第九章 质量管理新七种工具(黄怡质量管理)

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1、第九章 质量管理的新七种工具,关联图理清复杂因素间的关系; 亲和图从杂乱的语言数据中汲取信息; 系统图系统地寻求实现目标的手段; 矩阵图多角度考察存在的问题,变量关系; 矩阵资料分析法多变数转化少变数资料分析; PDPC法预测设计中可能出现的障碍和结果; 箭条图合理制定进度计划;,质量管理新七种工具简介,一、质量管理新七大工具的产生: 1972年日本科技联盟整理出七个新工具; 1977年日本开始在企业中推行实施; 1978年由日本水野滋、近藤良夫教授召开研讨会命名为“质量管理新七大工具”; 1979年日本科技联盟正式公布质量管理新七大工具。,二、质量管理新管理工具定义,QC工具: 将原始信息正

2、确地语言数据化,并给出其图形表现手法,注:语言数据化: 筛选、推敲原始信息,以达到解决问题、产生新的想法时所采取的加工方法(即原始信息数据化),补充:语言数据化的留意点,1.单元化,2.压缩化,3.不要用名词结尾,4.根据事实作成,5.不要用抽象的表现,6.自己负责做成(不能由别人做成),1.单元化,例)受到注意了,但忘了报告 受到注意 忘了报告,例)听说今天的运动会只要给事物局打电话就会取 运动会 取消,例) 发生 发生了,例)占销售额的大部分 占销售额的80%,例)请求把 带去 考虑带 去,三、质量管理新七大工具,质量管理新七大工具的使用情形,可归纳如下: 关联图理清复杂因素间的关系; 亲

3、和图从杂乱的语言数据中汲取信息; 系统图系统地寻求实现目标的手段; 矩阵图多角度考察存在的问题,变量关系; 矩阵资料分析法多变数转化少变数资料分析; PDPC法预测设计中可能出现的障碍和结果; 箭条图合理制定进度计划;,四、质量管理新七大工具的特点,整理语言数据; 引发思考,有效解决零乱问题; 充实计划; 防止遗漏、疏忽; 使有关人员了解; 促使有关人员的协助; 确实表达过程。,五、质量管理新七大工具的地位,并不取代质量管理七大工具; 与质量管理七大工具相辅相成;,六、质量管理新老七大工具的关系,(一)区别,(二)联系,工具一 关联图,就是把关系复杂而相互纠缠的问题及其因素,用箭头连接起来的一

4、种图示分析工具,通过分析其因果关系,找出解决措施。 60年代由日本应庆大学的千住镇雄教授开发出来的,正式的全名叫做“管理指标间的关联分析”。,目的是为了表示问题和原因的因果关系,一、关联图的应用范围,用于纷繁复杂的因果纠缠分析 用于现场问题的掌握 用于市场调查及抱怨分析 用于方针管理的展开,二、关联图分类,多目的型 (两个以上目的) 单目的型 (单向汇集型和中央集中型),单向汇集型,中央集中型,应用型(与系统图、矩阵图、KJ法等联用),除此之外,还有一种分类 原因追求型:追求结果(问题)的原因,弄清原因和结果的相互关系,通常用的很多,目的达成型:追求实现目的(基本目的)的手段,弄清目的和手段的

5、相互关系,三、关联图要素的判断,箭头只进不出是问题; 箭头只出不进是主因; 箭头有进有出是中间因素; 出多于进的中间因素是关键中间因素;,(三)抽出一张原因卡片 把全体成员的卡片集中在一起 决定抽出卡片的人,随机抽出一张 由全体成员确认是否是原因 (四)抽出认为有因果关系的卡片 对抽出的原因卡片的原因和结果进行讨论 对讨论中提出的原因及结果,若手头的卡片中就有, 则将其排列起来,用铅笔以箭头的形式连接起来 若手头卡片没有,则应重新填写卡片 (五)重复步骤 (3、4) 若展开不下去,可从下一个人的手头抽取原因卡片 以下的进行方式不拘泥于从最初的卡片开始 一直进行到手头的卡片拿完为止,原因卡片,原

6、因卡片,(六)整理展开了的卡片: 确认有无未连出箭头的卡片 多个箭头连入而又无引出箭头卡片者为一次要因 (所谓一次要因,就是箭头直接同主题相连接的卡片) 引入的箭头少,没有引出箭头的卡片为一次要因或其派生要因 (对派生要因,应重新填写成为其结果的卡片,将其看成是一次要因) 一次要因的个数以2到6个为宜,一次要因,一次要因或其派生要因,一次要因的派生要因时,五、关联图注意事项,要针对复杂的因果关系; 原因查找从人、机、料、法、环、测等方 面考虑; 针对找到的原因排序时适当调换位置; 中间关键因素也要作为主因对待;,六、例子,某车间照明耗电量大,QCC小组针对此情况运用关联图进行原因分析。,工具二

7、 KJ法(亲和图),把大量收集到的事实、意见或构思等语言 数据,按其相互亲和性(相近性)归纳整理,使问题明确起来,求得统一认识和协调工作,以利于问题解决的一种方法。 亲和图法是1953年日本川喜田二郎在探险尼泊尔时,将野外的调查结果资料予以整理时研究开发的。,一、亲和图适用范围,用于掌握各种问题重点,想出改善对策; 用于市场调查和预测; 用于企业方针,目标的判定及推展; 用于研究开发,效率的提高; 用于TQM的推行; 用于形成构思,打破现状,二、亲和图做法,(一)决定课题(可从以下几方面) 对没有掌握好的杂乱无章的事物以求掌握; 对还没理清的杂乱思想加以综合整理归纳; 对旧观念重新整理归纳。

8、(二)收集语言数据(收集方式可从以下方面) 直接观察,亲自了解 面谈阅读,听取他人描述,亲自查阅文件 回忆过去 头脑风暴法 反省考虑法(逆向方法),(三)制作数据卡片 将原始信息语言数据化,填入卡片 编组编写主卡片 (四)排列数据卡片,形成亲和卡片 将卡片充分混合 把卡片排列起来,让大家都能看得见 很好查看卡片,以坦诚的心态体察真意 将2张认为比较类似有亲近感的卡片排列到一起(最多3张),(五)制作亲和卡片 排练成的每张卡片称为亲和卡片(门牌) 在作成亲和卡片时,要恰如其分,既不致做过头,又不致不到火候 既不省略,又不追加多余的。,(六)将排列成亲和卡片的卡片打成捆 把挪到亲和卡片下的卡片重叠

9、起来,用夹子夹起来 (七)重复上述4)6) 重复操作,直到成捆卡片数到9以下 (八)排列卡片,作成亲和图 (九)抽出由亲和图得到的信息,得出结论,三、例子,某公司老是发生交期不准事件,屡次受到外部顾客的抱怨。请利用亲和图法寻找原因出自何处?提示目前收集到以下语言数据:1包装错误、2锅炉故障、3机器老旧、4物料延误、5产品色泽太深、6经常停电、7停水、8机器保养不周、9原料贮存变质、10设备操作不当、11人员疲劳、12工作环境差、13人员不足、14人员流动高、15订单日期太近、16订单临时增加、17通知生产太迟、18产品重量不符合。,四、亲和图注意事项,确定卡片时,按各因素之间的相似性分类。 应

10、慢不应急,不适应速战速决的问题和简单的问题。,工具三 系统图,系统图就是把要实现的目的与需要采取的措施或手段,系统地展开,并绘制成图, 以明确问题的重点,寻找最佳手段或措施的一种方法。,一、系统图的适用范围,新产品研制过程中设计质量的展开; 制订质量保证计划,对质量活动进行展开; 可与因果图结合使用; 目标、方针、实施事项的展开; 明确部门职能、管理职能; 对解决企业有关质量、成本、交货期等问题的创意进行展开。,二、系统图的分类,结构因素展开型 方法展开型,(上一级手段成为下一级手段的行动目的),注:也可分析原因、问题和手段的方面(见例题),三、制作过程,(一)决定基本目的 表现形式应为,把什

11、麽如何如何或为了把什麽如何如何 填入比较大的卡片中 (二)围绕基本目的商量 成员间就基本目的统一思想 所谓围绕基本目的是指初始目的,是将基本目的当成手段时的更上一级目的 例如:加强交流是为了使联谊旅行成功的实现手段,所以, 为了使联谊旅行成功是基本目的。 同时也要注意制约条件:在达成基本目的的过程中的制约。例如:交货期、成本、研讨范围等。,(三)考虑一次手段 目的:把基本目的分成几个着眼点 数量:以26个为目标,(四)展开2次手段 为了达成目的,应反复自问:需要什么样的手段呢?应该如何进行呢? 一旦想出来了,立即填入卡片 同成员进行研究,重新排列卡片,改变表现形式 在最末端的手段,以谁、做什么

12、、怎么样实施的方式进行 展开一般大约进行到4次手段 用自问自答的资料完成命题,(五)确认目的手段的关系,检查是否有漏项 由上端到下端(目的手段) 到此,达成其目的的手段已够充分了吗? 为了达成其目的,还需要采取什么手段? 由下端到上端(手段目的) 这些手段的全部或一部分真的能够达成上端的目的吗? (六)整理并完成系统图,验证,为了减少商品脱销,活用POS资料,编制油炸食品用的手册,学会POS终端的操作,学会POS资料的看法,预约POS房间,安排手册,要求上级请讲师,收集POS资料,要求上级请讲师,为了达成其目的的手段已够充分了吗?,验证,综合评价,经费,期间,效果,实现性,评价:好,一般,不好

13、,【下一个步骤】在系统图中,最末端的手段有很多,为了引起实际行动,需要确定重点方向.可以活用矩阵图法等,依一定的权重,决定是否采用和其优先顺序,验证图演示,四、注意问题,系统图适用于生产管理外,还可用在日常管理工作中; 针对最下级手段应具体,并且要提出实施对策和计划; 针对改善对策可以进行有效评价,从实效、实现性、等级考虑;,五、例子,如果公司5S定置管理不良,请你利用系统图法进行原因分析和对策制定。提示从5个方面考虑不足现象。教养、整理、整顿、清扫和清洁。,工具四 矩阵图,矩阵图法是一种从问题事项中,找出成对的因素群,分别排列成行和列,找出其间行与列的关系或相关程度的大小,探讨问题点的一种方

14、法。它是一种多元性思维,相对来说比较复杂,一、矩阵图适用范围,明确各机能与各单位间的关系; 明确质量要求和原料特性间的关系; 明确质量要求和工艺条件间的关系; 明确工艺不良与抱怨或工艺条件之间的关系;,二、矩阵图的类型,L型矩阵图(两大类要素:1v1) T 型矩阵图(2V1型),Y型矩阵图(三类要素:1v1v1) X 型矩阵图(四类要素2v1),组合图:矩阵图和系统图,三、例子,(一)L型 某电扇厂QC小组对电扇输入功率高、效率低的问题,使用了L型矩阵图。通过分析,认定定子性能与功率、转速、启动性能有强相关关系。因此它们对影响定子性能的各元素采用正交试验,解决了问题。,(二)T型,如某纺布工厂

15、工艺因素-项目-抱怨现象矩阵图,表示有影响,o,(三)Y型,某铸造厂为了解决汽车缸体铸件产出率低的问题,针对涉及到的设备与工装、工艺管理和质量现象三大元素群,选用了Y型矩阵图进行了分析。,工具五 矩阵数据分析法,矩阵图上各元素间的关系如果能用数据定量化表示,就能更准确地整理和分析结果。这种可以用数据表示的矩阵图法,叫做矩阵数据分析法。 它的主要方法为主成分分析法,属于多元统计分析里的一种工具。,一、矩阵数据分析法适用范围,新产品开发的企划; 复杂的质量评价; 自市场调查的资料中,要把握顾客所要求的质量,这种质量功能的开展; 从多量的资料中分析不良要因; 牵涉到复杂性要因的工程分析;,二、矩阵资料分析法的做法,收集资料 求相关系数r 以计算机辅助计算,由相关行列求出固有值及固有向量值 作出矩阵图 做出判断,工具六 PDPC,为了完成某个任务或达到某个目标,在制定行动计划或进行方案设计时,预测可能出现的障碍和结果,并相应地提出多种应变计划的一种方法。 日本国立公害研究所所长近藤次郎博士,在东京大学任教时,适逢东大纷争(1968-1969年),为了解事件最后将如何,于是详细的剖析其前途与进展过程,其使用的方法后来经过系统化后,被称为“过程决定计划图法”。,一、 PDPC法适用范围,管理中实施项目的计划拟订;

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