ncv6.3产品手册-人员合同管理

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1、用友软件股份有限公司 用友软件股份有限公司 版权 用友集团版权所有 用友集团版权所有 未经用友集团的书面许可，本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻 译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请 留意。请注意：本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。 用友软件股份有限公司 目录目录 版权 1 名词解释 . 4 第一章 概述 . 5 1.1 产品概述 5 1.2 产品价值 6 第二章 应用场景 . 7 2.1 合同基础准备 . 7 2.1.1 合同档案 7 2.1.2 合同模板 8 2.1.3 预警消息 10 2.2 合同业务处理 . 16 2.

2、2.1 合同日常业务 16 2.2.2 合同处理中心 33 2.2.3 协议管理 36 2.2.4 劳动争议 48 2.3 合同分析 . 50 2.3.1 合同台帐 50 2.1.2 自助查询 52 2.3.3 合同报表 54 第三章 初始准备 . 58 3.1 管控模式 . 58 3.2 动态建模平台 . 59 3.2.1 组织管理 59 3.2.2 基础数据维护 61 3.2.3 流程平台搭建 62 3.2.4 系统平台设置 62 3.3 人力资本管理 . 63 3.3.1 组织机构管理 63 3.3.2 人员信息管理 63 第四章 操作指南 . 65 附录 65 附录 1：参数说明 65

3、 附录 2：单据流转 65 附录 3：控制点 66 附录 4：常用查询分析 66 附录 5：本文参见其他手册清单 67 用友软件股份有限公司 3 导读 此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕 产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供业务需求与产品功能相 匹配的思路。 本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关本模块的主要业务 场景、流程、以及对应的业务功能的介绍；第三部分是初始准备设置；第四部分是关于本模块功能点的重 要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说

4、明。 此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些 可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。 为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了 解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料： 1. NCV6.3 产品手册-组织管理 -深入阐述了产品关键概念 （如集团、 组织、 业务委托关系等） 以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。 2. 产品帮助-针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。 3. NCV6.3 产品手册-流程管理-提供关于交易类型、流

5、程设计工具的应用指导。 4. NCV6.3 产品手册-基础数据-可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的 理解和应用进行更详细深入地了解。 用友软件股份有限公司 4 名词解释 劳动合同 劳动合同 指用人单位与劳动者之间为确立劳动关系、明确彼此权利与义务而签订的各类契约，包括劳动合同、 岗位协议、保密协议、培训协议以及用户业务中其它类型的协议，如：劳务协议、军转协议、返聘协议等。 劳动合同主体 劳动合同主体 指劳动法律关系的当事人，具体说来就是指“劳动者”和“用人单位” 。与其他合同相比较，劳动合同 的主体是由法律规定的，具有特定性：一方是劳动者，一方是用人单位。劳动者和用人单位都要

6、具备法律 规定的劳动合同主体条件，才能签订劳动合同。不具有法定资格的公民与不具有用工权的组织和个人都不 能签订劳动合同。 合同主体单位 合同主体单位 指劳动合同主体中的用人单位。从我国的法律上看，所谓用人单位，即法律允许招用和使用劳动力的 组织。这些组织包括中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位，还包括国家机关、事 业单位、社会团体。具体到本系统中，合同主体单位（用人单位）具体表现为某个类型为“公司” （法人） 的业务单元。 人力资源组织 人力资源组织 人力资源组织是指管理人员合同的管理组织，即，进行劳动合同或协议日常业务管理的业务单元。与 合同主体单位不同，合同主体单位为劳动

7、合同签订的法人组织。 用友软件股份有限公司 5 第一章 概述 1.1 产品概述 人力资本管理面向集团型组织和高成长性企业，以“优化人力资本管理，实现可持续发展”为设计理 念，在 UAP 平台基础上构建出开发式、流程化系统，为客户带来高效、规范、专业、协调的人力资源管理 价值。人力资本管理以人力资源组织为主体，通过对人员的选、用、育、留的全生命周期管理，开展人力 资源规划、人事管理、合同管理、薪资管理、社保福利、时间管理、能力素质评估、招聘管理、培训管理、 绩效评估等业务。 商业分析 协同管理 人力资本规划 组织机构管理人员信息管理人员合同管理 任职资格管理能力素质管理绩效管理 人力资本分析 H

8、R分析报表 员工自助 经理自助 移动应用 人员变动管理 薪酬管理社保管理时间管理 招聘管理 人力资本管理财务会计 总账 管理会计 利润中心会计 资金管理 银企直联 企业绩效管理 全面预算企业报表 图 1.1-01 人力资本管理产品功能架构图 人员合同管理主要用于管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同和协议， 包括劳动合同、 岗位协议、 保密协议、培训协议以及用户自定义的各类协议。人员合同管理的主要业务范围包括劳动合同和各类协议 的签订、变更、续签、解除、终止、合同台帐、合同报表、查询分析以及续签意见征询、劳动争议管理以 及各类事务通知业务。 用友软件股份有限公司 6 人员合同管理人员合同管理

9、劳动合同管理劳动合同管理 劳动合同管理劳动合同管理 合同处理中心 合同签订 合同变更/续签 合同解除/终止 续签意见征询 协议管理协议管理 协议管理协议管理 协议签订 协议变更 协议解除 协议终止 合同台帐合同台帐 合同台帐合同台帐 合同台帐 劳动争议管理 人员信息组织管理人员变动 企业建模平台企业建模平台 常用查询分析 图 1.1-02 人员合同管理产品功能架构图 1.2 产品价值 1. 支持多种合同管理模式支持多种合同管理模式 支持合同管理业务的多种集团应用模式。 支持集团统签、分签统管、本单位签订等模式。 支持劳动合同管理的业务委托。 2. 人员合同全周期管理人员合同全周期管理 进行员工

10、在企业中全生命周期的合同管理。 管理员工劳动合同及相关协议的签订、变更、续签、解除、终止的全过程。 有效保证了员工合同信息的完整性、连续性和可跟踪性。 3. 有效提升合同业务处理效率有效提升合同业务处理效率 将纸质合同转化为电子文本，实现了合同信息的电子化管理。 实现人员入职、调动、离职时与其合同业务的联动。 提供人员签订合同预警、劳动合同到期预警和协议的到期预警。 4. 帮助客户规避劳动用工风险帮助客户规避劳动用工风险 用友软件股份有限公司 7 支持劳动合同法规定的合同签订校验规则，例如试用期期限校验等。 支持连续订立两次固定期限劳动合同后员工可签订无固定期限合同。 提供合同业务的全过程数据

11、管理，有效规避用工法律风险和劳务纠纷。 第二章 应用场景 2.1 合同基础准备 2.1.1 合同档案 2.1.1.1 业务描述 劳动合同法中，针对合同解除和终止的原因进行了全面的规范和管理。合同档案即为诠释劳动合 同法相关规定中的关于合同、协议解除及终止原因等的梳理和管理。 2.1.1.2 业务流程 此场景无业务流程。 2.1.1.3 功能清单 2.1.1.4 产品解决方案 1.1. 基础档案-全局 基础档案-全局 在【人力资本】【人员合同管理】【基础设置】【基础档案-全局】功能节点对基础档 领域领域 产品模块产品模块 功能节点功能节点 人力资本 人员合同管理 基础设置基础档案-全局 用友软件

12、股份有限公司 8 案进行配置管理。系统已经预制了劳动合同法的相关规定合同档案，用户也可根据需要在相 应类别下进行扩展。如下图所示： 图 2.1-01 基础档案设置 当合同法某项条款不执行时，可停用基础档案。通过界面中的停用 ，可对某项具体合同条款（基 础档案）进行“停用”处理，其状态置为“已停用”，在后续业务中不再使用，需要恢复时同停用 处理。 2.1.2 合同模板 2.1.2.1 业务描述 各单位在签订合同或各类协议时，均有相对固定的样式，包括试用期劳动合同、培训协议等； 合同模板用于完成各类标准劳动合同、协议等的管理； 根据不同的管控模式，合同模板支持全局统一、集团统一和组织统一三种模式。

13、 注意：注意： 【基础档案】停用后，在【人员合同管理】【劳动合同管理】【合同解除】/【合 同终止】的合同解除原因及合同终止原因中不再使用。 用友软件股份有限公司 9 2.1.2.2 业务流程 此场景无业务流程。 2.1.2.3 功能清单 2.1.2.4 产品解决方案 1.1. 合同模板-全局 合同模板-全局 在【人力资本】【人员合同管理】【基础设置】【合同模板-全局】功能节点对合同模 板进行配置管理。用户可根据管理需要进行增加、修改等的管理，如下图所示： 图 2.1-02 合同模板管理 合同模板建设后，可对具体模板内容进行设置。模板设置与 WORD 无缝链接，WORD 编辑窗 口应用，包括编辑

14、、排版、打印等，另还提供与系统关联的选择。如下图所示。同时在后续 合同管理、协议管理等的打印时可读取系统信息。 领域领域 产品模块产品模块 功能节点功能节点 人力资本 人员合同管理 基础设置合同模板-全局 基础设置合同模板-集团 基础设置合同模板-组织 用友软件股份有限公司 10 图 2.1-03 合同模板设置 2.1.3 预警消息 2.1.3.1 业务描述 新劳动合同法对于合同管理提出了更高的要求，做到遵循合同法的各项条款、规避用工风险是每 个企业合同管理者关注点。 日常工作中，合同专员对于如“有多少人员合同到期、是否有人入职后未签订合同、劳务派遣人 员的协议是否有到期等”非常关注。那如何做

15、到预先通知、未雨绸缪，提高风险防范与操作 及时性？合同预警管理就是为了解决上述问题的。 注意：注意： 进行【合同模板】配置的客户端，需要安装 office 和 word 模板编辑器。 用友软件股份有限公司 11 2.1.3.2 业务流程 此场景无业务流程。 2.1.3.3 功能清单 2.1.3.4 产品解决方案 1.1. 预警条目配置 预警条目配置 在【动态建模平台】【系统平台】【预警平台】【预警条目设置】功能节点对合同预 警进行配置管理。如下图所示： 图 2.1-04 预警条目配置 1）预警条件设置-预警定义 1）预警条件设置-预警定义 在上图界面中，选择新增/修改，弹出界面，输入预警名称和

16、预警信息文件名和预警信息，如 下图所示： 领域领域 产品模块产品模块 功能节点功能节点 动态建模平台 客户化配置 统一沟通消息模板-全局 统一沟通消息模板-集团 系统平台 预警平台预警条目配置 用友软件股份有限公司 12 图 2.1-05 预警条目配置-预警定义 预警信息为选择项，此处选择的内容来源于【动态建模平台】【客户化配置】【统一沟 通】【消息模板-全局】 。 2）阈值设置 2）阈值设置 阈值设置包括两类：在条件框中，设置组织单元；提前天数栏目中输入具体数值即可完成具 体设置。 图 2.1-06 预警条目配置-阈值设置 用友软件股份有限公司 13 3）预警触发设置 3）预警触发设置 预警提醒提供多种配置方式，包括触发策略：定时和即时提醒；触发方式： 图 2.1-07 预警条目配置-触发设置 3）预警触发设置 3）预警触发设置 消息接收方式：消息中心、电子邮