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1、公司日常行政管理制度为加强公司全面管理工作，使公司日常行政办公管理向科学化、规范化、系统化、高效化水平发展正规化，达到各项管理工作以人为本，从而加快推动公司战略目标的实现，特制定本制度。第一章：员工日常行为规范一、员工应注意个人形象，除现场施工及去车间跟产外，提倡着正装；二、在各种场合使用规范用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；三、接听电话及时，一般铃响不超过三声，如授话人不能接起电话，离授话人工位最近的员工要及时接起，并对重要事项做好记录，及时传达；四、严禁用办公电话拔打私人电话；手机接打私人电话超过5分钟的到过道两头。五、员工在接听电话、发送邮件、文件外发等外部沟通联络时，必须时刻重注
2、公司形象，使用公司统一的名片、标识、邮箱；六、公司实施周工作总结制度，公司所有员工，每周五下班前将一周工作总结（见表格3）发送公司负责人邮箱上交公司企管部，无互联网部门可打印填写后交给公司负责人；工作总结必须如实填写（原则上，工作量超过2小时一项内容必须有记录），未如实填写者每周罚款20元，未按时提交者每周罚款50元。第二章：作息时间规范一、公司员工应按公司统一规定的作息时间上下班；二、夏季作息时间（4月-11月）上午上班时间：8：30-12：00午休：12：00-13：30下午上班时间：13：30-18：00三、冬季作息时间（12月-3月）上午上班时间：8：30-12：00午休：12：00-
3、13：00下午上班时间：13：00-17：30四、员工上下班实行刷卡签到制， 上午上班及下午下班均需本人亲自刷卡，不得替刷、代刷；如上下班未刷卡者按旷工处理，每次罚款100元；五、员工每月可有二次未打卡记录，但需有证明人，并填写未打卡记录表由相关负责人批准后生效；否则按旷工处理；六、员工应工作需要在工作时间外出，需征得公司主管领导批准后方可离开；如公司主管领导不在，须告知部门其他人员；因公外出导致无法打卡的；必须二日内补填未打卡记录表，由相关负责人批准后生效；否则按旷工处理；七、为确保公司正常运行，减少闲杂人员流窜进入，本公司员工一律凭配发的门禁卡进出，楼道门一律保持锁闭状态。下班各办公室必须
4、锁门。l 八、违反上述规定者，门禁卡丢失者按50元/张补卡；门禁大门或楼道大门未及时关闭者，每次罚款5元；l 九、下班未锁办公室，能查出最后离开人员的，责任人罚款5元；无法确认的，所在办公室每人罚款5元。（由保洁员负责执行并直接收取现金）。第三章：薪酬第一条 一、薪酬结构公司薪酬由基本工资、绩效工资组成。基本工资：依据社会公布的工资标准核定；按当月实际工作时间予以核定。绩效工资：依据各任职岗位确定，用于考核员工工作完成情况；二、薪酬考核及发放各部门部长考核由公司总经理和企管部进行考核， 各部下属员工由各部门部长考核。 每月工资于次月15号，统计汇总各项考核信息，68号下发考核结论及处罚通知，被
5、处罚人如有疑义可在89号提出，确实属实的做出更改，10号发放（遇周末及节假日顺延）。有需要工资条的可于1215日到财务部自行领取。第四章：考勤考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。一、迟到及早退按照作息时间规定，原则上比作息时间晚到30分钟内、早下班10分钟内不做记录，超过这一时间范围有请假的按请假考核，否则按照迟到早退处理。迟到早退半小时内的，每次罚款10元；每周每人允许一次半小时内迟到早退，每月最多四次，不作处罚。超过半小时以上，取消不计考核的半小时，按作息时间开始算，按照旷工
6、处理；如08：30上班，09:00前到不考核，09:30前到每次罚款10元，09:30后到的从08:30开始算旷工。一、 事假1、普通员工请假半天内填写请假单由部门经理批准；如遇不可预测的紧急情况，（如部门经理不在或事情紧急的），可告知本部门其他员工，只需保证找人时在部门内稍加询问即有人能知道去向即可，但严禁跨部门。事后两日内补签请假单，否则按旷工处理。2、部门经理请假超过2小时，普通员工请假一天至两天的由公司负责人批准，必须提前半天以上，同时必须填写请假条，不计入绩效考核记录；如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人，如实说明原因，同意后，方可休假，并于上班后事后两日内
7、补签请假单，否则按旷工处理。3、请假三天以上的由总经理批准；必须提前至少二天以上且必须填写请假条。计入绩效考核。如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人，如实说明原因，经公司负责人上报总经理同意后，方可休假，并于上班后事后两日内补签请假单，否则按旷工处理。4、考核 按照劳动法规定，事假为无薪假，以天或小时为计算单位，扣薪标准为：月工资当月法定上班天数8小时事假时间。三二、病假1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须提前填写请假单报部门经理批准，送企管部备案，单次超过一个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明或提供医院就诊记录。2、患疾病员工无法提前请假的须由本人或由
8、直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假，并于上班后事后两日内补签请假单，同时出示医院开据的休假证明或提供医院就诊记录。，否则按旷工处理。3、考核根据劳动法规定，病假按照工资基数计算：工龄（年）022446688以上应扣工资基数40%30%20%10%0%标准为：（月工资70%21.75）应扣工资基数病假天数经公司领导批准，当月累计病假五日（含五日）以内的，扣除相应绩效考核分值。4、患病员工如有区级以上医院开据病假条的，当月病假累计十五日（含十五日）以上者，每日扣绩效考核相应分值。；全月病假者，扣除全部绩效工资；连续病假超过三个月者为自动辞职或按北京市相关政策执行
9、。四、年休假带薪休假1、员工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；职工累计工作已满10年不满20年的，年休假10天；职工累计工作已满20年的，年休假15天；2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；3、职工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定，视同工作期间，应当计为累计工作时间。4、因工作需要，不能满足员工年休假的，对员工未休假天数，以员工日资收入的200%进行支付休假工资报酬；如因员工个人原因不休假，公司只支付其正常工作期间工资；5、年假可以0.5天或1天形式充抵事假，不
10、能以小时为单位充抵；6、为鼓励员工企业凝聚力，连续在公司工作满3年享受1天年资假期，并以此类推，最多可享受5天年资假假期。五三、旷工1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者按规定因公外出，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，超半小时迟到或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。2、旷工一日（含累计）者，按事假标准2倍扣罚；扣发当月绩效的20%；旷工二日（含累计）者，按事假标准3倍扣罚；旷工三日不足五日者（含累计），扣发当月工资的50%；旷工五日不足十日（含累计）者，扣发当月全部绩效薪金的50%；旷工三日（含累计）者，只保留基本工资；旷工超过三日十日（含累计）者，只发放北京市规定最
11、低基本工资（1800元），同时公司视情况给予处理。情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。六四、绩效公司全部员工按照以完成一定工作任务为期限的劳动合同签订，鼓励员工主动积极按时完成工作任务，却因工作需要加班的，加班时间以小时计算，不足1小时不计，超过1小时不足2小时按1小时计算，以此累计。加班时间可抵扣病假及事假时间，原则上当月有效，不做累积。如确因工作需要，请假未获批准的，可经批准后推迟。为保证任务按时完成，同时防止故意窝工、上班不干下班加班干的情况发生；实行任务节点制度：未按照要求时间节点完成既定工作任务，同时没有合理不可控理由（如中间因工作需要插入其他紧急
12、任务；外协、外购不可控原因等）的，从任务要求时间节点开始计算、至任务实际完成时间为止，期间按小时扣除对应绩效工资。考虑到员工技能水平及能力的差异，同时兼顾能力是否胜任岗位职责的要求，任务节点的确定以相同岗位平均大概完成时间作为标准，具体实施办法为：相同任务量，随机由其他人负责，一半以上人员能够完成。对能力不足无法按时完成导致的增加工作时间，不算加班。 为提高员工工作责任心、减少公司浪费及损失；对造成公司正常支出外额外支出及损耗、浪费者视情况予以处罚：1、因不可控因素或外在诱因导致的，仅造成公司损失及可控范围内交货周期延迟的，对当事员工给予通报警告处罚。2、因工作疏忽、工作失误造成公司损失（如废
13、料、返工、重新订货、重复外出采购等）、或者造成可控范围内交货周期延迟的，由当事员工承担实际额外支出的50%，导致其他人员计划外加班的，由当事员工承担参与加班人员加班餐。3、因工作疏忽、工作失误造成不可控范围交货周期延迟（如超过客户约定交货时间）、客户投诉或要求返工、退货及其他给客户造成恶劣印象的，视影响程度、补救公关效果，给予当事员工承担全部损失、扣罚工资直至解除劳动合同处罚。第五章：办公环境规范一、办公区域的卫生规范1、员工办公区域应保持清洁，桌面物品摆放整齐，资料保管有序；2、办公桌面卫生由个人自行进行擦拭，至少每周擦拭一次，其他区域由公司保洁人员负责； 32、文件柜内文件标识清晰，摆放有
14、序；43、离开办公区域时，应将桌面整理干净，做到“清桌锁柜”；二、公共区域的卫生规范1、公司公共区域卫生、绿植由保洁人员统一清理；2、请将用餐残羹、茶叶、果皮等易发霉、变质污物掉入洗手池下面红色垃圾筒中，请勿掉入厕所或洗手池中、也不允许倒入大垃圾桶中；3、请将日常办公产生的垃圾掉入厕所蓝色大垃圾筒中；4、请将包装箱、饮料瓶等可回收垃圾放到蓝色大垃圾筒边上；5、禁止在电梯口、卫生间、楼道内吸烟，吸烟请到指定区域（楼道）；6、保持洗手池、台面、镜子及楼道清洁，尽量做到将饭盒、水杯等物品控干后离开；不准出现过道滴水现象。7、违反上述规定者，一经发现，一次警告、二次通报、三次罚款贰拾元（由保洁员负责执
15、行并直接收取现金）；第六四章：工作纪律一、严禁随意处置公司各项资料、档案；二、严禁工作时间打瞌睡，保持良好精神状态；三、严禁工作时间听歌、玩游戏、看与工作无关的书籍和杂志； 四、严禁工作时间吃零食；五、工作时间只要办公室有人，必须处于开门状态；六、除公司统一组织按排，其他休息时间严禁在公司进行聚众娱乐活动；七、为确保安全，外出就餐或下班，需随手关闭楼道玻璃大门；八、爱护公司办公设备、仪器，节约用纸，对非正式外发文件，尽量使用环保纸；八、违反上述规定者，一次警告、二次通报、三次罚款十元；第七五章：保密规定一、员工需严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息；如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重，公司将追究其法律责任；二、管理人员须做好公司重要文件的备份及归档工作（逐步建立）；三、除实习员工及特殊情况的试用期员工外，其他人员必须办公分配办公电脑办公，严禁使用个人电脑办公，如特殊需求，需征得部门领导审批；航天星汉办公电脑严禁连接互联网；四、快递人员严禁进入办公区，个人收发邮件在门禁外大厅进行。四五、其他未尽事项参照公司保密制度相关规定；第九六章：办公用品及耗材管理规定一、办公用品及耗材1、办
