excel2010图表制作教程剖析

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1、制作教程,Excel2010图表制作,一、EXCEL图表的四种形式,1、嵌入式图表 插入一个柱形图 移动图表 修改图表名称,嵌入式图表.xlsx,步骤,1、选择A3:F9,“插入”菜单柱形图三维柱形图,鼠标移动到该图形上变成 时,拖动图形可改变图形的位置;鼠标移动到图片的四个角,变成 时,按住鼠标左键不放拖动,可以改变图片大小,如果要把图表移动到指定单元格,可以先剪切图形,鼠标定位到目标单元格,在利用粘贴命令把图表粘贴到指定单元格!,如果选错了数据源区域,可在图表中任意位置单击鼠标右键,更改数据源选择范围。,在布局菜单中,可更改图表的名称,选中图表后,单击“布局”菜单,可更改图表标题、坐标轴标

2、题、数据标签等选项,坐标轴标题,图例,模拟运算表,选中纵坐标的数值,点击右键,设置坐标轴格式,可更改纵坐标数据的刻度,2.图表工作表,插入一个图表工作表 修改默认图表类型 显示比例 图表工作表与嵌入式图表的关系,图表工作表.xlsx,打开“图表工作表.xlsx,光标定位到数据区域任意位置,按F11即可插入一个以chart1开头的一个图表工作表。,单击此处可修改图表大小,修改默认图表工作表类型,按F11得到图表工作表,可利用设计菜单对工作表进行布局和样式调整,图表工作表和嵌入式图表的转换,在图表工作区任意位置点击右键,选择“移动图表”,可把图表工作表移动到数据所在工作表中!,3.MS Graph

3、图表,MS graph图表是一个比较老的控件,在excel2003版本就就已经存在。 插入一个MS Graph图表 编辑数据表 改变图表类型,打开“MS Graph.XLSX”,光标定位到工作表中任意空白单元格,选择“插入”菜单Microsoft Graph图表,编辑数据表,1、修改工作表中的数据源 1)、将光标定位到数据源列表区域,复制数据列表中的数据。 2)、光标定位到图表区域,点击右键,选择“图表对象”编辑。 3)、删除Graph图表中原有的示例数据,把刚才复制的列表数据粘贴进去。,图表选项,四、迷你图,迷你图是EXCEL2010新增的样式,它是放置在单元格中的图表。 插入一个迷你图 插

4、入一组迷你图 迷你图的复制和填充,打开“迷你图.xlsx”,选择B3:E3,选择迷你图,得到的效果图,可利用自动填充柄填充迷你图,为多列插入迷你图,如果要为每个月的销售情况插入一个迷你图,可先选择C7:E7单元格,选择插入迷你图折线图,数据范围为C3:E6,3、EXCEL图表的组合运用,3.1、柱形图折线图 折线图柱形图,打开“图形组合.xlsx”,选择“图形组合”工作表中的数据区域,利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图,选择其中任意一个,点击右键,选择“更改图表类型”,当然,也可以第一步先创建折线图,再利用此方法创建柱形图,得到的效果是相同的,3.2、两轴折线图,两轴折线图就是将折线图分别绘制在

5、主坐标轴和次坐标轴 设置次坐标轴 显示次要横坐标轴,打开“图形组合.xlsx”,选择“两轴折线图”工作表中的数据区域,利用“插入”菜单折线图带数据标记的折线图,此图中,我们发现,数据的变化趋势无法在横坐标轴上体现,选择横坐标轴的折线图,点击右键,设置数据系列格式,选择“次坐标轴”即可看到变化情况,3.3、两轴线柱组合图,1、选择看不见的图表 2、设置次坐标轴 3、改变图表类型,打开“图形组合.xlsx”,选择“两轴线柱组合图”工作表中的数据区域,利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图,合格率的数据太小,看不见!,怎么才能看见不合格率?,2、选择“布局”主选项卡,找到左侧的不合格率,如图所示:,选择系

6、列选项系列绘制在“次坐标轴”,选择不合格率部分,点击右键,更改系列图表类型,4、Excel图表与图片的组合,4.1、图片背景 图表区使用图片 绘图区设置透明 图片虚化 图片比例,打开“图表与图片.xlsx”,点击sheet1,光标定位到数据区域,利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图,为了让图片的效果更为明显,首先,我们要去除图表的纵坐标轴标签、数据标签、网格线,光标定位到图表区,点击右键设置图表区域格式填充剪贴画任意选择一个剪贴画,为了让图形更具有突出显示效果,现在要虚化背景图。可鼠标定位到图片区,点鼠标右键,设置图表区域格式,根据实际情况调整透明度。 同时,为了让背景图不会产生太大的变形,可设置

7、偏移量,改变图片大小,4.2图片数据系列,绘制柱形图 填充图片 设置图片层叠,打开“图表与图片.xlsx”,点击sheet2,光标定位到数据区域,利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图,光标定位到图表区,点击右键设置图表区域格式填充剪贴画查找冰箱,光标定位,效果图,4.3 图片数据点,绘制折线图 插入剪切画 复制粘贴图片 修改一个数据点,打开“图表与图片.xlsx”,点击sheet3,光标定位到数据区域,利用“插入”菜单折线图带数据标记的折线图,光标定位到任意空白单元格,插入几个剪切画,名称输入为“货币”。如下图所示,复制任意一个剪切画,光标定位到折线图的其中一个节点,粘贴剪切画。同样的方式操作所有

8、节点,五、Excel动态图表,EXCEL中可以在制作完成图表后,利用筛选功能查看指定数据的情况 5.1 设置自动筛选 自动筛选动态图表 数据的行列转换,打开“动态图表.xlsx”,点击sheet1,光标定位到数据区域,利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图,选择数据区域的标题,点击“开始”菜单的“数据排序与筛选”,选择“筛选”,可以筛选指定的数据所得到的图形。,所有数据的图,筛选后的结果,Excel只能对行的数据进行筛选,不能对列的数据进行筛选。如果要对列进行筛选,可先行列转换,5.2 公式法动态图表,数据有效性 数据行公式,打开“动态图表.xlsx”,点击sheet2,光标定位到数据区域,利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图,光标定位到I5,利用数据有效性序列英国,美国,中国 J5: =SUMIF($B$2:$F$19,$I$5,E2:E19) 利用自动填充柄填充到K5 选择I4:K5 插入一个簇状柱形图,

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