《2020年社团推广月之“ci社团文化挑战赛”活动策划书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020年社团推广月之“ci社团文化挑战赛”活动策划书（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、社团推广月之“CI社团文化挑战赛”活动策划书 一活动背景： xx是一个充满机遇与挑战的数字华南师范大学南海学院正面临一次重大转型全院三十个社团都在努力寻找适合自己的位置希望以最好的形态最大的魅力吸引大众而转型需要策略改革需要理论核心只有在扎实的理论基础之上才能在改革中有所成效脱颖而出如果把社团乃至学院看作一个企业那么ci理论体系将是企业发展的秘笈本次活动便希望通过传播ci理论体系以此作为指向标使社团得到更好的发展 二活动目的： 本次ci社团文化挑战赛旨在利用ci理论完善社团的管理体制加强社团的凝聚力使社团的内部认识以及外部对社团的认识提高到一个新的高度与此同时本次推广月也为全校学生提供一个展现
2、自己的舞台一个交流合作的机会一个将理论应用于实践的平台这无疑对社团和学生的全面发展都带有积极的作用 三活动简介 活动主题：缤纷校园百合社团 活动时间：xx年4月15日6月3日 活动地点：华南师范大学南海校区 活动对象：华南师范大学南海校区全体学生 主办单位：华南师范大学南海校区学生社团联合会筹备委员会 四活动内容 主要活动时间安排 活动项目活动时间参与对象作品上交时间 第一发布会4月15日社团负责人 第二发布会4月15日团总支代表 宣传会4月20日4月21日全院学生 开幕式4月17日全院学生 报名及队伍选定4月15日4月22日参赛者 见面会4月23日社团负责人参赛者 关于ci的讲座4月21日6
3、月1日全院学生 社团小礼包设计比赛4月24日5月5日参赛者小礼包作品上交时间5月5日下午6点前具体安排详看比赛细则 社团代言人5月6日5月17日参赛者附加分申请表于5月10日上交 广告设计比赛5月6日5月17日参赛者广告作品及展示晚会上代言人出场方式上交时间5月17日下午6点前具体安排详看比赛细则 参赛作品提交结束5月17日参赛者 广告及代言人展示晚会5月19日全院学生 终极神秘社团大挑战5月20日6月1日参赛者附加分申请表于5月20日上交；终极神秘社团作品上交时间6月1日下午6点前 评审6月2日6月4日评委 闭幕暨表彰大会待定全院师生 （一）发布会 地点：第一会议室 第一发布会面向的对象是社
4、团主要向社团说明社团文化推广月和ci社团文化挑战赛的相关事宜以及社团在比赛中需注意事项 第二发布会面向的对象全院学生通过团总支发放ci社团文化挑战赛的相关内容让团总支将信息传达到基层当中 （二）宣传会 地点：商业街 内容：作为整个社团文化推广月以及ci比赛的正式开端此次发布会将掀起整个活动的序幕当日主要进行ci宣传与比赛宣传通过展板派发传单等途径对ci理念以及ci大赛进行介绍同时在指定地点对有意参加ci比赛的队伍进行登记 （三）报名及队伍选定 每支代表队人数限制在5人由5名主要人员组成除了在宣传会上报名以外有意参加比赛的队伍也可以通过填写表格的方式到指定地点进行报名由于本次比赛采用一个社团搭配
5、一支队伍的方式参赛团队在填写报名表时选择代表社团考虑到有可能出现多支队伍选同一个社团或者没有队伍选某一个社团的情况因此在报名过程中需要对队伍进行说明调剂尽量达到供求平衡最后让参赛队伍与社团负责人见面由社团最终确立支持自己的代表队 （四）讲座 本次讲座一共分三个部分整个讲座穿插在ci大赛之中 1.第一部分：公关实战手册ici企业形象识别系统（4月28日） 2.第二部分：公关实战手册iici企业推广 3.第三部分：公关实战手册iiici企业应用与公关实战 4.后两部分讲座具体时间地点另行通知 （五）社团小礼包设计比赛 活动时间：4月24日5月5日 活动流程： 1.各社团代表队围绕ci理念特别是vi
6、集社团特色精神各方面于一身制作一份社团小礼包小礼包制作需完成三部分分别为必做部分、选做部分和自由发挥部分必做部分包括：社团明信片、小册子、信纸、包装设计、书签、logo、会员卡；选做部分：社团服装模型、一套五张邮票、社团吉祥物、传团之宝；自由发挥项：代表队需要自由创作一样东西作为小礼包的一部分代表队需完成必做部分所有内容；选做部分则需要四选二来完成；自由发挥项则发挥代表队的想象力创作一样即可 2小礼包当中的明信片、小册子、信纸等因需要主办方进行制作实物或印制所以需印制的版面内容都必须按规格、清晰地制作好否则会拖慢制作时间影响比赛进度 3.由于实物制作的需要各社团代表队须在5月3日下午7点前上交
7、所有需要主办方帮忙制作的作品的电子版到官方139邮箱5月5号下午6点前上交其余非电子版作品到代表队跟进人员作品上交以后于5月6日开始将通过展板在学院内几个指定地点进行巡回展出3天 4.由全院师生对社团代表队的小礼包进行短信平台投票网上投票最终票数从高到低分别得到相应的分值投票时间详看下面投票设置 5、小礼包作品展示结束后将归还代表队和社团拥有 6、小礼包关于附加分项的内容详看下面附加分项 参赛作品要求： 1、明信片：长15cm,宽7.5cm支持双面打印 2、小册子：一折叠后长20cm宽8cm 3、信纸：普通a4纸大小只支持单面打印 4、包装：不大于25*25cm必须上交实物 5、书签：4*12
8、cm支持双面打印 6、logo：电子版5*5cm单面印制 7、会员卡：8.5*5.5cm支持双面打印 选做： 1、由社团自主制作服装另外要上交按实际尺寸绘制的服装电子版设计图 2、邮票一套5张每张2.5*3cm 3、社团吉祥物和传团之宝尽量上交实物如实在不能制作出实物可上交电子版主办方会用普通a4纸进行单面打印展示所以此项上交的电子版作品需控制好能在a4纸单面内打印出该队伍需要展示的内容 自由发挥项： 1、此项作品尽量上交实物如实在不能制作出实物操作办法跟上面选做第三点要点相同 2、自由发挥项对作品不设置限制完全由代表队进行创作 注：1、小礼包中所有上交电子版作品分辨率均为150像素/英寸 2
9、、小礼包中有规格控制的作品都不能大于所定规格望各代表队控制好 3、主办方关于小礼包制作的物资支持如附录的物资表所示不提供其他物资或资金支持 4、3号前（含3号）上交作品的由赞助商进行打印；3号后上交的作品由于赞助商在制作时间、技术、成本问题上的考虑不协助打印主办方出资协助打印的这部分队伍队伍处扣80参赛积分处理如全部自行制作所有作品自动归入实物制作部分队伍无需扣分 （六）社团代言人 活动时间：5月6日5月17日 活动对象：社团代表队 活动内容： 1.社团内部推选三位候选代言人最终经过与参赛团队协商后选择其中一位代言人作为社团的一个象征活动主办方不提供任何物质上和技术上的支持搞活动或需申请的请与
10、社团沟通好按相应程序进行 2.由于代表队面向的对象为社团而不是代言人为了避免代表队针对对象发生偏差导致代言人的位置高于社团代表队需要把代言人的基本活动以书面形式上交 3.代言人行为可分为两种：一种是静态的如平面广告代表队只需要上交一份说明书和上交相关能说明情况的图片到官方邮箱并通知跟进人员收取即可说明书能清楚说明代言人的行为和意义即可；另一种是动态的与全校师生有互动的如参与活动等代表队需要在每次行动前一天写一份活动说明书内容大概有时间地点活动内容等能清晰地说明活动如何进行想达到效果即可主办方会派工作人员联系代表队并进行活动蹲点监督但我方工作人员不参与到活动中去 4.社团代言人的职能包括各种媒介
11、宣传传播社团品牌信息扩大社团知名度、认知度等参与公关及促销与大众近距离的信息沟通建树社团品牌美誉 5.此次选出的代言人可利用上一个比赛中的小礼包使小礼包的作用更加实体化；同时代言人可作为一个重要的元素出现在广告大赛中起到承上启下的作用 6.社团代言人的活动只能在活动期间即5月6日到5月17日期间进行提前或过期都视作无效不能参与到附加分项的审核当中 7.社团代言人在活动期间的行为必须得到社团的许可主办方在形式上和内容上不予以限制和建议代表队可以创造性地策划和实行 8.从5月19号的广告及代言人展示晚会结束开始将以短信平台投票以及网上投票的形式对各代言人进行投票最终票数从高到低排列相应代表队将得到
12、相应的分值 9.社团代言人关于附加分项的内容详看下面附加分项 （七）广告大赛 活动时间：5月6日5月17日 活动对象：社团代表队 活动内容： 1.社团代表队通过对社团的了解以及对ci理念的认识搜集社团在推广月的表现作为素材制作成一个广告广告形式分为平面广告视频广告完成后由于平面广告制作的需要有平面广告制作的代表队请在5月14日前提前告诉队伍跟进人员并把按规格制作的电子版作品于5月16号晚上6点前上交到官方邮箱并通知跟进人员进行查收；视频广告需于5月17日下午6点前上交到官方邮箱平面广告和视频广告代表队可以二选一也可以全做主办方不予以限制主办方在视频广告制作上不提供任何物质上的支持 2.从5月1
13、9号的广告及代言人展示晚会结束开始由全院师生对代表队制作的广告进行短信平台投票网上投票最终票数从高到低分别得到相应的分值 3.广告大赛关于附加分项的内容详看下面附加分项 参赛作品要求： （1）平面广告不大于0.9*2.5m分辨率为200像素/英寸 （2）视频广告控制时间不超过一分钟 （八）广告及代言人展示晚会 活动时间：5月19日晚 活动对象：全院师生 活动内容： 1.于5月19日星期二晚上在商业街举行一个广告及代言人展示晚会当天场地布置则主要有垂直的天蓝色布条构成的天幕平面广告展示在商业街路口和b座门口校道用地面射灯照射现场会有红地毯布置商业街中心摆放一个小小的舞台舞台附近有一个投影屏幕当晚
14、则有广告展出与社团代言人亮相作为活动的两大环节代言人出场方式不限可采用较为特别的形式如：夹道欢迎代言人、抬轿子、代言人骑车进场等来吸引观众如果有视频广告则代言人出场同时循环播放该社团的视频广告每个代言人出场时间控制在4分钟内 2.各代表队请于5月17号下午6点前把代言人的出场方式的方案以书面形式发到官方邮箱并让队伍跟进人员进行查收以便晚会的安排 （九）终极神秘社团大挑战 活动时间：5月20日6月1日 活动对象：社团代表队 活动内容： 1.本环节通过5月19日晚宣布神秘虚拟社团各团队在赛会宣布虚拟社团后开始对该社团进行全面ci文化设计此项中所有作品皆设计为电子版不需要任何实物 2.请各代表队于6月1日下午6点前把电子版作品打包好发送到官方邮箱主办方会把各队伍作品递
