字处理软件word2003的使用概要

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1、第3章 中文文字处理软件Word 2003,3.1 Word 2003概述 3.2 创建新文档 3.3 文档的编辑操作 3.4 文档的格式化 3.5 版面设置 3.6 使用编辑工具 3.7 表格操作 3.8 图文混排,3.1 Word 2003 概述,3.1.1 Word 的发展 3.1.2 Word 2003 的启动与退出 3.1.3 Word 2003 窗口的组成 3.1.4 工作环境的设置 3.1.5 Word 的帮助功能,3.1.1 Word 的发展,Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，

2、可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。,Microsoft公司于1991年推出的套装办公自动化软件Office 3.0中包含字处理软件Word2.0；1994年初推出了Office 4.0的中文简体版，其中的字处理软件为Word 5.0；为适应Windows 95平台，1995年微软又推出了Office 95，内含Word 7.0；1997年推出的Office 97中套装的Word 97版，此时的Word增加了许多网络与智能技术，顺应了Internet发展的趋势；1999年8月底，微软推出了功能更加强大的Word 2000。2003年微软又推出了office20

3、03。,Word 2003 的特点与新特征 Word 2003的特点 （1）提供了自动更正及自动图文集功能。 （2）格式编辑非常灵活。 （3）模板、向导及样式是Word 2003最具特色的三个常用功能。 （4）表格处理操作轻而易举。 （5）可以实现文字与图形的混合编排。 （6）用户可以在Word 2003下直接进入因特网。 Word 2003的新特征 （1）浮动表格 （2）复制、剪贴、粘贴 （3）即点即输 （4）图片项目符号 （5）中文简体字与繁体字转换 （6）打印缩放,3.1.2 Word 20003的启动与退出,1启动Word 2003 启动Word 2003的方法很多，其中常用的有： 通

4、过“开始”菜单 利用桌面上的快捷图标 直接利用已经创建的文档 (4)在“我的电脑”或“资源管理器”中双击应用程序图标,1、启动：“开始”菜单（程序、运行）、快捷方式、我的电脑或资源管理器。,使用快捷方式 双击桌面上的word快捷图标,2、退出：关闭按钮、控制菜单、“文件”菜单、Alt+F4,Word快捷方式,“开始”菜单-“程序”-“Microsoft Word2003” 单击任务栏上快捷方式按钮W,启动Word2003 在“我的电脑”或“资源管理器”中双击应用程序图标,3.1.2 Word 20003的启动与退出,3.1.3 Word 2003窗口的组成,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,标尺

5、,文本区,插入点,状态栏,绘图工具栏,文档窗口,标题栏,视图方式 切换按钮,选择条 单击：选中一行 双击：选中一段 三击：选中全文,Word2003的窗口组成,菜单命令简介,窗口组成,工具栏简介 除“常用”、“格式”外，还有一些自定义工具栏。,3.1.4 工作环境的设置,1工具栏的显示与隐藏,“选项”对话框的使用,3.1.5 Word 的帮助功能,1Word帮助窗口 2屏幕提示 3Office助手 4从Internet中获取帮助 5关于Microsoft Word,文档的操作流程,创建或打开文档,文档输入(文字、数字、图形、表格等),文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等),文档排

6、版(字符、段落、分栏、图文混排等),文档存盘(保存、另存为),3.2 创建文档,在第一次进入Word时，系统会自动建立一个名为“文档1”的文档，等待用户输入信息，该文档是以“Normal.dot”模板为基础的，它是在Word中默认的一种文档模板。 用菜单栏新建文档：选择“文件”菜单下的“新建”选项，在右侧出现“新建文档”的任务窗格，单击后“空白文档”，即创建一个新文档。 使用“常用”工具栏中的“新建”工具按钮，即新建一个空白文档。,一、文档的创建,从“文件”菜单中单击“打开”选项或者单击“常用”工具 栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。 单击对话框的右上角的“工具”按钮。 再单击“查找”命

7、令项，弹出“查找”对话框。,二、打开文档,通常“文件”菜单的底部列出了最近使用的文件名。 默认方式下，系统能够记忆4个最近使用的文档的和文件名。,关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件 法一：“文件” “关闭”（关闭当前文档） 法二：点击窗口的关闭按钮,关闭Word程序及所有文档,关闭当前文档,三、文档的关闭,在word2003中，关闭文档窗口或关闭2003应用程序窗口都可以关闭当前文档。若文档作了修改而没有保存，则在关闭时会弹出一个对话框提示你进行保存，单击“是”按钮，保存文档并自动关闭；单击“否”按钮，不保存文档并自动关闭；单击“取消”按钮，取消关闭操作。,四、 编辑文档 新建一个空白文档后

8、，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。 在输入文字的过程中，常常要进行一些编辑工作，如对于输入错误的文字，就需要将它们删除掉，对于重复的内容，我们可以复制它们，以免重复键入。这样可以提高输入的效率。,五、保存文档,由临时性转为永久性 由内存转为外存,文件的保存,初次保存文件,“文件”-“保存”，出现如图所示对话框 如果在新的文件夹中保存，则单击新建文件夹按钮 “保存”,“新文件夹”按钮!,文件的保存,文件另存为其它名字,对于已经命名的文件进行编辑和修改后，为保存所做的修改，还需再次保存文件。,“文件

9、”-“保存”,另存操作,“文件”-“另存为”,若同时打开了多个文档，又想同时保存时，则 shift + “文件”，选择“全部保存”。,设置“自动保存”时间间隔。工具 选项 保存,调节此处,保护文档 ：文档可以设置密码，进行安全保护。,置密码 设置密码,六、显示文档,为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档：,1. 页面视图 在页面视图中，可以观察整个页面的布局 。页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。 2. Web页视图 在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。 3. 普通视图 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于型

10、”环绕方式的图片。 在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚线，且上面有“分页符”三个字。,4. 大纲视图 能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。 5. 文档结构视图 （阅读版式） 用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档 6. 全屏显示视图（视图 全屏显示） 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。,点击任务栏上的多语图标，选择智能ABC输入法，出现输入状态栏 1、全拼输入：与输入汉语拼音的过程完全一致，词与词之间要用空格分开 。 如：“我是学生” 键入：“wo shi xue sheng” 2、简拼输入：取每个汉语拼音声母的第一个字母。 如：“我们” 键入

11、“wm”，“计算机” 键入 “jsj” 为了避免混淆， 用单引号分隔音节。 如 ： “西安” 键入 “ xian”; “方案” 键入 “fangan” 3、重码输入：可用空格选择重码区的第一个汉字，用=,-向前/向后查找重码，按相应的数 字键选取重码区汉字。 4、特殊符号输入:用字母V+数字（19中的一个）：先按下V再按下19中的一个，则可从 列表中挑选所需符号。,（一） 以智能ABC输入为例,一、文档的录入,3.3 文档的编辑操作,5、 快捷键的应用 : Ctrl+Shift : 不同输入法切换； Ctrl+空格 : 中/西文切换 ；在智能ABC输入状态下，也可按下Caps Lock键输入

12、英文，若输入小写英文可按下Shift键 Shift+空格 : 全角/半角切换；或点击输入状态栏上的全角 按钮/半角 按钮 来切换；在屏幕上一个全角字符占2个半角字符的位置。 Ctrl+. : 中/西文标点切换；或点击输入状态栏上的中文标点 按钮,西文标 点 按钮来切换。,中文标点与键盘按键对照表 中文标点：、 。 ￥ (居中圆点） 对 应 键： . Shift+- Shift+6 Shift+ Shift+4 Shift+2,在输入过程中，W ord会根据页面设置情况自动换行，因此一般不需要输入回车键，只有在开始一个新的段落时，才输入回车键。,（二）文本输入过程中注意的问题,法一：选取需要复制

13、的文字 点击工具栏上的“复制”按钮 （快捷键：Ctrl+C） 将光标移到目标位置 点击工具栏上的“粘贴”按钮 （快捷键：Ctrl+V） 还可以点击鼠标右键选取 “复制”、“粘贴” 。在以下的某些操作中我们也可以点 击鼠标右键选取相应功能，大家在实际操作应充分利用此功能简化操作。（适 合远距离）,二、 文 档 编 辑,（一）选定文本,法一：按住鼠标拖过要选取的文字。 按住Alt键，拖动鼠标可选定一个矩形区域。 若所选内容较多，可先单击所选内容开始处，再移动到所选内容结尾处，按住 Shift单击鼠标。 Ctrl+A 可选定全文或 “编辑” “全选” 法二：将鼠标移动到选择条区域，鼠标变成一个向右的

14、箭头， 单击 选定一行文字 双击 选定一个段落（两个回车符之间的若干行文字） 三击 选定全文 法三： Shift+ ,注,（二）复制文本,法二：选取需要复制的文字 按住Ctrl键的同时移动鼠标，当虚形光标移动到目标位置时 ，松开键盘和鼠标。（适合近距离） 法三：选取需要复制的文字 点击工具栏上的“复制”按钮 将光标 移到目标位置 “编辑” “选择性粘贴” “粘贴” “无格式 文本”。 （适合无格式复制）,（三）移动文本,法一：选取需要移动的文字 点击工具栏上的“剪切”按钮 （快捷键：Ctrl+X） 将光标移到目标位置 点击工具栏上的“粘贴”按钮 （快捷键：Ctrl+V） （适合远距离） 法二：

15、选取需要移动的文字 拖动鼠标移动，当虚形光标移动到目标位置时，松开鼠标。 （适合近距离）,（四）删除文本,方法：选取需要删除的文字 点击工具栏上的“剪切”按钮或按 Del 键。 注：如果误删除，可点击工具栏上的“撤消”按钮 撤消前一次操作。 任何误操作都可通过“撤消”按钮进行“反悔”；多次单击“撤消”按钮，将依次从后向 前取消多次操作。在撤消某操作后，如果认为不该撤消此操作，可单击“恢复” 按钮。,（五）. 查找和替换 （1）查找：选择“编辑”菜单中“查找”命令,（2）替换：选择“编辑”菜单的“替换”命令,（3）查找替换中的“高级”,（1）自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。 建立自动更正词条 注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。 使用自动更正 当要使用时，输入词条名就会进行自动更正。,先建立自动更正词条,工具/自动更正/自动更正标签,在“替换”框中输入词条名,添加,（六）、自动更正和自动图文集,（2）自动图文集 建立自动更正词条 使用自动图文集 当要使用时，输入词条名，按F3键。,选择欲建立自动图文集的对象,插入/自动图文集/新建,“自动图文集词条名”,确定,（七）. 拼写和语法检查,（1）自动检查输入错误 Word 2003可以帮助用户发现文档中出现的错误，如果文字有拼写错误，则