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1、年事业单位考试常见公文写作方法 一、通知 (一)通知的概念 通知是机关的常用公文具有多种功能 通知应用广泛不受内容制约既可用于布置工作、传达重要指示也可用于知照一般事项通知具有执行性多用于下行文 (二)通知的结构 1.标题写明发文机关名称、事由、文种如内容简单不以正式公文格式印发可只写“通知”、“会议通知”、“任免通知”等 2.主送机关 3.正文写明制发通知的根据、目的、通知事项常以“特此通知”结尾必要时在结尾可再次明确主题或作必要的说明 4.制发机关与成文日期 (三)撰写要求 1.主题集中 2.重点突出措施具体 3.讲求时效 二、决定 (一)决定的概念 决定是具有规定性与领导指导性的公文 (
2、二)决定的结构 1.标题写明发布机关的名称、事由及支种 2.正文一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成在文件的结尾要提出要求发出号召或说明有关事项 3.发文机关名称及成文日期 (三)各种决定的撰写要点 1.对重要事项(事件)做出安排的决定通常用于表彰、惩处事项的处理如机构设置、人事安排、对某一突发事件的处理等撰写这种决定要求主题集中、重点突出、根据充分、事实准确对事实的分析和结论应观点鲜明、分寸适当语言要求概括、简要 2.对重大行动做出安排的决定通常用于领导机关对于重大的政治、行政、经济活动做出安排撰写要点先讲清形势说明部署的必要性、迫切性再阐述展开行动的方针政策、原则与措施文件
3、结构要层次分明语言要严谨、庄重、明确语气肯定 3.规定重要工作原则、办法的决定用于对重要工作做出规定性的安排撰写一般按条项形式安排内容要求分类准确、严密、排列有序对适用对象、有效范围、工作办法、时限、奖惩做出具体的规定语言要求概括准确、庄重有力 三、指示 (一)指示的概念 指示是上级机关制发的领导指导性公文 (二)指示的结构 1.标题一般要写明制发机关名称、内容与文种 2.主送机关 3.正文需写明制发的根据、目的、指示事项与执行的具体要求 4.制发机关名称与成文日期 (三)撰写要求 1.必须具有明确的政策依据和法律依据 2.应从实际出发具有明确的针对性 3.指示的内容应明确具体即工作目标明确政
4、策界限清楚措施与方法具体文字表述条理清晰简明易懂 四、通报 (一)通报的概念 通报属普发性下行文可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报通报有较强的时效性主要用于反映新情况、新问题、新经验、新苗头、新趋向强调及时快捷 (二)通报的结构 1.标题写明发文机关表彰或批评的对象与事实性质(情况)及文种 2.主送机关 3.正文要写明有关表彰(批评)对象的基本情况需要表彰(或批评)的事实或需引起重视的重要情况组织结论给予表彰(或处理)的决定提出希望与要求如为情况通报还要写明对策 4.成文日期 (三)撰写的要求 1.通报的内容必须具有典型性即应选新颖的具有代表性约典型事例选择与推动当前中心工作密切相关的重要
5、事项或重大情况使广大干部从中受到教育与启示或引起广泛的重视进而对工作起到引导与促进的作用 2.通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实不得有半点虚假和错漏 3.撰写通报应使用说明与叙述的表达方式通过平实而具体的叙事与人情人理的分析使读者心悦诚服从而使通报达到倡导和鉴戒的作用 五、批复 (一)批复的概念 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文 (二)批复的结构 1.标题写明发文机关名称、事由、文种必要时在标题中标明“同意”或“批准”的态度 2.主送机关一般为请示单位 3.要写明所针对的请示日期与内容(标题)如：“你局月日关于问题的请示收悉答复如下”然后写批复内容以“批复”或“特此批复”结
6、尾 4.制发机关与成文日期 (三)撰写要求 1.在批复前必须进行充分的调查研究工作首先应认真研究来文的内容及其背景审核其准确性与必要性其次应查阅有关的规定与指示以便使批复的意见符合有关的方针政策与法律法规第三如属业经处理过的问题则应查阅前案处理的材料以便对问题的处理具有连续性第四如请示的内容涉及有关机关(部门)的职权范围在批复时应与有关机关(部门)对有关问题进行协商并取得一致意见避免相互矛盾与抵触 2.批复的意见应明确、具体、可行首先要做到根据充分.观点明确所提意见与方案符合实际具有可行性其次文字表达应准确、简要、语气肯定忌用模棱两可易生歧解的词语 3.批复的中心内容必须是围绕请示事项予以有针对性的答复不应主题分散离开请示事项发表空泛的意见 gment-
