第四章汽车配件库存管理

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1、2019/10/20,第四章 汽车配件库存管理,通过本章的学习，你应能: 1. 叙述5S管理的意义，5S管理对工作人员的要求以及考评标准； 2. 知道仓库日常管理要求； 3. 根据配件出入库记录对动态变化库存配件完成日常盘点作业；根据配件清单对配件仓库完成定期盘点作 业； 4. 能够分析盘亏、盘盈的原因并对结果做出正确的处理，能正确识别滞销配件，并提出正确的处理方案。,学习目标,1,建议学时,2,10 学时,工作情景描述,3,某配件人员对前一天的配件出入库情况进行核实，打印该天配件出入库记录，汇总并依据盘点表进行账实盘存，对账实不符的情况查找原因并进行处理。打印定期盘点表，并按照定期盘点的要求

2、对仓库内的配件进行盘存，意识核实账物是否相符，二是对呆滞配件进行相应处理。,学习引导,4,2019/10/20,为了更科学地进行库存管理，也为了有一个安全、高效、高品质、人际和谐、精神状态朝气蓬勃的工作环境，同时使企业能够实现降低成本、提高配件供应率、降低损耗、最终实现提高顾客满意度的目的，配件仓库应实现5S管理。 推行5S。不仅能改善生产环境、提高产品品质，更重要的是通过推行5S能改善员工精神面貌，培养和吸引一流的人才，缔造一流的企业。一个企业或部门没有正常执行5S，就没有好的业绩或者没有好的精神面貌。 配件部门除了做好前面提到的订货管理、出入库管理之外，还应该进行科学的库存管理，其中包括5

3、S管理和日常管理。,第一节 库存管理基础知识,2019/10/20,一、5S管理的含义,图4-1 5S的含义,5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）。清扫（SEISO）。清洁（SEIKETSU）、素养（SHIT-SUKE） ，因日语的拼音均已“”开头，英语也是以“S”开头，所以简称5S，如图4-1所示。 5S概念起源于日本，通过规范场地、物、人，营造良好的工作环境，培养员工良好的工作 习惯，其最终目的是提升人的品质和工作效率。5S管理的确切含义有如下方面。,2019/10/20,1、整理,定义:将工作场所任何物品区分为有必要的与不必要的，把必要的物品与不必要的物品 明确地、严格地区分

4、开来，不必要的物品要尽快处理掉。 目的:腾出空间，空间活用，防止误用、误送，打造清爽的工作场所。 整理过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方 又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变 得凌乱。 仓库摆放不必要的物品是一种浪费，即使是宽敞的工作场所，也会因为乱堆乱放而变得狭 小。货架被杂物占据会减小使用价值，也会增加寻找工具、配件等物品的困难，同时还浪费时 间。物品杂乱无章地摆放，会增加盘点的难度，使成本核算失准，因此必须进行经常的整理。,2、整顿,定义:把整理后留下的物品依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示

5、。 目的:经过整顿后，留下的物品安置在能发挥作用的场所,使现场管理处于稳定、有序 状态。,2019/10/20,3、清扫,定义:将工作场所内所有的地方清扫干净，包括工作时产生的灰尘、油泥、工作时使用的 仪器、设备和材料等。 目的:消除脏污,保持工作场所的环境卫生。,4、清洁,定义:经常性地做整理、整顿、清扫工作，即将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范 化,维持其成果。 目的:通过制度化来维持成果。,4、清洁,5、素养,通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准，培养每位员工养成良好的习惯，并遵守规章 制度做事。开展5S容易，但长时间的坚持必须靠素养的提升。 目的:培养具有好习惯、遵守规则的员工，

6、提高员工文明礼貌水准，营造和谐的团体 精神。,2019/10/20,二、5S管理对工作人员的要求,配件仓库人员应该按照5S管理的要求规范日常工作，养成良好的工作习惯。 （1）自己的工作环境须不断的整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放。 桌面及抽屉定时清理，非立即需要或过期（如3天以上）的资料或物品应入柜管理或废 弃。物品、工具及文件等要放置于规定场所。茶杯、私人用品及衣物等按指定位置摆放。资 料、维护卡、点检表定期记录应定位放置。个人离开工作岗位，物品应整齐放置。 （2）对工作场所进行划分，并加注场所名称。 划定位置摆放不合格品、破损品及使用频率低的物品。 （3）通路必须经常维持清洁和畅通。

7、消耗品（如抹布、手套、扫把等）定位摆放，定量管理。,2019/10/20,二、5S管理对工作人员的要求,（4）下班前应该打扫、收拾。 扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、抹布，清理擦拭设备、工作台、门、窗之后才下班。 （5）灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等机器周围要时刻保持清洁。 （6）物品、设备要仔细摆放、正确摆放、安全摆放，较大较重的摆放在下层。 （7）保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。 （8）如沾有油的抹布等易燃物品，定位摆放,尽可能隔离。 （9）使用公物时，能正确归位，并保持清洁（如办公设备、厕所等）。 （10）遵守作息时间（不迟到、不早退、不无故缺席），工作态度良好（无谈天、

8、说笑、离开 工作岗位、呆坐、看小说、打睦睡、吃东西等现象）。 （11）注意上级的指示，并加以配合，遵照企业的规章制度做事，不违反企业规章制度。,2019/10/20,三、配件仓库5S管理要求及考评标准,配件仓库5S管理要求对仓库内货架进行正确的标识，对配件进行整齐的摆放,对不同 类别的配件归类摆放，并对整个配件仓库进行清洁和整顿。,1.配件仓库5S管理要求,1）仓库内不要堆放多余的物料 （1）物料存放在规定的存放区域。 （2）对仓库内的物料进行控制。 （3）物料应有标识。 （4）物料应该存放在一个安全的地点。 （5）对报废的物料应该进行控制,报废的配件不应与合格的配件混在一起。 （6）物料不应

9、堆放在过道上。,2）各种物料应有明确标识 （1）所有物料应有固定的存放区域和标识。 （2）状态不清的和报废的配件存放在生产线的边上并与合格品分离，特别进行 标识。 （3）物料存放在安全的地方。 （4）没有手套、废纸和旧标识等垃圾混杂在物料中。,2019/10/20,3）按照不同材料进行存放 （1）多余的物料存放在远离生产线的地方，原材料区进行了清晰地标识。 （2）所有的油脂、气体等化学物品的警示说明悬挂在使用地点易看到的地方。 （3）所有的物料都有明确的标识。 （4）所有的货架上都有物料标识。 （5）在过道上不应有物料。,4）合理进行物料管理 （1）物料总是存放在合理的位置，标识放在能看到的一

10、面。 （2）物料存放在可回收的周转箱内。 （3）如果采用了看板管理，员工应能正确地使用看板卡进行生产和送料。,2019/10/20,三、配件仓库5S管理要求及考评标准,为了让配件部门更好地进行5S管理,在此制订仓库5S评分表，如表4-1所示。,2. 5S考评标准,仓库5S评分表（评分标准为90分合格） 表4-1 检查日期： 检查人：,续上表,2019/10/20,2019/10/20,第二节 仓库日常管理,一、仓库管理员岗位基本职责,仓库管理员日常工作职责是做好仓库配件的管理，对配件的质量进行验收，对仓库的安全工作进行定期检查,同时与配件部门其他人员及时沟通和协调工作。 （1）对库存管理工作严

11、格按照仓库保管七原则及5S实施。 （2）掌握查询该品牌车型的配件编码体系的方法。 （3）掌握查询该品牌新旧车型配件的应用知识。 （4）接到配件的货单后，一定要严格遵守按照该品牌的接货程序进行验收与收货。 （5）对于预留的配件，仓库管理员必须合理地安排好预留货位，同时立即填写好到货通 知书，及时提交给发货员以便及时通知维修前台进行配件领取。 （6）到货通知书必须由订货人员（配件部发货员）确认签字后，一联由配件部发货员提 交给维修前台，另一联由仓库管理员贴在预留货位上进行标示。 （7）认真做好库房内防火、防水工作,及时发现隐患，及时报告。 （8）如遇到休息与休假时，应把遗留或未完成的工作进行书面交

12、接给代工的同事。 （9）在日常工作中，必须与配件部各岗位人员及时沟通，并协调各部门做好工作。,2019/10/20,二、仓库日常管理要求,1、配件仓库日常管理原则,配件仓库的日常管理可以提高配件的供应率,同时降低损耗，因此科学的日常管理尤为重要。配件仓库日常管理应该遵循下列原则。 （1）仓库管理员必须保证仓库整洁、有序、通道畅通，并负责配件的验收、保管、发放及盘点工作，如图4-2所示。,图4-2,2019/10/20,图4-3 核对配件并记录,图4-4 分类摆放标识清楚,（2）对每天的入库状态进行复核，从系统下载每天入库明细表，核对每笔入库，对于错误 入库的配件及精品应及时上报配件部主管说明问

13、题所在，并立即进行纠正处理，如图4-3 所示。 （3）对到货的配件进行检查时，如发现数量与随货清单不相符的，应及时与配件计划员 说明，并向供应商反馈。如发现入库配件有质量问题应及时按程序向供应商索赔。 （4）每天必须进行动态盘点，及时将仓库待料情况反馈至配件计划员，减少配件的待料 时间,提高配件的供应率。 （5）每天对配件库存区域、收发货区域进行检查,及时进行合理的调整，对于预留的配件 给予合理的货位，预留在配件架上的配件每周清理一次。对于时间超过半个月的预留件，应 及时编制好存放货位，调整摆放于货架上，并做好登记及标示工作。 （6）必须做好日常盘点跟进工作及定期盘点工作，并对库存进行分析，如

14、对超出异常的 配件,应及时通报给配件部主管。 （7）必须按照要求把库存配件分类存放，标识清楚、摆放整齐、便于搬运，如图4-4所示。,2019/10/20,（8）每种配件须确定其安全库存量，并根据实际库存情况及时进行米购。安全库存量每 年至少要重新评估一次，以满足公司发展和市场变化的要求。 （9）做好仓库的防漏、防潮检查，如发现仓库漏雨，应及时报部门领导并通知相关部门 处理。 （10）配件进出库时，配件员应及时把相应的数据输入电脑，做到数据库、物、号相符。 （11）验收不合格的配件禁止办理入库手续，由采购员立即通知供应商作退货处理，不能及时处理的退货，由仓管员存放于指定的地点并做好标识。 （12

15、）保持仓库环境清洁卫生。 （13）保持仓库及四周水电设施、消防器材完好。 （14）做好仓库的防漏、防潮，如发现仓库漏雨，应及时报部门领导并通知相关部门 处理。 （15）验收合格的配件，验收人员签字后由仓管员在物料包装上注明配件的入库日期后 搬入仓库分类上架。 （16）对于预约服务订购的配件，须按客户分类存放于预约服务备品专柜，并标明客户 姓名。 （17）对每天订单上的每一项B/0配件（包括S/0、E/0、V0R、F/0的在途配件）进行全 方位的跟踪，把相应配件到货状态及时反映在B/0看板上，让所有的配件部同事及时了解 所有B/0配件的状态。 （18）常用配件应放置在靠近仓库的发料处。 （19）

16、配件存放形式需科学合理、便于发放，并保持包装完好。 （20）所有配件均按大类分组摆放，并必须标有配件号。对库存配件遵循先进先出的原 贝IJ，以保证配件仓库处于良性循环。 （21）经过变更的新配件要与未变更的旧配件分开存放，并按先进先出的原则处理。 （22）配件仓库中油漆和易燃物必须有专门的存放区域，与其他配件隔离。 （23）按照5S的要求进行仓库管理。,2019/10/20,2、配件仓库摆放要求,（1）常用配件放在最靠近主通道的地方。 （2）常用配件放在最易存取的地方(货架中间层）。 （3）重的配件放在下层，轻的配件放在上层。 （4）同种配件要放在一个货盒内，一种配件只能有一个货位号。 （5）同种配件要尽量堆集，留出空间存放新车型配件。 （6）堆货时配件标签向外，字码要向上。 （7）无法把配件标签向外的，在外包装朝外方向写上配件编号。 （8）不能平放的配件要竖着放，如：车门、发 动机舱盖等。 （9）通道上绝对不能堆放配件，如图4-5 所示。 （10）易燃品（如机油、化清剂等）要单独 存放。 （1