演示文稿的综合应用课件剖析.

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1、第6章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003,6.1 演示文稿的创建 6.2 演示文稿的编辑 6.3 设置幻灯片的动画效果 6.4 演示文稿中的超级链接技术和动作按钮 6.5 演示文稿的放映 6.6 演示文稿的传输 6.7 演示文稿中的其他设置,6.1 演示文稿的创建,6.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 1. PowerPoint的启动 启动PowerPoint有以下三种方法： (1) 单击“开始”“程序”“Microsoft Office PowerPoint ”选项 。 (2) 双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint ”快捷图标

2、。 (3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的演示文稿（扩展名为ppt的文件），即可启动PowerPoint 2003，并同时打开该演示文稿 。,2. 退出PowerPoint 2003 退出PowerPoint 2003的方法有： 方法1：单击PowerPoint标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 方法4：按Alt+F4键。,6.1.2 演示文稿的创建 1认识PowerPoint 2003的工作界面，如图6.1所示。,图6.1 PowerPoint 2003工作界面,PowerPoint 200

3、3窗口由以下各部分组成： 标题栏 菜单栏 ：PowerPoint 2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。 工具栏 状态栏 任务窗格：任务窗格位于幻灯片窗口的右侧，提供了应用程序的一些常用命令，可以一边使用这些命令，一边继续编辑演示文稿，任务窗格如图6.2所示。,图6.2 “新建演示文稿”任务窗格,2PowerPoint 2003的常用术语 演示文稿 由PowerPoint 2003创建的文档称为演示文稿。以.PPT为文件扩展名。 幻灯片 演示文稿

4、中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。, 模板 模板是指预先定义好格式的演示文稿。PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议内容。, 版式 演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可以从PowerPoi

5、nt提供的28种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。 母版 每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，改变母版，可以统一改变演示文稿的外观。,3创建演示文稿的几种方法 在“文件”菜单中选择“新建”选项，在屏幕右侧出现图6.2所示的“新建演示文稿”任务窗格。任务窗格是Office 2003版本新增加的特性，它将最常用的任务与常用的选项显示在窗格中，让用户更方便、更快捷地进行相应的操作。在该任务窗格最上面的“打开演示文稿”栏中列出了曾经打开过的文件的名称，只要单击其中任意一个文件名即可将其打开。,在

6、“新建”栏中有选项：“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”等，这是新建演示文稿的主要方法。 (1) 根据设计模板新建演示文稿 单击“根据设计模板”选项，则“新建演示文稿”任务窗格变成了如图6.3所示的“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”栏中列出了许多种模板。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦选用了一种模板后，幻灯片的背景图形、色调等就都确定了。套用模板是快速制作演示文稿的一种方法。在这些模板中单击选择自己所需的模板即可。,图6.3 “幻灯片设计”任务窗格,(2) 根据内容提示向导创建新演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”选项下的“根

7、据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，用户可以选择演示文稿的类型、单击“下一步”，再依次选择输出类型和样式，输入演示文稿的标题等选项，最后单击“完成”按钮，系统会自动创建一个演示文稿，如图6.4(a)- (c)所示。,图6.4 (a) 内容提示向导之一,图6.4 (b) 内容提示向导之二,图6.4 (c) 内容提示向导之三,(3) 使用“空演示文稿”新建演示文稿 在图6.2任务窗格中单击“空演示文稿”选项，可以打开“幻灯片版式”对话框，如图6.5所示。,图6.5 “幻灯片版式”对话框,从“幻灯片版式”中选择一种自动版式（如选定“标题和文本”版式），屏幕上则显示出第一张不带模板设计的

8、白底幻灯片，如图6.6所示。,图 6.6 带标题和文本占位符的版式,图6.7 第一张幻灯片,给这张幻灯片添加内容与简单修饰，第一张幻灯片即可完成，如图6.7所示。,添加幻灯片 一张幻灯片制作完成后，如果还要继续制作下一张，可先保存原幻灯片文件，然后从“插入”菜单中选择“新幻灯片”选项，页面上即可出现一张新幻灯片，它套用了前一张幻灯片的模板，但可以添加不同的文字。 注意：按“Ctrl+M”快捷键也可以添加一张新的幻灯片。 如果想删除某一张幻灯片，只要在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中单击选中它，然后按“Delete”键或从“编辑”菜单中选择“删除幻灯片”选项即可。,6.1.3 演示文稿的打开和保存

9、1打开一个已经存在的演示文稿 执行“文件”“打开”命令（或单击常用工具栏上的“打开”按钮），弹出“打开”对话框，如图6.8所示,图6.8 “打开”对话框,2保存演示文稿 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，如果是第一次保存，将弹出“另存为”对话框，如图6.9所示。,图6.9 “另存为”对话框,6.1.4 PowerPoint 2003的视图方式 PowerPoint 2003 提供了5种视图方式，分别是：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图,各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的5个按钮来进行如图6.10所示。,图6.10 视图按钮,6.2.1 幻灯片背景的设置 1添加

10、或更改幻灯片的过渡背景 单击“格式”菜单中的“背景”命令项，弹出“背景”对话框，如图6.11所示。,图6.11 “背景”和“填充效果”对话框,6.2 演示文稿的编辑,2添加或更改幻灯片的背景图案 在图6.11的“填充效果”对话框中，若单击“图案”选项卡，会弹出如图6.12所示“填充效果”对话框,图6.12 “填充效果”的“图案”选项卡,3添加或更改幻灯片的背景纹理或背景图片 添加或更改幻灯片的背景纹理或背景图片和前两种操作的方法一致，只是需要选择相应的选项卡。如图6.13和6.14所示。,图6.13 更改背景纹理,图6.14 更改背景图片,6.2.2 配色方案与“母版” 1. 配色方案 单击“

11、格式”菜单，从下拉菜单中选择“幻灯片设计”命令项，此时出现如图6.15所示的“幻灯片设计”对话框，从中可选择一种配色方案，单击配色方案右边出现的向下箭头会弹出如图6.16所示对话框。,图6.15 选择配色方案,图6.16 应用配色方案,2. 设置幻灯片母版 在PowerPoint中有四种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版及备注母版。这些母版可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说，母版的作用是为所有幻灯片设置默认版式和格式，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的模板，可以自己设计制作一个模板，以创建与众不同

12、的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。,6.2.3 图片、文字及其他对象的设置 1插入图片 给幻灯片中插入图片通常有两种方式：从剪贴画库和来自文件。 （1）插入剪贴画库中的图片 执行“插入” “图片” “剪贴画”命令或者单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮 ，打开如图6.17所示的“剪贴画”任务窗格。 在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框内，输入要插入幻灯片中的图片的名称，然后单击“搜索”按钮。 在“展开结果”显示区中，单击要插入的图片，或者用鼠标单击插入图片右边的下拉

13、列表中“插入”选项，即可在幻灯片中插入选中的图片。,（2）插入来自文件的图片 单击“插入”“图片”“来自文件”，或者单击绘图工具栏中的插入图片按钮 。 只要图片是Office 2003支持的格式，就能将其插入到PowerPoint中。除常见的 .BMP、.WMF、.JPG、.TIF等格式的图片外，PowerPoint 2002还可以在幻灯片中插入.GIF格式的动画图片。 如图6.17和图6.18分别是来自剪贴画库和文件中的图片。,图6.17 插入剪贴画库中图片,图6.18 插入来自文件的图片,2.插入艺术字 单击“绘图”工具栏上的插入艺术字按钮；或者单击“插入”“图片”“艺术字”，弹出“艺术字

14、库”对话框。 选择一种艺术字样式，并单击“确定”按钮。 在“编辑艺术字文字”对话框中，键入文本，选择其他选项，再单击“确定”按钮。 如果要添加或更改文本的效果，请使用“艺术字”工具，如图6.19所示。,图6.19 “艺术字”工具栏,3插入文本框 单击“插入”“文本框”命令。 选择“水平”（横排）或“垂直”（竖排）其中一项，如图6.20所示。 拖动鼠标让文本框足够大，然后输入文字即可。 图6.20 “插入”文本框对象,4插入自选图形和特殊符号 单击“插入”“图片”“自选图形”命令，出现如图6.21所示自选图形对话框。 单击“插入”“特殊符号”命令，出现如图6.22所示的对话框。,图6.21 “自

15、选图形”对话框,图6.22 “特殊符号”对话框,5更改对象 （1）对“占位符”的更改 占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框作为一些对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画等）。单击占位符可以添加文字，双击可以添加指定的对象。 （2）更改艺术字 （3）为对象添加浮凸或阴影效果 （4）更改对象的三维效果的颜色,6给幻灯片添加声音 为了使幻灯片更另活泼、生动，有时需要插入影片和声音。 显示要添加音乐或声音的幻灯片。 鼠标指向“插入”菜单中的“影片和声音”选项，如图6.23所示。 执行下列操作之一： l 如果要从“剪辑库”中插入声音，请单击“剪辑库中的声音”，再找到并插入所需

16、的声音，如图6.24所示。 l 如果要从其他位置插入声音，请单击“文件中的声音”，找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音，此张幻灯片上会出现一个声音图标。 此时将显示一条消息，如果希望声音在用户移到幻灯片时自动播放，可单击“是”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图标时才播放声音，则可单击“否”按钮，如图6.25所示。 如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。,图6.23 给幻灯片插入声音,图6.24 查找要插入的声音文件,图6.25 系统提示,6.2.4 在幻灯片中创建表格、图表和组织结构图 创建表格 在PowerPoint中插入表格的方法与在Word中创建表格的方法完全一样。对于规则的表格可用“插入”菜单中的“表格”命令完成；对于不规则的表格可用常用工具栏上的“表格和边框”对话框中的“绘制表格”来完成。图6.26中在幻灯片窗口中的表格就是我们利用上述方法创建的