excel2002剖析

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1、Office XP,Excel 2002,Excel 2002,Excel2002是Windows环境下的电子表格软件，是Office XP组件成员之一。它可以对表格中的数据进行公式计算、生成各种统计图或报表，还可以进行假设分析、统计分析等数据分析功能，并具有强有力的数据管理和组织功能、数据及图表打印功能，是一个强有力的决策支持工具。,目 录,基本知识 基本操作 图表 打印 数据管理 假设分析 统计分析,基本知识,基本概念 数据输入 公式与引用 函数 数据编辑,1 基本概念 1.1 窗口组成,Excel窗口由Excel应用程序窗口和工作簿文档窗口组成。其特有组成部分：,编辑栏 工作表 工作表标

2、签 标签拆分框 拆分框,1.2 有关术语,工作簿 工作表 单元格 单元区域 单元格、区域的选择,1.2.1 工作簿,工作簿是计算和储存数据的Excel文件，其扩展名为“.XLS”。 进入Excel后，将自动建立一个空白工作簿。 一个工作簿可以包含多张工作表，在默认情况下，将包含3张工作表：sheet1、sheet2、sheet3。,1.2.2 工作表,工作表有若干行和若干列组成，工作表的默认名字为在“sheet”后加序号，如sheet1、sheet2，用户可以根据需要自己重新命名工作表。 行号：从1到65536 列标：从A、Z、AA、IV，共256列,1.2.3 单元格,工作单元格是工作表中的

3、行列交叉处，简称单元或单元格，是组成工作表的最小单位。 单元格可用其所在行和所在列来引用，如：D2、C6、A12 活动单元格：是指当前的输入、修改所针对的单元格，在其周围有一个粗黑框，在粗黑框的右下角有一个小黑块，称为句柄。活动单元格的名称将出现在编辑栏的名称框中。 单元格中至多可容纳 32,000 个字符。,1.2.4 单元格区域,单元格区域是一组连续的或离散的单元格。简称单元区域。 在Excel中，可对单元区域命名，并能通过单元区域名引用单元区域,区域的选定 利用鼠标拖动 利用名称框,1.2.4.1 单元格区域的命名,区域命名的好处： 实现在工作表中的快速定位 使一些特殊的单元格更容易记忆

4、 容易理解使用区域的对象 命名规则： 名字中不能出现空格，不能以数字打头 不能使用其他单元格的地址 在名字中除了字母和数字以外，只能出现下划线，长度不能超过255个字符 命名区域 选取区域 单击“插入”菜单|“名称”命令“或”名称框,1.2.5 单元格、区域的选择,选取单个单元格 选取多个连续单元格 选取多个不连续单元格 选取单元区域,2 数据输入,在单元格中，可以保存以下类型的数据：,数值型 文本型 日期和时间型,注意：不同类型的数据，其输入方式不同,2.1 输入方法,首先确定活动单元格的位置 再采用以下方法，可确认输入： 按回车键 或TAB键 或光标移动键 或单击编辑栏的“”按钮，。 如果

5、采用以下方法，可取消输入： 按ESC 或单击编辑栏的“”按钮，,2.2 数值数据的输入,可用字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e 分数：0 1/2 负数：-123或(123 ) 百分数：%15 货币数：￥14.73 在Excel中，只保留15位的数字精度，超出位置填0 对于超宽数据，将以科学计数法显示,2.3 日期数据的输入,日期和时间视为数字: Excel 将日期和时间视为数字处理 时间或日期的显示方式：取决于所在单元格中的数字格式。在键入了 Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格

6、式。 时间或日期的对齐方式：默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。如果 Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。 当前日期和时间的默认格式：在“控制面板”的“区域设置”中的选项将决定默认的日期和时间符号。例如，对于美国的时间系统，斜线 (/) 和破折号 (-) 用作日期分隔符，冒号 (:) 用作时间分隔符。,2.3.1 年份,用两位数表示的年 当向单元格中输入日期并仅为年份输入两位数字时，Excel 将如下解释年份： 如果为年份输入的数字在 00 到 29 之间，Excel 会将其解释为 2000 到 2029 年。例如，如果键入 19/5/2

7、8，Excel 会认为这个日期是 2019 年 5 月 28 日。 如果为年份输入的数字在 30 到 99 之间，Excel 会将其解释为 1930 到 1999 年。例如，如果键入 98/5/28，Excel 会认为这个日期是 1998 年 5 月 28 日。 用四位数表示的年 要确保年份值像所希望的那样解释，请将年份按四位数输入（例如 2001，而非01）。,2.4 文本数据的输入,在 Excel 中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。例如，Excel 将下列数据项视作文本： 10AA109、 127AXY、 12-976 和 208 4675。 在默认时，所有文本在单元格中均左对齐

8、。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单 | “单元格”命令 | “对齐”选项卡，从中选择所需选项。 如果要在同一单元格中显示多行文本，请选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。 如果要在单元格中输入硬回车，请按 ALT+ENTER 键。,2.5 数字序列的自动填充,对于有规律的数据输入：等差数列、等比数列等，可采用以下方式输入： 使用菜单命令 在序列起始单元格中，输入序列的起始值 再选定该单元格为活动单元格 选择：“编辑” “填充” “序列” 使用填充句柄 先输入序列的头两个数值 再选定该单元格为活动单元格 拖动填充句柄,2.6 自定义序列,在Excel中，将一些非数字的数据（主要是文本

9、数据）组合在一起，形成一个有序的序列，称为自定义序列。 在Excel中，已经内置了一些自定义序列，例如： 星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期无，星期六 甲，乙，丙，丁，。 一，二，三，四，五，六 Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，Fri，Sat,2.6.1 自定义序列的建立,在Excel中，还可以建立自己常用的自定义序列： 选择 “工具”菜单 “选项”命令，弹出“选项”对话框 选择“自定义序列”标签 在标签的左框中，选择“新序列” 在标签的右框中，输入序列内容 在单击“添加”按钮即可,2.6.2 自定义序列的自动填充,首先输入某个自定义序列的某个值 再选定该单元格为活动单元格

10、用鼠标指向活动单元格右下角的填充句柄 拖动鼠标经过需填充序列的区域，自定义序列将以循环方式自动填充,3 公式与引用,Excel具有强大的计算功能，通过公式实现自动化计算，当计算所用数据一旦发生变化，则计算结果也自动变化，始终保持数据与结果的同步。,3.1 运算符,在Excel中，支持以下运算符： 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符,3.1.1 算术运算符,算术运算符 含义 示例 + （加号） 加 3+3 （减号） 减 31 1 * （星号） 乘 3*3 / （斜杠） 除 3/3 % （百分号） 百分比 20% （脱字符） 乘方 32 （与 3*3 相同）,3.1.2 比较操作符,可

11、以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。 比较运算符 含义 示例 = （等号） 等于 A1=B1 （大于号） 大于 A1B1 = （大于等于号） 大于等于 A1=B1 B1,3.1.3 文本串联符,使用和号（&）加入或连接一个或更多字符串以产生一大片文本。 文本运算符 & (ampersand) 含义： 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 示例：“North“ & “wind“ 产生 “Northwind“,3.1.4 引用操作符,引用以下运算符可以将单元格区域合并计算。 引用运算符 : (colon) 含义 区域运算符

12、，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用 示例 B5:B15 引用运算符，（逗号） 含义 联合操作符将多个引用合并为一个引用 示例 SUM(B5:B15,D5:D15,3.2 公式,公式是对工作表数据进行运算的方程式。公式可以进行数学运算， 例如：加法和乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。 公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。 下面的示例将单元格 B4 中的数值加上 25，再除以单元格 D5、E5 和 F5 中数值的和: = ( B4 + 25 ) / SUM ( D5:F5 ),3.2.1 公式的组成,Exc

13、el 中的公式遵循一个特定的语法或次序： 最前面是等号（=）， 后面是参与计算的元素（运算数），这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。 每个运算数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或引用单元格区域、标志、名称、或工作表函数。,3.2.2 错误值表,3.3 单元格的引用,A1引用样式 默认方式。这种类型引用字母标志列（从 A 到 IV ，共 256 列）和数字标志行（从 1 到 65536）。这些数字和字母被称为行号和列标。 单元格引用：请顺序输入列字母和行数字。例如，D50 引用了列 D 和行 50 交叉处的单元格。 单元格区域引用：请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单

14、元格的引用。例如 B4:d4 R1C1引用样式 主要在宏中使用 三维引用（不讲）,3.3 单元格的引用,引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。在EXCEL中三类引用： 相对引用 绝对引用 混合引用,3.3.1 相对引用,在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。在下面的示例中，单元格 B6 包含公式 A5 ；Excel 将在距单元格 B6 上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值。这就是相对引用。 在复制包含相对引用的公式时，Excel 将自动调整复制公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。在

15、下面的示例中，单元格 B6 中含有公式：=A5，A5 是 B6 左上方的单元格，当公式复制至单元格 B7 时，其中的公式已经改为 =A6，即单元格 B7 左上方单元格处的单元格,3.3.2 绝对引用,如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。 例如，如果公式将单元格 A5 乘以单元格 C1 (=A5*C1)，现在将公式复制到另一单元格中，则 Excel 将调整公式中的两个引用。 可以在不希望改变的引用前加上美元符号（$），这样就能对单元格 C1 进行绝对引用。 如果要对单元格 C1 进行绝对引用，请在公式中加入美元符号：=A5*$C$1,3.3.3 混合引用,单元格的引

16、用分为以下四种： 相对列，相对行：相对引用 绝对列，绝对行：绝对引用 相对列，绝对行：混合引用 绝对列，相对行：混合引用 按F4键可以上四种方式中，循环选择 在混合引用中，绝对与相对的含义参考相对引用及绝对引用,3.3.4 单元区域的引用,两种引用方法： 按区域地址 按区域名 例如： 若干行：A:C 若干列：4:6 一个矩形区域：A3:F6 几个单元区域：A3:C6,D1:F6 两个单元区域的公共单元格：C1:C8 A2:E3,4 函数,函数 是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 参数 参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。 给定的参数必须能产生有效的值。 参数可以是常量、公式或单元格。 函数可用作另一个函数的参数，也称嵌套函数 结构 以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。 在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。,4.1 函数的类型,财务 日期与时间 数学与三角函数 统计 查找与引用,数据库 文本 逻辑 信息,4.2 函数的输入,可