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会议礼仪会议期间 负责会议具体工作的基层公务员一丝不苟地做好下列工作 1.例行服务会议举行期间一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人往往还须进行重点照顾对于与会者的正当要求应有求必应 2.会议签到为掌握到会人数严肃会议纪律凡大型会议或重要会议通常要求与会者在入场时签名报到会议签到的通行方式有三：一是签名报到二是交券报到三是刷卡报到负责此项工作的人员应及时向会议的负责人进行通报 3.餐饮安排举行较长时间的会议一般会为与会者安排会间的工作餐与此同时还应为与会者提供卫生可口的饮料会上所提供的饮料最好便于与会者自助饮用不提倡为其频频斟茶续水那样做往往既不卫生、安全又有可能妨碍对方如果必要还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件 4.现场记录凡重要的会议均应进行现场记录其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等可单用某一种也可交叉使用 负责手写笔记会议记录时对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰 5.编写简报有些重要会议往往在会议期间要编写会议简报编写会议简报的基本要求是快、准、简快是要求其讲究时效；准是要求其准确无误；简则是要求文字精炼
