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1、日常文书,日常文书概述 一、日常文书的概念 日常文书也叫日常应用文，日常应用文是一个内涵非常丰富的概念，一般来说，它是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。它主要用以沟通感情，增进友谊，表达意愿，改善关系等。 在人们的社会交往活动中，有许多需要通过一定的文书形式来进行，所以学会写这类相关的应用文，对于增进友好关系，促进事业成功，获得和谐生活等有着非常重要的意义。 二、日常应用文的特点 （一）实用性 日常应用文是人们在生活、工作、学习中经常使用的文书，是为某一特定事情或需要使用的文书，具有很强的实用性。 （二）礼节性,日常文书,日常应用文的交际色彩非常浓厚，
2、具有礼节性，其内容要关注对方的需要和感受，措辞有注重敬重、委婉、亲切、优美、大方等。 （三）书信性 日常应用文大部分属于书信体，承载传达信息、表达情感、记录凭证的功能，从内容到形式都具有浓厚的书信体色彩。 三、日常应用文的种类 日常应用文一般包括以下几类： （一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。 （二）启事类。包括启事、告示、声明、海报等。 （三）申请书类。 （四）书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等。 四、日常应用文的写作要求 （一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。,（二
3、）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。 第二节 条据类 一、条据的概念 “条”即便条，“据”即单据，所谓条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付事情说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。 二、条据的特点 条据主要有以下三大特点： （一）凭证性 条据的主要功能就是凭证作用，条据类作为钱物借还的重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。 （二）说明性 条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，具有说明事实的性质，其语言要遵守说明文语言的规范。,（三）简便性 条据类应用文一般在熟悉
4、的人员之间使用，运用起来灵活、方便，文小功能大。 三、条据的种类 根据内容和性质，条据可以分为两大类： （一）说明性条据：如便条、留言条、请假条等。 （二）凭证性条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。 四、条据应用文的格式与写法 （一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为： 1.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。 2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要顶格写。 3.正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。 4.致敬
5、词：最常用的有此致敬礼、谢谢等用语。 5.落款：包括署名和时间两个内容。,请假条,王老师： 我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。 祝: 工作顺利、生活愉快！ 学生：X X 即 日,Amend it ,please.,某中文系学生写给老师的请假条 敬爱的王老师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！ 本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释
6、然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！ 由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！ 呜呼哀哉！痛矣！,某物理系学生给老师的请假条是这样写的： 今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。根据定理f=un，由于截面完全粗制滥造，属一级次品，f
7、大于F（F是我的力量），初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十分艰辛，请老师准假。 老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。,某美术系学生写了这样一张请假条： 我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！ 老师批语：太感动了！准假！,请假条写作格式,1、标题：请 假 条 2、称谓：写有关部门负责人等 3、正文：写请假的原因和起始时间 4、致敬语：此致 敬礼 5、落款：署名和日期,请 假 条 王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假
8、两天(5月6日至5月7日)，请予批准。 此致 敬礼 学生：X X 2014年5月6 日,XXX上 X月X日,请 假 条,XXX主任：,昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（1822日），敬请批准。,此致 敬礼,附：XX医院病情证明单壹张,请假条 郑老师： 我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！ 附：医院证明一张。 此致 敬礼！ 08高护班 张三 二九年四月十二日 【评析】 该假条简洁明了而又符合规范，标题、称呼、正文、致敬词和落款一目了然，请假理由充分，期限清楚，用语礼貌得体。,留言
9、条 大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。 可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。,二狗子： 出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。手机号：13XXXXXXXX 道长 3月28日,凭证性条据 凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。,借条,借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。,借条
10、 今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台， 一周后归还。 借物人：XX 09.5.1,1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。,借条写作格式,1、标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。 2、标明条据的性质：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到”等，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。 3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、涉及钱物数量数字要大写、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。 汉字数字
11、的大写如下： 一二三四五六七八九十 百千万亿 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 佰仟萬億 4、落款：署名和日期。 注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。,借条 今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。 此据 借款人：XX 2009年5月2日,借条 今借到 XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年5月7日前送还。 XX学校（公章） 经手人：XX 2009年5月2日,借 条 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。 此据 借款人：陈何乡（签字
12、 按印） (身份证号码：46520219XX) 2009年11月12日,（复印借款人身份证背面）,（复印借款人身份证正面）,避免他人添加内容,避免重名,不写则不计息。数额巨大时应当写明,写清归还日期,名字写全称,用大写以免涂改,不要写成欠条,注明币种,右手食指,借款人身份证，双面复印,改错练习,借 条 今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。 借款人：邓力（盖章）,写真名，用全称,加汉字大写,缺成文日期，如2010年3月2日,借条七大陷阱,（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，
13、故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。,（二）是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。,（三）利用歧义 案
14、例：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。,（四）以“收”代“借” 案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。类似的还有，“凭条，今收到某
15、某元”。,（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。 （六）两用借条 案例：刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到现金18000元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还18000元。,（七）借条不写息 案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：“今借到孙某现金10000元。”孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。,欠条,欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱
