大型展会活动策划资料

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1、1 活动活动策划策划 策划人:黄生和 2013 年 xx 月 xx 日 2 目录目录 活动背景与提纲-P3 一、展会信息-P3 二、活动大纲-P3 三、活动目的-P3 活动现场排期表-P4 活动现场职司安排表-P5 活动策划方案-P7 一、现场促销活动-P7 二、二、兔女郎举牌巡场活动-p8 三、模特钢管舞活动-P9 四、有奖问答活动-P10 五、声征集活动-P11 六、情趣体验员招聘-P13 七、微信扫描有奖活动-P14 八、微博传播有奖活动-P15 九、抽奖活动-P16 十、吹安全套活动-P17 十一、现场采访活动-P18 活动经费预算-P18 附页一:有奖问答题-P19 一、专业知识问答

2、题-P19 二、雷人互动问答题-P20 附页二:活动宣传方案-P22 一、展会前期宣传方案-P21 二、展会中期宣传方案-P23 三、展会后期宣传方案-P23 结束语-P24 3 活动背景与提纲活动背景与提纲 一、展会信息一、展会信息 展会名称:2013 广州第十一届性文化展 展会地点:广州琶洲南丰国际会展中心 展会时间:2013 年 11 月 8 日-10 日 二、二、活动大纲活动大纲 1、现场促销活动(优惠打折) 2、兔女郎举牌巡场活动(循环巡场) 3、模特钢管舞表演(专业表演) 4、有奖问答活动(分专业问答与雷人互动) 5、声征集活动(核心活动) 6、情趣体验员招聘活动(核心活动) 7、

3、微信扫描有奖活动(全场贯穿) 8、微博传播有奖活动(全场贯穿) 9、抽奖活动(各种抽奖) 10、吹安全套活动(互动活动) 11、现场采访活动(品牌造势) 三、三、活动目的活动目的 1、聚齐人气,吸引更多观众 2、以活动亮点,吸引媒体报道 3、通过活动加深观众印象,宣传品牌文化 4、以雷人与疯狂为品牌造势,通过口碑宣传达到爆炸性效果 5、通过活动全面提升公司形象与品牌的实力,把品牌影响力延伸并持续扩大化 6、通过活动公司获得更多微信微博粉丝,增加客户粘性,有利于品牌传播 7、线上线下结合宣传,最大化扩大展会效果并持续影响,获得更多业务 8、有利于现场产品销售,突显公司对加盟商的支持力度。 4 现

4、场活动排期表现场活动排期表 20132013 年年 1111 月月 8 8 日日-11-11 月月 1010 号活动安排号活动安排 活动时间活动时间活动名称活动名称负责人负责人相关配合人相关配合人备注备注 9:30-12:00兔女郎举牌巡场活 动 xxx兔女郎、行政部、 策划部 循环巡场,具体 见方案 10:00-10:30模特钢管舞表演xxx模特、音控、场控xxx 全权负责 10:30-11:10有奖问答(专业与 雷人互动) xxxxxx、 礼仪、 场控、 现场托、摄影师、 音控 xxx 主持专业环 节、xxx 主持雷 人环节 11:10-11:30声与情趣体验 员招聘活动解释 xxx前台、

5、兔女郎、托、 行政部、策划部、 推广部、技术部 线上线下进行 宣传,详细见活 动宣传方案 11:30-11:50微信扫描与微博传 播活动 xxx行政部、模特、礼 仪、前台、xxx、托 全程贯穿、主持 人每隔 10 分钟 宣传一次 11:50-12:00抽奖活动xxx指 定 xxx 主持、摄影师、 音控、行政部 抽奖完毕立即 通知获奖者 12:00-13:30中场休息中场休息 13:00-16:30兔女郎举牌巡场活 动 xxx兔女郎、行政部、 策划部 下午场 13:30-14:00模特钢管舞表演xxx模特、音控、场控下午场 14:00-14:40有奖问答(专业与 雷人互动) xxxxxx、 礼仪

6、、 场控、 现场托、摄影师、 音控 下午场 14:40-15:00声与情趣体验 员招聘活动解释 xxx前台、兔女郎、托、 行政部、策划部、 推广部、技术部 下午场 15:00-15:20微信扫描与微博传 播活动 xxx行政部、模特、礼 仪、前台、xxx 托 全程贯穿、主持 人每隔 10 分钟 5 宣传一次 15:20-15:30抽奖活动xxx指 定 下午场 15:30-16:30吹安全套活动xxx摄影师、音控、礼 仪、场控、托 每天下午举办 一场 全场全程贯穿活动全场全程贯穿活动 9:00-17:00现场促销活动xxx公司全参展人员 9:00-17:00模特产品展示xxxxxx、xxxxxx

7、指定需展示 的产品 9:00-17:00全程活动拍照xxx公司全体参展人员专人负责拍照 活动时间安排备注活动时间安排备注 如遇到热门活动而时间不够,则活动时间顺时往后推。如遇到活动冷门无法进行, 则可以最终停止活动,但不能把后续活动往前推,否则会打乱全场活动时间安排。 活动时间调整由现场编导负责。活动时间调整由现场编导负责。 活动现场职司安排表活动现场职司安排表 活动职务活动职务姓名姓名参与项目参与项目活动担当活动担当 现场总统筹xxx活动全程负责人员安排,活动计划、全程 筹备 现场总监制xxx活动全程活动现场参与人员纪律及活动 进程监督 现场总后勤xxx活动全程活动所有所需奖品、道具的制作

8、和保管。活动参与人员的后勤安 排。 现场总编导黄生和活动全程活动的临时编排和策划调整 首席主持xxx有奖问答、抽奖活 动、 微信微博活动、 采访活动 活动主持、呼麦以及调动观众激 情 6 专场主持xxx有奖问答、声 与情趣体验活动、 吹安全套活动 活动主持与现场调情 活动场控xxx有奖问答、微信微 博活动、吹安全套 活动 与观众互动环节的场面控制和 活动协调 摄影师xxx活动全程负责全程摄像,捕捉精彩及火爆 场面,为网站及媒体宣传和制作 宣传视频提供第一手素材。 照相师xxx活动全程负责全程拍照,捕捉精彩及火爆 场面,为网站及媒体宣传提供第 一手素材。 音控师xxx模特钢管舞活动、 有奖问答、

9、抽奖活 动、吹安全套活动 现场音乐播放和活动音乐造势 礼仪Xxx xxx( 2名) 有奖问答、微信微 博活动、吹安全套 活动 配合主持人进行活动道具和礼 品的发放、话筒的传递以及抽奖 箱控制 模特Xxx xxx xxx (若干名) 模特钢管舞活动、 微信扫描活动、产 品展示活动 xxx 负责全程控制与安排 现场“托”内部(6 名)有奖问答、微信微 博活动、声与 情趣体验活动、吹 安全套活动 主要与主持人配合调动活动气 氛以及按主持人指示参与活动。 xxx 负责全程控制与安排。 兔女郎xxx(6 名)举牌巡场活动xxx 负责全程控制与安排 奖品保管员xxx活动全程奖品的保管与出入登记、中奖纪 录、以及对“托”的奖品回收。 (特别注意现金保管和回收) 7 微博微信直 播 xxx、xxx活动全程xxx 负责现场活动信息编辑, xxx 负责在公司直播活动信息 视频后期剪 辑 xxx活动结束后按宣传片要求制作展会活动视 频。 行政部活动前期准备负责所有活动所需物料的制作 采购部活动前期准备负责所有活动所需物料的采购 策划部活动前中后期负责活动策划、专题策划和展会 宣传软文报道 推广部活动前中后期负责活动线上宣传推广 技术部活动前中后期负责活动宣传材料的设计和活 动专题技术制作 业务部活动前中后期展会全程销售和客户接洽、业务 介绍、谈判等 活动策划方案活

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