《如何提高高职文秘专业学生实践能力》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何提高高职文秘专业学生实践能力（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1如何提高高职文秘专业学生实践能力摘要: 高职文秘专业的学生由于其自身的学习特殊性,就要求要有与其相适应的实践形式,因而我们在实践指导的时候就要将理论知识与实践紧密结合,实行以能力培养为中心的实践指导方式,真正培养适应社会主义市场经济发展需求的文秘专业的相应人才。 关键词 :教学模式 实践重点 实践指导 文秘专业是一门实践性很强的应用专业,必须通过大量的实践来及时巩固课堂知识,增强学生的动手能力, 发掘学生的主动学习精神。在我国现阶段,进入高职文秘专业学习的学生,大都是来自于普通高中,入学前从未接触过初等职业教育,入学后, 从接触公共基础课到涉猎专业主干课程,跟随老师的课堂教学, 亦步亦趋,直
2、到三年级才开始进入实习, 如此冗长的学习时间与实习实践相隔,客观上产生了两个极端,学生在课堂学习时缺乏感性认识,而一旦走上实际工作岗位时,却又因荒疏的课堂知识而茫然无措,造成了学而无用的尴尬局面。因此,如何提高高职文秘专业学生的实践能力就显得尤为重要。 一、教学模式的改变 教学模式改变的目的就是在实践中能抓住重点,用创新理念来指导2现实实践。应用在教育上,其核心就是要充分尊重学生的个性,尊重这个独立的自我,要允许学生发展个性特长, 要允许学生发表个人意见。放手让学生独立操作或实践,让学生自己在实践中体验和感悟。这样才能发展学生独立思考,独立判断, 大胆想象的能力,培养学生遇事善于开动脑筋,善于
3、出新点子, 善于想出新办法的习惯。在实践中培养学生独立思考和想象能力,不但加深对原有知识的理解,更能在实践中发现新的问题,增强创新能力, 切实提高专业技术水平及解决实际问题的能力。另外,让学生在实践中寻找课题, 能促使学生认真实践,增强学生寻找问题,发现问题的兴趣,“ 兴趣是最好的老师。 ”兴趣往往可以诱发学生自由联想,自由发挥, 自由创造的极其兴奋的状态,从而使学生产生强烈地表现自我,表现自主创新的愿望。在这种状态下,学生常常会独具慧眼,独辟蹊径, 及时总结实践中的得失,还能促使学生形成较强的责任心,全身心地投入实践, 一丝不苟,较好地完成预期实践目标。 教学模式转变的突破口是如何将实践与理
4、论有机结合起来,培养能力就必须给学生足够的实践机会,除了一般学习原理的实践外,还要大力建设实训基地,实践场所要尽可能与社会上实际的服务场所相一致。只有在错综复杂的场合才能锻炼学生多方位的思考能力,学会处理各种复杂问题。当然在现实中,学校的条件满足不了实践场地的需要,因此, 必须走出去, 想方设法取得社会上企事业单位的理解与支持。在实习经费不足的情况下,与校外的企事业单位联合建立实践基地,这是一项十分细致的工作,要以为国家培养合格人才为宗旨,以互惠互利为原3则, 以耐心诚恳的态度, 通过反复沟通、协商,赢得企事业单位的理解与支持。文秘专业和其他专业有显著的不同,文秘专业学生实践的地点都是企事业单
5、位的办公室,空间有限, 最多只能接纳三、四名实习生。若完成实践目标,就必须与足够的企事业单位建立联系。让学生学习办公室的日常工作,比如收文发文、传送文件,拟写常用公文,按礼仪规范承担来访接待工作,组织一般性的工作例会,接触一般性的档案管理工作,能根据要求去做协调、督察及搜集信息的工作。如果条件允许, 应尽可能选择具备办公自动化设备条件较好的实践单位,因为办公自动化是现代文秘工作发展的方向,只有熟练地掌握了现代化办公设备, 才能适应未来的秘书工作。 二、实践重点的转型 从最近几年的高职文秘专业的毕业生流向及今后长远趋势来看,市场经济对人才的需求已不再是单一专业型的或产品型的,而是全方位的、综合型
6、的人才,既要有扎实的专业基础,又要有广博的知识结构。绝大多数用人单位在招聘时,不仅要求学生具备扎实的文秘专业基础知识, 更注重对素质能力的考察; 要求学生具备较强的文案写作功底、办公软件操作技能、行政组织能力、社交能力等等。根据这一变化,教育目标也应该相应地朝着培养多元知识结构型,开拓型人才的方向转变。 特别需要指出的是在指导学生实践时一定要抓住重点,分清主次。4以政务服务实践为重点,以事务服务实习为辅,为了达到教育实践的目的, 保证实践质量, 就一定要求学生制定一份以政务服务为主的实践计划。在计划中对拟写公文的篇数、向领导提供信息的次数,制订组织例行会议及接待工作的方案,写出协调及督察情况的
7、汇报等,都要有严格的要求。同时也注意搞好事物服务方面的实践,让学生学会办事, 学会如何为领导服务、为群众服务、为企事业单位服务。从小事做起,从一点一滴做起。要求每个学生都准备一本实践日记,把每天做的事, 做的结果,都一件一件详细地记录下来, 并由实践单位领导签字, 作为实践结果成绩考核的一项重要内容。三、熟练兼职实践教师的指导 为了给学生创造良好的实践条件,聘请合格的实践兼职教师也是实践中必须重视的问题。在选定实践单位的同时,最好聘请具有多年工作经验的秘书或办公室主任做为学生实践的兼职教师,这些兼职教师实践工作经验丰富,对秘书工作的职能、工作内容、工作规律及特点非常熟悉,对本单位的基本情况了如
8、指掌。通过兼职教师的言传身教,学生可以很快熟悉工作环境,了解秘书工作的内容及规律。兼职教师除担负平时的言传身教外,在实践期间, 还要给学生开几次专题讲座。每次讲座都以案例教学为主,每个案例都取自于秘书工作的实际,案例中所讲述的事情都是真实的、具体的、有针对性的。比如,兼职教师以自己在一次公文拟写中,由于自己的粗心大意,在定稿中出现失误,5校对没有到位,给工作造成严重损失的反面案例讲给学生听,定会使学生很受震动。有时教师还可以结合具体案例,组织学生针对案例认真讨论, 使学生有了真实的情景体验, 不仅做到理论与实践相结合,而且有了一定工作经验的积累。这为学生以后走上秘书工作岗位,能立刻进入“角色”
9、打下良好的基础。 高等职业文秘专业教育与普通高等文秘教育是两种不同类型的高等教育,高等职业文秘教育作为我国高等教育体系的一个重要组成部分, 它是有双重属性的, 既是高等教育,又是高层次的职业教育, 是按文秘职业岗位或岗位群设置专业,按照实际需要,以培养一线人才的岗位能力为中心来构建的职业教育。我国高等职业教育文秘专业的培养目标就是应该培养一批具有高尚职业道德的,能把领导和决策者的意图、政策以及相关法律贯彻到实际业务中去,适应社会主义市场经济发展需求的专门管理人才。 参考文献: 文秘实用手册刘越,王尔平主编,北京,中国书籍出版社 1993版. 文秘管理. 戴胜利著,上海, 上海教育出版社 2004 年版. 文秘训练, 李利民编著,武汉, 武汉大学出版社 2003 年版.
