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1、员工手册生效日期2014年10月1日 员 工 守 则总 则 第一条 本手册适用于在中国大陆工作的某某公司体系内的员工。第二条 本手册的制定参照了中华人民共和国劳动法及其它相关法律、法规。在与国家法律、法规相一致的前提下,公司保留在任何时间修改规定内容和描述方式的权利。第三条 本手册旨在建立良好的工作秩序和融洽公司与员工的关系,以实现公司宗旨,服务 社会。第四条 本手册全体员工每人一册或公布于公司的局域网上。第五条 本手册的解释权归人力资源部。第一章:某某公司员工做事三原则 第六条 如公司有相应的管理规定,并且规定合理,按照规定办; 第七条 如公司有相应的管理规定,但规定有不合理之处,员工需要按
2、照规定办,并及时向制定规定的部门提出修改建议。这是员工的权利,也是员工的义务; 第八条 如公司没有相应的规定,员工需请示上级后按指示办理。第二章:用工管理 第九条 劳动合同:劳动合同是指公司与员工之间确定劳动关系,明确双方权利和义务的法律文件。根据中华人民共和国劳动法,所有员工必须与公司签署劳动合同。 第十条 聘用前登记:员工在正式入职前必须如实填写“员工登记表”。否则即使获得聘用,一经发现登记表中有隐瞒或虚构等不属实情况,将被立即解除劳动合同而不获任何补偿。 第十一条 聘用前体检:员工在入职后,需到公司指定医院进行体检。体检合格者被公司录取,体检不合格者,公司可以与其解除劳动合同。 第十二条
3、 试用期:1、所有员工必须要经过试用期。试用期为1个月,最高期限不超过6个月。2、试用期内对员工的考察内容为:实际工作表现、体检结果是否合格以及其提供的个人资料是否属实等。3、试用期间由指导人和部门经理每月出具定性考评意见,并纳入绩效评估体系,但考评成绩不影响试用期工资。4、试用期计入工龄。5、试用期员工不享受除社会保险福利外的其他福利待遇。6、续聘员工不需要再次通过试用期。7、试用期间,公司与员工有权随时相互终止劳动合同,而不需要支付任何补偿。 第十三条 转正:1、试用期结束前1周,员工须填写试用期工作总结和转正申请,由指导人和部门经理对员工进行评估,主管(副)总裁批准后,转为正式员工。员工
4、试用期工作总结和评估表由人力资源部存档。第十四条 聘任制度:1、公司实行年度聘用制。期间为每年1月1日至12月31日。2、聘用期满前一个月,人力资源部组织新年度的劳动合同签定工作。 第十五条 员工档案:1、员工人事档案由人力资源部安排存放在公司所设集体户中,外地员工需办理档案借调手续。2、人力资源部同时存放员工个人资料档案。试用期员工在入职后第1个月内必须将公司要求的个人资料(有效证件复印件、学历证书复印件、离职证明等)提交公司。3、社会福利档案由公司代存。4、当员工家庭住址、婚姻状况、子女数量、联系方式等个人情况发生变化,应在1周内通知人力资源部。5、员工在聘用期间所受到的全部奖励和警告处分
5、记录都保存在公司内部的员工档案中。 第十六条 工作时间根据国家规定,员工每周工作时间40小时。 第十七条 加班规定1、公司不鼓励加班,员工应在正常工作时间内最为有效地计划和安排自己的工作。2、公司有权根据工作需要,在节假日内安排员工加班工作。3、员工节假日加班,公司原则上应在一周之内安排倒休。 第十八条 培训 1、公司为员工组织必要和相关的培训。2、培训内容根据工作岗位确定。3、对于公司提供的特殊培训,公司可以要求员工与公司签署培训协议,明确双方的权力义务。 第十九条 调动:1、公司有权根据需要调动员工工作岗位,并根据岗位变化调整工作时间、工作条件、工作地点。2、员工自岗位调整的次月起享受新的
6、工资、福利待遇。 第二十条 任免:二级部门经理及以上职位人员的任职、免职必须由总裁签发任命书或任免通知。 第二十一条 辞职:1、员工在劳动合同期内因故解除合同,必须提前一个月通知公司,并递交书面辞职申请经批准后方可离职。申请即时解除劳动合同的员工,经批准后需向公司支付一个月工资作为补偿。2、员工擅自离职,除应向公司支付一个月工资作为补偿外,公司还有权要求员工赔偿经济损失,及承担法律责任。3、与公司签定培训协议的员工,在协议约定的工作期限内不得辞职,否则应按培训协议的规定向公司支付培训费。4、经批准后辞职员工可按国家规定获得或转走属于员工的福利保险。5、辞职员工工资发放至离职之日。 第二十二条
7、即时解除劳动合同员工有下列情况之一,公司可即时解除劳动合同员工,而不发给补偿金。对于给公司造成经济损失的,必须赔偿。被即时解除劳动合同的员工不得获取和转走在本公司的福利保险,也不享受其他福利或奖励:1、在试用期内被证明是不符合录用条件的;2、不履行劳动合同或严重违反公司规章制度的(公司规章制度系指包括<员工手册>在内的各项工作职责、规定、条例、流程等)。3、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损失的;4、被依法追究刑事责任或对公司声誉构成恶劣影响的;5、索贿受贿的;6、拒不服从工作安排停止工作的;7、聚众闹事及散布对公司不利言论的;8、恶意损坏公司物品及劳动工具的;9、偷窃公司财
8、物的;10、泄漏公司商业秘密的;11、员工以任何形式从事与本公司利益有竞争性的商业活动;12、打探他人薪酬、泄露自己薪酬。 第二十三条 解除劳动合同下列情况之一,公司可解除劳动合同,但需提前30天以书面形式通知员工,或支付一个月工资代替通知期。并依法律规定支付相应的经济补偿:1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作的;2、员工不能胜任本职工作的;3、公司的组织结构发生变化原工作岗位被撤销的;4、劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;5、公司因生产经营条件发生重大变化需要裁员的。 下列情形,公司不能解除劳动合同:1
9、、因病或因非工伤在规定的医疗期内的;2、因工伤或患职业病,在医疗、疗养期间,或医疗终结但经劳动鉴定委员会确认部分或全部丧失劳动能力的;3、女员工在孕期、产期和哺乳期内的;4、法律、行政法规规定的其他情形。 第二十四条 工作移交劳动合同终止时,员工必须将与公司业务有关的全部文件、资料、案卷、书籍、记录及所有其他属于公司的财产交回,否则将不获发离职工资及相关补偿。第三章:保密制度 第二十五条 基本要求1、非因工作需要,员工不得打听、议论、和翻阅公司薪酬、财务、技术、生产、销售及其它和经营管理相关的数据、资料和信息。2、负责薪酬、财务、技术、生产、销售及其它经营管理工作的人员只接受相关经理、总监、副
10、总裁和总裁的查询,对于其他人员的要求应一律谢绝。3、员工应妥善保管因工作而形成或接触到的机密材料,防止泄露。 第二十六条 保密协议员工签定劳动合同的同时签署保密协议,保密协议依据著作权法、专利法、商标法、计算机软件保护条例、反不正当竞争法而制定,具有法律效力。根据此协议的规定:1、员工受聘期间,为履行自己的职务或利用公司的资源而完成的研究开发成果,归公司所有。2、员工受聘期间以及受聘期终止后,除非是为了履行在公司的后续职责或执行国家法律的规定,否则未经公司同意,不可以使用、发表或泄露公司的商业秘密。3、不可刺探、使用、复印、转移公司任何商业秘密。4、在限制期内,不可以接受公司竞争对手的聘用或向
11、公司竞争对手提供咨询性顾问性的服务。5、所有的临时员工、兼职员工、实习人员、试用期员工、正式员工、公司顾问必须同公司签署保密协议。 第四章:行政制度第二十七条 保护公司资产:公司资产的妥善保护和有效利用是保持公司竞争力、顺利完成日常业务的基本保障,是每一位员工应尽的责任,公司资产包括有形资产和无形资产。1、员工有责任保护好公司交付使用的资产,同时也有义务协助保护公司其它资产。员工发现可能导致公司财产损失、滥用、失窃的情况应及时向上级主管报告。2、员工不可以使用公司的资产和设施从事非公司的工作。 第二十八条 公司财物的损坏和丢失:员工应对非正常使用、损坏、和丢失的财物进行赔偿,赔偿比例视情况确定
12、。第一节:考勤制度 第二十九条 考勤制度1、总裁、副总裁、总监实行弹性工作制。2、除因工作需要经公司批准外,其他所有工作人员均实行坐班制。3、特殊部门的人员固定节假日倒休值班。 第三十条 作息时间1、上午 9:0012:00,下午13:0017:30。2、打扫卫生及准备工作应在上班之前完成。 第三十一条 考勤标准1、晚于9:00整到岗或早于17:30离岗即为迟到、早退。2、打卡不得弄虚作假,同事之间不能代打卡,一经发现双方同时处罚,按严重警告处理。3、每月允许有两次9:10分前到岗,但第三次及之后超过9:00到岗,则视为迟到。4、第一次迟到扣款10元,之后每次迟到扣款50元。迟到至上午10:0
13、0后到岗,按半日工资扣除。5、忘打卡或忘带卡均按迟到处理。 第三十二条 工作限制员工必须全身心投入公司工作,未经公司批准不得兼职。第二节:工作着装要求 第三十三条 着装公司要求员工上班着正装。1、男士着西装、打领带,夏季可着衬衫(长、短袖)和西裤、打领带;2、女士不得穿超短裙、露脐的服装;3、不得穿牛仔裤;4、不得光脚穿鞋;5、不得穿拖鞋(拖凉鞋);6、每周五若无接待和外出工作,员工可着便装,有正式活动时需正式着装。第三节:日常礼仪 第三十四条 接打电话:接打电话是员工对外交往的重要途径。代表着公司的办事效率、精神面貌、管理水平。员工应该:1、在电话钤响三声之内接起电话;2、接听外线电话时,务
14、必礼貌地先说“您好,某某公司公司”;3、接听内部电话,请先说:您好,并主动报出部门、姓名;4、通话言简意赅,时间不宜过长;5、邻座没人时,请代转接电话,有事请写留言条,并及时转告;6、接打私人电话不应超出3分钟。 第三十五条 称谓要求:1、同事之间,上下级之间都请直呼姓名或姓+职务称谓。2、对外介绍上级或同事时,应正式和礼貌,请称呼“上级姓名+职务全称”。 第三十六条 来宾接待:1、来宾到达后,由前台人员负责通知被访员工。员工必须亲自迎接,将来宾请至会客区或会议室。以确保所有员工及公司的安全和秘密,并避免妨碍他人工作。2、来宾在前台等待的时间不得超过10分钟。3、来宾等候应在会客区或会议室,不得在办公区内走动。4、客人入座请先为客人倒水后再进入谈话内容。5、客人离开时,须亲自送至电梯口,并说:“再见,谢谢来访”。 第三十七条 进入他人办公室:1、公司实行直接上级主管负责制,请示汇报必须直接面对上级主管,不得越级请示(投诉除外)。2、进入他人办公室前,必须先敲门,得到允许后方可进入。3、进入他人办公室后确认对方是否方便,如对方有其他客人,应退出等候,除非对方主动表示可以先处理你的请示。4、不得在公司之外人员在场时请示公司内部问题。5、退