信息时代领导的媒体关系与危机处置

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1、信息时代领导的媒体关系与危机管理 Media Relations and Crisis Management for Leadership at Information Age,主要内容,一、信息时代及其对领导的影响 二、媒体及其信息的生产与传播 三、信息时代领导与媒体的关系 四、危机管理与危机传播 五、总结思考,(一)信息时代及其特征 1、对信息时代的理解,手段 传统媒介 Vs 新媒体,影响 生产方式 生活方式 管理方式 领导方式 行政方式 执政方式,条件 传播技术 社会开放,传播模式 信源 信道 信众,一、信息时代及其对领导的影响,2、信息时代的主要特征:,全 球 性,透 明 性,即 时

2、性,便 捷 性,无 形 性,同 质 性,交 互 性,扩 散 性,3、信息时代的“蝴蝶效应”(Butterfly Effect) (全球及其万事万物的系统性与因果性) (1)媒体报道市场波动 (2)危机传播社会恐慌 (3)舆论传播延伸效应增加 (4)信息透明组织与个人的威胁增大,(二)信息时代对领导的影响 1、透明性:开放信息,接受监督 2、全球性:全球视野,国际传播 3、即时性:及时主动的信息发布 4、交互性:体会公众感受,学会与公众互动 5、扩散性:主动传播并搞好公共关系 6、威慑性:严格管理,高度负责,精益求精 信息时代,媒体对领导体系的帮助力度和威胁程度都在 大幅上升,传播已成为当今领导

3、的重要课题和必备的能力!,(三)信息时代的传播能力建设 1、信息公开制度(Information disclosure) 2、新闻发言人制度(Spokesman system) 3、公众参与制度(Public participation) 4、领导决策制度(Decision-making) 5、媒体素养(Media literacy) 6、会议制度(Meeting system) 7、公关能力(Public relations) 8、大众传播(Mass Communication),(一)媒体及其相关概念 1、媒体(media) 由不同内容(文字、声音、图像)和表现形式(平面和立体)组成的面对

4、大众的信息传播媒介。 广义的媒体:书籍、报纸、刊物、信函、手机、小册子、 广播、电视、电影、网络、电话及人际传播等。 狭义的媒体:报纸、期刊、广播、电视、互联网、手机,二、媒体及其信息的生产与传播,2、新媒体(New Media): 相对于传统媒体而言,在报刊、广播、电视等传统媒体之 后发展起来的新的媒体形态,是利用数字技术、网络技术、移 动技术、通过互联网、无线通信网、有线网络等渠道以及电脑 手机、数字电视机等终端,向用户提供信息和娱乐的传播形态 和媒体形态。 3、新媒体的特点(Characteristics of New Media) (1)八个特点:交互性、即时性、海量性、共享性、 多媒

5、体性、超文本、个性化与社群化 (2)五大特征: 数字性(digital)、交互性(interactive)、 虚拟性(virtual)、超文本性 (hypertextual)、 网络化工作(networked),(二)媒体的本质与环境困惑 权力的控制 金钱的利诱 竞争的变异 自身的诉求,(三)媒体的功能,报道,监督,支持,中央企业 外资企业 股份企业 民营企业,党 委 政 府 军 队 社 团,党政领导 公务人员 各类名人 普 通 人,公 众 (人民),公 众 (人民),公 众 (人民),公 众 (人民),(四)媒体信息生产的周期及传播规律 1、新闻类媒体 24小时滚动刊播 2、日报(Daily

6、) 24小时昼夜运转 3、期刊专栏媒体 定期的深度报道 4、网络等新媒体 (自由、即时、交互、广泛、直接)传播 获取信息并传播信息是媒体永恒的主体 媒体对新闻和信息有永恒的刚性需求 要给媒体一手资料,不能让其用转手信息 要学会主动持续传播,而不要“被传播”,(五)传媒及媒体人的生存状况 1、生存模式:以广告收入为主的传播企业 (媒体的生存链分析) 2、环境压力: (1)同行竞争 (2)制度约束 (3)人力成本 (4)产业转型 3、责任使命: (1)生存发展 (2)监督改造社会,(六)媒体舆论监督的作用 1、形成舆论威慑,防止社会懈怠 2、曝光阴暗面,清除社会病毒 3、监督领导阶层,防止滥用权力

7、 4、形成舆论压力,推动社会变革 5、介绍经验方法,帮助社会整改,(七)领导干部的媒体素养 1、概念:接触、选择、分析、评判媒体所传播各类信息的 能力以及使用媒体为个人生活和社会服务的能力。 2、定位:公众文化素养的体现;社会发达程度的标志; 国家政治文明的条件;民主体制建设的动因。 3、五种媒体素养: (1)选择、判别媒体及信息 (2)调整稳定传媒使用习惯 (3)学习借鉴主流媒体信息 (4)积极主动运用大众传媒 (5)媒体素养的全民教育,三、信息时代领导与媒体的关系 (一) 关系定位 媒体不是敌人,也不是朋友 媒体不是上级,也不是下级 媒体是监督者、挑战者与合作者 (二) 交往态度 善待媒体

8、 善用媒体 善管媒体 善于交往,(三)领导与媒体各自的诉求,“说好话” “做广告” 化解危机 不“添乱”,开放信息 科学领导 舆论监督 魅力报道 经济收益,领导的诉求,媒体的诉求,领导信息 不透明性,信息公开 的期待,V.S,媒体的 全面报道,领导的利 己传播,V.S,领导的 社会责任,媒体的市 场趋利,V.S,(四)彼此的对立性:三大矛盾,(五)领导与媒体和谐关系的构建 领导 媒体,(1)解放思想,更新观念 (2)调整心态,增加免疫力 (3)开放信息,及时披露 (4)做好服务,主动传播 (5)应对歪曲报道 (6)保持及时沟通 (7)建立和谐关系,(1)维护传播价值 (2)理解领导诉求 (3)

9、保持密切沟通 (4)测度传播后果 (5)客观审慎传播 (6)参与策划新闻 (7)帮助领导善治,新闻发布会,通气吹风会,公关座谈会,个性化采访,为媒体着想,为领导考虑,(六)应对媒体的不实报道 1、及时沟通信息 (1)收集歪曲报道的媒体证据; (2)联络误报媒体,要求纠正; (3)要求刊登道歉或更正声明(通过法律途径解决) (4)报告监管部门,给予处理; 2、主动进行传播纠正 (1)寻找其它媒体,尽快澄清事实; (2)发动更大的舆论传播,清除错误信息。,(七)信息时代的领导传播 (leadership Communication) 领导与传播相伴而生,领导的过程也是一个传播的过程。领导传播泛指任

10、何具有领导行为的主体向其客体进行领导意志传达、领导行为传递和领导信息交流与反馈并产生互动影响的过程。 (1)领导传播的向度模式(Model of Leadership Communication Direction) 单向式、双向式、多向式、交叉互动式 (2)领导权力运行模式(Model of Leadership Power Operation) 自上而下的正向传播 自下而上的反馈传播 (3)领导决策模式(Model of Leadership Decision-making) 独断型、有限民主型、广泛民主型 民主与集中(权重比例及其效果),(4)领导传播的分类 领导咨询的传播 领导决策的传

11、播 领导过程的传播 领导规章的传播 领导服务的传播 领导机构的传播 领导价值的传播 领导文化的传播,(5)领导传播渠道,新媒体传播 New Media,(6)领导媒体传播的主要形式 (a)平面媒体:著作、报纸、杂志 (b)电子媒体:广播、电视、电影 (c)网络媒体:单向传播+立体互动 (d)传播形式:接受采访、突击采访、新闻 发布、专栏访谈、论坛、电视辩论、网络沟通,(7) 领导传播的系统,(二)修改完善 1、整合各方的意见 2、多方论证和修改 3、充实和完善计划,(三)领导决策 1、召开决策会议 2、听取代表意见 3、做出最终决策,(一)调研咨询 1、听取民众的意见 2、听取专家的意见 3、

12、听取其他方意见,(9)领导决策 的程序图 (以沟通为基础),(八)领导的媒体公关 1、正确定位 (1)沟通、传播、说服 (2)塑造形象,树立口碑 (3)拥有领导传播的资源 2、掌握方法(九种方法) (1)做好规划: 单位性质及其传播特性 近期目标与远期目标 传播诉求 效果分析 应急措施,(2)选择对象: 国家主流媒体:新华社、人民日报、光明日报、经济日报、中国日报、中央电视台、 中央电台、国际电台、求是、半月谈及其网站等。 分众媒体:中国少年报、中学生报、中国青年报、中国妇女报、解放军报等。 地方媒体:北京日报、文汇报、东方卫视、江苏卫视、湖南卫视、云南日报等 行业媒体:中国法制日报、中国检察

13、日报、中国教育报、经济日报、中国环境报、 科技日报、文化报、人民公安报等。 网络媒体:星浪、雅虎、百度、谷歌、腾讯、脸谱网Face book, 推特Twitter等等 港澳台媒体:南华早报、东方日报、明报、信报、苹果日报、亚洲周刊、有线电视、 无线电视、凤凰卫视、大公报、文汇报、经济导报、紫荆杂志、 澳门日报、TVBS、东森电视台等。 西方主流媒体:美联社(AP)、路透社(Reuters )、英国广播公司(BBC)、美国有线新闻网(CNN)、时代(TIME)、 新闻周刊(NEWSWEEK)、纽约时报(New York Times)、 金融时报(Financial Times)、华尔街日报(Wa

14、ll Street Journal)、经济学人(Economists) , 财富杂志(Fortune)等。,(3)确定名单 中央媒体 本地媒体 港澳台媒体 其它地区传媒 行业媒体 外国媒体 (4)准备素材 发现和组织可报道素材,寻找新闻热点 结合当前形势,组织系列新闻报道材料 制作适合对外的各种介质的宣传品 及时与媒体沟通,向其提供信息 确认媒体会对这些新闻感兴趣,(5)建立团队 (核心团队与候补团队) 1、主动争取国内(内地)媒体支持 与内地媒体建立紧密联系 主动向国内媒体提供新闻和信息 发挥国内媒体的先发优势,引导舆论 2、高度关注外国媒体与港澳台媒体 西方媒体主宰全球舆论、垄断新闻市场、

15、影响世界局势 港澳台媒体与西方媒体类同 开展国际传播最好使用西方媒体 境外媒体 竞争压力大,信息需求强烈 普遍特性: 传播自由度高,舆论杀伤力大 小报小刊多,狗仔队无孔不入,(6)策划新闻 根据新闻的特点,结合当前传播形势,策划新闻。 (时效性、独特性、普遍性、冲击性、关联性) 跟踪形势发展,捕捉新闻热点 策划独特新颖的活动 策划公众关心的活动 策划能引起轰动的活动 策划具有规模效应的活动,(7)建立机制(Press Relations Office) 机构建设:新闻处、新闻文化处、记者联络处、办公室 公共关系部、对外联络部、媒体关系部等 制度建设:定期开展与媒体的沟通和公关,形成制度。 (8)开展活动 新闻发布会 新闻通气会 记者吹风会 新闻界座谈会 记者参观活动 各种采访报道,(9)联络感情 电话问候 节日关怀 沙龙聚会 参观访问 领导座谈 记者俱乐部,(九)领导传播的效果 1、威尔伯施拉姆“传播路径选择公式” 可能的报偿reward 费力的程度cost = 受众选择的概率 (公众选择媒体一般倾向流入最省力th

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