工作报告中的图表技巧剖析

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1、常用图表,演示与报告常用图表类型分为数据类和概念类两种,数据类,概念类,饼形图 条形图 柱状图 线形图 散点图,组织图 要素图 流程图 矩阵图 地图,常用图表之数据类图表,数据类图表的应用范围,表明单一整体各部分比例,比较两个整体的成分,条形图 柱状图,相关性 对比关系,时间点不多; 注重程度和数量,时间较长; 侧重变化和变化趋势,比较范围数量比较少,比较范围数量比较多,相对数据较少,数据组超过15组,项类名称较长,通过不同的图表表达特定的比较,比较类型,成分,排序,时间序列,频率分布,关联性,成分对比关系,公司A在行业销售额所占比例最小,公司A,公司B,公司D,公司C,饼形图表,项目一般不超

2、过6项, 若多于6项可用环形图代替或选择有代表性的6个部分, 把剩余部分归为 “其他” 最重要的内容放在12点位置附近, 并用对比强烈的颜色突出显示 各部分大小差不多时, 按最大到最小或最小到最大的顺序排列 需要比较两个整体成分时, 选择条形图表和柱形图表,制作说明,销售份额表达方法,A公司现代零售通路按城市类型销售额 万元,2003年 现代通路销售额,2004年1-9月 现代通路销售额,一级城市现代零售通路销售,二级城市现代零售通路销售,50% 2,576 万元,50% 2,576 万元,一级城市现代零售通路销售,二级城市现代零售通路销售,55% 3,706 万元,45% 3,005 万元,

3、簿本产品线市场份额分析亿元/%,硬抄本 7.2/21%,软抄本 12.6/38%,铁订本 4/12%,日记/纪念册2.9/9%,线环本3/9%,其他 2.7/8%,帐册1.2/4%,13,648,销售组成及增长表达方法,A公司销售目标 万元,现代 通路,传统 通路,6,868,29,808,8,242,30,635,31,319,9,980,31,844,11,868,32,655,33,385,15,695,36,676,81%,19%,2004,38,877,79%,21%,2005,41,209,76%,24%,2006,43,682,73%,27%,2007,46,303,71%,29

4、%,2008,49,080,68%,32%,2009,+6% p.a.,项类对比关系,条形图表,制作说明,客户回报率位居第四,垂直尺度用来标明要度量的项类, 安排图表排序突出要引起注意的部分 划分条形的空间要小于条形的宽度 用对比性强的颜色或阴影强调主题 顶上/ 底下的刻度尺便于快速研究 数字对主题重要时, 使用需要强调的数字, 为效果醒目突出可保留整数 不要同时使用刻度尺和数字,竞争者D,竞争者B,竞争者A,客 户,竞争者E,竞争者C,竞争者B,竞争者A,竞争者E,竞争者C,19%,11%,10%,9%,5%,16%,条形图表的变体(一),背离式条形图表,范围条形图表,滑动条形图表,将利润赢

5、家与输家作鲜明的划分,表明两个不同成分的特点, 如进口百分比和出口百分比,表明某项数值的高低范围, 如折扣,条形图表的变体(二),成对条形图表,分组条形图表,细分条形图表,表明两个项类的相关性, 如市场增长率与市场份额,比较一个项类的不同方面, 如有和没有折扣,表明组成整体的成分情况,排名表达方法,2003年各牙膏品牌全国销量权重分销率1）,牙膏A在不同城市/区域/终端的权重分销比例,D,C,B,A,F,E,92%,乡镇,城市,小网点,68%,南部,77%,北部,77%,西部,91%,东部,71%,超市/卖场,88%,时间序列对比关系,柱状图表,制作说明,线形图表,柱状图表的柱体之间距离小于柱

6、体本身, 用颜色和阴影突出强调时间上的某一点 线形图表的趋势线要比底线粗, 底线比参考坐标的纵轴和横轴要粗 合理设置线形图表的水平线可以帮助看清参考值,百万$,除2000年因罢工而有所下降之外, 销售额继续增长,1998 2000 2002 2004 2006,计划中,根据过去6年的发展情况, 预计的增长是不现实的,百万$,100,50,36,69,53,61,55,47,柱状图表的变体(一),背离式柱状图表,范围柱状图表,将赢利年代与亏损年代作鲜明的划分,表明低数值与高数值之间的一段时间特点, 如股市的气压式表现,细分柱状图表,表明总成分相对总数随时间变化的关系, 如薪水加奖金构成的总薪酬,

7、柱状图表的变体(二),分组柱状图表,比较在某一个时间两个项类的情况以及它们之间随时间变化的关系, 如因通货膨胀而产生币值变化,连续柱状图表,柱体之间没有间隙, 表明数据在不规则区间的急速变化, 如人员上限或生产能力利用系数,用瀑布图表示价格阶梯或成本结构,销售收入,销售成本,(包含超价 与业务税),品牌费用,销售费用,服务费用,管理费用,税前利润,百万元,800,370,59,179,42,87,64,(包含财务 费用),(包含政策 因素),100%,46%,7.4%,22.4%,5.3%,10.8%,8%,第一关键: 销售是否达成,第二关键: 销售费用控制,堆积柱形图含有由上而下的逻辑关系,

8、A公司过去三年的销售与盈利增长 亿元,2004,2005,2006,42,54,80,净利润,所得税,运作费用,销售成本,销售1) 收入,1): 为不含税销售收入, 06年数据为1-11月同比模拟,数据来源: 汉彬洲基于荣钢财务提供数据作分析,64 79.8%,1.4 1.7%,2.6 3.2%,12 15.3%,43 79.2%,1.2 2.1%,1.7 3.3%,8 15.3%,32 76.2%,1.1 2.6%,9 21%,用线形图表的变体比较两个或多个项类的表现情况,细分线形图表,分组线形图表,表示公司和竞争对手的发展趋势 使用对比最强烈的颜色或最粗的实线作为本公司的趋势线,对付多条趋

9、势线/ 多层面的方法, 就是单独作出两个项类的小图表,限制层面数量不要超过5个 最重要部分放在紧靠基线的地方,D,C,B,A,整体,制作说明,A公司与竞争对手B公司的销售额分析 百万$,频率分布对比关系,频率分布直方图与钟形曲线,制作说明,垂直刻度(频率)表示项类的数量或时间发生百分比概率, 水平刻度表示各个范围内的分布情况 确定范围以及小组数量介于5至20组之间 分组大小要相同且数据不能重叠 标注清楚各组名称,少于$14.0 14.015.9 16.017.9 18.019.9 20.021.9 $22.0或更多,平均年收入 $000,接近半数的州教师年收入低于16000美元,州数量,5,1

10、8,12,8,5,2,相关性对比关系,散点图表,期望模式,A,B,C,D,折扣与销售量没有关系,单位销售量,0 10 20 30 40 50 60 70,8 6 4 2 0,$,折扣,用箭头表示斜线, 可以强化期望的模式, 有时箭头也可以由上而下表示反比关系 使用图例降低圆点识别的混乱, 用一个字母或数字代表全名; 数据较多时, 不要在圆点上标名称,注意,制作说明,读图说明,相关性对比关系表明两个变量之间的关系符不符合某种模式 如果存在相关性, 圆点应该散落在图表左边低点到右边高点的斜线附近,使用散点图演示时, 阐明主题之前先说明阅读图表的方法,散点图的变体,分组散点图,泡式图,时间散点图,表

11、示两个项类的相关性或一个项类在不同时间段的情况 可用圆点、正方形、三角形、星形各种符号,表明相关性随时间变化的情况. 如果变化种类较多选择用各自的图表分别表明,用大小不同的圆圈代替圆点, 圆圈大小与表示的数量大小有关,A,B,99,99,01,00,00,01,使用双条形图表表明相关性对比关系,制作说明,CPDBOJM,$8 6 4 2 0,0 20 40 60 80,折扣,单位销量,折扣与销售量没有关系,双条形图表,两个条形组之间填写名称 独立的变量由低向高或由高向低的顺序放在左边 相对数据较少时使用双条形图表,读图说明,期望模式与实际模式一致时, 右边应变量会形成左边自变量的镜像,用雷达图

12、表示几个要素对目标系统的偏差,终端/零售展示,媒体/品牌沟通,品牌概念与定位,促销,渠道/分销,定价体系,成本控制,外观/整体设计,功能设计,产品创新,售后服务,工艺与质量控制,12项关键要素,练习一,制作演示报告说明2001年玩具行业份额所占比例与资金回报率有无关系,参考答案,2001年市场份额与资金回报率没有关系,市场份额,竞争者,资金回报率,D,C,A,E,B,克里亚洛特,19.3%,16.6%,31.8%,12.4%,10.1%,9.8%,22.4%,19.1%,15.9%,14.7%,9.8%,8.3%,练习二,制作打印报告说明2001年公司的大多数销售产品都是廉价的玩具, 这一点与

13、竞争者D公司不同,参考答案,2001年克里亚洛特公司的大多数销售产品都是廉价的玩具,产品销售量分析千,商品价格,5美元以下,$5.00$9.99,$10.00$14.99,$15.00$19.99,20美元或以上,竞争者D,克里亚洛特公司,320,280,770,340,480,190,280,630,860,280,练习三,Source: Project team analysis,Heating market segment by volume 2008,Source: Project team analysis,Total: 5,488 1,000 sets,Traditional he

14、ating market 93%,Emerging market 7%,Under- floor heating 180, 50%,Under-Floor heating 420 8%,Aluminum, Bi-metal 1,393 27%,147 3%,Steel column 562 11%,23 0.5%,Aluminum, Bi-metal 73, 20%,49,14%,Steel panel 35, 10%,24, 7%,Cast Iron 2,200 43%,1) Steel panel radiator 23, 0.5%,2) Steel column radiator,3) Low cost convector,4) Towel rail,381 7%,1),2),3),4),2),4),综合表达方法,30岁以下的员工中有10%有研究生学历,30岁以上,30岁以下,员工总数100%,100%,研究生,大学生,高中生,将两个图表结合在一起, 旨在把一个整体的一部分作为整体进行比对,制作打印报告, 表明: 1) 整体市场容量分布; 2) 前十位省市市场容量分析,答案: 市场容量分布,山东,广东,四川,河南,湖南,安徽,江苏,湖北,浙江,河北,2.56,2.49,2.05,1.98,1.95,1.86,1.82,1.73