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1、县委办公室提高办公室工作水平情况的汇报 创新机制优化服务着力提高办公室工作质量和水平县委办公室工作的经验与启示近年来全室上下紧紧围绕县委的决策部署自觉服从服务于全县改革发展大局积极发挥参谋助手、协调综合、督促检查和后勤保障的“四大职能”不断强化管理转变作风开拓创新锐意进取使各项工作得到了长足发展工作质量和服务水平显著提高为全县经济社会发展做出了应有的贡献赢得了全县上下的广泛赞誉先后荣获“全省机要密码规范化建设达标单位”、“甘肃省第一届全民健身月活动先进单位”、“全市保密工作先进单位”等荣誉称号连续六年受到县委、县政府的表彰奖励在具体工作中我们突出抓了以下几个方面：一、端正学风强素质县委办公室是
2、县委的核心部门和窗口单位其特殊地位决定了办公室人员必须具备过硬的政治素质和业务素质近年来我们围绕提高全室人员的素质适应新形势下党委办公室工作的需要持之以恒地抓了学风建设针对办公室工作繁忙工学矛盾突出及部分人员学习上“懒、散、浮、浅”等问题研究制定了办公室学习制度及理论测试、述学、评学制度明确规定每周二、四为全室集体学习日每天必须保证两个小时的自学时间办公室根据形势适时确定学习主题规定重点学习篇目并对学习笔记、心得体会和理论文章均提出了量化指标定期检查调阅坚持每季度进行一次全员理论测试每半年开展一次述学和评学活动对干部职工学习情况进行考核测评并纳入年度考核和评优选先在学习方式上不断创新组织开展了
3、一系列理论宣讲、专题辅导、心得交流等活动深化了学习效果深入开展了“四学四比”活动即向书本学比理论功底向领导学比协调能力向群众学比调研水平向同志学比服务质量迅速在全室掀起了讲学习、抓学习、比学习的热潮学习风气日益浓化学习的针对性、系统性和实效性明显增强干部职工的政治素质、理论水平和业务能力都有了新的提高为搞好办公室工作奠定了坚实的基础二、创新机制激活力近年来我们始终坚持把完善制度、创新机制、强化管理作为激发办公室活力推进办公室工作规范化、科学化和高效化的有效手段针对办公室工作职能和现状在充分酝酿的基础上建立完善了办公室学习、工作、安全生活财务管理车辆管理等各项规章制度进一步明确了全室人员的岗位职
4、责和行为准则制定印发了文件材料印发分送制度对全县党委系统文件的起草、印制、审核、用印、付印、分送、传阅等各个环节都作了具体明确的要求和规范以此作为依据对县委文件进行严格审查把关杜绝差错疏漏和不规范文件出炉有效地规范了全县文件材料的形式和运转程序提高了文秘工作的整体质量和水平充分借鉴市委办工作考核办法认真研究制定了文秘、机要以后勤人员三个量化考核办法对全室人员的学习、纪律以及岗位职责履行情况实行严格的量化考核责酬挂钩真奖实罚尤其是加大了对文秘人员的文字材料起草、信息、督查、调研工作、机要人员值班、文电处理、后勤人员岗位职责履行情况的考核力度提出了具体的量化指标及分值比例明确规定文秘人员每人报送信
5、息100条在市级以上报刊发表调研文章2篇、通讯报道10篇逐月考核通报并将考核结果作为评优选先和推荐提拔使用的重要依据这些考核办法的建立完善使一系列软任务变成了硬指标将全员的工作效能与切身利益充分结合起来大大激发了全室人员奋发进取争先创优的积极性和主动性三、主攻质量出精品文秘质量是办公室工作的核心和生命线直接反映着办公室工作的整体水平近年来我们围绕“提高文秘质量强化服务能力”这一主线在全室上下大力提倡“出精品、出力作、出效率”人人想质量谋质量抓质量针对文秘人员良莠不齐、文秘业务长期薄弱的实际在全室大兴业务学习之风的同时狠抓了文秘人员的业务技能培训先后举办文秘人员培训班3期培训乡镇和县直部门文秘人
6、员240多名举办信息化及计算机操作技能培训班5期参训150多人通过培训培养和发现了一批有潜质、有才华的优秀文秘人员为充实办公室文秘人员队伍提供了广泛的人才储备千方百计创造条件先后选派4名文秘人员参加了省市举办的各类专题培训班20多人参加了县上组织的各类培训活动全室人员参训率达到100%定期组织开展文秘经验交流和业务研讨活动对于综合性材料坚持集体讨论拟定提纲文秘人员分组起草全员讨论修改分管领导综合审核以老带新扶持新手使文秘人员都在积极参与中得到锻炼和提高今年以来又在全室广泛开展了“文秘质量月”活动重点组织开展“三查”（查岗位职责履行查各项制度落实、查工作质量与效率）全面落实“六个一”目标即：每位
7、文秘人员撰写一篇好调研刊发一篇好文章讲好一堂辅导课提出一条合理化建议；分管文秘主任、科长各撰写一篇调研负责起草一份文稿全面完成办公室日常业务以此为契机切实提高文秘工作质量和规范化水平目前这项活动已圆满结束取得了明显成效全室高质量筹办了县委扩大会暨全县经济工作会、全县“三抓”座谈会等大型会议20多次在县委机关和办公室内部分别组织开展了“发展抓项目”、“改革抓企业”、“保证抓党建”和“农民增收”等4次专题辅导；确定了8个调研专题先后安排有关人员深入基层开展调研其中小水利改革、造林机制转换、树立和落实科学发展观等调研工作已全面结束全室共向省、市委上报信息465条被省市委采用95条向平凉日报报送通讯稿
8、件26篇已刊出15篇；撰写调研文章10篇在市以上刊物发表6篇四、优化环境激活力办公室工作是一份清贫而艰苦的工作要使干部职工始终保持旺盛的活力和良好的精神状态爱岗敬业无私奉献必须不断优化办公室的工作环境为全室人员健康成长创造良好的外部环境近年来我们一直注重“用事业留人用感情留人用适当的待遇留人”大力培养优秀后备干部千方百计为干部搭建展示能力和才干的舞台先后推荐省市表彰6人次县委、县政府表彰8人次提倡和鼓励职工踊跃参加机关举办的各类活动尤其是机要人员全部一身兼二职既承担机要业务又承担文秘业务促进了他们的全面发展坚持正确的用人导向大力营造“苦熬不如苦干”健康氛围疏通优秀人才脱颖而出的“绿色通道”积极
9、向组织推荐把一批德才兼备、工作实绩突出的干部推上了领导岗位去年以来先后有5名同志被提拔使用2名同志被调入市委工作从基层公开招考选调文秘人员2名为办公室注入了新鲜血液与此同时想方设法改善办公室工作、生活条件帮助职工解决实际困难千方百计筹措资金落实职工的福利待遇积极组织开展了一系列丰富多彩的文体竞技活动大大活跃了办公室的精神文化生活使全室上下呈现出一派风正气顺、心齐劲匀、团结和谐、竞相争先的良好局面五、强化服务促效能始终围绕县委的决策部署自觉服从服务于全县经济社会发展大局两年来全室共组织筹备全县性大型会议25次迎接省市工作检查17次起草、审核各类文字材料100余万字向省市委报送各类政务信息970条
10、被省市专发和综合采用155条；开展专项督查8次报送督查专报75篇开展专题调研4次撰写有针对性、有见地的理论调研文章20篇在市级以上刊物发表11篇；采写通讯稿件40篇被平凉日报采用53篇；及时准确收发文电170多份；积极参与完成了政府局域网建设完成了县委机关局域网建设信息点布设目前已投入使用；添置微机10台激光打印机1台多方筹措资金万元购置公务用车4辆；投资12万元建成了全县多功能视频会议室对县委中心会议室进行了装修改造并新购部分设备目前正在购置设备；在机关院内种植草坪260平方米栽植绿化树木50多株使机关面貌发生了显著变化白凳鹏的文章文章吃牛肉吃牛肉喝牛血总之近年来我们的工作取得了一定成绩也赢
11、得了县委领导及社会各界的充分肯定但是由于种种客观条件的制约我们的工作还面临诸多困难和问题一是文秘人员的质量和水平还有待于进一步提高服务职能的发挥还存在一些薄弱环节工作创新的力度还不够大二是由于人员紧张工作效率不高的问题也比较突出三是经费困难办公室基础建设还比较滞后尤其是办公自动化建设方面是兄弟县区有一定差距这一问题我们将在今后的工作中认真研究解决经过几年工作实践我们也探索了一系列办公室工作的新新思维新理念得到了一些宝贵的启示我们深深体会到办公室工作是一项全局性、综合性和统揽性很强的工作必须紧扣中心围绕大局不断创新思维改进作风强化服务提高效能才能更好地履行自身职能才能以有争议有位展示出自身的作用
12、和旺盛的活力因此在新形势下办公室工作必须突出以下个方面一是必须坚持以提高工作效能为前提办公室是党委工作的综合部和联络部办公室开展的信息调研督促检查文秘政务后勤保障等工作都属于服务工作关键就是要注重工作的效率、效果和效能就是要严要求快节奏高效率高质量因此在参谋决策上要统筹兼顾提早谋划想领导之未想谋领导之未谋及时准确的开展调查研究收集整理信息为党委决策搞好超前谋划在文字材料上简洁明了抓主抓重提倡“短、平、快”杜绝“假、大、空”在督查落实上要突出重点找准薄环节果断迅速讲求实效在综合协调上要立足大局兼顾各方多商量重推理既努力体现上级要求又要兼顾各方利益在后勤保障上要未雨绸缪后勤先行确保工作正常高效运转
13、二要始终坚持以转变作风为关键党委办公室是“窗口”部门党委办公室的作风关系到党和政府的形象好的作风就是一个巨大的政治优势和宝贵的精神财富因此必须坚持不断改进党委办公室的工作作风强化勤政为民的意识以良好的风度展示办公室的精神风貌不论是办事办公办文还是开展调查研究督促检查都要从实际出发唯实名实防止搞形式主义教条主义和官僚主义要坚决克服会议多文件多事务性应酬多的“三多”问题切实做好协调安排抓好关口保证领导集中力量谋大局抓大事要带着感情做群众工作切实克服“门难进脸难看话难听事难办”的衙门作风始终心系群众心系基层千方百计为群众排忧解难以良好的作风赢得群众的信任和支持三要始终坚持以强化管理为保证办公室犹如一
14、部机器文稿起草、文件核校、公文处理、会议安排、机要交通、安全警卫、后勤接待等各项工作都是这部机器上的零部件要使办公室工作的这部机器上的所有零部件始终处于良好状态保证整个机器的最佳运转就必须建立一套科学的管理方式和工作手段进行规范化运作提高制度化、规范化、科学管理水平,要严格制度约束用制度管人按制度办事做到人人责任分明处处有章可循事事一办到底要理顺工作关系合理、科学地确定内部工作分工、任务衔接和业务联系缩短办事流程简化中间环节加快工作节奏每一项工作都要从全局出发确保办公室日常运转的灵敏、高效和有序 创新机制优化服务着力提高办公室工作质量和水平县委办公室工作的经验与启示近年来全室上下紧紧围绕县委的
15、决策部署自觉服从服务于全县改革发展大局积极发挥参谋助手、协调综合、督促检查和后勤保障的“四大职能”不断强化管理转变作风开拓创新锐意进取使各项工作得到了长足发展工作质量和服务水平显著提高为全县经济社会发展做出了应有的贡献赢得了全县上下的广泛赞誉先后荣获“全省机要密码规范化建设达标单位”、“甘肃省第一届全民健身月活动先进单位”、“全市保密工作先进单位”等荣誉称号连续六年受到县委、县政府的表彰奖励在具体工作中我们突出抓了以下几个方面：一、端正学风强素质县委办公室是县委的核心部门和窗口单位其特殊地位决定了办公室人员必须具备过硬的政治素质和业务素质近年来我们围绕提高全室人员的素质适应新形势下党委办公室工
16、作的需要持之以恒地抓了学风建设针对办公室工作繁忙工学矛盾突出及部分人员学习上“懒、散、浮、浅”等问题研究制定了办公室学习制度及理论测试、述学、评学制度明确规定每周二、四为全室集体学习日每天必须保证两个小时的自学时间办公室根据形势适时确定学习主题规定重点学习篇目并对学习笔记、心得体会和理论文章均提出了量化指标定期检查调阅坚持每季度进行一次全员理论测试每半年开展一次述学和评学活动对干部职工学习情况进行考核测评并纳入年度考核和评优选先在学习方式上不断创新组织开展了一系列理论宣讲、专题辅导、心得交流等活动深化了学习效果深入开展了“四学四比”活动即向书本学比理论功底向领导学比协调能力向群众学比调研水平向同志学比服务质量迅速在全室掀起了讲学习、抓学习、比学习的热潮学习风气日益浓化学习的针对性、系统性和实效性明显增强干部职工的政治素质、理论水平和业务能力都有了新的提高为搞好办公室工作奠定了坚实的基础二、创新机制激活力近年来我们始终坚持把完善制度、创新机制、强化管理作为激发办公室活力推进办公室工作规范化
