项目管理成果报告-李君老师课件_1

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1、工程项目管理成果 总结评价与成果报告书编写指导,李 君,2015年度,1,以案例分析入手 2,结合案例提出编写方法 3,以案例分析作为基点、贯穿始终 4,关注案例独特性及内容深度,课程提示,1,(案例1)成果报告书的基本印象 -成果背景 -成果选题 -成果名称 -成果主要内容,一,工程项目管理成果的案例分析导入,-成果主要措施 -成果主要业绩 -成果文字表述与产生效果印象,一,工程项目管理成果的案例分析导入,2,(案例1)成果报告书的优点缺点 -是否体现了项目团队管理的基本特征 -是否体现了项目团队管理的基本方法 -是否体现了项目团队管理的独特性(创优措施与常规措施的不同),一,工程项目管理成

2、果的案例分析导入,为什么: 许多优秀的项目管理成果报告书相互雷同 许多优秀的项目管理成果内容没有特点 许多优秀的项目管理成果让人不能认同 答案:编写人、项目管理本身、编写的指导思想、编写条件等多种因素导致,一,工程项目管理成果的案例分析导入,项目管理成果编写基本有两种方法: A叙述实施过程 程序式、模式化的报告,结果千篇一律 B叙述管理内涵与特征 问题、分析、对策、风险控制、效果等按照逻辑梳理、重点突出、深度到位的方式,结果各有特色,一,工程项目管理成果的案例分析导入,3,项目管理案例与成果报告书的差异 案例与成果报告的主体不同,内容重点不同 -成果表现的分析:体现项目团队的管理思想 -成果产

3、生的原因:体现项目团队的管理难度 -成果给出的启示:体现项目团队的管理绩效,一,工程项目管理成果的案例分析导入,1,管理成果报告书的基本需求 1)内容(不宜以评价标准为编写结构,避免千遍一律) -背景及基本要求(说明项目课题的选择理由) -管理及创新特点(说明项目成果的独特性),二,工程项目管理成果的编写特点,-管理分析、策划及实施(按照施工流程、管理过程进行分析和阐述) -实施效果(按照管理力度对应管理绩效) -成果材料组织与发布(关注幻灯片与成果绩效报告的接口与互补),二,工程项目管理成果的编写特点,2)编写要求 -事实真实:不能夸大事实、不宜缩小事实 -叙述客观:信息反映对称 -文字精炼

4、:意思明了、清楚简单,二,工程项目管理成果的编写特点,-逻辑合理:因果关系正确 -重点突出:主题鲜明 -系统集成:各项管理兼容综合 -深度到位:内容与方法阐述适宜 让人明白、理解、意会,二,工程项目管理成果的编写特点,2,成果发布幻灯片的补充与补位 项目管理成果发布幻灯片的作用 成果发布幻灯片基于成果报告书的内容提炼 项目管理成果发布幻灯片与报告报告书(文字)的接口 项目管理成果幻灯片的补充、补位(特点突出、简单明了),二,工程项目管理成果的编写特点,3,成功报告书与项目成果的基本特点 成果报告书是通过初步评审的条件 成果报告书是发布幻灯片的基础 成果报告书与幻灯片的集成是项目成果的完整反映,

5、二,工程项目管理成果的编写特点,(一)工程项目管理成果的编写思路分析 施工流程的识别与编写重点的确定(过程、方法、效果) 项目工程施工图纸与施工组织设计、施工方案的分析(图纸的工艺要求与管理风险,管理需求与特点) 项目工程量清单与施工措施的接口分析(利益、成本、质量、进度、安全的集成考虑),三,工程项目管理成果报告编写要求,项目进度计划与资源提供、各种变更的调整分析 项目相关方、设计、监理、业主的项目管理控制要 求及满意度反馈 项目管理评价结果(中间绩效与最终绩效),三,工程项目管理成果报告编写要求,(二)项目管理绩效的系统分析 项目目标实现情况分析 项目质量成果分析 项目安全、环境、社会责任

6、分析,三,工程项目管理成果报告编写要求,项目进度分析 项目成本效益分析 项目施工组织设计、施工措施、变更控制的落实情况分析 项目管理系统情况评价,三,工程项目管理成果报告编写要求,(三)项目管理成果特点的确定 项目管理分析、策划和实施 1)管理问题,三,工程项目管理成果报告编写要求,A,主要问题确定与准确性考虑 -应用统计工具 -应用数据分析,三,工程项目管理成果报告编写要求,B,要因分析与风险评价 -因素之间对比 (基于什么对比,对比的依据) 如:任务重、工期紧、风险大工期管理是重点 对比了吗? -因素关系的确定 如:钢结构项目的钢材质量十分重要因此是要因 如:安全风险大因此是要因 依据是正

7、确的吗?,三,工程项目管理成果报告编写要求,案例: 管理难点及风险分析 某项目管理方面难点分析、风险识别和分析: 1施工进度 工程体量大,总长17.8公里,施工线路长,施工断面较多,工期短、任务重。 为保证工期及质量要求,可能会存在长时间连续施工的情况,安全隐患和造价成本升高; 工程涉及众多部门的协调,前期协调不畅会严重影响工期。 作业面狭小极大影响施工效率。 工程涉及各种地下管线、园林局、公路署以及村镇等多个部门,协调难度大。 现场动拆迁区域有限,施工作业空间狭小,施工难度较高。,三,工程项目管理成果报告编写要求,2技术质量 工程的社会意义重大,各项技术指标要求极其严格。 工程技术要求高,且

8、地质情况及周边环境复杂,对施工的技术及精度要求较高。 普通的直埋式施工无法满足需要,需要采用沉管、顶管、穿越等施工工艺,难度较高,提高了施工风险及工程成本。 地质环境较为特殊,且有多处道路、河流等工作区域,需要穿越、直埋、顶管等多种施工工艺配合。 地下管线复杂,与多条通讯光缆、军用光缆、越洋光缆、自来水管线等交汇。 3安全生产 工程涵盖穿越、顶管、直埋等多种施工工艺,风险相对较高。 为确保特殊施工过程顺利进行,需要前期的认真考察和施工过程中良好的协调配合。 为降低安全风险,需增加施工设备和人员培训投入,这将加大整个工程的成本压力。 加强和村、镇的协调工作,配合做好施工现场的安全维护工作。,三,

9、工程项目管理成果报告编写要求,工程涉及施工人员数量较多,且务工人员的安全生产能力参差不齐。 天然气管位位于居民区附近,百姓较多,人员来往频繁,安全风险较高。 4文明施工 沿线地质复杂,有多处鱼塘、绿化、农田,农村道路众多,且居民较多,工程影响范围广,对文明施工要求极高。 工程与周边居民的生产生活关系密切,涉及政府、居民等各方面关系较为复杂,是对技术、管理、安全的综合考验。,三,工程项目管理成果报告编写要求,C,方法应用与价值评估 -普通常见方法的特点提炼(严谨性、规范性、科学性,可持续性),如项目管理抽样方案的特点描述 -特殊方法的独特性表现(工作制度、技术工艺、质量管理、沟通交流、风险预防)

10、,如安全心理学方法的应用 -体现相应的价值(管理、技术、经济效益、社会责任),如人的心理感应产生的精神提升,三,工程项目管理成果报告的编写要,2)、策划内容 A 策划的特点 体现独特性、创新性的起点 -观察问题的角度 -思考问题的价值观和理念,三,工程项目管理成果报告编写要求,案例:某成果报告关于创新特点的编写: 1)采用集中监控管理系统,实现企业与项目的同步管理 本工程是公司重点创优工程,公司领导高度重视,要求公司职能部门要与项目部同步管理,关键施工部位公司要与项目部同时监控。为实现这一目标,公司对本项目采用了远程集中监控管理系统,利用安装在塔吊、料场、爬架上的摄像头,进行远程控制。公司领导

11、、各职能部门只要通过一台联网的电脑或者手机,就可以实时监控现场作业面施工状态,实现企业与项目的同步可视化管理,三,工程项目管理成果报告编写要求,-常规策划与特色需求 项目施工措施、管理方法的接口管理 技术交底风险与现场管理控制的接口管理 -瞬间策划与应急需求 人的日常培训、项目文化培育、项目惯例与瞬间策划管理的接口管理,三,工程项目管理成果报告编写要求,B 策划的系统、完善、有效的编写 -策划的方式 -策划的内容,三,工程项目管理成果报告编写要求,-策划的人员 -策划的时机(施工前期、施工期间、施工变更) -策划的风险评价,三,工程项目管理成果报告编写要求,案例: 某项目创新策划编写: 技术保

12、障创新 项目注重新技术的应用,应用了住房和城乡建设部推广的钢结构厚钢板焊接技术、大型钢结构构件吊装施工技术、钢与混凝土组合结构技术等多项新技术;召开专家论证会充分论证了逆作法施工专项技术方案的可行性。,三,工程项目管理成果报告编写要求,C 策划的前瞻性、创新性、适宜性的编写 -策划对象的变化分析 -策划的环境变化分析 -策划的独特性编写提炼,三,工程项目管理成果报告编写要求,2、管理对策 1)管理对策充分、可行性的编写 2)管理对策与状态和趋势的编写 3)管理对策的调整和改进的编写,三,工程项目管理成果报告编写要求,3、实施过程 A,系统性的管理编写要求 -高度概括项目管理过程的常规做法(文字

13、应少而精,不宜喧宾夺主) -体现合规性、符合性、有效性(文字应表明项目管理的基本构架),三,工程项目管理成果报告编写要求,B,重点突出、措施明确、各具特色 -与对策呼应,体现关键性实施过程 如:相关编写方法 早点名制度 早点名主要由常务副经理组织,召集单体管理人、片区负责人以及作业队伍管理人安排施工生产任务,解决现场存在问题。,三,工程项目管理成果报告编写要求,4、管理过程检查、考核 -评价适时,方法科学、有效的编写要求 -检查内容与数据分析、持续改进相互结合(抽样方案确定、检查方法确定) -检查验收方式方法的论证(如混凝土坍落度的验收),三,工程项目管理成果报告的编写要,编写案例: 检查过程

14、 1.公司相关职能部门及项目管理人员责任分工明确,管理细致认真,样板领路制度、三检验收制度、分包管理制度落实到位,各分部分项工程均一次验收合格,并荣获郑州市“结构商鼎杯”工程。 2.安全生产管理制度齐全,项目部每周进行一次安全生产大检查,每日由安全员进行巡检。施工现场整洁干净,安全防护到位无死角,安全意识深入人心。,三,工程项目管理成果报告编写要求,5、管理手段和工具 -运用合理,适当、有效 节约成本手段与保证质量之间的逻辑应该合理 -数据分析与原因研究匹配 数据的来源合理,分析方法科学,原因符合逻辑,三,工程项目管理成果报告编写要求,(四)项目管理成果创新的研究 1,工程项目的规模和复杂程度

15、 文字描述应体现项目管理的需求与特点 2,工程项目的管理难度 文字应体现项目的管理风险与管理资源的局限性,三,工程项目管理成果报告的编写要,3,工程项目管理在理念、模式、组织、方法和手段方面: 1)顺应行业发展主流趋向 三中全会:市场要素配置让市场起决定性作用 四中全会:依法治国 企业:项目规范化、国际化、集成化、专业化的管理趋势,三,工程项目管理成果报告编写要求,2)具有创新性 集成化创新与原始创新相结合 关键不同项目自身传统管理的方法,三,工程项目管理成果报告编写要求,3)具有适宜性和可操作性 适宜项目自身 具有操作性,三,工程项目管理成果报告的编写要,4)具有推广应用价值。 可以持续应用

16、的理由(这本身就是管理) 与常规做法不同的经济与管理价值 (成本、效益、风险),三,工程项目管理成果报告编写要求,(五)工程项目管理成果绩效的编写技巧 1,项目管理过程的编写 全面考虑(背景、过程、相关方、风险) 系统集成(项目管理各项方法的兼容、集成) 重点突出(项目管理的独特性与特点) 逻辑合理(理由充分、方法合理、结论正确),三,工程项目管理成果报告编写要求,2,项目管理绩效的编写案例研究 1)经济和社会效益;其中: 定量指标; 工程质量、工程进度、工程成本降低率、实现利润、 安全事故频率、HSH 业绩、节能减排、环境保护、 综合能耗、合同履约率等。,三,工程项目管理成果报告编写要求,定性指标。 项目规模和意义、社会关注度、项目管理模式、基 础工作、管理难点、重点,管理创新的特点、先进 性、科学性、实用性、推广应用价值,效益和社会 信誉等。,三,工程项目管理成果报告编写要求,2)效果评价内容 具体,客观,明显。 获奖的真实、准确;,三,工程项目管理成果报告编写要求,3)项目后期管理持续改进 创新成果、经验已经转化为企业制度或规范。 或具有可

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