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1、信 息 写 作 要 点 在我们日常常用的行政公文中没有“信息”这样一种文体，只是因为我们日常所写的行政公文如果从主题上去划分，可分为思想型和信息型两种，信息型主题的公文一般都是汇报工作、交流经验、沟通信息，主要写近段时间按上级部门的安排部署或本部门的工作计划“做了什么？”“怎么做的？”“做得怎样？”，所以大家通常都把这类内容的文章或上报的文字材料称为“信息”，其实“信息”不仅仅指汇报的“文字材料”，还包括“图片资料、录像资料”等，所以有时又称“图文信息”。平时，我们向上级上报材料大多都是写“简报”，而且都是按一定格式上报（传输），因而都被“信息”化了。 下面，以写“简报”为例，给大家交流以下“
2、信息”写作的要点。 简 报 写 作 简报，最初是向上级领导反映情况、报告工作的简要行政公文，随着社会实践发展的需要，现已发展成为行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。简报具有汇报性、参考性、交流性和指导性的特点。 一、简报的分类 简报按性质和内容可分为三大类：工作情况简报、典型经验简报、会议简报。 1工作情况简报主要反映工作的动态和进展情况，写一个单位、一个部门的当前的中心工作和重要事项。既要有面上总体情况的概述、又要有实质性的具体内容，突出最值得汇报和反映的东西，忌只罗列条款、空洞无物。 工作情况简报具有汇
3、报性和参考性（为上级决策提供参考），可定期或不定期编发。 如：XX中学积极开展森林防火宣传教育活动。 既要写开展活动的总体情况（是全校性还是个别班级？），又要写所做的具体工作：动员会？墙报？知识竞赛？主题班会？火灾图片展？ 2典型经验简报（专题简报） 这类简报主要用于简单介绍工作经验和先进经验，配合某项工作的开展。主要作用是交流经验、指导工作。“交流性”、“指导性”是这类简报的特点。 如：XX中学采取五项举措推进校园文化建设。 XX中心校多措并举构件控辍保学网络。 XX小学教研教改活动取得明显成效。 写这类简报要善于对掌握的材料进行分析、归纳、整理。主要是写出工作思路（最好是创新的）、工作成绩
4、、工作亮点，突出值得推广的经验和做法。如果是大家都可能想得到的、都很普遍的做法就没有多少价值了。 3会议简报 要写成简报向上级汇报的会议必须是比较重要的会议，或者根据上级工作安排必须召开的会议，以便让上级部门了解工作开展的进度和情况。没有必要什么会议都写、一会一报。 这类简报必须写出会议围绕某项工作形成的措施、与会人员的建议、大家形成的共识等。 二、简报的体式：标题、正文、结尾 简报与新闻消息的写作有相同点：即真实、及时地反映新情况、新经验、新问题；正文部分的写法与新闻消息、通讯的体式相似。 1标题 简报标题要求揭示主题、简短醒目。概括起来有以下四种： 第一种：根据式标题（又称提要式标题） 即
5、标题要准确、简要地概括正文写的基本内容，人们看了简报标题就可以知道文章的大致内容。 如：关于开展校园火灾隐患排查情况的简报。 第二种：形象化标题 即通过生动形象的文字标题，增强文章的可读性和吸引力。 如：凯里一中课改之路越走越宽。 “越走越宽”就是很形象的字眼，简报就要写出课改之路是怎么“走”的，为什么说“宽”了，这就是具体实在的内容。 第三种：提问式标题 即以提问的形式引起读者阅读简报的兴趣。 如：凯里五中是用什么来检验师德师风的？（反问） 简报必须写出该校采取的检验师德师风的具体做法和措施。 如：凯里一中的高考状元是怎样培养出来的？ 简报要写出取得明显成效的具体的教育教学方法，有具体生动的
6、事例。 第四种：正副式标题 即标题采取正标题、副标题结合的形式。这类标题不能乱取，一般是内容比较厚重的简报才使用正标题和副标题的形式，简报涉及的内容很简单，就没有必要设计正标题和副标题。应注意的是，正标题揭示文章的思想意义，副标题写文章的实质性内容。 如：正标题 以人为本 以实为重 以效为先 副标题 余庆县确保义务教育均衡发展 正标题 加强校园文化建设 提高凯里教育品位 副标题 凯里市校园文化建设研讨会召开 正标题 优化整合教育资源 促进教育均衡发展 副标题 凯里市城区中小学规划会召开 2正文 简报的正文一般分为三个部分： （1）前言（在新闻中称为导语） 就是在文章第一段用一句或几句话简明扼要
7、概括文章的主题或主要事实，给读者一个总的印象。 （2）主体 根据简报具体内容的不同，主题部分的写作要求也有所不同。 工作情况简报，要认真分析手里得到的材料，在主题提炼上下功夫，即：根据这些材料写简报到底取什么样的标题才合适。材料的使用要点面结合，既要有面上的总结，又要有点上的具体内容，千万不要泛泛而谈、笼笼统统、主次不分。 典型经验的简报，即专题简报，所写的工作经验要具有针对性、借鉴性、交流性，思路清晰、条理清楚，内容符合当前形势发展和当前工作需要。会议简报要对会议的实质内容和召开的背景有全面的了解和把握，要善于对会议内容进行恰当的取舍并选择最佳角度进行报道，即：认真考虑会议主要内容与当前形势
8、和当前工作有什么联系，然后选择一个主要内容来写，千万不要什么会都写，会议什么内容都写，参会的什么人都提。 （3）结尾 简报一般不要结尾。但有的内容必须有结尾，全靠自己去把握。需要结尾的简报，一般都是起交待、补充作用，使简报的内容更加完整。 如:对某个运动会的简报主要内容写完之后，有必要加上补充性结尾： 这次运动会是我市历年来规模最大、参赛人数最多、刷新比赛项目历史记录最多的一次运动会。 这样的结尾不仅对运动会的情况进行了补充，同时大大增强了简报的新闻价值。 三、简报的写作要求 1真实准确 简报涉及的时间、地点、人物（姓名、职务）、数据等必须做到准确无误。简报内容不能夸大、缩小，更不能主观臆断。
9、以便领导全面掌握工作情况、作出科学决策。 2简明扼要 这是简报这种文体所决定的，行文要开门见山、直截了当、抓住关键、揭示本质、不粉饰、少描写。如果很简单的内容写得太长、太繁杂就不是“简报”了。 3及时编发（传送） 特别是时效性强的内容或会议简报必须及时编发。工作简报、经验简报也同样受时间限制，如不在一定时间内编发，就失去了交流性、借鉴性、参考性。 4语言生动 语言要简洁、生动、精练、准确，有高度的概括性，注重语言的表现力。忌空话、套话。 5要注意保密 简报属内部发送，是在行政机关内部及时交流情况和问题、有些内容不能超范围发送和传递。特别是一些重要会议的简报有时是领导对一个问题的处理意见，更不能随意编发。
