计算机实训项目报告五第13组

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1、学校代码： 学 号： Hefei University计 算 机 实 训 报 告BACHELOR DISSERTATION实 训 题 目 ： 实 训 成 绩 分 析 学 位 类 别 ： 工 学 学 士 年 级 专 业 （ 班 级 ） ： 自 动 化 3 班 作 者 姓 名 ： 导 师 姓 名 ： 杜 晓 冬 完 成 时 间 ： 2014 1 1 1. 项目名称实训成绩分析2. 项目意义通过本课的学习，我们了解到如何将学生的实训成绩录用成表，以便于综合管理与分析。综合实训成绩分析表是在 Excel 中实现的，所以要熟练的掌握 Excel 的用法，为以后的工作打好基础。Excel 中含有各种函数，

2、可进行相应的计算，在综合实训学生的成绩时可以很方便的应用，节省了很多的时间和工作量，真的实现了让机器为人服务。Excel 中还含有图表，可以更直观的查看学生的综合实训成绩，使较复杂的录表变的一目了然。3. 项目规划3.1 在本次实训中，我们将其分为以下几个部分：1.exsl 表格基础知识2.exsl 工具了解及认识3.制作一个 exsl 表格4.表格展示3.2 小组分工彭鹏负责 exsl 表格的基础知识的收集及汇总，赵帅兵负责 exsl 表格的工具介绍，马汉负责表格的建立。4. 相关知识Microsoft ExcelMicrosoft Excel 是微软公司的办公软件 Microsoft of

3、fice 的组件之一，是由 Microsoft 为 Windows 和 Apple Macintosh 操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Microsoft Windows 版本发展用于 Microsoft Windows 的版本：1987 年 Excel 2 for Windows1990 年 Excel 31992 年 Excel 41993 年 Excel 51995 年 Excel 95 - 亦称 71997 年 Excel 97

4、- 亦称 81999 年 Excel 2000 - 亦称 92001 年 Excel XP - 亦称 102003 年 Excel 2003 - 亦称 112006 年 Excel 2007 - 亦称 122010 年 Excel 2010 - 亦称 142013 年 Excel 2013 - 亦称 155. 项目实施步骤5.1 Excel 的基础知识一，建立电子表格EXCEL 表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件 OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级，最新版本为 EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观

5、明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或 Interner 上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,每张工作表由 256 列和 65536 行组成，行和列交叉处组成单元格，每一单元格可容纳 32000 个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入 EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在 EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。二.数据管理启

6、动 EXCEL 之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。三. 制作图表EXCEL 提供了 14 类 100 多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表

7、中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。四.数据网上共享EXCEL 为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。 五.自定义功能 EXCEL 有许多自定义功能，用户可以在实际操作中能够简便，快速地使用系统提供的各种命令。例如通过自定义宏，可以使繁琐或频繁执行的动作自动化。5.2 exsl 表格工具了解及认识5.2.1 exsl 表格工具的基础

8、知识1. 在程序菜单中添加 EXCEL 图标：（1） 找到安装 EXCEL 的文件夹，复制 EXCEL 应用图标（2） 按照路径 C:Documents and settings All Users 【开始】菜单程序Microsoft Office ,找到文件夹 Microsoft Office ,右击，执行“粘贴”命令，将 EXCEL 应用程序图标复制到该文件夹即可。2. 自定义菜单：（以编辑菜单为例）（1） 右击工具栏空白处选择自定义打开自定义对话框，选择命令选项卡。（2） 在“类别”列表中选择“编辑”选项在命“命令”列表框中显示“编辑”菜单中的所有命令。（3） 打开“编辑”菜单，选择要添

9、加到“编辑”下拉菜单中的命令，比如“粘贴格式”，拖动该命令至“编辑”下拉菜单中合适的位置。（4） 要删除原菜单中的命令，只需在下拉菜单中选择该命令，拖出下拉菜单即可。4. 自定义工具栏：（1） 工具自定义打开“自定义”对话框。（2） 选择“命令”选项卡（3） 选择“类别”列表框中的选项，在其右侧的“命令”列表框中选择要添加的命令按钮。（4） 在所选中的命令处，按住鼠标左键不放，讲其拖至工具栏的任意位置即可。（5） 要删除不常用的命令按钮，可以按住【Alt】键，将其拖出工具栏所在区域即可。5. 将固定工具栏更改为浮动工具栏：（1） 将鼠标移动到“格式”工具栏最左边的 标志处，当鼠标指针变为十字双

10、向箭头时，表示可以拖动“格式”工具栏了，您可以将它拖动到工作簿的任何地方。（2） 按住鼠标左键，拖动工具栏到您想放置的位置，释放鼠标，固定工具栏就成为浮动工具栏。（或者只要双击浮动工具栏即可使其成为固定工具栏）。6. 如何冻结窗口：（1） 选中要锁定的表头，即选定工作表的表头字段，若要锁定 1、2、3 行，则选中单元格 A4.（2） 执行“窗口”“冻结窗口”命令。被冻结的窗口部分会以黑色区域显示出来。7. 如何快速拆分窗口：（1） 要在一个工作表中拆分出上下两个独立的窗口，只需将鼠标移动到右侧垂直滚动条顶端的黑三角上部 ，当光标变成上下的箭头时，双击，则窗口被分成上下两部分。（2） 要在一个工

11、作表中拆分出两个左右独立的窗口，只需将鼠标移动到水平滚动条顶端的右端 ，当光标变成上下的箭头时，双击，则窗口被分成左右两部分。8. 要快速取消拆分窗口：只需在两个窗口的分界线上双击即可。9. 工具选项常规可设置最近使用的文件列表和新工作簿内的工作表数等等。10. 快速打开菜单栏的下拉菜单：【Alt + 相应的字母】，比如文件右侧的字母为 F， ，则【Alt + F】就是打开文件。11.EXCEL 中常用快捷键：Ctrl + F10 :窗口界面最大化。 Ctrl + F9:窗口界面最小化。Ctrl + F5:恢复选定的工作簿窗口的大小。Shift + F10 :显示所选内容（单元格、图标等）的快

12、捷菜单。Alt + Tab :在打开的几个程序之间迅速切换。Ctrl + Esc :显示“开始”菜单。12.EXCEL 中有几个隐藏起来的菜单命令，按住【shift】键，同时单击菜单时才能看到。按住【shift】键，同时单击“文件”菜单，会发现“全部关闭”命令。13. 保存工作簿备份文件：（1） 文件另存为打开另存为对话框。（2） 单击“工具”按钮右侧的下拉菜单，在弹出的下拉菜单中选择执行“常规选项”命令，打开“保存”选项对话框。（3） 选择“生成备份文件”复选框，单击“确定”按钮，设置完成。14. 打开工作簿备份文件：（1） 文件打开打开“打开”对话框。（2） 在“查找范围”下拉列表框中找到

13、工作簿所在的文件夹，在“文件类型”下拉列表框中选择“备份文件”类型。（3） 注意：设置了“生成备份文件”后，必须保存过一次工作簿，使用备份文件打开才有效。15. 启动 EXCEL 时自动打开工作簿：（1） 复制该工作簿，根据路径 C:Program FilesOfficeOFFICE11XLSTART，进入文件夹 XLSTART。（2） 右击粘贴，将该工作簿复制到该文件夹中。（3） 重新启动 EXCEL，设置完成。16. 将工作簿保存为只读方式：文件另存为单击“工具”按钮右侧的下拉按钮常规选项打开“保存选项”选择建议只读复选框确定。打开以只读方式保存的工作簿时，会弹出建议只读的提示框。单击“是

14、”，以只读方式打开；单击“否”则可以保存对工作簿的修改。注意：还可以先保存工作簿，然后右击保存的工作簿，在弹出的快捷键菜单中选择执行“属性”命令，在打开的属性对话框中选择“只读”复选框。要保存对只读工作簿所做的修改，您可以执行文件另存为选择保存位置定义文件名保存。17. 保存一组工作表：（1） 打开需要一组使用的各个工作簿（2） 调整几个工作簿的窗口大小和位置（3） 文件保存工作区保存位置文件名确定。（打开该工作区时，便可以同时打开这两个工作簿）。（4） 注意：打开工作区将打开包含在工作区中的每个工作簿，并不包含各个工作簿本身，如更改了工作簿，您应该保存对每个工作簿的修改后，再保存工作区。18

15、添加工作簿摘要信息：（1）工作选项常规（2）选择“设置”区域下的“提示输入工作簿摘要信息”复选框，单击“确定”。则在首次保存工作簿时会自动弹出“属性”对话框，提示您输入摘要信息。18. 为工作簿创建自定义属性：文件属性自定义在“名称”列表框中选择该工作簿属性的名称，“类型”选择文本选项，在“取值”文本框中输入各种类型的名字单击“添加”确定。便将自定义的属性添加到列表框中。19. 并排比较工作簿：打开表 1 和表 2 工作簿在表 1 窗口中，执行“窗口”“与表 2 并排比较”。（屏幕上会显示“并排比较”工具栏，单击其中的“同步滚动”按钮，可以重新排列窗口的位置；单击“关闭并排比较”按钮，关闭并排比较）。20. 保护工作簿：工具保护保护工作簿选择“结构”复选框（可以禁止对工作簿进行复制等操作）；选择“窗口”故选框（可以禁止改变工作簿窗口等大小）；在密码文本框中设置密码单击“确定”打开“确定密码”输入设置的密码确定。21. 插入或删除工作表：插入：（1）选择要插入的新工作表的位置，如要