word2003课件剖析

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1、1,WORD2003字处理软件,2,掌握Word文档的创建和保存 掌握Word文档的基本编辑和格式化 掌握文档中对象的插入和编辑 掌握Word文档中表格的创建和编辑 掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的方法 了解Word常用工具的使用,目标,3,主 要 内 容,3.1 Word2003的基本知识 3.2 Word文档的基本操作 3.3 Word文档的编辑 3.4 Word文档的格式化 3.5 Word图形处理 3.6 Word表格处理 3.7 页面排版和打印文档 3.8 Word工具使用,4,3.1 Word2003的基本知识,3.1.1 Word2003的特点 1、文件管理 2、编

2、辑打印功能 3、界面显示 4、版面设计 5、表格处理 6、图文混排 7、智能化菜单和工具栏 8、中文版式 9、文档的一致性 10、新型剪贴板,5,3.1 Word2003的基本知识,3.1.2 中文Word2003的启动与退出 1、 启动方法： （1）双击桌面Word2003快捷图标 （2）“开始”程序Microsoft word （3）通过“我的电脑”或“资源管理器”找到Word文件 双击,6,3.1 Word2003的基本知识,2、 退出方法： （1）单击窗口右上角的关闭按钮 （2）单击“文件”“退出” （3）双击窗口左上角的系统控制菜单,7,3.1 Word2003的基本知识,3.1.3

3、 Word2003的窗口组成,8,3.2 Word文档的基本操作,3.2.1 新建文档 （1） 常用工具栏“新建” （2） “文件”“新建”在任务窗格中选择 （3） Ctrl+N （4） 新建模板文档,9,5.2 Word文档的基本操作,5.2.2 保存文档 1、保存新的、未命名的文档： 单击工具栏的“保存”按钮 或“文件”“保存”/“另存为” 命令 或Ctrl+S 2、保存已有文档：方法同上 3、自动保存文档：单击“工具”菜单“选项”“保存” 4、密码保存文档：单击“工具”菜单“选项”“安全性” （注意：Word默认扩展名为 . DOC）,10,3.2 Word文档的基本操作,3.2.3 打

4、开文档 1、打开最近使用过的文件：“文件”菜单底部 2、打开以前的文件： （1） 工具栏“打开” （2） “文件”“打开” （3） Ctrl + O,11,3.2 Word文档的基本操作,3.2.4 关闭文档 1、关闭单一文件： 单击窗口右上角的关闭按钮 2、关闭所有文件： 按住Shift的同时单击“文件”菜单“全部关闭”,12,3.3 Word文档的编辑,3.3.1 光标的定位 即确定插入点的位置 方法一：用鼠标在文档的任意位置单击即定位在该位置 方法二：用键盘定位： 用四个方向键 Ctrl+Home：快速定位到文档的开始 Ctrl+End：快速定位到文档的末尾 Home：光标定位到一行的开

5、始位置 End： 光标定位到一行的末尾 Page Down：向后翻一页 Page Up：向前翻一页,13,3.3 Word文档的编辑,3.3.2 文本的输入 中文的输入：切换到中文输入状态 英文的输入：切换到英文输入状态 标点符号的输入：注意中文标点的输入 特殊符号的输入：“插入”“符号”或“特殊符号” 注意： 1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。 2、发现错误时，按Del删除插入点右的出错字， 按BackSpace删除插入点左的出错字。 3、插入/改写状态转换：按Insert键或鼠标单击状态栏“改写”。,14,3.3 Word文档的编辑,3.3.3 选定文本内容 1、使用鼠标选取： （

6、1） 小范围选定：鼠标拖动选定 大范围选定：点开始Shift点最后 选取矩形块：点矩形块左上角Alt拖到矩形块右下角 （2） 在选定栏区选定： 选一行：单击该行 选多行：按住鼠标左键拖动 全选：Ctrl+单击 或 “编辑”“全选”,15,3.3 Word文档的编辑,2、使用键盘选取：点开始Shift方向键 全选：Ctrl+A 3、 取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。 【提示】平时常用： 小范围选定：鼠标拖动选定 大范围选定：点开始Shift点最后,16,3.3 Word文档的编辑,3.3.4 编辑文本 文本的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现： 工具栏 “编辑”菜单 快捷键 快捷

7、菜单 1、删除文本：选定按Del或剪切 2、移动文本：选定剪切移到插入点粘贴 或 直接将所选内容拖到插入点处 3、复制文本：选定复制移到插入点粘贴 或 直接将所选内容Ctrl拖到插入点处 【快捷键】复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、粘贴(Ctrl+V),17,3.3 Word文档的编辑,3.3.5 撤消与恢复 1、撤消： 工具栏上的“撤消” 或“编辑”“撤消” 或Ctrl+Z 2、恢复： 工具栏上的“恢复”按钮 或“编辑”“恢复” 或Ctrl+Y,18,3.3 Word文档的编辑,3.3.6 查找与替换 1、查找： “编辑”“查找” 或 Ctrl+F 2、“替换” “编辑”“替换”

8、或 Ctrl+H,19,3.4 Word文档的格式化,3.4.1 字符的格式化 1、使用“格式”工具栏设置 2、使用“字体”命令： “格式”“字体”字体字符间距 文字效果,20,3.4 Word文档的格式化,3.4.2 段落的格式化 Word中“段落”：是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后跟一段落标记即回车符。 段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。 1、文本的对齐： 两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认左对齐 方法：可用工具栏或“格式”“段落”命令,21,3.4 Word文档的格式化,2、文本的缩进：可使用“标尺” 、“格式栏”、 “段落对话框”。

9、（1） 使用标尺：最快的缩进方法。有四个缩进标记。 （2） 使用“格式”工具栏 （3） 使用“格式”“段落”命令,22,3.4 Word文档的格式化,3、行间距、段间距： “格式”“段落” 或 “其他格式工具栏”,23,3.4 Word文档的格式化,3.4.3 添加边框和底纹 “格式”“边框和底纹” 3.4.4 项目符号和编号 1、 添加编号： 选定段落单击“格式”工具栏中的“编号”按钮 改变编号的形式：“格式”“项目符号和编号”“编号”标签，选择自己喜欢的编号，也可自定义。,24,3.4 Word文档的格式化,2、添加项目符号： 项目符号与编号最大的不同是：前者为一连续的数字或字符，而后者都

10、使用相同的符号。操作方法与编号相似。 3、设置多级符号： “格式”“项目符号和编号”“多级符号”,25,3.4 Word文档的格式化,3.4.5 格式刷和样式 1、格式刷：复制格式 单击工具栏上的“格式刷”：刷一次 双击工具栏上的“格式刷”：刷多次 刷子取消：再单击“格式刷”按钮。,26,3.4 Word文档的格式化,2、样式： 样式的概念：样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。 使用样式的好处：轻松编排具有统一格式的段落。 （1）应用样式： “格式”工具栏的“样式”（正文）列表框中的样式或“格式”“样式和格式” （2）创建新样式： “格式”“样式和格式”“新样式” （3）修改样式： “格式

11、”“样式和格式”“修改”,27,3.4 Word文档的格式化,3.4.6 首字下沉 “格式”“首字下沉” 3.4.7 更改大小写 “格式”“更改大小写”,28,3.4 Word文档的格式化,3.4.8 中文版式 “格式”中文版式拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一 3.4.9 批注 “插入” （“格式”菜单下面还有很多功能。如“背景”、“自动套用格式”、文字方向),29,3.5 Word图形处理,Word中使用的图形有：剪贴画文件、Windows提供的大量图形文件、通过“绘图”工具栏绘制的自选图形、“艺术字”、公式编辑器建立的公式等。 3.5.1 插入图片 1、 插入剪贴画：“插入”图片剪

12、贴画 2、 插入图形文件：“插入”图片来自文件 在WORD中，可以直接插入的常用图形文件有：.bmp 、.wmf (图元)、.jpg等。,30,3.5 Word图形处理,3.5.2 编辑图片 用“图片”工具栏 或 右击图片“设置图片格式” 1、缩放图片：单击图片拖放四周的八个方向的句柄。如更改不满意可“撤消”。 2、裁剪图片：单击图片单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮。 3、改变图片的位置和环绕方式： 环绕方式：“图片”工具栏文字环绕 或右击图片“设置图片格式”“版式”选项卡。 4、图片的复制、删除、移动：同文本的相应操作。,31,3.5 Word图形处理,3.5.3 艺术字 1、插入艺术字：

13、“绘图”工具栏“插入艺术字” 或“插入”图片艺术字 2、对“艺术字”的编辑： 可通过“艺术字”工具栏；还可通过“绘图”工具栏设置“艺术字”的阴影和三维效果等。,32,3.5 Word图形处理,3.5.4 绘制图形 利用“绘图”工具栏，只能在页面视图方式有效。 1、绘制自选图形：在“绘图”工具栏，单击“自选图形”。 2、在自选图形中添加文字：右击图形对象选择“添加文字” 3、自由旋转：“绘图”工具栏上的“自由旋转” 4、“阴影”和“三维效果”设置：“绘图”工具栏的“阴影”或“三维效果”,33,3.5 Word图形处理,3.5.5 文本框 如同一个容器，任何文字、表格、图形等都可装进这个方框，随时

14、被带走。文本框要在页面视图下才能看到。 方法：“插入”“文本框” 或 绘图工具栏上“文本框”按钮。 可以先选中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再输入文本。 设置文本框格式：右击文本框边线设置文本框格式。,34,3.5 Word图形处理,3.5.6 公式编辑器的使用 “插入对象”选择“Microsoft 公式 3.0”,35,3.5 Word图形处理,公式举例,36,3.6 Word表格处理,3.6.1 创建表格 1、利用工具栏上的“插入表格”按钮 2、利用“表格”菜单“插入表格” 3、绘制表格： “表格和边框”工具栏或“表格”菜单“绘制表格” 绘制斜线表头：“表格”菜单“绘制斜线表头” 4

15、、文本与表格的转换：“表格转换”,37,3.6 Word表格处理,3.6.2 编辑表格 1、选定表格编辑对象：“表格选定” 2、插入单元格、行、列和表格：“表格插入” 【注】当插入点在表格最后一个单元格时，按TAB键，将自动增加一行。 3、删除单元格、行、列和表格：选定“表格删除”或剪切,38,3.6 Word表格处理,4、改变表格的行高和列宽： （1）用鼠标调整行高和列宽：将鼠标移到表格的框线上，鼠标指针改变，按住鼠标进行拖放即可 （2）使用“表格”菜单“表格属性” （3）自动调整列宽和均匀分布：“表格自动调整” 5、合并/拆分单元格： “表格合并单元格或拆分单元格” 或 在“表格和边框”工

16、具栏上用笔和擦子进行操作。,39,3.6 Word表格处理,3.6.3 格式化表格 1、表格内容的对齐： 水平方向的对齐：用格式工具栏。 垂直方向的对齐：通过“表格和边框”工具栏的对齐方式。 2、设置表格边框和底纹：“格式边框和底纹” 3、表格自动套用格式：提供了30多种格式。“表格表格自动套用格式”,40,3.6 Word表格处理,3.6.4 表格数据处理 1、表格的计算： 列号依次用A、B、C 行号依次用1、2、3表示。如：B3、D5 （1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”进行累加求和。 （2）利用“表格公式” 注：WORD中，对多项重复的计算没有捷径，必须重复使用上述步骤。,41,3.6 Word表格处理,2、表格的排序： “表格排序” 或 “表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序