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1、2016 河南美业商道品鉴会会议流程统筹:景龙(整个会议协调安排执行监督)总指挥:杨小军(负责整个会议指挥安排、分工、执行)副总指挥:赵开成(负责配合整场会议执行细节)后勤: 组长:赵小领(负责客户接送统筹安排)组员:娄鹏、申永智(负责签单刷卡)主持人:曹钟源、李珂(负责19号会议主持)摄影:王永智(负责18号、19号整个会议拍照)礼仪: 组长:卢雅倩(负责星光大道场地布置,礼仪接待顾客入住酒店,着装:礼服、白手套、女士黑色高跟鞋、男士黑色亮皮皮鞋)组员:刘明、席沛强、孙萧阳、王艳萍、汤银平、李琳、张露接待1组: 组长:王帅(负责客户酒店签到、水果摆放、自助烧烤物料)组员:范文苑、樊倩倩、徐秋
2、萍、杨清华接待2组: 组长:曹钟源(负责接待客户公司报道;负责随车送客户到山庄)组员:常艳华、常燕霞、郭静宇、于金枝、张海永、李珂签单组:组长:杨小军(负责会场方案签订)组员:景龙、赵开成、曹钟源、卢雅倩、李珂、常艳华、常燕霞、郭静宇、于金枝、王艳萍、张永海、刘明18日会议流程:时间内容负责人备注8:30-10:00到达山庄景龙礼仪组、接待1组全体参加10:00-14:00布置场地赵开成王 帅1、 会场的布置:LED、侧背景、T台、条幅、产品 展示、奖品展示、纸、笔、产品宣传资料、体制宝饮料。2、 会场外主背景、欢迎墙、签到墙、X展架、路灯广告布置3、 星光大道布置:红毯、礼仪、摄像机2台、照
3、相机2部、礼花若干。4、 接待组签到处布置(签到墙签到);签到表、房间号准备,房间布置、果盘摆放14:00-16:00星光大道彩排赵开成礼仪组全体,联系引领客户:站、开、接、签、挽、走、扶、退保准姿势的练习。8:30-9:00晨会曹钟源1、 激励斗志2、 安排接待流程9:00-9:30布置接待场地曹钟源座椅摆放、宣传资料、X展架、水果、茶水9:30-11:00练习接待流程曹钟源站、接、递(矿泉水)引、开、聊;开、领、介绍11:00-14:00车站、公司接待曹钟源1、 车站 保准接待2、 到泽域养生会所参观介绍3、 到公司参观介绍集合11:00-14:00车站、公司接待王永智樊倩倩接待流程拍照、
4、摄像14:00-出发杨小军1、 王永智、樊倩倩、负责车队出发、途中、到达山庄三个场景的拍照摄影2、 杨小军负责整个车队的引领及队形调整。15:30-到达山庄杨小军提前通知礼仪组准备15:30-16:00接待客户赵开成卢雅倩王帅1、 曹钟源、李珂负责开车门2、 礼仪组负责领客户签到-走红毯-酒店前台3、 接待1组负责签到,给房间号4、 接待2组负责帮助客户在酒店前厅登记房间,引领客户进入房间5、 王永智、樊倩倩、摄影公司红毯秀全程拍照摄像。(全场景+每个客户下车-签到-红毯秀特写景:照片+视频,编辑好后期赠与客户)16:00-18:00游园活动卢雅倩曹钟源1、 曹钟源、李珂、常燕霞、刘明、杨清华
5、负责球场2、 卢雅倩、常艳华、郭静宇、王艳萍、张海永负责划船3、 签单组全体加入游园活动,与客户互动维护客情16:00-18:00准备自助烧烤王帅烤箱、炭火、食材、水果、红酒、杯具、粥的准备18:00-20:00自助烧烤景龙1、 赵开成、常艳华、卢雅倩、杨清华2、 于金枝、常燕霞、刘明、孙萧阳3、 曹钟源、郭静宇、李琳、张海永4、 李珂、王艳萍、汤银平、张露以上四组各带一组、负责带领组员照顾客户、舞蹈、小游戏与客户互动20:00-22:00工作会议杨小军总结今日工作,安排19日工作细节;彩排21:00-客户入住休息曹钟源1、 确保清楚每一个客户住哪个房间2、 签单组所有成员安排进客户房间入住,
6、便于深入了解客户19日会议流程7:00-7:30员工起床赵开成确保所有员工7:30准时整装待发7:30-7:50员工早餐赵开成确保所有员工7:50准时用完早餐7:30-8:00酒店叫早王帅守在前台,8:00让前台再次电话,确保客户已经起床8:00-8:30客户早餐王帅王帅、徐秋萍,确保客户8:30用完早餐7:50-8:30早会杨小军1、 强化会议流程2、 团队展示演示8:30-8:50进场赵开成卢雅倩1、 礼仪组、接待2组负责到房间、餐厅请客户参加会议2、 1楼大厅集合统一出发进入会场8:30-8:50开场准备主持人1、 快速对接音响师音响、视频、课件等会场所需是否到位8:50-9:00暖场主
7、持人1、播放迎宾曲。2、播放公司视频。3播放会前提示音乐。9:00-9:05开场主持人1、主持人上场音乐,其他详见主持稿2、摄影组摄像拍照,主持人与场下客户镜头交叉拍摄9:05-9:10杜总致词杜总1、 播放非诚勿扰上场音乐2、 播放杜总图片视频+简介3、 常燕霞、李琳负责引领杜总上场。4、 主持人接杜总方式:曹钟源上前2步欠身主动伸出双手握手,交接话筒;李珂上前2步送上鲜花(杜总从座位出发赵开成赶紧从后面递鲜花给李珂)5、 刘明、张海永待杜总站定后大礼花6、 杜总简单做巨能公司介绍7、 摄影组摄像拍照,杜总为重点拍摄对象9:10-9:11景总待上场主持人介绍景总上场9:11-9:25巨能发展
8、规划景龙1、 播放上海滩上场音乐2、播放景总图片视频+简介3、王艳萍、常燕霞引领上场4、主持人接景总方式:曹钟源上前2步欠身主动伸出双手握手,交接话筒;李珂上前2步主动伸手轻拥景总。5、内容:公司定位;公司2016年发展规划;公司未来愿景6、摄影组摄像拍照,景总为重点拍摄对象9:25-9:26赵总待上场主持人介绍赵总上场9:26-9:30服务团队介绍赵开成1、 播放闪电部队在行动上场音乐2、 播放赵总图片视频+简介3、 卢雅倩、王艳萍引领上场4、 主持人接赵总方式:曹、李上前2步欠身主动伸出双手握手5、 内容:介绍公司构架;服务部门人员资质简介;市场服务理念6、 呼喊团队上场7、 摄影组摄像拍
9、照,赵总为重点拍摄对象9:30-9:45团队展示曹钟源李珂1、 喊着口号正步上场2、 播放闪电部队在行动3、 队列演示:展示精、气、神4、 企业文化展示(背景音乐?)5、 舞蹈展示(再活五百年)6、 团队精神展示(背景音乐?)7、 服务理念展示(背景音乐?)8、 跑步下场9、 摄影组全程摄像拍照,1个摄像机+照相机,专门负责拍摄团队,1组摄像机+照相机专门拍摄客户;整个环节插拍杜总特写9:45-9:50介绍博奥老师主持人1、博奥公司背景介绍,播放视频照片2、请客户扫体质宝二维码,并讲解答题方式3、接待1组快速准备体质宝4、根据体质送客户体质宝饮料(卢雅倩、常艳华、常燕霞、郭静宇、于金枝、王艳萍
10、、张海永、刘明、张露,每人负责发1种体质。5、介绍博奥王老师上场,李珂主动上前2步伸手拥抱老师交接话筒。9:50-10:50惠身普基因检测王老师1、 基因检测项目介绍2、 摄影组拍2-4张老师授课照片及客户照片10:50-10:51介绍紫薇老师主持人1、 紫薇公司背景介绍2、 介绍紫薇老师上场,曹钟源上前2步欠身主动伸出双手握手,交接话筒10:51-11:30洁颜密产品介绍待定1、 洁颜密产品讲解2、 产品快讲结束常艳华、常燕霞、郭静宇、王艳萍在T台快速布置体验设备:4把椅子、4个有水面盆、4卷面巾纸、4把镜子。布置完毕站在T台椅子边。3、 曹钟源、张海永、刘明、孙萧阳找4位客户并“请”上台体
11、验洁颜密产品。4、 常艳华、常燕霞、郭静宇、王艳萍在T台协助客户做体验。主要包括:使用方法、洁面时托住面盆、递镜子、夸客户产品效果、送客户回到座位。5、 曹钟源、张海永、刘明、孙萧阳快速撤离体验产品及工具6、 摄影组客户体验前拍照,体验后拍照。11:30-12:30六位体雕介绍待定1、 六位体雕产品讲解2、 产品快讲结束曹钟源、张永海、刘明、孙萧阳在T台快速布置体验设备。按摩床2张,产品2套。3、常艳华、常燕霞、郭静宇、王艳萍找2位客户并“请”上台体验六位体雕产品。4、常艳华、常燕霞、郭静宇、王艳萍在T台协助客户做体验。主要包括:配合老师递工具、产品、夸客户产品效果、搞氛围,送客户回到座位。1
12、2:00午餐准备王帅通知酒店12:30准时准备好午餐12:30-13:00自助午餐赵开成1、 主持人宣布用餐时间、用餐地点2、 播放退场音乐3、 礼仪组:卢雅倩、王艳萍、刘明、负责会场门口列队指引客户出场4、 礼仪组:李琳、汤银平、孙萧阳、孙萧阳负责餐厅门口列队指引客户进场5、 签单组负责陪同客户进入餐厅6、 用餐时签单组人员融入与客户中用餐、其他人员随意就坐7、 工作人员快速用完餐在餐厅门口列队等待客户,不得让客户擅自离开进入房间或在外闲逛。8、 用完餐的客户由工作人员领入会场。13:00-13:10入场卢雅倩1、主持人准备好入场音乐2、李琳、汤银平、张海永、孙萧阳会场门口列队欢迎客户进场3
13、、其他人员引领客户入座4、播放会前提示音乐13:10-13:20开场李珂1、 台下列队喊口号跑步上场2、 整队后舞蹈队形散开3、 舞蹈:中国范13:20-13:21介绍赫俪兰老师待定1、 以色列总部介绍2、 各项报告及证书介绍,播放视频照片3、 介绍老师上场13:21-14:30赫俪兰产品介绍待定1、 播放上场音乐2、 赫俪兰产品讲解及操作基本演示3、 快讲结束常艳华、常燕霞、郭静宇、王艳萍在T台快速布置体验设备:4把椅子、4个有水面盆、4卷面巾纸、4把镜子。布置完毕站在T台椅子边。4、曹钟源、张海永、刘明、孙萧阳找4位客户并“请”上台体验洁颜密产品。5、常艳华、常燕霞、郭静宇、王艳萍在T台协助客户做体验。主要包括:使用方法、洁面时托住面盆、递镜子、夸客户产品效果、送客户回到座位。6、摄影组客户体验前拍照,体验后拍照。14:30-14:31介绍杨总上场主持人介绍杨总上场14:31-18:30杨总上场杨小军1、播放非诚勿扰上场音乐2、播放杨总图片视频+简介3、常燕霞、李琳负责引领杜总上场。4、主持人接杜总方式:曹钟源上前2步欠身主动伸出双手握手,交接话筒;李珂上前2步送上鲜花(杜总从座位出发赵开成赶紧从后面递鲜花给李珂)5、刘明、张海永待杨总站定