erp系统岗位操作手册

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1、ERP系统岗位操作手册 第 25 页 共 25页ERP系统岗位操作（注：请各用户按需求页码打印）数据管理员31、物品定义32、物品属性维护33、提示4合同录入员4技术评审员5商务评审员51、商务评审52、合同金额更改53、合同状态更改6配置拟制员61、配置生成-机号62、配置生成-布点63、配置生成-模块64、配置生成-物料明细65、布点配置拷贝76、机号配置完成77、合同配置完成78、外购单生成79、配置更改710、典型配置模板8排产员91、子机号生成92、排产103、车间任务创建104、生产任务状态管理105、车间任务详细资料维护（工艺路线维护）116、生成车间任务缺料表127、发货通知单

2、挑选128、生产任务补料单12完工入库审批（缺料/正常）131、对于有缺料的车间任务入库审批132、对于正常（不缺料）车间任务入库审批13发料单审核员13车间任务详细资料维护（物料需求维护）13成品库库管员141、完工事务处理142、生产任务补料入库143、成品出库确认144、生产任务补料出库155、库存事务处理（盘点）15库房主管151、盘点152、接收的更正16主管库房部长16盘点审批16库房记账员161、杂项事务处理（账户别名接收或发放）162、采购订单的接收、入库173、采购订单的退回174、库存物品调拨转移业务175、盘点196、报表20物料员201、生产任务补料确认202、打印领料

3、单213、打印补料单21生产计划调度员211、查看工序212、查看物料需求21工序负责人211、工序移动操作212、工序状态22维修库管员221、库存事务查询222、库存现有量查询22缺料补料跟踪员22缺料补料确认22发运员231、发货通知单执行232、设备签收单23物料计划员231、外购单导入232、请购单233、采购订单拟制23计划负责人24采购员24采购负责人24说明：24数据管理员1、物品定义1） 进入库存管理系统操作屏幕，路径：N / 项目 / 主项目。2） 在项目处输入物品编码，在说明处输入物品名称及描述性说明。3） 在显示属性域选主或组织或全部。主：指物品主组织，组织：指物品的库

4、存组织（物品定义时不能选组织），全部：指项目的所有组织。4） 在主属性组，选择基本计量单位。5） M / 特定 / 复制自（c）,选择模版或项目（已定义的物品），选择完成。此步操作是将利用模版或已有的物品，快速建立物品的属性。6） 保存：CTRL+S。7） M / 特定 / 组织指定(o)，将新定义的项目指定给相应的库存组织。在已分配域，选择需要分配的组织。8） M / 特定 / 类别，将该物品指定分类。9） 保存：CTRL+S。2、物品属性维护1） 主项目界面维护：a） f进入库存管理系统操作屏幕，路径：N / 项目 / 主项目。b） M / 查找，输入需要维护的物品编码，B / 查询 。c

5、） 在显示属性域选主或组织或全部。d） M / 特定 / 复制自（c）,选择模版或项目（已定义的物品），选择完成。此步操作是将利用模版或已有的物品，快速建立和维护物品的属性。e） 保存CTRL+S。f） M / 特定 / 组织指定(o)，将新定义的项目指定给相应的库存组织。在已分配域，选择需要分配的组织。g） M / 特定 / 类别，将该物品指定分类。h） 保存CTRL+S。i） 选择物品的属性组（如采购、库存、接收），修改物品某一属性。2） 织组项目界面维护：a） 进入库存管理系统操作屏幕，路径：N / 项目 / 组织项目。b） 输入查询条件。c） 其它操作见“主项目界面维护”，对可修改内容

6、进行维护。 3、提示1） 上述的项目（即：ITEM）对料单则为料单号；对物料则为物料代码；对整机则为机号。2） 创建新的项目（ITEM）后，必须分配到相应组织（M / 特定 / 组织指定）。3） 创建新的项目（ITEM）时，其属性定义二种方法：手工定义（遂项）；复制自（库存已有模板或项目）。合同录入员 业务规则：适用于各种属性的合同信息录入。合同类型为综合合同的合同，由公司综合计划部录入并在系统中生效；合同类型为主从合同的，由主产品事业部录入并在系统中生效；合同类型为独立合同的，由该合同所属事业部录入并在系统内生效。多币种合同将按币种拆成多个合同录入系统；金额分期签订的合同将按期拆成多个合同录

7、入系统。在上述情况下文本合同号与合同号的关系如下：文本合同号合同文本上的合同编号，合同号=文本 合同号（）序号(1位数字)。若合同不需拆分，则合同号=文本合同号。主产品指合同中主产品事业部的主要产品。合同状态、类型、属性等值列表见附录1，请查阅。 操作：1、 录入合同头（必须）2、 录入财务类信息（必须）3、 录入属性类信息（必须）4、 保存（CTRL-S）（必须）5、 点击产品按纽进入合同信息录入-产品界面、选择事业部（CTRL-L）、选择产品代码（CTRL-L）（必须）6、点击付款条款按纽进入合同信息录入-付款条款界面，选择付款条件（CTRL-L）、输入宽限天数或付款日期、输入付款比例（必

8、须）7、点击交提货按纽，进入合同信息录入-交提货界面、输入相关信息（可选）8、点击费用按纽，进入合同信息录入-费用界面，输入合同中费用项目、金额（可选）9、点击培训按纽，进入合同信息录入界面，选择培训类别、输入参加人数 （可选）10、保存保存（CTRL-S）（必须）11、合同生效。选择特定菜单（M）-合同生效（必须）技术评审员业务规则：对已在系统中生效的合同，输入评审意见。同时输入生产配置于合同配置的物料差异，生产配置比合同配置多出物料，其差异为正，反之为负。操作：1、查找（M）菜单-查找（合同号），选择合同号。（必须）2、输入评审意见，输入配置物料与合同物料差异。（可选）3、确认技术评审通过

9、复选框，打表示通过，为空表示不通过。商务评审员1、商务评审业务规则：对已在系统中生效的合同进行商务评审，输入评审意见，确认合同预估成本，预估销售额等商务评审信息。操作：1）查找（M）菜单-查找（合同号），选择合同号。（必须）2）选择合同号，点击配置按纽,查看配置情况、机号配置成本。 （可选）3）点击成本预估按钮，进入成本预估界面，可查看机号预估成本、分配机号预估销售额、查看实际销售额、实际成本。（必须）4）点击交提货按钮、文档资料按钮、付款条款按钮、培训按钮可查看合同的相关信息。（可选）5）确认商务评审通过复选框，打表示通过，为空表示不通过，保存所作的工作（CTRL_S）点击评审明细按钮，打印

10、评审明细表。(必须)2、合同金额更改 业务规则：合同生效以后，发货完成以前事业部有权更改；发货完成以后公司财务负责更改。 操作；1）（M）查找查找，找到需要更改的合同号，输入调整金额，系统自动计算出新合同额或直接输入新合同额，输入变更原因后，点击确认按钮，确认后，系统更改合同金额。 2）点击更改历史按钮，系统弹出合同金额更改历史界面，可查看合同金额变更历史。（可选）3、合同状态更改 业务规则：合同生效以后，发货完成以前事业部有权更改；发货完成以后公司财务负责更改。 操作：1）（M）查找查找到需要更改状态的合同，用CTRL_L组合键选择合同新状态、新状态发生日期后，点击提交更改按钮，确认后，系统

11、更改合同状态。（必须）2）点击更改历史按钮，系统弹出合同状态变更历史界面，可查看合同状态历史情况。配置拟制员业务规则：只有在系统中生效的合同才能申请机号、拟制配置；合同一但标记为机号申请完成，且合同状态为排产完成及以后状态，系统将不允许该合同增加机号。1、配置生成-机号1） 选择（M）查询菜单-查找，查找到需要做配置的合同号 （必须）2） 将光标移到产品编码字段，按（CTRL_L）选择需做配置的产品，输入生成机号需要的用户地址后，按CTRL_S保存。系统自动生成机号。（必须）2、配置生成-布点将光标移到需做配置的机号行，点击布点配置按纽，系统弹出配置生成-布点界面，输入需做配置各点的地址（必须

12、）3、配置生成-模块1） 将光标移到需做配置的布点的地址行后，点击模块配置按纽，系统弹出配置生成-模块界面（必须）2） 将光标移到模块类型字段，按（CTRL_L）组合键，选择需要的模块类型后，点击引入模板按纽，系统弹出模板选择窗口，选择需要的模板后，系统自动将模板（物料明细，统计信息）引入。统计信息可手工更改。（必须）重复上述步骤可在一个布点下输入多个模块配置。4、配置生成-物料明细将光标移到需要修改物料明细的模块行，点击物料明细按纽，系统弹出该模块物料明细窗口，可 修改物料明细。 （必须）5、布点配置拷贝在配置生成布点界面，选择需要拷贝配置的布点，点击布点配置拷贝按纽，系统弹出可供选择布点的

13、列表，选择源布点后，确定 ，系统弹出提示框，确认后，拷贝成功。6、机号配置完成机号的配置拟制完毕，检查无误后，选择（M）特定机号配置完成，机号状态系统自动改为配置完成，排产人员可查询到该机号。7、合同配置完成 当该合同机号已申请完毕，（即不再增加新的机号），选择（M）特定机号申请完成。该合同一但机号申请完成，即再不能增加机号。（必须）8、外购单生成 业务规则：外购单生成由配置拟制人员操作。外购单是针对机号产生的，即必须首先申请机号，才能做外购单。若机号配置已完成，则配置中具有外购件属性的物料自动列出，可修改。若该机号未做配置，则外购内容手工输入。 操作：1） 机号配置已完成，（M）查找查找到需

14、要生成外购单的机号，系统自动将配置中的外购物料列出，外购单拟制人员，给出本次需采购的物料数量及要求到货时间2） 点击提交本次外购按钮后，系统生成外购单3） 若机号配置未生成，查询出该机号后，可手工输入物料行，拟制外购单。9、配置更改 业务规则：已排产的子机号更改配置，需在配置更改界面更改，需打印配置更改通知单；未排产的子机号直接在拟制界面更改配置，不需打印更改单；已入库完成的子机号更改配置时，不能增加新的点，若确实需增加点，解决办法：1）合同状态为排产完成以前状态时，可增加一个新机号，写一份新的配置。2）合同状态为排产完成及以后状态，可在原文本合同号下新增一个合同号，申请新的机号，拟制 配置。 操作：1）生成更改单号(M)查找查找到需要更改的机号，将光标移到用户地址字段，按CTRL_ S组合键保存，系统自动产生更改单号。（必须）2）更改物料信息若需更改物料信息，点击物