浙江省免疫规划管理系统操作培训

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1、浙江省免疫规划管理信息系统 培训讲义 主要改进内容主要改进内容 主要改进内容 调整数 据库 辅助数 据清洗 系统功 能改造 将原系统数据库移植至Intel Hadoop平台，建 立系统应用层与数据库平台之间的数据调用机 制、数据备份机制，以及客户端与省平台之间 的数据同步机制 开发数据清洗模块，为用户开展历史数据清 洗提供可视化的操作，具有记录索引、多字 段自动匹配、相关性提示以及建立关联、筛 查无效记录等操作功能，辅助人工清洗 重新梳理、优化现系统功能与数据库设计，增 加入学/入托接种查验、产院接种登记等业务功 能；改造客户端功能，并优化与省平台数据同 步机制 总体业务流程总体业务流程 产院

2、产院 平台平台 新生儿新生儿 金苗金苗 客户端客户端 免疫免疫 平台平台 入托入入托入 学查验学查验 平台平台 成人接种成人接种 客户端客户端 总体业务流程图 总体业务流程说明 新生儿新生儿出生后在产院录入出生后在产院录入信息信息 新生儿新生儿出院后，到接种点建出院后，到接种点建档档 接种接种点建档后，实现日常接种点建档后，实现日常接种/ /预约等预约等工作工作 由由接种点将数据同步到免疫平台，进行查询接种点将数据同步到免疫平台，进行查询统计统计 通过通过免疫平台实现异地接种、迁入免疫平台实现异地接种、迁入迁出迁出 儿童儿童入托入学时通过入托入学儿童查验平台进行相关接种入托入学时通过入托入学儿

3、童查验平台进行相关接种查验查验 校医使用入托入学系统校医使用入托入学系统进行进行查验，查验，得到查验结果后通知儿童得到查验结果后通知儿童家长补种家长补种 通过通过成人接种客户端完成接人接种、预约工作，传递到免疫平台上成人接种客户端完成接人接种、预约工作，传递到免疫平台上统计统计 数据数据上传到平台后，可以进行相关统计分析上传到平台后，可以进行相关统计分析工作工作 系统功能介绍系统功能介绍 免疫规划信息系统免疫规划信息系统 儿童个案统计分析儿童个案统计分析 强化与临时接种免疫强化与临时接种免疫 产院接种信息管理产院接种信息管理 客户客户端直报统计分析端直报统计分析 入托入学查验管理入托入学查验管

4、理 数据清洗数据清洗 常规免疫统计分析常规免疫统计分析 质量控制统计分析质量控制统计分析 产院接种信息管理系统产院接种信息管理系统 新生儿信息采集新生儿信息采集 新生儿推送信息查询新生儿推送信息查询 新生儿信息推送新生儿信息推送 （系统自动完成）（系统自动完成） 入托入学查验系统 班级管理 信息采集 信息查验 统计报表 日志查询 业务场景应用 按照业务流程顺序展示操作应用 新生儿管理 新生儿管理 业务场景1：建立产院权限 操作内容：系统初始化进行产院账号建立，县级疾控对管辖区内的产院进行授 权。（需注意权限及适用地区） 操作人员：疾控中心管理人员 操作步骤： 1.登录免疫平台 2.依次点击“产

5、院接种信息管理”“产院权限查询” 3.新增产院信息 4.通过是否授权控制产院账户 新生儿管理 业务场景1：建立产院权限 新生儿管理 业务场景2：疫苗厂家维护 操作内容：针对产院需要为新生儿接种的疫苗设置生产厂家 操作人员：疾控中心管理人员 操作步骤: 1)登录免疫平台 2)依次点击“产院接种信息管理”“疫苗厂家维护” 3)选择疫苗并在厂家列表中选择生产厂家 4)点击保存 5)再选择另一种疫苗，重复3、4步操作 新生儿管理 业务场景2：疫苗厂家维护 新生儿管理 业务场景3：新生儿个案采集 操作内容：产院医护人员登录浙江省产院接种信息管理系统，采集新生儿个案 信息及卡介苗乙肝首剂次信息。 操作人员

6、：产院医护人员 操作步骤： 1、 使用免疫平台创建的 产院账户登录产院系统； 新生儿管理 业务场景3：新生儿个案采集 操作步骤： 2、 点击“新生儿信息采集” 新生儿管理 业务场景3：新生儿个案采集 操作步骤： 3、 点击“新增”添加单一儿童信息并录入接种信息 新生儿管理 业务场景3：新生儿个案采集 操作步骤： 4、 批量操作时，点击“下载EXCEL模板”，下载excel，录入信息后通过 “EXCEL批量导入功能”录入系统 新生儿管理 业务场景3：新生儿个案采集 操作步骤： 5、 可输入查询条件后，点击“查询”对录入的新生儿信息进行查询 6、 可以对查询后的结果进行修改、删除、打印操作 新生儿

7、管理 业务场景3：新生儿个案采集 操作步骤： 7、 点击“打印”可以打印三联单据的第三联 新生儿管理 业务场景4：新生儿推送信息查询 产院平台以新生儿个案“现居住地址”为依据，以乡镇/街道为单位将出生但未 建档的数据分配给接种单位。在新生儿采集保存过程中，系统自动进行推送； 可以在平台上查询新生儿的推送信息 推送操作人员：无 查询操作人员：产院医护人员 推送信息查询操作步骤： 1、 点击“新生儿信息推送” 2、 通过设置查询条件，获取想要查询 的儿童信息 新生儿管理 业务场景5：新生儿常规接种 新生儿根据现居住地址到归属接种门诊进行常规接种 操作内容：在接种客户端搜索实际来接种门诊的产科个案信

8、息，进行个案下载 与接种操作 操作人员：预防接种门诊医生 操作步骤： 1、打开金苗软件 客户端 新生儿管理 业务场景5：新生儿常规接种 操作步骤： 2、依次点击：“受种者账册”“受种者迁入”“网络迁入（浙江产院）” 3、通过查询条件，筛选出儿童儿童个案信息，点击“查询” 新生儿管理 业务场景5：新生儿常规接种 操作步骤： 4、非本地儿童可以通过 【寻找外站儿童】 查找。同样点击【下载】，将记录更 新为外站建档 5、本站儿童未在本站接种，崔种联系后，在外省接种建档的，需手工标记为外省 建档 6、本站儿童未在本站接种，且无法找到个案。需手工标记为失访 7、点击“下载”后，可以为儿童创建档案 8、建

9、档后即可正常免疫接种及预约下次接种时间 新生儿管理 业务场景5：新生儿常规接种 新生儿管理 业务场景6：新生儿信息查询 针对产院出生儿童数及儿童建档情况、新生儿乙肝第一针及卡介苗接种情况以及不 同乙肝病毒感染状态产妇新生儿乙肝疫苗首剂针接种情况进行统计 操作人员：疾控管理人员 操作步骤： 1、登录免疫平台 2、点击“产院接种信息管理” 3、分别对三种情况进行查询，并可将结果导出成excel 新生儿管理 业务场景6：新生儿信息查询 客户端培训 优化工作流程，实现接种流程化、规范化管理 自动预约儿童预种疫苗，自动计算应种日期 简化流动儿童接种流程，通过区域数据共享方式实现儿童接种资料共 享 优化个

10、案资料，方便快捷查看儿童疫苗接种情况 快速有效统计出门诊工作量，快速统计疫苗接种情况 提醒接种疫苗是否按照国家免疫规则完成，减少错种、漏种情况 优化查漏补种工作，通过软件自动筛选漏种儿童及漏种疫苗 软件功能特点软件功能特点 系统图标与登录确认 系统设置 生物制品管理 受种者管理 日常接种管理 统计查询管理 系统维护 客户端升级 培训内容培训内容 金苗免疫助手图标 软件登录界面（确认门诊编码和门诊名称等信息是否正确） 一、系统图标与登录确认一、系统图标与登录确认 软件主界面 二、系统设置二、系统设置 门诊情况 主菜单【系统管理】【系统设置】，门诊情况，进行门诊基本设置 二、系统设置二、系统设置

11、门诊日设置 主菜单【系统管理】【系统设置】【预约选项】【门诊日设置】 设置门诊接种日期，（受种者预约处理、批量预约时将严格按照勾选的 日期、疫苗、居委会进行安排，请仔细认真核对确认门诊接种日）； 二、系统设置二、系统设置 门诊日设置-节假日设置 【系统设置】【预约选项】【门诊日设置】【节假日设置】 在预约处理时，如预约的日期遇到设置的节假日，预约日期将顺延到节假日后 的下一个门诊日。 二、系统设置二、系统设置 接种医生 主菜单【系统管理】【系统设置】【接种选项】【接种医生】 二、系统设置二、系统设置 接种提醒 主菜单【系统管理】【系统设置】【接种选项】【接种提醒】 二、系统设置二、系统设置 出

12、生医院维护 主菜单【系统管理】【系统设置】【出生医院维护】 二、系统设置二、系统设置 打印选项 主菜单【系统管理】【系统设置】【打印选项】 二、系统设置二、系统设置 居委会设置 主菜单【系统管理】【居委会管理】 二、系统设置二、系统设置 生物制品进、销、存管理 三三、生物制品管理、生物制品管理 生物制品进、销、存管理 新增疫苗批号（新增疫苗批号（【批号管理批号管理】【新增批号新增批号】） 三三、生物制品管理、生物制品管理 生物制品进、销、存管理 疫苗入库（疫苗入库（【选择批号选择批号】【制品管理制品管理】【制品进苗制品进苗】） 三三、生物制品管理、生物制品管理 生物制品进、销、存管理 疫苗耗苗

13、（疫苗耗苗（【选择批号选择批号】【制品管理制品管理】【制品耗苗制品耗苗】） 三三、生物制品管理、生物制品管理 生物制品进、销、存管理 疫苗退苗（疫苗退苗（【选择批号选择批号】【制品管理制品管理】【制品退苗制品退苗】） 三三、生物制品管理、生物制品管理 手工登记 【新增受种者资料】 注：红色标注是必须要填 写的； 1、8：登记日期、建卡日 期：默认为当天，格式为年- 月-日，例如2012-01-31；或者 点击右方三角形后用鼠标点选 年-月-日； 2：出生日期：接种儿童 的出生日期；格式为年-月-日， 例如2012-01-31；或者点击右 方三角形后用鼠标点选年-月- 日； 5：现居地址：儿童的

14、现居地 址必需要填写； 6：户籍类型：不可选，根据 户籍地址和接种门诊所在地址 自动区分； 7：居委会或行政村：根据 【居委会管理】中已有选项选 择，方便以后查询； 监护人/父亲、母亲，其中一 项必填，建议都作填写； 9：移动电话：利用该号码在 系统相应界面可以给接种儿童 家长/监护人发短信提醒接种； 四四、受种者管理受种者管理 历史数据补录 将儿童非本站接种的记录录入系统，需要录入信息：接种日期、制品 名称、生产厂家、疫苗批号（要手工录入）、接种医生、接种部位、 接种单位名称。确保儿童免疫数据的完整性。 四四、受种者管理受种者管理 强化/应急补录 录入已接种的强化/应急记录。 四四、受种者管

15、理受种者管理 禁忌症与未种原因 若儿童有禁忌证，点击菜单中禁忌证与未种原因，设置禁忌证内容， 选择禁忌证所关联的疫苗。 四四、受种者管理受种者管理 5 5- -1 1、已建帐儿童接种流程、已建帐儿童接种流程 5 5- -2 2、异地建卡流动儿童接种流程、异地建卡流动儿童接种流程 5 5- -3 3、未建卡非管辖区域流动儿童管理、未建卡非管辖区域流动儿童管理 五五、日常接种管理、日常接种管理 5 5- -1 1、已建账儿童接种操作流程、已建账儿童接种操作流程 接种处理接种处理（选择儿童后点击接种处理）（选择儿童后点击接种处理） 打印接种证打印接种证（接种证、接种卡、接种通知单、预约通知单） 自动生成下次预约自动生成下次预约（预约日期根据门诊日自行判断、预 种疫苗根据儿童实际应种自动选择） 查找儿童查找儿童（标准查询中按编码或姓名或出生日期）（标准查询中按编码或姓名或出生日期） 针对其他门诊建卡的流动儿童，可通过“异地接种”功能来完成接 种处理，而无需重新建账。 异地接种可实现同一区域内同一平台下的儿童数据交互，实现接种 地门诊接种后，接种记录自动回传给儿童归属地门诊，无需再重复 建账及重复录入接种记录，提高区域接种数据的完整性及准确性。 5 5- -2 2、异地建卡流动儿童接种流程、异地建卡流动儿童接种流程 查找儿童查找儿童 （客户端通过网络查找）（客户端通过