《2019年如何将ppt学习好》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2019年如何将ppt学习好（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如何将PPT学习好 写PPT已经是一个必备积累在很多场合都需要通过PPT展现内容想要将PPT学习好首先就得要了解PPT下面就一起学习PPT吧 PPT的2个区别【1】 1、PPT的器物区别 A：“器”是指PPT作为一种工具学习过程中要掌握工具本身的使用方法和技巧 B：“物”是指PPT中的内容即如何组织和写作PPT的信息 初学者很容易迷茫这两个方面感觉要学习的东西好多但是一旦分好这个类就可以有侧重的学习了先找一本PPT软件的入门手册花1、2天熟练掌握软件的使用方法然后逐渐扩展到色彩、字体、图形、动画等这些都是工具本本身的知识 掌握工具后再找一些内容组织方面的书籍进行学习了解：要表达什么、如何搭建框
2、架如何组织内容结构如何确定逻辑关系 建议看看金字塔原理之类的书掌握总分结构和三种逻辑方式(时间、空间、归纳演绎) 到了这一步你在工作中的PPT能力已经能够应付基本工作需求了 根据“器”“物”的差别可以建立一个70分的PPT能力 2、PPT的场景区别 所有的工作成果都是要拿出来溜溜的PPT也不例外你写出来的PPT也是要展现的 不同的使用场景对PPT的要求也是不同的 日常工作生活中PPT主要有两类作用： l工作汇报 这是最常见的场景项目启动你要汇报每个阶段你要汇报项目结束你要汇报申请奖励你要汇报任职答辩你要汇报战略解码你要汇报年度规划你要汇报客户引导你要汇报问题回溯要汇报总之你一定有很多汇报 汇报
3、类PPT的特点： A：形式不限：方便来最好有模板(有时候又很讨厌千篇一律的模板) B：结构简单：逻辑结构上一般都会有一个套路：病(问题或差距)、药(方法与计划)、效(结果、效果、成果);现状、总结、计划;基本套路就那几个 C：内容“饱满”：单页塞满信息总是想尽可能的说清楚 汇报类PPT一般是坐着讲解的一屋子人支着下巴、看着大屏幕听你讲(或者听你读)随时可能会打断你提出几个问题挑战你 所以写这列PPT时往往倾向于尽可能多的塞内容进去这没问题问题是你要能将问题与方法讲清楚前后逻辑清晰信息点不要过于啰嗦(稍微啰嗦点也没关系)字体不要太小看不清楚用图示意会更好 这列PPT不需要多么精美绝伦只要能顺利表
4、达、有效传递信息就差不多了当然如果时间宽裕、参与人又很重视那么就多打磨 l宣传演讲 这也是常见的场景各个专家和主管使用的机会更多一些就是在一些重要场合(例如xx大会、论坛)发表主题演讲这类场景下的PPT内容一定要精心打磨从内容到形式都要精益求精否则很容易丢工作的哦 演讲类PPT的特点： A：形式单一：因为这类场景中坐在下面的观众是来吸收信息的他们不希望看到特别复杂的形式 所以这类PPT一般使用深色的背景高亮的文字和鲜艳的图片 B：内容聚焦：因为是“演讲”所以这类PPT的内容反而不是最主要的往往只显示最核心的词汇或图片不会有大段的文字即使想表达丰富的信息也会使用各种图表来显示 C：文案入魂：每一
5、页都有一个打动观众的内容可以是标题也可以是具体内容一般都是标题 很多时候如果没有很好的文案就去掉标题直接展现内容(一个单词或者一幅图) 优秀的文案可以极大的增强演讲的穿透力 PPT能力【2】 讲故事 项目启动的汇报PPT中： 开头故事：“上周五我从北京回来在等行李时发现几个阿里云的广告我发现有几个场景挺有意思的”这个时候PPT上显示阿里云的广告截图 结尾故事：“这次项目的进度非常紧张我们有两个可能”这个时候PPT上显示两个图片：相碰的香槟杯、扭曲的时钟 质量回溯PPT中： 开头故事：“4月1日上午我打开电脑满屏的投诉邮件与红色加粗的字体让我一下蒙了刚开始我以为是愚人节的玩笑但是很快我就意识到问
6、题非常严重了”这个时候PPT上显示当时的截屏信息 结尾故事：“经过这次整改我们将达到这样的效果用户每天早晨上班时只需一键操作即可查看全网数据.”这个时候PPT上显示整改后的操作界面或者效果图 任职资格答辩的PPT中： 开头故事：“去年7月25日老刘问我精品资料准备得样了我突然发现自己忽略了这个工作一下子感觉压力超大.”这个时候PPT上显示“揪头发的人” 结尾故事：“昨晚在SPDT会议上汇报了API文档的应用成果后金总特意站起来点了个赞那一瞬间我感觉这半年所有压力和委屈都消失了”这个时候PPT上显示一个竖起的大拇指 大局观 在写PPT时一定要给你的观众呈现背景和总体信息然后再一步一步的分解和细化
7、 因为每个人都有控制欲他希望你提供的信息是完整的而且他希望知道“这段信息在整个PPT信息体系中的位置和作用”从而感觉自己没有迷失在海洋中 为什么汇报类的PPT一定要提供目录就是为了让观众能够清晰知道“讲到里了”并且可以通过目录导航到下一段落 演讲类PPT中如果内容不多或者演讲人控场能力较强时可以不用导航因为每页内容就是一个主题或者目录 小结 这不是手把手教你如何写PPT的帖子而是告诉你学习PPT需要从些方面入手、有些注意事项 整体了解PPT学习的概况和区别然后再制定具体方法和策略是高效学习的第一步 1:弄清区别： A：器物属性：软件工具与开发的内容请区分开 B：场景属性：汇报场景与演讲场景PPT的内容、形式、观众、讲解方式都不同需要针对性开发 2:给观众讲故事：头尾都用故事展现在故事与故事中间你将必要的信息传递给观众 3:不要让观众迷路：通过背景和结构让观众有整体的信息了解通过目录不断给用户定位 ze:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;
