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1、一小时学会制作实用PPT！,制作及演讲：秦淑,2013年6月27日,目录,1,2,3,4,5,第一步：新建PPT,快捷键及总排版技巧,优秀PPT案例展示,PPT的结构和内容,6,8,谢谢聆听,自定义动画设置,7,按照结构，分类讲解排版技巧,常用功能,01 / 提问：优秀PPT的共性是什么？,清晰的排版,流畅的自定义动画,让观众看的清楚、舒服,表达制作者、展示者的逻辑思维,02 / PPT的结构和内容,首页：标题、主讲、时间等,目录：编号、一级标题等,正文,文章：编号、一、二级标题、文章关键句或主讲点、返回键等,文+图：编号、一、二级标题、文章关键句或主讲点、图片（图片介绍）、返回键等,文+图表
2、：编号、一、二级标题、文章关键句或主讲点、图表、图表分析介绍、返回键等,图片展示：编号、一、二级标题、图片（图片介绍）、返回键等,结束语：简短致谢，如谢谢观赏、欢迎品评、Thank You!等,PPT,如同论文写作，有始有终,03 / 第一步：新建PPT,文件打开,方法一： 打开公司内部已有的优秀PPT作为模板 作用：保持PPT首页的公司风格统一性、 配色方案统一性,03 / 第一步：新建PPT,文件新建从本机上的模板新建,方法二： 按照需求，打开网络或本地模板 作用：提取有效网络素材，快捷方便制作PPT,一般建议后两种方法同时使用。一步到位、提取所需首页、配色方案、素材！,04 / 快捷键及
3、总排版技巧,快捷键： Ctrl+C 复制 Ctrl+V 黏贴 Ctrl+X 剪切 Del 删除 方向键：微调配件位置,总排版技巧： 整体或大面积的复制黏贴，是最有效的排版方式！ 通篇只用一种字体，格式刷一刷就整整齐齐！ 为文字加个框，页面立刻变有序！ 抓出大段文字的关键点，永远要让观众看的清楚！ 留白让页面美观大方！,05 / 首页,二、标题： 字体最大并可加粗 醒目、与首页背景色对比明显 位置不与主画面重合或冲突,标题、主讲、时间等,三、主讲、时间等： 字体次大 醒目、与首页背景色对比明显 位置在标题附近，最简方案为，与标题居中对齐,一、设置页面背景，确认主画面居中 新建空白文档插入图片调整
4、大小 选择图片点击右键叠放次序置于底层,TIPS： 字体颜色从主画面中找！ 务必与背景色对比强烈！,Presentation 论全球变暖所带来的气候问题,主讲人：某某某,报告人：般若黑洞,导师：XXX,2011年6月,简易的开题报告,主视图居中偏上、或比较零散时： 页面下方插入文本框输入标题、主讲、时间等进行文字大小排版调整文本框大小使其在显示范围中只显示上方第一条线,05 / 根据首页，确定配色方案,1、使用PPT模板选色时： 按照PPT内容选色。 a、严谨宜用冷色深色 如蓝色、灰色为主色调 b、活泼宜用暖色亮色 如橘色、绿色为主色调 2、使用PPT自定义选色时： 除了黑色、白色。 选择首页
5、中一种颜色为主色调。 两种与其相近的颜色为辅色调。 选色原则： 1、文字色与背景色务必对比强烈。,右键幻灯片设计配色方案选择其一或编辑配色,05 / 目录,编号、一级标题等,简便方法： 可从优秀网络模板中直接复制黏贴目录配件，并按照自己的配色方案，修改其颜色搭配：双击图案（或右键，设置对象格式）修改填充、线条,分类较少时可以省略编号 可彩色化、图案化，增加页面亮点。 整体居中，四周留白为佳,05 / 目录案例1,编号、一级标题等,研究背景,研究内容,结果与讨论,05 / 目录案例1,编号、一级标题等,研究背景,研究内容,结果与讨论,05 / 目录案例2,编号、一级标题等,目录,1,2,3,4,
6、05 / 正文模板制作,步骤一：做出正文部分的模板 在左边栏，右键新幻灯片标题区输入【一、一级标题】 设置【一、一级标题】的字体、大小、颜色等 在文本区输入【文章内容】 设置【文章内容】的字体、大小、颜色等,步骤一：做出正文部分的模板,TIPS： 1、标题版式也可以从优秀模板中直接大面积复制,05 / 正文模板制作,点击【插入】形状选择回旋箭头（或其他） 调整大小、放于右下角双击进行调色（或右键，设置对象格式） 调色方法见：05 / 目录,步骤二：返回目录键制作,5. 编辑超链接 选中物体右键编辑超链接本文档中的位置选择需要页面,4. 插入超链接 选中物体右键超链接本文档中的位置选择目录页,6
7、. 制作完成，在左边栏，选定模板页，按照自己的需求，复制黏贴若干个,一、二级标题： 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文 二、二级标题： 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文 三、二级标题： 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文 TIPS： 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,05 / 文章（排版前 ）,编号、一、二级
8、标题、文章关键句或主讲点、返回键等,二、二级标题： 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,三、二级标题： 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,一、二级标题： 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,TIPS： 文文文文文文文文文文文文 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,05 / 文章（排版后）,编号、一、二级标题、文章关键句或主讲点、返回键等,05 / 文章（排
9、版方法）,编号、一、二级标题、文章关键句或主讲点、返回键等,排版方法： 1、突出关键句或主讲点 （support你观点的大段文字，大可以用口述） 2、每个段落用文本框武装起来 （给段落加个框，观众看的更清晰） 方法：双击文本框（或右键设置对象格式）修改填充、线条、粗细 3、文本框之间,对齐并等距离留白 方法：点击文本框外框方向键小距离移动,05 / 文+图（情况一：图文并茂）,编号、一、二级标题、文章关键句或主讲点、图片（图片介绍）、返回键等,一、二级标题： 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,二、二级标题：
10、 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,排版方法： 1、段落加框 2、互为对齐、适当留白,05 / 文+图（情况二：图大于文）,编号、一、二级标题、文章关键句或主讲点、图片（图片介绍）、返回键等,图片说明： 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,排版方法： 1、图片尽可能大、保持比例不变、不能盖住主标题 2、文本框插在图片主画面一侧，段落加框、填充色不透明 、置于顶层、加入自定义动画（次序为先图片、后文本） 方法：选中文本框右键自定义动画添加效果自由选择并调整顺序,图1介绍：. 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文
11、文文文文文文文,05 / 文+图（情况三，内容过多）,编号、一、二级标题、文章关键句或主讲点、图片（图片介绍）、返回键等,文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,总结：文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,图2介绍：. 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,图3介绍：. 文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,05 / 文+图（情况三，内容过多
12、）,编号、一、二级标题、文章关键句或主讲点、图片（图片介绍）、返回键等,多套图文说明的排版步骤： 1、排版第一套图文（文本框高度与图片高度相等，适当留白），作为底版,5、每排版完成，按住Ctrl，同时选中该套图文右键，置于顶层按住Ctrl，右键，添加自定义动画（使得该套图和文同时出现）,2、按住Ctrl，同时选中第一套图文右键，置于底层按住Ctrl，右键，添加自定义动画（使得第一套图和文同时出现）,3、插入第二幅图片，调整大小，覆盖第一幅，保持位置齐平，尺寸相近。,4、第二个文本框的制作方法：复制前一个文本框、调整位置完全覆盖后，将内容复制黏贴进去。,05 / 文+图表（插入表格）,编号、一、
13、二级标题、文章关键句或主讲点、图表、图表分析介绍、返回键等,1,2,3,方法：表格下拉选择排数、列数调整版式,05 / 文+图表（插入图表）,编号、一、二级标题、文章关键句或主讲点、图表、图表分析介绍、返回键等,方法一：插入图表选择所需图表样式Excal自动弹出后，输入数据自动生成图表调整配色、大小、位置等,方法二：打开Excal制作表格生成图表复制黏贴,05 / 文+图表（排版）,编号、一、二级标题、文章关键句或主讲点、图表、图表分析介绍、返回键等,数据前提：文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,数据说
14、明：文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,标注：文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文,排版方法： 1、保证图表清晰度 2、段落加框 3、互为对齐、适当留白,05 / 图片展示,编号、一、二级标题、图片（图片介绍）、返回键等,排版方法： 1、图片尽可能大、主画面居中、保持比例不变、不能盖住主标题 2、放置一张图片，设置一次自定义动画。保证动画播放顺序是：由底层到顶层,05 / 结束语案例,简短致谢，如谢谢观赏、欢迎品评、T
15、hank You!等,谢谢聆听,排版方法： 1、加粗、加大、居于页面正中央即可。 2、可从优秀PPT上直接获取。,06 / 自定义动画设置,适用情况： 页面中，图片、文档有所重叠 所展示内容逻辑性要求较高,选中文件右键自定义动画添加效果,注意事项： 越早出现的原件，叠放次序越接近底层 按照逻辑思维来安排自定义动画顺序,谢谢聆听,常用功能,开始区常用功能,格式刷：选中想要格式的字体或段落点击格式刷选中需要同化的字体或段落,字体： 选中字体或段落选择字体、字号 快捷按键讲解（请注意演示并记下简单笔记）,功能键： 保存 返回上一步,常用功能,开始区常用功能,段落： 选中段落点击 快捷方式讲解（请记下简单笔记）,文本框样式： 选中文本框快速样式选择合适的样式,
