用户第一,质量第一” 原则.配送 地位 是服务,因此本公司时时刻刻从用户 利益出发,在满足业主工程进度 需求 基础上,通过制定合理 配送方案以获得最大经济效益. 3.23.2、配送工艺流程、配送工艺流程 由于我们工程 特点,因此配送货 特点是:路线不固定、多用户、 多品种、少批量、多批次.因而采购部 配送货主管应根据各个工地 用货时间、货物品种、送货路线,制定合理高效 配送方案.一般掌握 原则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理 利用运输工具 空间、选择经济适用安全 运输公司. 3.33.3、材
9、料、設、材料、設 备配送过程中备配送过程中 主要作业流程主要作业流程 1）进货作业 采 购 计 划 进货目标的 计划分析 货车到达 卸 货 拆 装 标示及分类货品 检查单据、 传票等文件 在进货单上 记录进货 货品验收检查 进货的正确记录 指派后续入库的位置 注意超额、短缺及损坏的货品， 并做详细记录 掌握大略的到货日、货品、货量、及送货车型式 尽可能准确预测送货车到达日程 配合停泊信息协调进出货车的交通问题 为方便卸货及搬运，计算货车的停车位置 预先计划临时存放位置 2）运输作业 收 货 站 台 卸 货 验 货 送存储区 待 运 区 发 货 站 台 出 货 装 载 卡 车 送 货 送 达 门
10、 店 交 货 3）发货作业 贴标签分货 捆包、包装发货检查 运到发货准备区 堆 放传票处理 装车 发货发货信息记录 发货日程 4）配送作业 因 素 决 策 各用户分布情况基本配送区域划分 配送批次决定订单货品特性 各用户的交货时间配送先后次序暂定 各 用 户 的 订货量 体积 重量 车辆 可调派状况 最大装载量 重量限制 车辆 安排 形式、种类 自车、外雇 车 用户点卸货特性限制 运送成本 交通状况 用户点位置 送达时间限制 货物 性质 形状 容积 重量 每辆车负责用户的决定 路径顺序 配送顺序决定 车辆装载方式 4 4、货物保管方案、货物保管方案 設 备材料 库房保管分为两级管理:公司采购部
11、設 立材料总库,承 担公司所有在建项目 材料供应、调配；项目部設 立材料库,由项目 经理和材料员专职管理,负责项目本身 材料設 备 分发、保管和监 督使用.具体管理内容: 4.14.1、材料计划管理、材料计划管理 工程项目部根据施工图及投标文件进行材料分析,计划各项設 备、材料 用量和规格及时间,向采购部报用料计划.采购部根据库存 情况作出采购决策及采购计划. 4.24.2、材料入库前、材料入库前 检验管理检验管理 材料 验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、 质检报告、技术手册及保修卡等,如是进口产品则是产品 原产地证 明、报关证明、商检证明等.采购部应与工程部技术人员根据采购合
12、同上明确 验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等 初步 验收,如需要可抽样到质检部门进行检验. 4.34.3、入库管理、入库管理 A.根据物品 性能、特点和数量,确定存放地点和保管方法 B 現場材料按照不同 类型、规格分别堆放,并挂牌标识,以防错 用. C 办理入库凭证 D 定期盘点检查,作好库存账 记录. 4.44.4、出库管理、出库管理 A 物品出库必须根据项目部提供 领料单,仓库不准随意动用或 外借库存物品 B 对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用 物品不 允许出库 C 严格按照领料单清单和数量及型号进行发货. D 物品出库完毕,应及时销帐,及时清理現場,并将提货凭证注销
13、 后归档存查. 4.54.5、材料設、材料設 备备 存储管理存储管理 建立库房值班制度、安排专人值班. 库房材料码放科学化,按物资分类 不同要求合理 布局、整齐统 一.充用利用库房 立体多层分放；按材料和物品 体形不同合理 选择堆放方式,作到合理高效； 要求材料等要按区域码放,不应妨碍通行和装卸,以利于消防和安 全.做到上轻下重,中间放常用,以便于收发、清点、过目清数. 库房 安全及防火防盗措施: A 配备足够 灭火器,并定期进行维护 B 如条件允许安装防火防盗装置. C 库管员上下班前,要检查库房周围是否有不安全 因素存在,门 窗锁是否完好,如有异常即时向工地保安反映. D 库房严禁明火及吸
14、烟,禁带火种入库. E 领料人员及其它人员不得随意进出库房,如需领料须在库内点 清并签字认可,以防出現差错和丢失. F 库管人员不得擅离职守. G 任何人不得将私人物品存入库房. 5 5、货物检验标准和方法、货物检验标准和方法 5.15.1、货物保证、货物保证 我方所提供 货物达到原厂商 技术标准和规范要求； 我方保证货物是全新 、未使用过 ,是经过合法渠道进货 原装 合格正品,并完全符合合同规定 质量、规格和性能 要求； 在交货前,由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行 精确和全面 检测,并出具证明产品有相符 证明书和质量检验证书. 5.25.2、货物检验、货物检验 若开箱检验中发現
15、有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符, 或密封包卷物本身 短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并 提出处理意见请业主和监理工程师审批. 我方将根据业主和监理工程师 意见给出明确答复和赔偿意见. 若为卖责任,我方将无条件给予补齐和更换. 5.35.3、检验方法、检验方法 我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京現場时共同进行 到货检验. 合同项目 設 备、材料和技术文件运抵规定 交货地点后,我方 组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各 方签字. 检查 内容主要包括: 满足合同对包装 要求: 外观良好,运输途中未受损: 编号、数量和名称与合同要求 货物清单核实无误. 所进行 检查已满足合同中业主 要求时即办理入库交接手续, 同时出具入库单. 5.45.4、随箱文件、随箱文件 每个包装箱 内外部应附有装箱文件,装箱文件内必须包含但不 限于有详细 货物清单,说明货物名称、规格、数量、使用工点名称 以及必要 技术文件.另外每个包装箱内还附有产品 合格证书. 設 备 其它资料如設 备使用说明书、安装测试说明书、設 备 技术文件不随箱发运,另外成册装订提交业主. 授权代表(签字): 日期: 2009 年 5 月 20 日 -以下无正文-以 下无正文-以下无正文-
