施乐2520基本操作资料

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1、DocuCentre S2520 DocuCentre S2320 ? ? ? ? ? 关于快捷键 只需简单地按一下快捷键，您就可以： - 直接访问设定画面并确认当前的设置值。 - 按单个按键就可以轻而易举地将您的选项从一个换到另一个。随着新设定被应用，其图标在画面上也进行相 应地改动。 - 按了按键后仅 2 秒，就会退出设定画面，所选定的项目将被应用。 - 从按 键显示 快捷键选择时间 ，您可以更改显示时间，最长为 5 秒。 快捷键的实际应用： - 可一直按着按键，让您同时从容地决定设定值。 - 当您选择了需要的设定值时，松开按键。 一旦您习惯了快捷键操作，就可以很容易地更改设定。使用 和箭

2、头键也可以更改设定， 不过通常不推荐这样操作。 示例） 复印 原稿种类 * 按了按键后经过2秒， 将退出快捷键设定画面， 新的设定将被应用。 2 秒 * 通过按单个按键 （快捷键）的快捷 键操作步骤： 在下列情况下新设定将被应用： - 按了按键后经过 2 秒并退出快捷键设定 画面。 - 按另一个快捷键。 - 按 键。这种情况下，如复印模 式下的复印之类的作业将继续执行。 - 在扫描模式中，按 。您也可 通过连续按单个按键来更改地址。 文字/照片将自动被应用。 当前设定 文字 新的设定 文字/照片 新的设定 照片 Windows 是美国 Microsoft Corporation 在美国及 /

3、或其他国家的商标或注册商标。 所有产品 / 品牌是各公司的商标或注册商标。 Microsoft 产品屏幕的使用已获得 Microsoft Corporation 的许可。 Xerox，Xerox and Design，以及 Fuji Xerox and Design 是 Xerox Corporation 在日本和 / 或其他国 家的注册商标或公司的商标。 在本说明书中，凡标有记号的事项为安全使用事项。 操作前请务必阅读其内容并严格遵守。 硬盘发生故障时，储存在机器的硬盘数据可能会遗失。 对于因数据遗失而引起的直接、间接的损害，本公司将不负任何责任。 对于计算机病毒、非法入侵等原因造成的损害，

4、本公司将不负任何责任。 请注意 1.本说明书已申请著作权并保留所有权限。根据著作权法，未经出版方书面同意，不得擅自复印、转 载本说明书全部或部分内容。 2.本说明书的内容可能不作预告而随时更改。 3.欢迎对本说明书语义不明、错误、漏叙或缺页之处给予指正。 4.切勿对机器进行任何在本说明书中未提及的操作，以免引起故障或意外。本公司将不对因擅自操作 造成的后果负责。 本产品的出口受到有关日本外汇外贸法和 / 或美国的出口控制法规的严格控制。 4 目录 关于快捷键 2 目录 4 前言 5 前言 . 5 说明书种类 . 5 控制面板的主要功能 6 提示和建议 8 使用机器之前 . 10 安全注意事项

5、10 规定条例 17 关于环境 17 复印 / 打印禁止事项 19 准备 . 20 纸张类型 20 放置纸张 21 放置原稿 22 复印 . 24 复印方法 24 复印身份证 /ID 卡 25 双面复印 26 分页输出 27 放大或缩小复印 28 将 2 页或 4 页原稿复印到 1 页纸上 29 打印 . 31 打印方法 31 扫描 . 32 通过应用程序导入扫描数据 32 将扫描数据通过邮件发送 33 将扫描数据发送至 PC( 网络 ). 34 故障排除 . 35 卡纸 35 原稿卡纸 38 错误代码 39 索引 . 55 5 前言 前言 感谢您选择 DocuCentre S2520/S23

6、20 （下文中称作 “ 机器 ”） 。 本说明书说明了如何操作机器以及操过程中需要遵守的注意事项。要获得更多有关机器的信 息并有效的使用机器，请确保在使用之前阅读本说明书。 本说明书假定您对个人计算机的操作环境和网络环境具备一定的基本知识。有关个人计算机 的运行环境及网络环境的基本知识和操作，请参照个人计机、操作系统和网络系统的说明书。 本说明书阅读完毕后，请妥善保管以便在需要时能快速参考。在您忘记如何操作机器或机器 出现问题时，本说明书将为您提供帮助。 有关本机器的详细信息，请参阅随机器附带的媒体 ( 软件 / 产品手册 ) 内的 使用说明 书 。 说明书种类 本机器提供以下说明书。 随附的

7、说明书 ?使用说明书 （基本操作篇） （本说明书） （册） 本说明书描述基本操作以及维护和故障排除。本说明书也包含在媒体 ( 软件 / 产品手册 ) 中。 ?使用说明书 本说明书介绍如何使用复印、打印或扫描功能，如设置纸张、进行日常维护， 设置机器确认设定、故障排除以及网络设定。本说明书包含在媒体 ( 软件 / 产 品手册 ) 中。 ?说明书 (HTML) 本说明书描述打印驱动程序的安装步骤以及打印机的环境设定方式等。包含在 媒体 ( 软件 / 产品手册 ) 中。 ?打印驱动程序帮助 本帮助描述打印功能和操作。 6 控制面板的主要功能 No.名 称功 能 1 键使用复印功能时按此按键。选择复印

8、功能时， 键点亮。 2 键 使用身份证 /ID 卡复印功能时按此按键。选择身份证 /ID 卡复印功 能时， 键点亮。 3显示屏显示操作菜单及机器状态的信息等。 4 键确认或取消等待执行及正在执行的作业。 5 键 选择显示屏上显示的菜单或项目及更改数值。 补充 键允许您选择前一个菜单项目。 键允许您选择下一个菜单项目。 键允许您进到下一个菜单画面。 键允许您选择前一个菜单画面。 6 键按此键和箭头键可更改设定。 7 键按此键进入或退出机器管理员模式或帐户管理模式。处于机器管理 员模式时， 键点亮。 8数字键输入复印份数等数字或英文字母。 9 键输入通信对象时在号码之间插入暂停等时按此按键。 10

9、 键按此键可打印报告及检查机器的信息（如消耗品状态和机器的 IP 地 址等） 。 11 键如果机器在一定时间内不使用，将进入节电模式降低电力消耗，这 时此键将点亮。按此键可进入或退出节电模式。 12 键停止正在处理的作业或取消发生错误的作业时按此按键。 13 键将显示的各种功能的设定返回到默认值或清除用数字键所输入的全 部数值时按此按键。设定将返回到与打开机器电源时相同的状态。 14 键开始扫描原稿或确定各种设定值时按此按键。 15 指示灯出现系统错误时，该指示灯将闪烁。 当机器出现系统错误之外的其他故障，如卡纸与纸张用完时，该指 示灯将点亮。 123 456 789 0#C 12 13 14

10、 1516171819202221232425 12345789 10116 7 控制面板的主要功能 16 指示灯在机器与客户端之间进行数据发送或接收时，该指示灯将闪烁。有 数据存储在机器内存里时本指示灯点亮。 17 键逐个删除输入的数字时按此按键。 18 键通过传真、邮件或网络发送数据时调出通信对象一览表。 19 键返回上一个画面。 20 键 （快捷 键） 按此键可显示 N 合 1 功能的设定画面，在此画面上，您可为复印功 能选择将多张原稿复印在一张纸上。 21 键 （快捷键） 按此键可显示 分页 或 分辨率 功能的设定画面。在这些画面 上，您可为复印功能更改输出方式和为扫描功能更改分辨率。

11、 当此功能可用时将点亮。 22 键 （快捷键） 按此键可显示 双面 功能的设定画面。在此画面上，您可为复印 和扫描功能选择进行双面打印。 当此功能可用时将点亮。 23 键 （快捷键） 按此键可显示 原稿种类 功能的设定画面。在此画面上，您可为 复印、身份证 /ID 卡复印及扫描功能更改原稿的种类。 当此功能可用时将点亮。 24 键 （快捷键） 按此键可显示 浓度 功能的设定画面。在此画面上，您可为复印、 身份证 /ID 卡复印及扫描功能调整浓度。此外，对于复印功能，还 可使用节省墨粉设定。 当此功能可用时将点亮。 25 键使用扫描功能时按此按键。选择扫描功能时， 键点亮。 8 提示和建议 若经

12、常使用多功能机器，了解一些细节可使您避免故障发生，从而更有效自如地使用机器。 请在使用机器前阅读本说明书。 只将纸张放置在纸盘中 请确保纸盘内除纸张之外没有其他物品。 可以防止这样的故障： 机器的左侧发出噪音 是否使用了正确的打印机驱动程序？ 当使用新的多功能机时，您需要安装新打印机驱动程序。请为本机 （DocuCentre S2520 或 DocuCentre S2320）安装新驱动程序。 可以防止这样的故障： 打印出无法识别的字符 打印出不需要的线条 图像缺少了一部分 出现了错误，无法打印 打印了具有不同色调的图像 请勿在纸张导轨外侧的地 方放入任何说明书或物品。 请确认您计算机 上安装的

13、打印机 驱动程序。 OK! OK! 9 提示和建议 清洁玻璃，做到干净复印！ 请在开始复印前请检查相关玻璃是否干净。 即使当您使用输稿器时，玻璃稿台上的脏污也可能会导致差的复印结果。 可以防止这样的故障： 使用输稿器复印时副本上有黑线 使用玻璃稿台复印时副本上有黑点 打开 / 关闭电源的注意事项 当重新启动机器时，请等待 10 秒钟，然后再打开电源。 使用输稿器时：使用玻璃稿台时： 请清洁玻璃稿台左侧的原稿读取玻 璃。使用沾湿的软布擦拭此玻璃， 然后使用干软布擦干。 请清洁玻璃稿台。使用沾湿的软布 擦拭此玻璃，然后使用干软布擦 干。 从这些玻璃正面及倾斜方向看过去，可以看出玻璃是否干净。 10

14、 使用机器之前 安全注意事项 使用本产品前，请仔细阅读 “ 安全注意事项 ” 以保证使用安全。 本产品及推荐的消耗品经过测试，能满足严格的安全要求，包括安全机构认可，符合 环境标准。请遵守以下指示以保证使用安全。 请遵守本产品上的警告指示。警告标志代表： 警告 产品担保不涉及任何未经许可的变更，包括添加新功能或者连接外部装置。请向当 地富士施乐代表咨询以了解详情。 警告用户如果忽视此信息而错误操作，可能会导致死亡或受伤，表示警告 的程度高。 警告用户如果忽视此信息而错误操作，可能会导致死亡或受伤。 警告用户如果忽视此信息而错误操作，可能会导致人体伤害或机器受损。 ：符号表示使用机器时应注意的事

15、项。请仔细阅读指示内容，安全使 用机器。 ：符号表示严禁执行的事项。请仔细阅读指示内容，绝对不要执行禁 止的事项。 ：符号表示有必须执行的事项。请仔细阅读指示内容，务必执行。 注意注意起火注意破裂注意触电注意高温注意旋转 物体 注意夹手 严禁严禁烟火严禁接触严禁在浴室 等处使用 严禁拆卸严禁湿水严禁湿手接触 指示拔出插头连接地线 11 使用机器之前 电气安全 本产品应按照产品铭牌说明的电力供应类型供电。如果您无法确定供电是否符合要求， 请向当地的电力公司咨询。 警告：将本产品连接到保护性接地线路上。 本产品随机提供一个带保护性接地端子的电源插头。该插头仅可插入接地的电 源插座。为避免触电的危险

16、， 如果电源插头和电源插座不匹配，请联系电工更 换电源插座。切勿使用接地的转接器插头将产品与没有接地的电源插座相连。 设备接地线如连接不当可能导致触电。 请将电源插头直接插入接地的电源插座。为了防止过热和火灾 , 请勿使用加长 线、多孔转接器或多孔连接器。如果您不清楚电源插座是否已经接地，请向当 地富士施乐代表咨询。 本产品需要连接到比本产品额定电流和电压容量更高的电路或插座中。请查看 本产品后面板上的铭牌，确认额定电流及电压。 切勿用湿手接触电源线，这可能导致触电。 请勿将物体放置在电源线上。 始终保持电源插头及插座的清洁。多尘和潮湿环境中可能导致连接器产生微小 电流。这可能引起发热，并最终导致火灾。 为了避免触电或火灾，请务必使用随本产品提供的或富士施乐指定的电源线。 电源线仅供本产品使用。请勿用于其它产品。 请勿损坏或变更电源线。损坏和变更电源线可能引起发热，并最终