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1、公司办公室人员职责 一、公司办公室员工包括公司文秘、资料与档案管理员、打字员、和公司车辆专职司机 二、公司办公室的员工在办公室负责人的统一领导下实行分工协作正常工作日办公室应保持八小时不离人 三、严格遵守公司的上班制度上班时间一律佩戴公司工作证上班时间不得做与工作无关的事情 四、在负责上级来文的签收、登记、承办、催办和文件的系统整理、编目、立卷与归档的同时应及时收集、整理各种有关信息并及时提交给公司领导作决策参考之用 五、对上级有关部门下发的各类统计报表负责分发、汇总和核实并及时准确地填报为上级和公司提供可靠的统计资料 六、对来信来访认真做好接待、登记、阅办、转办、催办、查办及信访材料的整理归
2、档 七、做好公司文字材料的写作、打印、发送、登记、整理与存档确保公司历史沿革的连续与并严格遵守档案管理保密制度 八、做好公司各种会议的通知与会务布置统筹调度、管理公司的公务车辆力求公务车辆使用的规范、科学与高效；按物资购置的审批程序统一购买办公用品等后勤物资并作好物资的分发与登记 九、资料与档案管理员主要负责上级来文与公司发文的签收、签发、登记、整理、编目、立卷与归档并负责公司办公室内勤工作的管理与安排（包括对公务车辆及其驾驶员的调配与安排） 十、打字员负责公司所有文字、表格的打印、装订协助资料与档案管理员搞好资料与档案的管理工作并维护好电脑、复印机等办公设备的正常使用 十一、车辆驾驶员应服从
3、办公室负责车辆调配领导的安排不得2私自驾车外出不得消积怠工未出车时一律在办公室静候待命严格遵守交通规则不开英雄车对因违反交通规则而发生交通事故的一切责任由驾驶员负责应自觉做好车辆的保养、季度审、年审等手续确保车辆的正常运转与行驶安全并时刻保持车辆的清洁卫生车辆如需修理厂维修、保养的必须事先请示有关领导不得自作主张无视车辆成本费用与财务管理的有关规定否则一切费用自负驾车之余应主动协助做一些力所能及的工作服从办公室领导的工作调遣 十二、公司办公室管理人员应加强科学文化与业务知识的学习不断提高自己业务水平与管理能力在保持办公规范化的基础上逐步实现办公自动化促进办公效率与管理效能的大幅度提高 acerun:yes;font-family:宋体;line-height:150%;color:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning
