目标管理与时间管理..

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1、,2,目标管理与时间管理,手机打成静音或关机 授课时间中勿走动 勿打哈欠：纤纤玉手，樱桃小口,三个约定,一、什么是成功 二、目标管理 三、时间管理,课程内容,成功是达到预期的目标。 成功不单是功成名就，而是指人生的成功。 成功的人生，是健康的人生。 成功的人生，是快乐的人生。 成功的人生，做你想做的人，过你想过的生活。,什么是成功？,成功学是专门研究成功过程的学问，成功学具有很强的应用性。 “成功学”实际上是一门关于自我管理的学问。 基本范畴：观念（理想、信念）目标、行动、时间管理、情绪管理.,关于成功学,“有伟大成就的人，向来善于自我管理。然而，这些人毕竟是凤毛麟角。但在今天，即使资质平庸的

2、人，也必须学习自我管理。” -彼得德鲁克,彼得德鲁克关于目标管理的理论：“不是有了工作才有目标，而是有了目标才有工作。” 彼得德鲁克关于时间管理的理论：“如果不对时间进行管理，那么任何管理都没有必要了。”,9,目标和时间的关系,目标是我们期望达得到的成果，而成果的达成需要相应的过程，这个过程需要以时间为载体才可以持续进行。,三角模型,目标,计划,行为,时间,定义一定时间内要完成的一项或多项工作的数量和质量,通过一定的约束手段，以达到合理分配时间和保证计划严格执行,制定实现目标的行动方案,二：目标管理,制订目标的原则,S-Specific 具体性； M-Measurable 可衡量性； A-Ac

3、hievable 可实现性； R-Realistic 关联性； T-Time based 时限性；,1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。全世界的人都好奇他凭什么取得如此惊人的成绩时，而他在自传中这么写道： 每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子这样一直画到赛程的终点。,故事,比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程，就把我分解的几个小目标轻松地跑完了。

4、 起初，我并不懂这样的道理，我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。,目标的力量是巨大的。 设定正确的目标不难，但要实现目标却不容易。 如果目标太远大，我们会因为苦苦追求却无法得到而气馁。 因此，将一个大目标科学地分解为若干个小目标，落实到具体的每天每周的任务上，正是实现目标的最好方法。,故事的启发：,目标“金字塔”,拥有正确而强烈的目标,没有正确的目标、目标游离不定,人的多重目标的关系与时间分配,人类个体目标的多重性,婚姻家庭相关目标 获得满意和幸福婚姻 自己和家人健康 子女成才 工作学习相关目标 寻求或保住满意的工

5、作 完成工作业绩目标 个人学习与成长 财富地位相关目标 经济收入增加 房子、车子、存款 被尊敬和崇拜 兴趣爱好相关目标 体育、旅游、艺术 交友、宠物、游戏 追星、逛街,管理者成长的阶梯和普遍真理,优秀的管理者都是一步一步成长起来的 双赢是管理者成功的基石企业需要被满足，个人需要才可能被满足 管理者成长有两条线路企业内部和企业外部 今天的职位是昨天的工作结果，今天的工作决定明天的职位 昨天的工作决定了今天的收获，今天的工作决定明天的收获 做好今天的工作，意味着,工作/职位1,工作/职位2,财富/地位/荣誉,工作/职位3,工作/职位4,工作/职位5,财富/地位/荣誉,财富/地位/荣誉,财富/地位/

6、荣誉,财富/地位/荣誉,时间,设置工作目标,目标,计划,行为,时间,合理、重要而又紧迫的目标可以使我们优先分配我们的时间，并全神贯注。,设置工作目标 普遍认同的理论观点,目标设置原则： 跳一跳，够得着。,设置的目标约等于实际能力 设置的目标略大于实际能力 设置的目标远大于实际能力 设置的目标略小于实际能力 设置的目标远小于实际能力,设置工作目标 目标设置过程中的现实矛盾,上级倾向于进取,下级倾向于保守,设置工作目标 矛盾的解决之道,上 级,下 级,目标越高大，任务越艰巨，一旦突破/达到，自己的能力越发强大 人的潜力是巨大的,让下属充分理解挑战高目标的意义 在上述共识的基础上级与下属之间协商制定

7、具有一定挑战性的目标,制定工作计划,目标,计划,行为,时间,只有有了计划，目标才可能得以实现，或者说目标才有意义。,计划的重要性,计划是在目标确定的前提下， 进一步根据实际情况 科学地预先进行为达到目标的 未来的行为安排。,事前的适当准备，能够避免糟糕的表现。,Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance,计划的6P原则,认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不知道如何做计划,不做计划的原因,制定工作计划 制定工作计划的方法系统,1.目标 过程化,2.过程 事项化,3.事项 时间化,4.时间 图表化,1.目标过

8、程化 分析和列出决定最终结果目标实现所涉及的主要活动步骤。 2.过程事项化 分析和排列出所有活动步骤中涉及到的影响最终结果目标实现的关键事项。 3.事项时间化 分析和规定过程中每一关键事项的起止时间或完成事项所需的时间长度,并在必要时标明要取得的成果. 4.时间图表化 用图表形式呈现上述三个步骤所输出的成果，以便控制实现目标的工作进度。,制定工作计划的四步框架,制定工作计划 目标过程化,我的目标,我,时 间,步骤1,步骤2,步骤3,步骤5,步骤4,定义： “目标过程化”是指，分析和列出决定最终结果目标实现所涉及的主要活动步骤，它们总是以时间的先后顺序而展开的。,制定工作计划 过程事项化,我的目

9、标,我,步骤1,步骤2,步骤3,步骤5,步骤4,定义： “过程事项化”是指，分析排列出所有活动步骤中涉及到的影响最终结果目标实现的关键事项。,事项1：,事项2：,事项3：,事项1：,事项2：,事项3：,事项1：,事项2：,事项3：,事项1：,事项2：,事项3：,事项1：,事项2：,事项3：,制定工作计划 事项时间化,定义： “事项时间化”是指，分析和规定过程中每一关键事项的起止时间或完成事项所需的时间长度,并在需要时标明要取得的成果和实施原则。,制定工作计划 时间图表化,定义： “时间图表化”是指，用图表形式呈现上述三个步骤所输出的成果，以便控制实现目标的工作进度。,甘特图简介,是本世纪初由亨

10、利甘特开发的,内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况.它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比. 管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行.是一种理想的控制工具.,甘特图简易示例,项目,时间,负责人,约束个人行为,目标,计划,行为,时间,通过一定的约束机制，以达到合理分配时间和保证计划严格执行.,你能够做出自己的选择 你可以拖延，你也可以行动！,约束个人行为 有效的计划不能得到有效执行的原因,外部干扰 个人习惯 个人心态,约束个人行为 具体

11、表现,尽力而为 时间还早/还有时间 完不成也无关系 别人也这样,QQ/微信/微博始终开着 每天上网浏览新闻/朋友博客 不好意思拒绝他人的打扰 碰到谈得来的人话匣子一打开就关不住 为人热情,有求必应，并以此为美德,领导有新的指示 下级临时来求助 客户突然提出请求 同级临时有问题需要协作 不速之客打扰 外来邮件/电话等,外部干扰,个人习惯,个人心态,三个原因,约束个人行为 三大策略,用以框正自己的心态,用以矫正自己的习惯,用以应对外来的干扰,约束个人行为 三大策略：（1）框正个人心态,不好的心态表现： 尽力而为 时间还早/还有时间 完不成也无关系 别人也这样,工作与个人发展 工作与家庭幸福 职场的

12、竞争规律 个人的成长规律,框正个人心态,约束个人行为 三大策略：（2）矫正个人习惯,不好的习惯表现： QQ/微信/微博始终开着 上网浏览新闻/朋友博客 不好意思拒绝他人打扰 话匣子一打开就收不住 为人热情,有求必应,价值导向 每日计划 日事日毕,矫正个人习惯,约束个人行为 三大策略：应对外来干扰,常见的外来干扰： 领导有新的指示 下级临时来求助 客户突然提出请求 同级临时有问题需要协作 不速之客打扰 外来邮件/电话等,解释 限制 拖延 委托,应对外来干扰,行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。 在这21天中，你需要经历如下过程。 115天：感到别扭。 1518天：

13、可以自觉地去做了。 1820天：感觉做起来舒服、爽快。 21天：变成自动行为！ 习惯不一定难改。难的是坚持！,行为学的“21天”理论,二：时间管理,时间管理的意义,鲁迅先生说： 时间是组成生命的材料，浪费别人的时间是无异于谋财害命的。,个体生命的有限性 生命属于我们只有一次 时间就是我们的生命,Life is brief, and then you die, you know? 人生短暂，过着过着你就没了， 明白吗？ Steve Jobs,时间管理的原则,80/20原则 把时间花在最有效的工作上 四象限原则 关注重要且紧迫的象限,80% 有效果 的工作,20% 次要的工作,80%的时间,20%

14、的时间,来自,花去,来自,花去,80/20原则,80/20原则启示,去寻找用20%的努力 就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题, 而不是解决所有问题,鹅卵石的故事,四象限原则,A 重要而且紧迫,B 重要但不紧迫,C 紧迫但不重要,D 不重要不紧迫,第一象限,第二象限,第四象限,第三象限,石块型,碎石型,细沙型,水型,重要度,紧迫性,You got a dream, you gotta protect it. People cant do something themselves, they wanna tell you you cant do it. If you want something, go get it. Period. 如果你有梦想的话，就要去捍卫它。 那些一事无成的人想告诉你你也成不了大器。 如果你有理想的话，就要去努力实现。 就这样。,Dont ever let somebody tell you you cant do something, not even me！ 别让别人告诉你你成不了才，即使是我也不行！ -当幸福来敲门,敬请指教 Thank You for Your Attention,