秘书必备的职场技能

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1、秘书必备的职场技能 秘书一职在许多人眼里就是打字员和办事员但在国外秘书早已被划分到行政管理的范围之内从我国劳动部门最近几年出台的秘书职业标准来看与国际标准尚有距离那么在新的时代秘书的职业标准呢?我们一起来学习下： 在过去的几十年中秘书的角色变化得很快她们不再是打字员或是办事员这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面 这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变Shirley介绍说在21世纪秘书需要有以下五方面的能力： 一、多元化才能秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言具

2、有一定的语言处理能力和计算机技能 二、组织能力秘书应当是一个组织者她要为各种会议和活动作计划并落实安排同时她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案 三、沟通能力秘书需要和老板、同事以及客户打交道她要善于协调企业内外部的关系 四、获取新知识的能力秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能特别是在办公技术方面她需要跟上计算机应用的发展步伐 五、团队合作能力秘书要参加到许多实际项目中去她需要收集信息需要督促团队努力工作因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分 对中国想从事秘书的年轻人Shirley提出建议：“要成为一名好秘书最关键的是对这份工作真正感兴趣并以此为动力抓住每个机会不断学习提高自我以适应不断发展着的市场的需求” 据了解最近英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)为有志于从事秘书工作的中国年轻人开设了专门的秘书职业资格证书考试有行政管理、簿记学、文字处理等各种级别的考试对于想成为新一代秘书者不妨通过参加国际性的专业培训来提高自己的竞争力相关文章阅读分享：不可错失的“职场贵人”女白领全方位升职的四大攻略新人融入职场的五条秘诀提升职场说话技巧