销售内勤工作细节

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1、1、将生产部的柔版生产单拿到前台2、查看生产部交接清单(看是否有较急的货,是否有样箱、彩稿要退,并提醒车队)3、将柔版生产单录入 REP 系统(选中订单,下推入库 入库要审核,入库后下推出库 保存后记得选套打,昆明泓杰要选昆明泓杰专用,乐山富丽要选易用佳-不显示单价 )贵州富煌包装入库时要将每一单的所有尺寸算出来后*1.4后录入入库批号栏。4、发货师傅出门后,将打出来的送货单整理一下收好5、接到师傅的通知班车的电话后立即通知客户的取货人班车号、到站时间6、接听公司电话,并第一时间处理 如有不明白的第一时间汇报给销售区域代表 省内:唐海雄 短号:6103 省外:任仕兴 短号:61031 成都:张

2、小东 短号:61077、临时接到的有取货、取样箱通知第一时间告之车队安排 刘远能:6104 谢生隆:6108 代勇军:67188、如果当天有昆明泓杰的货要发航空上午出来的就发东航,下午出来的发川航普件,有急件时再考虑发川航急件 (发货后东航的航空单号要扫描或者照照片发给昆明财务 公司qq 上面有)昆明第一负责人潭贤兵:138-8186-8163 短号:61028 (他经常会通知发省内的货)昆明第二负责人罗丛林:135-7708-2385昆明第三负责人刘越:132-1175-1870 9、当天如果有昆明要求直接发他们客户的柔版,我们就要给他们打印假单 打印假单的格式存在你电脑上面 桌面-E 盘-

3、临时简易送货单 找到属于这家客户工作表,将最近一次的记录复制下来,然后在复制的上面作更改 千万不要直接更改以前的底子 更改内容:日期改为当天、单号 原单号加一、产品名称、批号、数量 单价不做更改,金额一般都是调好的格式会直接改动 改好后注意选打印区域 将当天的内容打印出来 然后将红联包给他们客户,其余联存好下次有昆明的货时 全部给他们包过去,我们不留底10、需要用快递方式发走的货物,将送货单打出来后在送货单上签自己的名字,然后将送货单的红联包给客户,如果是要发顺丰快递,上午就将快递填好,贴在货上面,并将单号写在货上面 然后通知廖师取件:廖师:13880535655 圆通快递不用通知,他们每天下

4、午会自己来拿快递11、 处理所有销售、客户、或昆明泓杰的查货通知,处理后将结果第一时间反馈给通知我们查货的人 (货运单查货一般先拨打到站点的电话 询问从多少号发给某某的货多少件到没有,如果对方说没有到,那么就要问清没有到的原因是什么 如果是成都没有装货,那么在马上打成都货运部的电话问这批货没有装货的原因,并问清什么时候能给我们装走)12、财务拿下来的要寄走的发票,登记在快递表上面 然后通知快递公司来取 邮政张师:189-8197-0041 顺丰廖师:138-8053-5655 圆通不用通知13、车队拿回来的需要改尺寸的单子,如果是当天的日期可以直接更改,不是当天日期就要等玉梅姐审核过后我们作退

5、库(注意在附加说明上面备注清楚是退的那一天的)处理后在重新录订单、按需改为的尺寸或面积入库,然后在出库,注意在附加说明上备注清楚是补的那一天的单子关于退库(所有退库都要财务审核过后才能操作)整单退库: 直接选中需退库的记录行 单击“下推菜单”“生成 销售出库”在产生的红字单中附加说明栏上面标注退的是多少好的单 eg:退 3.15 号 其余内容不做更改,直接保存后打印,一般情况下退库单不包给客户。非整单退库: 直接选中需退库的记录行 单击“下推菜单”“生成 销售出库”在产生的红字单中附加说明栏上面标注退的是多少好的单 eg:退 3.15 号 然后将需退库的数量分别改入在批号栏、实发数量栏中,批号

6、栏、实发数量栏中的数量一定要一致!每月月底对账后的柔版面积有差额的一般都用非整单退库(将差额面积算出,找到该单直接找到退掉算出的面积)有需要改单价的出库单都只用整单退库,然后重新将退掉的单下订单,下订单时单价一定要注意为更改后单价,然后正常入库,出库,出库是一定要在附加说明标注上是补多少号的单子,eg:补 3.20 号。偶尔有时退库时打开的红字单为空白,这时就需要我们将它录好,方法和录订单等同,只是在批号栏和实发数量栏中要输入退库数量,然后直接保存,打印取班车联系人蓝剑彩印:座 机 0838 8282 896蓝剑彩印:吴师傅 130 3829 8498绵阳丰泰:申 勇 136 5811 794

7、4广汉鑫森:陈金容 136 5817 2458广安航瑞:杜师傅 139 8262 4236夹 江:刘 刚 134 3872 4467贵州富煌:刘 浩 137 6594 2256乐山富丽:刘 斌 138 9065 0974申 易 达:钟荣坤 139 8101 7370天邑包装:赵 俊 135 5889 5948崇阳包装:曾 俊 139 0809 5077德昌宏亿:王 涛 153 9776 1767迅 源:黄 平 159 0285 2982大 兴: 吴光成 138 8074 8141联 达:罗 敏 152 8373 6852广汉恒升:白桂龙 138 0802 5372大 宇:李兴国 130 0281 3891

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