超市财务管理培训..

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1、超市财务管理培训教程 序,财务功能:1、核算;2、控制;3、管理;4、预防 一、开业前筹备期间财务管理内容 二、开业后经营期间财务管理内容,企业管理者要知道:财务工作能对公司的经营管理做些什么?,第一篇 筹备期间财务管理,1、保本点分析:最低销售为多少才能赚钱? 2、目标业绩的确定:我希望公司能达到什么 水平? 3、盈利模型的确定:如何确定收入、成本结 构,实现目标业绩? 4、风险评估:会遇到什么风险?如何应对? 5、工程投资管理:要花多少钱? 6、开办费管理:要花多少钱? 7、现金投资预算:要花多少钱才能开起这家 店? 8、现金流量分析:未来的经营状况怎样?何时能收回投资?,第一章 保本点分

2、析,1、 保本分析的三个变量:销售收入、费用、毛利率。 2、 保本分析的基本方法:确定两个变量,求得另外一个变量。故有保本费用、保本毛利率、保本销售收入 3、一般,更多关注保本销售收入:欲求得之,需确定固定费用,毛利率范围。 任何一个保本点:保本收入、保本毛利率、保本费用水平,都是我们经营的严格的临界点,一旦突破,必将带来经营管理的困境。经营者,随时随地都要掌握什么是保本临界点 有意思的是:很多公司,很多时候,不得不面临的恰恰是如何超越保本点的挑战 附:超市费用项目表,第一节 固定费用组成分析 经营者必须合理预估:公司要发生哪些费用?金额为多少?本着安 全谨慎原则,预估费用时,项目要尽量齐全,

3、发生金额不能偏低。,第二节 保本费用分析 预计收入为(含税)50万元每天,1500万元每月,毛利率在815%之间。 单位:万元,第三节 保本销售收入分析,第四节 保本毛利率分析 预计收入为(含税)50万元每天,1500万元每月,费用90-120万之间。 单位:万元,第二章 目标业绩的确定,1、意义 1) 提供公司今后发展的目标。 2) 告诉投资者你的投资需要多长时间可以收回。 3) 可以预估公司后期发展的业绩情况。 2、目标业绩确定的方式: 1) 要充分考虑各种可变因素即风险因素。 2) 确定公司最低可承受的业绩水平 3) 以先提供一个参考标准,然后利用变动系数,确定变动范围。 4) 目标的制

4、定要详细,充分考虑季节等因素的影响,考虑公司的特殊性,如季度付租金,会影响当季的现金流量等。,第一节 目标业绩的确定 意义:明确公司发展的目标 依据:位置,购买力,同行业标准,经营定位,营销策略,优 劣势评估,第二节 如果实际业绩与目标不符,将如何处理?,1、 找出原因,一般有两种:经营管理的原因和目标的原因。前者需要在经营管理中改进,而后者,就很严重了。他可能是投资时就存在的问题。最大的错误不是经营管理失误, 而是投资决策失误! 2、 采取对策:改变行动或改变目标。不要轻易改变目标 ,也不要僵化地一成不变,开弓没有回头箭, 可一定要看清 靶子在哪儿呦!,第三章 盈利模型的确定,1、收入模型:

5、项目 比率 商品销售收入 70-80% 联营收入 12-20% 租赁收入 5-8% 其他业务收入 2-3% 2、成本模型: 项目 费用率 人力费用 3% 水电费用 2% 广告费用 0。5% 。 。 。 。 总计 10%,第四章 工程投资管理,工程投资往往是公司最大的投资。公司很大一部分现金都要投入到工程上,并且,投资质量的好坏,金额大小,直接关系到公司后期的经营管理,关系着公司后期的成本。所以,投资者一定要高度重视对工程投入的管理,确保投资的效益性。 工程投资的四大组成部分: 1、土建;2、装修;3、安装;4、商用设备 附表 工程投资标准一览表,第一节 工程投资项目、标准一览表,第五章 开办费

6、管理,开办费的管理,直接关系到公司筹建其间现金投入的规模,也反映了筹建工作效率,及所形成的成本负担大小。 1 开办费项目的确定:十项费用 2 各项目金额的确定;10000平米的门店,需要多少费用? 3 开办费支出所需现金:一般来说,开办费都是现金支出。 4 如何尽量减少不必要开办费的支出:时间浪费往往是开办费过高的主因。各个部门密切协作,互相配合,用最短的时间完成任务非常重要。工程的如期完工,人员按计划培训,商品的引进。任何一个环节出错,都会导致筹建期的延长,费用就会增加。 附表:开办费项目表,任何一个齿轮不能正常运转,都会影响到其他。,第一节 开办费变动费用表,第六章 开业前现金投资管理,1

7、、 哪些项目需要现金投入; 2、 最少需要多少现金就能开起一家店? 3、 如何充分发挥资金使用效益? 附表:新店筹建期间现金预算表,员工工资,请款30万,冷冻设备请款800万,家电进货,请款200万,第一节 新店筹建期间现金预算表,第二节 开业前期现金流量预测与分析,这里,侧重的是预测。预测公司将来的现金流量情况,既是对目标业绩的间接反映,又是对现金使用效益能否顺利发挥的指导。 1、现金流入项目:经营活动现金流入;筹资活动现金流入;收到投资款 2 现金流出项目:货款支付;费用支付;银行还款;企业间拆借;投资;固定资本购置 3、现金净流量与现金存量: 4、如何利用现金流量表?每月现金预算表,季度

8、、年度现金预算表;有时,预算比决算更重要。,第二篇 经营期间财务管理,1、财务工作岗位设置(空) 2、账务系统管理(空) 3、往来系统管理(空) 4、其他业务管理(空) 5、怎样看财务报表?不懂财务的老板如盲人摸象。 1)损益表分析:如何确定公司的盈利模型? 2)资产负债表分析: 3)现金流量表分析:如何利用手中现金?,第一章 如何看财务报表?,会计报表分析的方法: 1、 比较法 1) 纵向比较法:多期比较分析(差额分析);定基百分比分析;结构百分比法 2) 横向比较法:与同行业比,与先进企业比,与同行业平均水平比。 2、 比率法 1) 变现能力比率:分析公司流动资产偿还短期债务能力。 A 流

9、动比率=流动资产/流动负债,比率越高,短期偿还债务能力越强。一般为2,不能低于1。5。 B 速动比率=(流动资产存货)/流动负债,1左右。 2) 长期清偿能力比率 B 运用资本负债率=负债总额/(股东权益+长期借款) A 资产负债率 C 产权比率=负债总额/股东权益 D 有形净值债务率=负债总额/(股东权益-无形资产) 3) 盈利能力比率: A 销售净利率 B 销售毛利率 C 资产净利率 D 资产报酬率 F 权益净利率 4) 资产管理比率 A 存货周转率=主营业务科成本/平均存货 B 应收账款周转率=主营业务收入/平均应收账款余额 C 总资产周转率=主营业务收入/总资产平均余额 3、因素法:各

10、个因素进行分解,分析影响程度。,第二章 如何看损益表,通过利润表,了解公司现在的盈利能力,发现问题,分析原因,寻找对策 1、毛利分析与管理: 1) 大组毛利分析表,含毛利额与毛利率的相关信息 2) 导致商品毛利异常的因素主要有:季节、特价促销、商品变价如生鲜商品打折扣处理、对账差异、 3) 毛利率与库存周转的关系:一般来说,毛利率越高,库存天数越长。 4) 毛利率、账期与现金流:毛利率的实现不等于现金流实现,不合理的账期可能会葬送微薄的毛利。 5) 控管毛利率的目的:确保公司利润目标的实现;维护公司价格形象;调整不正常的价格;检验业务人员的业务水平;维护供应商的利益。 2 费用分析与管理 1)

11、 比率分析:费用率标准表 2) 结构分析:各项费用占总费用比重,第一节 大组毛利分析,第二节 费用率分析表,第三节 费用结构分析表 结构分析的意义,在于找到对费用进行控制的重点目标。,第四节 与目标盈利模型的对比分析,1、收入模型对比: 实际比重 目标比重 自营商品销售收入 80 75 联营商品销售收入 14 20 场租收入 2 3 采购营业外收入 3 1 其他收入 1 1 2、成本模型对比(同上) 自营商品销售成本 90 88 联营商品销售成本 9 12 场租收入 采购营业外收入 其他业务支出 1 0 3、利润模型 自营商品销售利润 60 55 联营商品销售利润 7 10 场租收入利润 2

12、5 采购营业外收入利润 30 30 其他业务利润 1 0 结果:实际模型与目标模型之间的差异,既可能反映了实际经营管理的差距,也可能是目标的不合理。,1、资本结构分析 1)类别分析:对流动负债、长期负债、股东权益比重及所揭示的公司承担的风险所进行的分析。 2) 本结构的项目分析,是对负债和所有者权益中所包含的项目进行分析,以便了解资本结构是否健全、安全。 3) 本结构百分数分析。 2、资产结构分析 1)资产结构的类别分析 2)项目分析 3)百分比分析 3、偿还债务能力分析 4、资产管理能力分析,第三章 资产负债表分析:,第四章 现金流量表分析,此分析是对实际发生的分析,是事后分析,了解现金流量

13、现状,发现问题,寻找对策。 1、 现金流入项目分析 1) 主营业务收入:自营商品销售收入;联营商品销售收入;租赁收入;饮食收入等 2) 其他业务收入:进场费、节日赞助费、广告费等 3) 往来收入 4) 接受投资款 2、 现金流出项目分析: 1) 费用支出 2) 货款支出 3) 往来支出 4) 投资支出 3、 利用现金流量分析调整现金 4、 分析工具: 1) 现金预算表 2) 现金流量表 现金流入 现金流出,第五章 库存管理,管理者要每周对库存进行分析,库存分析报表应提供大小组库存金额、数量、增减金额、库存天数等相关信息。 管理中经常会遇到的问题是:突然发现库存量过大、滞销商品过多、库存天数过长等, 这些问题的存在,直接影响了 公司业绩的进一步提升, 也表明公司营运管理

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