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1、上海电气干部信息管理上海电气干部信息管理系统系统 20132013年推进会年推进会 上海电气（集团）总公司干部人事部 2013年5月23日 系统使用规定系统使用规定 系统操作说明系统操作说明 常见问题汇总常见问题汇总 下一阶段工作下一阶段工作 Q 至今用“至今用“9999.12.31”表示”表示 如同时兼有正职和副职的如同时兼有正职和副职的岗岗 位位，以，以此此项表明干部职级项表明干部职级 干部所有就职单位的最干部所有就职单位的最 高层级单位（就高层职高层级单位（就高层职 务务 现职干部现职干部现任职务现任职务 任用时间任用时间 任职：主要职务任职：主要职务 兼职：非主要职务兼职：非主要职务
2、社会兼职：外单位社会兼职：外单位 任职任职 该职务所在单位该职务所在单位 请选择四级职位类请选择四级职位类 别，用于信息统计别，用于信息统计 确切职务确切职务名称名称：在：在各类各类 表格直观显示，表格直观显示，如与第如与第 四级职位类型名称不完四级职位类型名称不完 全一致请手动修改输入全一致请手动修改输入 现职干部现职干部现任职务现任职务 如任多个职务，需分条目“添加”每个如任多个职务，需分条目“添加”每个 职务职务信息；信息； 历史职务勿删除，维护结束时间即可。历史职务勿删除，维护结束时间即可。 职务更新：职务更新： 通过干部任免模块操作，任免完成后此栏通过干部任免模块操作，任免完成后此栏
3、 信息会自动更新信息会自动更新 现职干部现职干部后备情况后备情况 后备单位：指拟培养后备单位：指拟培养 岗位所属单位，不等岗位所属单位，不等 同于现职单位同于现职单位 若现职干部同时入库后备干部（如副职干部后备为正职若现职干部同时入库后备干部（如副职干部后备为正职 干部，企业干部后备为产级干部），请填写本栏，填写干部，企业干部后备为产级干部），请填写本栏，填写 后该干部信息将自动复制在“后备干部”模块中后该干部信息将自动复制在“后备干部”模块中 现职干部现职干部审批表简历审批表简历 从参加工作前毕业的全日制学习院校开 始填写，全日制研究生从本科学习填写 起止时间均要填写到月，时间前后要衔 接，
4、不得间断 按照不同时期所担任的职务和工作变动 情况分段填写，不能漏掉任何职务。（参 见例子最后三段。） 在职学习培训情况请填写在相应工作时 间段后的括号内，如果该学习培训时间段 正好在这一工作时间段内，则加上“其间” 二字，如果该学习培训时间段与这一工作 时间段有错开，则加“期间”二字。 （参 见例子） 字体大小：不能大于宋体12号字 换行：SHIFT+回车 粘贴：Ctrl+V,或使用对话框上 按钮 文字范围：不能超过黑色边框，如内容过 多，可在word文档中调整字体、行间距后 复制录入。 干部有职务变更需在本栏干部有职务变更需在本栏 进行手动更新进行手动更新 现职干部现职干部学习情况学习情况
5、 需分别选择需分别选择全日制最高学位、学全日制最高学位、学 历，在职学习的最高学位、学历历，在职学习的最高学位、学历， 此字段将导出在此字段将导出在任免审批表任免审批表中中 要求填写干部所有全日制、在职学习情况要求填写干部所有全日制、在职学习情况（至少从参加工作前一段（至少从参加工作前一段 全日制学习经历开始填写，全日制研究生需从本科学习开始填写）全日制学习经历开始填写，全日制研究生需从本科学习开始填写） “维护学历”“维护学历”选择干部所有学习经历中最高学历选择干部所有学习经历中最高学历 （注：（注：在职硕在职硕/博士无论博士无论是否有是否有学历此学历此栏都统计为栏都统计为 “在职研”或“在
6、职博”）“在职研”或“在职博”） 现职干部现职干部家庭地址家庭地址 家庭地址、联系方式家庭地址、联系方式如有更换如有更换须须及时更新 现职干部现职干部家庭成员家庭成员 填写配偶、子女、本人父母的情况即可，配偶父母可不填写填写配偶、子女、本人父母的情况即可，配偶父母可不填写； 如父母如父母已退休或已退休或已故，请在工作单位及职务栏内容后用括号注明已故，请在工作单位及职务栏内容后用括号注明。 开始时间可填写为该成员开始时间可填写为该成员 出生日期；出生日期； “至今”用“至今”用“9999.12.31” 表示结束时间表示结束时间 现职干部现职干部获得职称获得职称 系统默认系统默认 开始时间：开始时
7、间：1900.01.01 结束时间：结束时间：9999.12.31 技术专长、最高职称在任免审批表中显示，务必将信息填写完整技术专长、最高职称在任免审批表中显示，务必将信息填写完整 现职干部现职干部奖惩列表奖惩列表 填写何时受本单位以上级别的奖励填写何时受本单位以上级别的奖励； 如有受处分，需如实填写如有受处分，需如实填写。 现职干部现职干部年度考核年度考核 请至少填写近请至少填写近两两年度的考核年度的考核情况情况； 保留历史考核结果。保留历史考核结果。 现职干部现职干部信息修改与查看信息修改与查看 现职干部信息修改现职干部信息修改 现职干部信息查看现职干部信息查看 如需查看下一位干如需查看下
8、一位干 部信息，须将先前部信息，须将先前 打开的干部信息页打开的干部信息页 面关闭面关闭 干部信息查看干部信息查看-任免审批表下载任免审批表下载 现职干部现职干部快捷查询快捷查询 董事会与党委董事会与党委 点击“添加”按钮可点击“添加”按钮可 添加一条机构记录添加一条机构记录 董事会与党委董事会与党委 企业企业董事会、监董事会、监 事会、党委、党事会、党委、党 总支、纪委总支、纪委等等 填写本届机构任职开始填写本届机构任职开始 时间；历史数据请保留时间；历史数据请保留 填写相关机构成员名单；填写相关机构成员名单； 成员名字之间通过空格分隔；成员名字之间通过空格分隔； 名字后用括号注明成员在机构
9、中所任职；名字后用括号注明成员在机构中所任职； 增补成员在括号中注明增补日期，见示例增补成员在括号中注明增补日期，见示例 模块二模块二 后备干部后备干部 后备干部后备干部 纳入总公司后备干部库的 后备人员，包括： 局级后备 党政正职后备 党政副职后备 注：根据最新上报总公司名单录入注：根据最新上报总公司名单录入 后备干部后备干部添加后备添加后备 非非现职干部：现职干部： 直接“添加后备”直接“添加后备” 后备干部后备干部信息录入信息录入 点击各栏进行后备干部信息录入，点击各栏进行后备干部信息录入， 录入方法和要求参照现职干部模块录入方法和要求参照现职干部模块 后备干部后备干部现任职务现任职务
10、职位类型：全部默认职位类型：全部默认 为“后备干部”为“后备干部” 实际职务名称实际职务名称 现职干部现职干部现职干部添为后备现职干部添为后备 “现职干部”“现职干部” 的“后备情况”的“后备情况”栏维护后，该干部信息将栏维护后，该干部信息将 自动复制入“后备干部”自动复制入“后备干部”模块模块 后备干部后备干部信息修改与查看信息修改与查看 模块三模块三 任免管理任免管理 任免事项讨 论通过后， 进行任免确 认，录入相 关文号 任免列表： 系统自动生 成干部任免 审批表 新建任免事 项，填写干 部任免相关 信息 添加任免添加任免 任免审批表任免审批表 任免确认任免确认 自动更新： 现任职务、
11、职级 手动更新： 干部审批表 简历页信息 更新简历更新简历 任免管理任免管理会议管理会议管理 选择在各自单位目录下选择在各自单位目录下 添加会议添加会议 会议日期：精确到年会议日期：精确到年 会议名称：集团会议名称：集团/企业企业 简称简称+年份年份+会议类型会议类型 任免管理任免管理会议管理会议管理 点击点击 “任免情况”可“任免情况”可 以查看会议所有干部任以查看会议所有干部任 免事项汇总免事项汇总 任免管理任免管理添加任免添加任免 现职干部任免：现职干部任免： 直接选择进行“添加任免”直接选择进行“添加任免” 提任新干部：提任新干部：（1 1）在现职干部模块添加干部，现任职务为空在现职干
12、部模块添加干部，现任职务为空 （2 2）在任免管理中“添加任免”）在任免管理中“添加任免” 任免管理任免管理添加任免添加任免 选择拟免职务选择拟免职务 类型类型 手动维护拟免职务（显手动维护拟免职务（显 示在任免审批表）示在任免审批表） 选择填写拟任选择填写拟任 职务职务 任免单位：必选，否则任免确任免单位：必选，否则任免确 认时无法选择会议认时无法选择会议 任免管理任免管理任免列表任免列表 添加任免后，任免事项出现在“任免列表”，添加任免后，任免事项出现在“任免列表”， 可进行修改可进行修改/ /删除等操作删除等操作 任免管理任免管理审批表打印审批表打印 任免管理任免管理任免确认任免确认 会
13、议表决日期会议表决日期 任免后干部所任免后干部所 属单位、干部属单位、干部 类型、职级类型、职级 会议管理维护会议管理维护 的会议的会议 任免管理任免管理任免确认任免确认 任免确认后，任免任免确认后，任免状态显示“确认”状态显示“确认” 后，该任免事项无法再修改和删除；后，该任免事项无法再修改和删除； 任免管理任免管理后备任免后备任免 后备干部提为现职干部；后备干部提为现职干部； 后续操作同“添加任免”后续操作同“添加任免” 任免管理任免管理移除后备移除后备 当退出后备干部库时，当退出后备干部库时， 使用“移除后备”使用“移除后备” 模块四模块四 统计分析统计分析 统计分析统计分析 B E C
14、 D A 总体情况总体情况 年龄分布年龄分布 年代分布年代分布 职称分布职称分布 学历分布学历分布 统计分析统计分析 可灵活自定义查询条件进行查询、分析可灵活自定义查询条件进行查询、分析 统计分析统计分析报表下载报表下载 下载文档，下载文档，Sheet1Sheet1为名单、为名单、Sheet2Sheet2为分析图表为分析图表 模块五模块五 查询报表查询报表 查询报表查询报表 B E C D A 干部通讯录干部通讯录 高级查询高级查询 任职查询任职查询 到龄、超龄到龄、超龄 干部查询干部查询 文件下载文件下载 （通讯录（通讯录、兼职情况表）、兼职情况表） 注：用户可查 询本权限内干 部相关信息
15、查询报表查询报表通讯录通讯录 “组织构架”须选择到子目“组织构架”须选择到子目 录最后一层；录最后一层； 查询报表查询报表高级查询高级查询 可自定义查询条件进行搜索，查询人员名单可自定义查询条件进行搜索，查询人员名单 查询报表查询报表任职查询任职查询 可根据自选会议、任免类型、姓名、时间等条件可根据自选会议、任免类型、姓名、时间等条件 进行查询并生成任免统计报表，报表可下载进行查询并生成任免统计报表，报表可下载 查询报表查询报表文件下载文件下载 可选择组织机构目可选择组织机构目 录母公司或子公司录母公司或子公司 可在各自权限内下载公司通讯录、领导干部兼职情况表可在各自权限内下载公司通讯录、领导干部兼职情况表 查询报表查询报表到龄、超龄干部到龄、超龄干部 可在各自权限内按日期查询到龄、超龄干部名单可在各自权限内按日期查询到龄、超龄干部名单 系统使用规定系统使用规定 系统操作说明系统操作说明 常见问题汇总常见问题汇总 下一阶段工作下一阶段工作 Q&AQ&A 常见问题汇总常见问题汇总 1.“就职单位”和“现职单位”的区别？ “就职单位”：为干部某项职务所在单位，在“现任职务”栏维护，一 位干部可对应多个就职单位。通讯录中，干部对应就职单位显示。 “现职单位”：同
